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論業財一體化在企業預算管理中的應用

2021-03-04 23:22張麗
科學與財富 2021年26期
關鍵詞:企業預算管理業財一體化應用

張麗

關鍵詞:業財一體化;企業預算管理;應用

企業預算管理在企業發展戰略的實施及創造經濟、社會效益中均占有重要地位。隨著信息技術的發展,業務、財務管理在大數據技術的支持下助力預算管理而形成的業財一體化預算管理系統,成為企業預算管理工作中的新型模式,發揮了以往模式無可替代的作用。

1業財一體化預算管理的特征

業財一體化管理的核心是價值活動,由于資源要素的有限性,為盡可能獲得經濟效益,企業必然需對現有資源潛力進行充分挖掘并對其高效配置。業財一體化可有效整合現有資源,使其關鍵價值更好的體現,做到價值最大化,達到增值的目的。將重要資源向關鍵業務傾斜,也能充分體現出該模式的核心意義。由于外界環境要素一直處于變化中,會明顯影響到企業的經管,這就需要企業及時調整自我、適應市場要求的變化。業財一體化預算管理密切聯系價值鏈,隨價值要素的變化而改變,可及時修正經營管理方向,將管理活動、價值要素兩者之間的變化趨于一致,使兩者相互促進。為應對市場競爭,企業需立足于自身實際,在兼顧長、短期效益的前提下制定發展戰略,這就需要預算管理的絕對可靠。而業財一體化預算管理在其中可發揮出正面導向作用,細化戰略任務,使其變得更可操作。此外,該預算管理模式還可以對市場中占重要地位的各類要素均進行科學掌控,形成有效競爭優勢,強化企業業務能力,提高綜合實力。

2業財一體化的預算管理的重要意義

通過業務和財務管理的融合,財務人員可深入業務前線,對業務進行實時追蹤,全面掌握各階段下不同部門的經營活動情況,收集詳細信息,使自己在編制預算使能獲得更加完整和真實的信息,使預算更加科學、合理。業財一體化下財務部門和預算人員收集各業務部門相關信息時,不再是簡單的匯報財務信息,而是積極參與到預算編制中,向各業務部門從多個角度來收集相關信息,深入分析經營情況,制定預算管理內容和目標。而且,業財一體化可以讓財務管理更好的嵌入各業務活動,更全面而深入的了解各個業務部門的實際預算需求和目標,建立動態、有效的預算管理模式,提高預算編制質量,讓預算管理可滿足各業務部門的實際所需,并對其經營管理產生一定的約束。同時,合理的預算管理可促進企業各類資源和活動的高效配置,保障經營目標的順利實現。在業財一體化預算管理下,可高效對接各類資源和業務活動,滿足業務需求,避免資源浪費。

3落實業財一體化預算管理的措施

為保障企業管理工作順利開展,需將預算管理作為核心業務來抓。企業應加大對業財一體化預算管理模式的宣傳和推廣力度,打破不同部門間的壁壘,落實相關要求,以平衡優化的方式,做好財務和業務預算,更好的落實企業預算管理。

3.1細化預算管理內容

修訂企業預算管理實施細則,根據業務類型進行成本、損益和其他預算的編制,以確保預算管理能被充分細化,使企業中任何一個費用項目都被納入到預算管理的范疇內。結合資源計劃系統對應的運行規則,統一下達財務預算指標,以便于開展后續會計核算、資金控制及預算監管等工作。管控業務實施的全過程,讓業務、財務預算有機融合,充分發揮預算應有的作用。

3.2資源共享平臺的構建

資源共享是企業運行的關鍵,通過建設資源共享平臺,將下達計劃到結束任務各個環節均通過平臺完成,集中核算、管控、查詢、處理預算,讓資源共享真正落實到位。在業務預算過程中,應保證預算系統的合理性,再對資金發放流程實施核查和審批。財務部門還需監控業務部門,規范他們的財務活動。根據企業資源計劃系統,從多角度記錄業務數據和經濟活動,并對上述內容進行分析和監控。根據費用歸集對象情況,對預算進行剛性維護,使其得到持續改進。

3.3建立考核評價機制

企業應根據預算執行情況、業務指標的覆蓋率,制定合理的考核機制,保證預期目標的落實,從源頭上降低風險。企業應參照現行規定,優化管理流程,明確職責分工,立足于自身實際,構建科學的管理系統。對考核評價的指標設置需合理,應確保納入預算編制準確率或與其相關的內容,可把年、月設為參考指標,統籌安排財務預算,優化管理流程,明確各個崗位的職責分工,盡可能做到資源互補、協調推進,落實業財一體化管理。

3.4深化業財一體化財務管理

企業應以客戶需求為出發點,識別和量化市場驅動因素,完善客戶需求預測模型。構建經濟調節模型,根據客戶的具體貢獻值來提高項目預算,實現利益和資源的最大化。結合實際完成業績考核。將全部支出/收入納入預算管理,完善管理模型,為資金流通循環提供保障。加強管控力度,在費用歸集的前提下,進行歸納工作,使資金管理效益充分發揮。以業務管控需求為重要立足點,做好對每一個項目的預算管理,最終實現利益與資源的最大化目標。財務方面,應結合實際情況完成相應的業績考核工作,在提高業績的同時,獲取利益最大值。

總之,業財一體化是企業財務預算的重要管理模式。企業應認識到該模式的重要價值,從細化預算管理內容、構建資源共享平臺、建立考核評價機制和深化業財一體化財務管理等方面著手,使業務、財務管理共同推進,促進企業良好的發展。

參考文獻:

[1]張然. 企業“業財一體化”的目標與財務管理重構[J]. 中國國際財經 (中英文), 2017 (04): 4-6.

[2]單文泰.探索企業預算管理與內部控制的組合實施策略[J]. 經貿實踐,2018(21):155.[3]張雄, 王金平, 高甜甜. 企業業財一體化的必要性及實施路徑探討[J]. 首席財務官, 2019(16): 96-97

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