淺談科學檔案管理對推動中醫文化傳承的重要性

鐘婉瑩

（肇慶市中醫院 黨委辦公室，廣東 肇慶 526000）

近年,我國醫療衛生健康事業正在高速發展,作為以發揚并傳承中醫文化為主的中醫院,檔案資源的管理與利用則具有重要的意義。本文從中醫文化建設、中醫藥學術文化傳承等方面論述了檔案管理在其中的重要作用。進一步完善檔案管理體系是對于中醫傳統文化傳承與弘揚,推動中醫藥文化發展,把中醫藥推向世界起到堅實的保障。

1 中醫文化建設與傳承離不開良好的檔案管理體制

1.1 醫院檔案是凝聚和提煉醫院核心價值觀的源泉

醫院精神是醫院文化的核心，是醫院價值觀的體現。醫院的檔案是醫院發展的珍貴記錄，它從不同的角度全方位記載著醫院文化發展的軌跡，是展現醫院精神的重要載體。強化中醫醫院檔案管理工作，不僅在科學的檔案管理工作中提質增效，還能帶動中醫文化的傳承與發展，不斷沉淀珍貴的中醫藥傳統文化。在增強醫院文化底蘊的同時，建立良好的醫療服務形象，促進醫院綜合競爭力的進一步提升。

1.2 醫院檔案對文化的積淀與傳承有著重要的貢獻

醫院檔案是醫院發展洪流的沉淀物，對醫院文化的傳承有著重要的價值與貢獻。以肇慶市中醫院為例：從存放的文書檔案、電子檔案中看到，該院創建四十多年以來，遵循“病人至上，質量第一”的宗旨，堅持“大醫精誠，仁愛救人”的核心理念和發揮中醫藥“簡、便、廉、驗”的優勢，秉承祖國醫學精髓，實施“名院、名科、名醫、名藥”工程，培養和造就了一支醫德高尚、醫術精良的中醫醫療團隊，形成了富含中醫文化的優質服務文化，為著力解決群眾“看病難、看病貴”問題，推動經濟社會協調發展、維護人民群眾健康、建設“幸福肇慶”做出了積極的貢獻。站在新時代新高度，與時俱進拓展醫院文化內涵建設離不開完善的醫院檔案管理體制，而如何建立科學的檔案管理模式，成為醫院建立健全檔案管理體制的一項重要內容。

2 如何建立科學的醫院檔案管理模式

檔案科學化管理是當下與時俱進的一個管理概念，是一種意識、一種態度，還是一種精益求精的文化。目前，檔案管理人員所要做的就是怎樣把這種意識、態度貫穿于檔案管理實踐中，使它成為檔案管理人員工作中的一部分，切實成為檔案管理人員的自然習慣。

2.1 提高檔案管理人員素質

檔案工作有其自身的特點和規律，不進行科學化、規范化的管理，只憑經驗是無法妥善做好檔案工作的。對檔案管理人員的要求，不僅要有專業的學識水平和較強的工作能力，更重要的是要熱愛檔案事業，對檔案工作有高度的事業心和責任心，有良好的職業道德和嚴謹的保密意識。要實現科學的檔案管理，就應加強對檔案隊伍建設，注重選擇德才兼備的人員管理檔案工作，并加強業務學習，采取多途徑、多種形式進行培訓，通過學習提高文化水平，增長專業知識，提高了檔案管理水平。

2.2 嚴格檔案管理流程

規范醫院檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，建立嚴格的檔案管理流程是不可或缺的。目前，醫院的檔案管理工作大致分為“立卷歸檔”、“查閱”“借閱”、“移交”“銷毀”等幾個方面。

1）立卷歸檔。檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。2）查閱借出。（1）查閱檔案。查閱人提出申請——辦公室主任審核——分管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫查閱檔案登記簿——查閱完畢后由檔案室工作人員將檔案放回檔案夾。（2）借出檔案。由借出人提出書面申請——辦公室主任審核——分管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記簿——歸還檔案——檔案室工作人員填寫歸還日期并放回檔案架。3）檔案移交。（1）立卷部門根據單位制定的檔案歸檔范圍，在次年初將年度歸檔文件材料完整移交到綜合檔案室。（2）綜合檔案室的專職檔案管理員對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導，填寫移交清單。（3）綜合檔案室對各部門移交的檔案進行分類、整理、編號、裝訂、錄入、入庫。4）鑒定銷毀。由專職（兼職）檔案管理員提出檔案銷毀申請——辦公室主任審核——分管領導復核并作出指示——檔案鑒定小組（由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——分管領導簽字批準——醫院主要領導簽字批準——統一移交移到指定接收點進行銷毀，對已銷毀檔案進行清冊。

2.3 建立健全醫院檔案管理制度

檔案管理制度，基本涵蓋6個方面，分別為：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交制度、檔案人員崗位責任制度等。標準化、規范化的檔案管理，是建立健全檔案法制意識、強化依法治檔，貫徹執行《檔案法》和國家有關檔案工作的法律、法規，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道。

2.4 加快推進檔案信息化管理進程

檔案信息化是當代經濟和科技發展到一定程度的產物，是現代化的要求。從中醫院的角度探索與思考，推進檔案信息化管理是提高醫院信息化發展、提升優質服務、傳承中醫藥文化的重要手段。紙質檔案管理轉到電子信息化檔案管理，是醫院檔案管理工作發展的必然趨勢和必由之路。如何利用計算機技術對檔案進行信息存儲、檢索，進而實現網絡化管理，已經成為檔案管理工作的重要議題，建立檔案數據庫，對大量的信息、數據進行分析、排列、儲存、利用，在當今信息化飛速發展的時代顯得尤為重要。與此同時，對電子檔案的使用權限、保密工作等，將日益規范化、嚴格化。研究制定電子文件檔案和電子檔案管理制度與辦法，實現中醫文化信息資源共享，是中醫院傳承中醫優秀傳統文化的重要手段。

3 科學做好檔案管理工作，為中醫院的發展建設與文化傳承提供更好的服務

1）科學的檔案管理為醫院管理者作重大決策提供有效的服務。醫院管理者是醫院文化的倡導者和推動力量。他們要通過充分了解醫院的歷史及現狀，才能推動醫院可持續發展。醫院檔案資料記載則是最真實且完整的體現。因此，檔案管理人員需要認真整理好各類重要文檔資料記載，為醫院的管理者、決策者及時提供有價值的信息，使其果斷作出良好的決策，推動醫院進一步發展。

2）科學的檔案管理為醫院開展精神文明建設提供有力的支撐。精神文明建設是當今社會文化發展的重要課題之一。醫院著力開展精神文明建設，目的是通過樹立大醫精誠和良好的醫德醫風來培養員工的從醫素質，從而提升醫院的服務能力。檔案是醫院發展歷程的真實記錄，體現著醫院文化建設方向。肇慶市中醫院的核心理念是“大醫精誠 仁愛救人”，它充分地體現了“厚于德、誠于信、敏于行”的廣東精神。只有將醫院各類檔案進行科學的分類管理，才能維護且傳承好醫院精神，讓醫院的文化水平得以很好的提升。

4 結束語

由此可見，檔案管理在醫院文化建設中起著相當重要的作用。只有通過不斷加強醫院檔案的管理和開發利用，多層面挖掘和發揮醫院檔案的優勢，在做好檔案管理工作的基礎上，才能為推動中醫藥文化傳承提供堅強的保障。