供應鏈管理模式下企業采購成本控制措施

摘 要：在經濟與科學技術迅速發展的今天，消費者需求呈現出個性化、多元化明顯的情況，為了爭奪更多的市場份額，企業之間的競爭越來越激烈。為了充分滿足消費者需求，提高產品創新性，提高企業產品競爭力，企業在產品的生產銷售流程管理上需要一套更加高效的全面的體系。供應鏈管理模式就是一種從全局性的角度出發，為企業提供一套完整的從采購到生產到銷售的綜合性的管理模式，解決了傳統的采購生產銷售分散的管理模式弊端，以其完整的鏈條、統一而動態、快速且及時的運作特點在很大程度上為企業加強了資源管理，大大提高了企業成本控制效果和企業市場競爭力，促進企業經營效益實現大跨步的提升。

關鍵詞：供應鏈管理模式;企業采購成本;控制措施

1、供應鏈管理模式下企業采購成本控制的不足問題

1.1采購招標機制不完善帶來價格風險

采購招標機制不是一項簡單的工作，而是一項復雜的系統化的需要多部門支持的工作。目前，很多企業還沒有建立起完善的采購招標機制，其開展的采購招標工作往往存在流程不完整、執行不嚴格、各部門協作不緊密、規劃不合理等問題。有的企業對待采購招標的重視度不夠，不足時對采購招標工作流程進行一個完整的規劃，在招標立項申請、審批程序過于簡單，招標物料文件的起草內容不夠具體，對招標物資價格的制定不夠合理，對參投標單位的資格審核不嚴格，開標現場的執行與監督不到位、合同談判細節不充分等。

尤其是對于采購招標物資價格相關的文件，一方面是采購物資招標計劃的編制不合理，由于財務部門與其他非財務部門之間的溝通不充分，獲取的采購物料信息存在一定的滯后，在市場需求變動較大的情況下，有可能導致預測的部分物資的采購量與實際需要有較大的差距，出現部分物資采購不足或者采購過多的情況;另一方面是事關企業的生產成本事項細節卻缺少與供應商進行全面的權利與義務條約的規定，導致采購招標結束后在與中標企業的合同談判中需要花費更多的時間去明確具體事項，從而拉長了整個招標工作時長，也影響了采購工作進度，還有可能出現采購招標價格等保密信息泄露而給企業帶來價格風險隱患問題，不利于企業的采購成本控制。

1.2采購監督機制不健全以及監督執行不力

企業采購過程需要完善的監督機制與相應的監督執行力來保證整個采購過程是公開透明、公平公正、科學合理的。然而，在現實中，很多企業現有的針對采購制定的監督機制并沒有完全發揮監督的作用。由于沒有能夠對整個采購的所有流程進行全面的監督，存在的監督漏洞讓懷有私心的人利用，在采購過程中出現違規收取回扣、貪污采購資金、內定供應商以謀取私利、收取賄賂、歧視投標單位等不良現象。

這些現象的存在不僅僅是企業的監督機制不完善的問題，也是監督工作執行力度不到位的問題。有的企業采購監督制度流于形式，采購文件的審批與簽字一言堂，監督部門的監督權力得不到保障，沒有足夠的獨立性，監督工作的開展要么敷衍了事，要么不敢嚴格執行監督，這些問題都是嚴重影響采購質量與采購成本控制的重要因素。不公平不透明的采購交易極有可能導致企業收到的物資原材料質量不過關、以次充好的比例過高等問題，給企業的生產制造產品帶來了嚴重的后果，不僅影響企業產品生產進度，還有可能導致生產出來的產成品質量檢驗不合格率大大上升，被客戶投訴概率大大增加。長此以往，企業的產品質量差口碑下降明顯的問題會發酵，企業的經營形象大受損害，客戶訂單量逐漸減少，企業的可持續經營發展岌岌可危。

1.3供應鏈管理仍然缺乏專業的管理人才

供應鏈管理具有管理模塊多、管理理念先進、信息化強、整體性高、整合優化資源多等特點，這些特點對企業的管理人員的各方面能力提出了更高的要求。但是，由于現代企業應用供應鏈管理的經驗還不多，市場上相關的企業供應鏈管理人才還處于供不應求的狀態。因此，很多企業實施供應鏈管理后，卻缺乏足夠的管理人才來推動和執行管理工作。

傳統管理理念的領導仍然使用過去的粗放式的管理理念，供應鏈管理模式下的采購工作流程還沒有得到充分的優化，采購監督管理水平還沒有得到提高。采購工作人員的素質水平不高，采購意識相對傳統，不會利用更加先進的采購方法篩選更加合適的供應商;有的采購負責人職業道德水平低，管理者管理能力不足，采購工作人員利用職務之便收縮賄賂造成采購價格不合理的情況依然存在。

1.4企業管理信息化整體水平不夠

供應鏈運作有效需要高度的信息化水平來保證執行。然而，目前很多企業在信息化建設中還沒有意識到這一點，對企業管理的信息化建設更新不全面。由于很多這小型的企業領導在供應鏈信息化方面認識程度不深，加上對企業管理全面實施供應鏈信息化需要一筆不少的開支，有的領導認為自己企業現有的信息系統平臺足以應付生產經營，無須升級。這樣的想法廣泛存在于中小型企業領導中，因而導致企業的供應鏈相關系統功能遲遲停留在以前的水平，能夠達到的處理的工作量也保持不變，難以跟上復雜多變的市場環境。

