試論如何做好事業單位財務檔案管理工作

郭紅利

（滕州市社會養老保險事務中心，山東 滕州 277500）

事業單位目前對于財務檔案的管理工作還處在剛起步的時期，對財務檔案管理工作的要求還不是太高，也沒有做到將其合理的應用到經營中去。這就讓財務檔案管理在日常經營工作中展現不出它自身的價值與作用，讓相關領導管理層對財務檔案管理的重視度逐漸降低。財務檔案管理工作所涉及的內容非常多，種類也很繁多復雜，這些數據信息都是和事業單位內部的管理工作息息相關的內容，從這一點可以看出財務檔案管理對事業單位的穩固發展是多么重要的核心存在。在開展進行財務檔案管理工作時，最需要注意的就是相關管理工作人員要擁有一定的專業素養，能夠做到對其操作的規范性和科學性，這樣才能讓事業單位財務檔案管理工作發揮出它真正實力和價值，讓事業單位的發展往更加健康良好的方向前進。

1 開展財務檔案管理的意義

財務檔案管理通俗來說就是讓企業內相關的各項財務信息狀況進行整理集合成一個系統的資料檔案，在經過精細的分析這些資料，做到能夠讓企業相關領導決策人員可以直觀看到資金目前的動態流動情況和收入虧損情況，對一個企業的正常發展有著核心領導作用。隨著我國社會經濟體制的不斷發展壯大，我國對于事業單位內部開展的財務檔案管理也提出了新的發展要求，希望事業單位也能夠跟上時代與時俱進的進行自身發展，所以事業單位現在面臨著內外部環境的變化的雙重壓力，此時就彰顯了合理開展財務檔案管理的重要性和意義。

2 事業單位財務檔案管理的問題

2.1 財務檔案管理意識不強

事業單位內部現在開展的財務檔案管理工作，是為了其能夠更好地協助企業未來發展而存在的，不管是任何一個企業，都會進行財務檔案管理相關工作，這對企業的日常運營有著重要的意義。財務管理工作如果放到我們日常生活中，就像是我們在工作生活中會對自己的收支進行記錄整理是一樣，用這樣的方式讓自己心中對自身財產有個大概，以此為接下來的生活展開規劃，這二者是同一種情況?？墒?，在事業單位內部很多管理層并沒有對其起到重視，忽視了主觀因素對財務管理工作的影響有多大，讓工作大多只存在于形式主義階段上，進而導致了資料大量流失、數據基本失真等問題屢見不鮮。另外，很多事業單位相關領導決策人員的意識嚴重不足，一味的覺著自己是國家單位，所以隨意花銷公款，完全不去關心財務檔案管理工作。這些行徑都使得財務檔案管理工作無法有效地發揮出其真正的作用，讓事業單位內部財務管理工作的開展效率日漸低下。

2.2 財務檔案管理工作缺少相關流程

關于財務檔案管理工作我國法律很早之前就制定了相關的法律法規，事業單位作為國家的直屬單位，其內部在開展進行財務檔案管理工作時更應該嚴格遵守并執行相關流程，按照法律規定走完財務檔案管理工作的各項環節。但是，很多事業單位內部的自覺性低下，對財務檔案管理相關工作一直都是應付了事，并沒有嚴格按照法律規定的流程來完成，甚至，還在按照傳統的模式進行管理工作，嚴重缺少規范性和嚴謹性，讓事業單位內部的財務情況混亂不堪。除此以外，這樣混亂的情況也讓事業單位很難再開展各類經濟企劃，讓事業單位的發展更加落后。

2.3 財務檔案管理工作相關人員專業技能不過關

當前情況下，很多事業單位內部財務檔案管理相關工作人員并不具備財務管理知識，理論知識和專業技術水平低下，對財務檔案管理的認知不夠到位，專業素養不健全。甚至有些事業單位內部會將一些即將退休的人員或者靠關系進來的人安排到這個崗位上，這使他們無法處理復雜的工作環節，不但讓財務檔案管理工作失去了科學性和準確性，還對事業單位的穩定發展造成了潛在隱患。

3 關于事業單位財務檔案管理工作問題的解決辦法

3.1 加強財務檔案管理工作的重視度

為了保障事業單位內部能夠開展合理高效的財務檔案管理工作，首先，就要自上而下的改變對財務檔案管理工作的認知程度和重視程度。想要嚴格有效的展開進行這項工作，光靠員工自覺改善是完全不夠的。要先從事業單位內部相關領導決策層改起，讓其能夠了解看清財務檔案管理工作的重要性。同時，在強化人員意識的時候，也建立起一套健全的獎罰體制，對工作人員的表現開展程度不一的獎罰措施，讓員工更加具有參與感的同時還能夠加深他們對財務檔案管理的重視程度。

3.2 完善財務檔案管理制度流程

事業單位內部必須要嚴格實施落實國家出臺的相關法律法規，拿起法律的武器，從根本解決財務檔案管理亂象。在這個基礎上，充分結合自身發展情況，擬定出一套適合自身良好發展趨勢的財務管理檔案流程。全面落實財務檔案管理情況，對各類數據檔案及時進行歸檔、分類等工作，堅決避免出現財務檔案丟失損壞或泄露等情況的發生。并要求相關管理工作人員，必須嚴格按照規定流程環節來開展工作，做到每項工作環節有準確的記錄供人查閱，嚴格杜絕徇私舞弊、投機取巧等狀況的發生，讓事業單位內部財務檔案管理工作變得更加和諧規范。

3.3 提高相關工作人員的專業技能

事業單位內部應該加強對相關工作人員的培訓教育工作，加強他們對財務檔案管理工作的認知和專業技能知識。適當調整現有團隊，對現有相關從業人員進行篩選考核，留下一部分專業性較強的人員。同時，進行一系列公開公正的招聘工作，吸納一些專業水準高的人才加入到這個團隊中，從整體上拉高財務檔案管理人員的專業素養。還能夠讓新老員工之間互相學習，創建一個良好的學習氛圍，以此讓事業單位內部財務檔案管理水平不斷攀升。

4 結語

綜上所述，事業單位內部現在面臨的財務檔案管理形勢非常嚴峻，需要全體員工共同努力，才能達到促進其管理體制變革并最終實現事業單位整體變革發展的目標，讓事業單位整體管理效率更上一層樓。