信息化建設對血站檔案管理工作的促進

（淄博市中心血站，山東 淄博 255000）

血站檔案是錄入血液數量、血液來源、血液去向的基礎資料，是血站開展業務工作以及領導決策的基本資料。當前信息化的背景下，在血站檔案管理方面，無論是檔案載體，還是檔案分類，各項工作正在悄然發生變化。通過信息化手段對業務檔案資料進行分析，及時了解采血量及獻血者分布、血庫庫存量等情況，準確地為下一步工作提供決策依據，推動工作的開展。下面將就信息化建設在血站檔案管理中的運用提出自己的幾點建議。

一、血站檔案管理的短板

1.血站檔案管理觀念落后，重視程度不夠

當前血站管理者及工作人員還未認識到信息化建設對于檔案管理工作的益處，依舊存在傳統思想。檔案管理人員僅僅依靠固有經驗管理檔案，沒能了解信息化建設檔案管理作用，導致血站信息化檔案管理工作進展遲緩[1]。

2.檔案工作人員能力不足

目前大部分血站檔案管理人員年齡都偏大，學習能力較弱，缺乏專業檔案管理知識，不能將信息化技術運用到血站檔案管理工作中。大幅降低檔案管理工作效率，無法滿足血站現代化檔案管理需求，影響了血站的發展。

3.血站檔案管理不夠規范、標準不高

很多血站在進行檔案管理的同時，都沒有完善的管理制度，檔案管理缺乏統一的標準，沒有約束力、制約力，使檔案管理隨意性很強。血站檔案管理方式落后，有的還在沿用傳統的建檔模式，有的檔案裝訂不規范，內容與目錄不一致等現象，導致效率低下、質量不高、管理混亂。檔案管理不夠規范、標準不高，使信息化建設未能完全融入血站檔案管理中，與血站新時代發展還有一定的差距。

二、通過信息化建設提高血站檔案管理水平的措施

1.要有創新精神

創新就是突破，打破傳統的思維定式、傳統的常規戒律、陳舊的檔案管理模式。在血站檔案管理中要體現出創新，以創新的理念在血站檔案工作中不斷有新的發展。充分了解信息化建設對于檔案管理的意義及作用，將檔案管理信息化建設與血站的進一步發展結合起來，將信息化建設納入檔案管理日常工作中[2]。

2.要有網絡概念

互聯網是血站檔案工作發展的重要工具，檔案管理人員要提高認識，運用互聯網提高檔案工作水平。樹立檔案數字化理念，建立網絡云盤、微信等，上下聯動，促進血站檔案工作的網絡化、信息化、數字化。

3.增強合作理念，充分享受資源的利用

檔案管理需要血站內部各部門及時提供原始的、真實的基礎資料，才能保證檔案管理的質量并及時整理歸檔。要有合作精神，檔案工作不是一項孤立的工作，因此，建立完善、齊全的檔案需要各部門的配合。檔案管理人員需要增強配合協調意識，加強與各部門之間的溝通與協調，講明白檔案管理的重要意義，讓各部門及時提供原始資料。在血站檔案管理工作中，把合作理念貫穿于血站檔案管理的各個方面，加大資源整合力度，與各業務科室合作，加強基礎數據的收集、統計，形成合力，推動檔案工作的發展。

4.以新時代的要求提高檔案管理人員的素質

血站檔案管理是一項專業性強、要求高的工作。面對新形勢，在新時代下，應當加強對檔案管理人員信息化建設方面的培養。首先，加強檔案專業知識培訓，尤其是現代信息化方面的培訓，并組織外出學習，提高檔案管理人員的專業技能。其次，聘請從事檔案管理且具有信息化知識、有經驗的人員到血站工作或進行指導。引進檔案管理的優秀人才，從高等院校招收檔案專業的大學生。

5.通過信息化建設，提高工作效率、提高檔案利用率

通過信息化建設，能有效降低管理人員的工作量，簡化立卷歸檔過程以及繁雜的檢索查找過程，降低工作人員的工作量，提高了檢索速度以及工作效率。

6.提高血站檔案信息化的水平

信息化、科學化是提升檔案管理水平的重要因素。在信息技術快速發展的今天，傳統的檔案管理方法已不能適應新時代血站管理的需要，信息技術現代化的運用迫切需要使用到檔案管理工作中。要充分現代信息技術，建設網絡電子檔案，創建平臺，對血站內部各個部門管理的檔案進行整合歸檔，及時儲存、檢索各科室、各類別的檔案，提高檔案管理使用率、利用率。

7.以信息化手段增強檔案管理成果的利用

檔案管理工作是一項基礎性工作，也是一項服務型工作。所有檔案的基礎數據來自血站內部各科室的原始資料，同時，也要服務于領導決策、服務于各部門工作。因從，信息化建設的完善，除了有條不紊地進行搜集、登記、分類、保管工作外，還要完善檢索、查閱系統，讓領導、內部各部門利用現代化信息技術，通過網絡、手機等及時查閱、檢索血站檔案管理的內容、信息，增強服務理念，將檔案成果轉換到工作中去，服務于各項工作。

結語

隨著無償獻血事業的發展，血站的不斷發展和醫療需求的加快，國家對采供血機構的管理越來越規范。如何管理好檔案，并通過信息化建設充分應用檔案進一步推動無償獻血事業的發展，提高血液質量，開展輸血科學研究和處理因輸血引起的醫療糾紛甚為重要。新時代的到來，社會不斷進步，傳統檔案管理模式難以滿足血站發展的需求，信息化建設將逐漸融入血站檔案管理工作中，成為血站進一步發展的必要手段。