面對原材料和商品的價格細微變化，沒有更新系統則難以對企業生產成本細節做出更加準確的分析和預測。信息化的建設不全面會一定程度上影響到與產品相關的信息的及時接收與傳遞，影響到企業對生產成本信息的處理，進而影響到企業對產品市場的預測，極有可能導致企業在對消費者的需求分析中一步步滯后與其他同行業內的競爭對手。

2、關于加強企業采購成本控制的措施建議

2.1加快完善企業的采購招標機制

完善的采購招標機制可以使企業匹配到最合適的供應商，為企業的生產制造產品提供最優的最低成本的原材料，也可以在很大程度上保證供應商提供的物資材料質量過關，有利于企業生產出來的產品合格率在可控范圍內，有利于保證企業產品質量，提高客戶的滿意度，從而提高企業產品形象和經營形象，有助于為企業帶來更多的訂單，促進企業穩步實現發展壯大的經營目標。因此，企業必須要加快完善供應鏈管理模式下的采購招標機制，形成一套標準的采購招標體系。對采購招標的全部流程進行健全與優化，提高每一個采購招標流程的規范化。

從采購立項申請、采購審批、預算文件的編制、采購招標工作會、投標供應商的資格審核與信用考察、保證開標現場的公開公平等內容均需要相應的制度規范。從企業自身對不同物資的需求量情況出發制定不同的招標方式與規模，同時提高對采購招標負責人的責任擔當，有利于促進相關的負責人在崗位上盡職盡責，為企業選擇最合適的供應商，為企業采購成本控制做出最優的選擇，有利于在一定程度上防范采購物資的質量風險，降低供應商不靠譜帶來的各種風險，有利于保證供應鏈管理工作的順利開展。

2.2健全采購監督機制并且加強監督力度

要保證采購過程公平、公正、透明，保證采購物資質量過關，必然需要對采購過程進行全面的嚴格的監督，這就需要企業有相應的健全的采購監督機制來保障。企業要對負責物資采購工作的主要負責人的職位權力進行相應的制約，重點關注采購文件的審批簽字與決策權，實行崗位之間的權力制約與平衡，同時要制定制度保證監督部門的獨立性，保證監督工作人員能夠有效執行監督權力。任用職業素質比較高的人員來執行監督工作，避免監督工作流于形式，可以有效地降低采購工作的違規違法貪污現象的發生概率。

2.3大力培養并且引進供應鏈管理人才

供應鏈管理是一項具有較高挑戰性的管理工作，需要管理人員具備很強的綜合能力。管理人員需要具備較強的計算機知識和操作能力，能夠對供應鏈信息系統的各個模塊有充分的了解和掌握使用，包括供應商管理模塊、客戶關系管理模塊、庫存管理模塊、需求計劃管理模塊等;管理人員需要對企業的核心業務有全面的認識和了解，了解企業的競爭優勢，了解核心業務的經營銷售模式的優缺點，利用供應鏈系統對企業的客戶資源進行優化整合管理，從顧客需求的角度出發去提升企業的產品服務，同時對企業的生產進行科學的規劃以及控制好采購成本，最終達到企業的需求預測計劃與客戶需求相符合，有利于滿足客戶需求和提高滿意度，提高客戶忠誠度。

管理人員需要具備較高的職業素質，能夠堅守職業道德，不為一己私利而不顧企業經營形象和經營效益。此外，供應鏈管理也需要管理人員需要有較強的溝通協調和領導能力，不僅要加強與企業內部各部門之間的團結協作，能夠與供應鏈不同節點上的部門保持良好的協作關系，還要與保持與各供應商之間的良好合作伙伴關系，保證其能夠時刻為企業提供所需的物資需求。

2.4提高企業管理的整體信息化建設水平

供應鏈管理模式下，供應鏈信息系統的全面實施應用需要企業具有完善的信息基礎設施支持。因此，企業需要提高整體的信息化建設水平，及時更新信息系統，實現數字化、自動化處理各項數據，有效的保證企業的生產管理、庫存管理、物流管理、銷售管理等環節的動態信息及時獲取，而且能夠利用最先進的信息系統進行數據分析與預測，可以有效地降低采購成本;提高信息化管理還可以對企業的客戶與供應商之間的業務往來實行電子化的高效管理，提高企業管理水平。

3、結束語

綜上所述，在當前嚴峻的全球經濟發展形勢下，市場行業競爭白熱化與經濟政策的變動給企業經營發展帶來了更多的更加復雜的挑戰。對于企業經營發展來說，成本控制一直是最值得關注的部分，企業成本控制的水平對企業整體經營利潤有很大的影響，而采購成本控制就是其中非常關鍵的一個控制環節。隨著供應鏈管理逐漸在現代企業管理體系中發揮出越來越突出的促進作用，企業采購成本控制作為供應鏈管理模式下的主要內容必然值得受到充分的重視。

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作者簡介：

魏蕾，女，漢族，安徽蕪湖人，就讀于東南大學經濟管理學院，研究方向：供應鏈管理。