新時期如何做好醫院檔案管理工作

林學建

關鍵詞：檔案管理;醫院檔案;管理工作

引言

目前一些醫院已經實施了醫療檔案管理，但在檔案管理系統上不能定期更新和改善，不能為醫院提供穩定的醫療基礎。因此，我們應該完善醫院檔案管理系統，增大檔案的含義，改善檔案的模式，引進檔案管理技術人才，適應在新形勢下的醫院檔案管理方式，把控每個管理環節的細節，從而促進我國醫療事業的發展。

1現代醫院開展檔案管理工作的意義

為醫療研究等工作的開展提供了充足、有力的支持互聯網技術與信息技術的普及與應用，提高了國內醫院的工作質量與效率。作為醫院經營管理工作中的重要一環，檔案管理的重要性是不言而喻的，無論是開展醫療研究活動，還是收治患者，均需檔案管理為其提供充足的依據與支持。因此，應有目的、有計劃地促進醫院檔案管理工作的創新與發展，巧妙應用信息技術及計算機技術，實現現代化、規范化的管理，在幫助醫院開展不同類型醫療研究活動的同時獲得更多的經濟效益與社會效益。

確保醫院穩步、可持續發展醫院檔案管理工作的創新與發展，能夠在一定程度上提高醫院整體工作的效率與質量。一般來說，檔案管理工作的實質即對各類信息資料進行高效且專業的歸類與整合，對其進行合理安排，并充分發揮其作用。在過去，我國大部分醫院均不重視檔案管理工作，因此無法完全滿足新時代背景下醫院及社會對信息資料的各方面要求。為了改善這一現象，就需加強醫院檔案管理工作，以此來確保醫院長遠發展。

2當前現代醫院檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案管理制度機制尚未完善

隨著經濟社會的發展，醫院的醫療護理工作有了很大的發展，形成的檔案資料也越來越多元化。這些檔案資料不僅能為醫院發展決策提供依據，也是進行醫療護理工作的重要依據和參考。要發揮好這種作用，推進檔案管理規范化，是重要途徑。但從實際情況看，部分醫院對檔案工作重視不足，相應的檔案管理制度不夠規范。有的依然沿用傳統的工作方式，在管理方法和工作模式上缺少創新，并沒有對檔案管理制度進行有效落實，導致醫院檔案管理范圍界定不清，在檔案管理過程中很多檔案并沒有進行分類，在后續查詢和利用過程中需要花費大量的時間和人力、物力，無法實現檔案資源的有效利用。

2.2檔案管理人員素質偏低

醫院檔案規范化管理既需要優秀人才的帶領，也需要普通檔案管理人員的主動投入和專業能力的支撐。但當前部分醫院對檔案工作及人才隊伍建設重視不足，很多檔案管理人員不熟悉檔案管理業務，一些人員在其他科室難以勝任工作，被調配到檔案室工作。很多檔案管理人員都沒有接受過系統的專業檔案業務培訓，有的人員素質偏低，不僅對醫院檔案管理規范化認識不足，而且自身對網絡信息技術了解不多，對醫院檔案管理的相關軟件設施難以進行有效操作，也在一定程度上影響了醫院檔案規范化管理的有序推進。

3加強醫院檔案管理工作的改善措施

3.1建立科學完善的檔案管理制度

針對醫院檔案管理工作上的不規范，應以科學為基礎，建立更完善的醫院檔案管理制度，并遵從《檔案法》等國家出臺的相關法律法規。醫院上級應加強管理力度，并結合各市、縣醫院的實際問題制定相應的解決辦法，借鑒成功醫院檔案管理的工作手段，共同完善醫院檔案管理制度。

3.2樹立全新檔案管理價值觀

從理念創新的角度入手，引導工作人員樹立全新的檔案管理現代觀、檔案管理效率觀、檔案管理動態觀以及檔案管理價值觀?，F代觀是指：工作人員應充分意識到云計算、網絡技術、計算機技術和信息技術對檔案管理工作的影響，不斷提高自身的管理意識及信息化水平，只有這樣，才能快速適應新時代背景下醫院改革及轉型需要。效率觀是指：要幫助管理人員樹立效率觀念和競爭意識。動態觀是指：鼓勵檔案管理人員與時俱進，改變守舊觀念，沖破傳統模式的桎梏，積極引進新的理念，大力推動檔案資源的開發與利用。引導檔案管理人員正確認識檔案服務所具有的作用與價值，并在此基礎上，為提升醫院服務質量及經濟效益提供充足的支持。

3.3提高醫院電子檔案的安全管理水平

當前醫院各個科室生成了大量的電子檔案，這些電子檔案不僅是醫院檔案收集的主要對象，同時這些電子檔案安全風險系數也較高。與傳統的紙質檔案不同，電子檔案需要存儲在網絡信息系統，面臨著黑客、病毒等多重安全風險，存儲使用過程中也容易造成數據丟失和損毀，受到外部的侵入而造成遺失或泄密。因此，醫院在檔案規范化管理過程中一定要注重電子檔案的安全管理，進一步提升電子檔案的安全管理水平，確保醫院電子檔案能夠得到妥善保管保存，為后續開發利用奠定堅實基礎。應制定更為嚴格的醫院電子檔案安全管理制度，特別是加強系統權限管理，明確電子檔案管理閱讀權限，做到醫院電子檔案使用留痕，一旦某一環節出現問題可以追根溯源，及時查找風險點。

3.4加強醫院檔案管理人員的培訓

新人要積極參加檔案行政部門組織的各種培訓班或活動，還必須要進行崗前培訓;分派檔案員到檔案管理先進單位學習觀察，規范檔案的管理工作，特別是在電子檔案管理培訓方面要加強，鼓勵檔案工作人員自學成才。檔案管理人員的業務能力和工作能力直接影響到醫院的檔案管理工作，提高檔案工作人員的業務水平和技能是做好檔案管理工作的一個重要保證。

結束語

綜上所述，應正確認識到醫院檔案管理工作的重要性與必要性，積極引進創新的理念與技術，對現有的檔案資源開發管理現狀實施高效的改革與創新，進而最大限度地提高醫院的管理水平與經濟效益。

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