中小企業財務軟件應用存在的問題與對策分析

劉銘潔

摘要：隨著我國市場經濟體制的不斷完善，企業在搭建組織架構時更趨向于專業化，為了有效規避競爭常態下的市場風險，企業無不例外對穩定企業發展的核心——財務會計這一環節進行了深化改革。將財務工作落實并逐步技術化，是備受企業重視的關鍵點。而財務軟件的應用則是其中的重要組成部分。本文以中小型企業為例，對其在經濟發展過程中應用財務軟件所存在的問題研究分析，并針對性的提出解決對策。

關鍵詞：中小企業;財務會計;軟件技術

引言

相比于大型企業而言，中小型企業因自身的資金能力受限，無法投入大量的成本建設高規格的組織架構。其主要體現在側重于組織的嚴密性，而不是多層級的分散性。因而，在中小型企業的管理模式中，也強調交叉的工作模式，常因為受到干預而出現分工不明確、意識混亂等問題。財務同樣是中小型企業看重的核心部分，為了減少資金的消耗，在對財務進行管理的過程中也更加嚴格，從而一定程度上忽視了財務工作實踐的靈活性和可調節性。財務軟件的應用就相對而言過于滯后和呆板，長時間缺乏專業和靈活的多元應用嘗試，行使的用處單一，傳達的工作內容欠缺宏觀考慮。本文將對這些問題進行闡述，并做出解決策略。

1.中小型企業財務軟件應用存在的問題

1.1軟件配置落后，更新速度較慢

對于企業的發展來說，必須是站在市場宏觀看待全局的，否則極有可能隨時面臨信用和操作風險。而直接導致這些風險的根本因素在于，企業無法行之有效的具體規劃，對各系統部分做出管控。財務是核心部分，因而其它部門作為聯系財務審計、核算以及衡量成本的支流，是傳達重要市場信息的關鍵^【1】。這也要求財務部門的人員能夠對市場發生的各種可能提前預測并分析，尤其是對市場造成其他部門消耗多少的可能性分別進行估算，從而確定每個部分下一階段所需支出的開支與收獲的利潤。但是在大部分中小型企業開展財務管理的工作中，并沒有對財務軟件投入較大的養護和更新力度，目前市面上財務軟件的基本價格（3個站左右）為5萬元，添加額外站點后價格約為10萬元，如果再算上硬件成本，那么通用型財務軟件的成本將約為50萬元，這對于中小企業來說是非常昂貴的。企業僅僅是采用傳統的算法工具和計算機配置讓財務人員進行工作，而這些軟件完全適應不了高難度和高強度的要求，許多財務人員無法第一時間整理和估算出各部分的權值數據，更何況進行統籌分析。

1.2專業人員不足，軟件應用錯誤

對于不同的財務軟件來說，所承擔的功能是不一樣的。并且不同的財務軟件也會在功能上有一些異同點，在有相同功能的軟件選擇中，需要綜合選擇易操作、速度便捷的軟件。盡管部分企業配置了高規格的工具，能夠讓財務人員選擇安裝各種軟件。但是由于相關人員對于不同軟件的特性并不熟悉，無法第一時間在遇到不同難題時選擇不同的最佳軟件，導致企業的財務工作增加時間成本。

2.中小型企業財務軟件應用的具體策略

2.1加強企業對財務軟件應用的重視力度

對于財務來講，如何保證中小型企業穩定發展并且穩中求增，這是很重要的事情。因而，財務必須對各季度的報表和利潤表進行審計統籌，并且在預制下一階段規劃的同時帶領相應部門進行財務活動的演練，從而做好成本增加或減少這一凈資產投入的依據，對于備用金的貯存也需要時刻留意，對于任何人員利用財務資金的活動進行計算和記錄。因而在如此龐大的數據面前，建造一個不同對象的財務模塊，尤為重要^【2】。有的財務人員利用矢量軟件構建了不同季度企業內部和企業外部不同部分所需進出的款項，但是在傳統的中小型企業工作模式中，并沒有強調過多的實踐，有些財務人員雖然對于軟件的使用比較專業，但是喜歡按照主觀判斷進行不同模塊的應用搭建，在這個過程中又出現了工作上的失誤。所以企業可以通過各種培訓和宣傳來培養管理層的會計電算化意識，讓管理層明白財務軟件的應用不僅僅只是減少財務人員的工作量和減少財務工作出錯的可能性。

財務軟件在中小企業的應用，可以通過減少壞賬損失和加速資金周轉來為企業營造高增加值的價值鏈，可以通過有效防范和控制財務違紀違規行為來為內外部審計工作的開展創造條件，可以通過財務數據的有效分析來調整經營決策，因此它對于中小企業的可持續發展而言是至關重要的。

2.2根據實際情況來選擇合適的財務軟件

財務人員的綜合素質，與企業生產經營規模承擔的基礎是相同的，如果財務人員無法敏銳的捕捉到各種財務軟件產生的實際價值，也就無法做出具體的優化方案^【3】。而企業如果在配置了軟件后再讓人員使用，可能會因為人員專業能力不足消耗時間。但是如果先讓財務人員掌握軟件能力，又停留在理論上，無法在拿到軟件后第一時間有效應用。因而，企業可以通過財務軟件的配置組織相應人員進行培訓學習和資格考試，讓財務人員第一時間熟悉工作內容，并且隨時對個人工作的內容做出應變。企業可以根據實際情況來從市面上購買合適的財務軟件。

金蝶K/3、用友U8和易飛ERP的成本相對較高，并且有很多功能因中小企業無法用上而處于閑置狀態，而南北軟件是根據中小企業的個性化需求而專門開發（表現在銀行對賬系統、集成總賬處理系統、項目核算及輔助項目管理等方面），旨在幫助采取人員理順賬目并提供一些輔助管理功能，并且價格也相對較低，因此更適合于多數中小企業的實際需求。

3.結語

綜上所述，財務工作是企業發展過程中必不可少的環節，在穩定企業資金出入、調節企業發展戰略等方面起到了重要作用。而財務軟件的合理應用作為保障財務工作的關鍵點，應該引起重視。當前大多數中小型企業在財務軟件的應用投入中缺乏宏觀思維，重視程度不夠、缺乏專業培訓的力度，沒有采取定量成本的更新養護制度，產生了許多問題，故本文對此提出相應的策略分析。

參考文獻

[1]羅珊.中小企業財務軟件應用存在的問題與對策分析[J].現代經濟信息，2019（24）：203.

[2]田嵐.探索中小企業財務軟件應用存在的問題與對策[J].信息系統工程，2018（08）：44.

[3]張家琳.淺議中小企業財務軟件應用存在的問題及對策[J].財會學習，2017（10）：85.