中外會計信息系統的比較研究

王梓儀

摘要：現代企業的發展離不開ERP的支持。目前，中國市場上的應用較多的ERP是用友和金蝶，國外應用較多的是SAP和Oracle，即云ERP。文章旨在通過中外會計信息系統的比較，找出中外會計信息系統在結構和理念上的差異，為國內ERP的進步指出相應解決方向，推動國內ERP的發展和進步。

關鍵詞：會計信息系統;用友;Oracle;云ERP

一、引言

ERP是指依托信息技術，通過系統功能模塊化，運用程序模塊來對供應鏈上的所有環節實施有效管理，其核心思想是供應鏈。云ERP是以云計算為主要技術，并將系統部署于云服務器端的ERP系統，用戶自己的終端設備接入Internet上的云服務器，進而獲得ERP服務。同國外的 ERP 市場比較，當前我國的 ERP 市場還有很大的差距，很多集團企業對 ERP 的認識比較片面，需要不斷拓寬對ERP的認識。

二、國內會計信息系統的一般結構（以用友為例）

銷售與應收業務。銷售是企業完成交易的重要部分，也是企業賴以生存和發展的源泉。多數商業企業的交易都是以賒銷的形式進行，因此銷售與應收有著密不可分的關系。用友ERP將銷售涉及的基本活動劃分成不同功能，但是功能與功能之間的聯系相對比較機械，前一步的失誤就會影響下一步的進行。對于初步使用ERP的企業，此類結構可以逐步提升員工使用ERP的熟練程度，及時暴露問題，及時止損。而對于深度使用ERP的大型企業，機械的制單，審核會降低企業的工作效率。用友ERP的銷售與應收業務的設計以企業常見業務為基礎，每一種業務涉及的操作較多，每個業務之間獨立性較強而整體性較弱。

采購與應付業務。采購是企業獲取其所需的各種業務資源的過程。因為采購的多以賒購進行，在一定的信用期后才支付貨款，因此采購往往會涉及到應付業務。相比于銷售與應收業務，采購與應付業務的功能比較少，一步的進行需要依賴于上一步的準確完成。此外，應付賬款方面只有應付賬齡分析表可供參考，沒有額外的參考工具。

庫存與存貨核算業務。采購與庫存密不可分。采購的原材料或者半成品如果不能及時投入生產，就會發生倉儲成本。 用友ERP在存貨管理方面（如JIT，EOQ等）比較欠缺，只是在模塊中設置了出庫單，發貨單等簡單的核算工具。采購明細表和入庫明細表雖然可以反應實時的存貨狀況，但只能定性的指導下一階段的采購，不能定量精確地說明具體哪種材料還需要購買多少，難以成為輔助管理層科學決策的工具。大型企業間在基本的采購和庫存業務方面差異不大，但是先進的存貨管理是超越競爭對手的關鍵。

三、國外會計信息系統的一般結構（以Oracle為例）

（一）收入循環（The Revenue Cycle）

與用友ERP不同，Oracle在會計信息系統應用方面將企業涉及到的主干業務分為了五大循環，收入循環是一組經常性的商業活動和相關的信息處理操作，它與向客戶提供商品和服務以及為這些銷售收取現金有關。Oracle將銷售循環分成了4個需要執行的基本活動：銷售訂單錄入;物流運輸;記賬;賬款回收。

Oracle銷售循環的基本活動分類簡潔，相互之間勾稽緊密。分類的簡明會帶來操作上良好的用戶體驗。每一筆訂單的獨立性較強，不會因為一筆訂單的操作失誤引起后續訂單的無法錄入。此類設計適合應用ERP程度較高的企業，它需要企業與外部信息有深入的交互，有強大的運維和服務器做支撐，還需要有一定的事前和事中控制及時發現漏洞，提升工作效率。

（二）支出循環（The Expenditure Cycle）

在Oracle中，支出循環的活動是在收入循環中執行的4個基本活動的對立面。支出循環的首要目的是將企業獲取各種資源和服務的總成本最小化。業務處理方面，Oracle根據支出循環4個基本活動展開。存貨管理方面，最早的經濟訂貨批量法（EOQ）力求保持足夠的存貨來保證生產的不中斷。Oracle認為這種方法雖然適用于各類公司，但是積壓在存貨里的資金不能再用來盈利，會影響企業的資金使用效率。諸如施樂，因特爾等公司，已經通過物料需求計劃（MRP）或者準時生產（JIT），使其庫存最小化，甚至做到了0庫存。

應付賬款管理與選擇供應商密不可分。應付賬款的支付對象是供應商，并且供應商的供貨能力直接影響庫存的穩定性，尤其是對于使用JIT的企業。Oracle注重存貨管理和應付賬款管理，可以成為采購人員和財務人員輔助決策的工具。

（三）生產循環（The Production Cycle）

Oracle認為，如果用來支持生產循環的信息系統存在缺陷，會使企業遇到很大的困難，不僅會使企業的成本測算不精確，還會降低企業的運營效率。對于會計人員來說，雖然只有最后一步成本管理會計涉及到會計工作，但是會計人員必須詳細了解前三個步驟，從而才能為治理層管理現代化生產企業的生產循環活動提供必需的信息。業務處理方面，Oracle根據支出循環4個基本活動展開。這四個基本活動下沒有細分的步驟。Oracle非常注重成本管理，所以前三個基本活動都是為了最后一步成本管理而做的準備。對于產品生產，計算機集成制造系統（CIM）是企業使用較多的生產技術。會計人員必須了解CIM等對于企業生產和成本管理這兩者的影響。對于產品生產會存在的問題，企業應當定期和不定期盤點，實行責任分攤制度，減少可能會存在的舞弊風險。

綜上所述，Oracle在生產循環里的設計比較合理，并且十分注重企業的成本管理會計，有利于從根本上提升企業的生產績效。

四、國內外會計信息系統的主要差異

（一）結構與理念差異

國內會計信息系統屬于分散式信息系統（郭景召，2020）。以用友ERP為例，它傾向于將企業可能會涉及到的業務先進行大的分類，再在每個模塊底下進行細分，把企業可能會涉及到的業務再詳細的列出來。對于每一筆詳細的業務，用友ERP傾向于把不同的功能細分成不同步驟，讓使用者按照本企業發生的業務去對應處理。這就表現出國內會計信息系統的結構相對簡單和機械，在結構的整體性和應變性上還有較大的開發空間。

國外會計信息系統屬于集成式信息系統。以Oracle ERP為例，它同樣傾向于將企業可能會涉及到的業務先進行大的分類，比如收入循環，人力資源管理和薪資循環等。但是在每個模塊底下，Oracle不傾向于進行過細的分類，這就為企業的新業務和新變化留出操作的空間。對于每一筆詳細的業務，Oracle ERP傾向于把一個業務可能會涉及到的信息都放在一個頁面上，而不是分成不同的步驟有助于提升效率和準確性。

結構上的差異歸根到底是理念上的差異。對于國內會計信息系統，真正被廣泛應用是在新千年之后。因此在國內，會計信息系統會被企業認為是代替手工記賬和編制報表的工具，需要的是穩定和準確。而對于國外會計信息系統，起步早，發展過程循序漸進。因此，在國外的經營環境，會計信息系統不僅是會計電算化的工具，更應該幫助管理者完成一些手工難以完成的數據整合，成為輔助管理層進行決策的工具。

（二）準則差異

中國和美國在資產，負債，所有者權益方面的準則都有較大差異。資產，負債，所有者權益方面都有不同，因此也影響著用友和Oracle的設計和功能。

資產方面，差異較大的是對存貨的處理（張杰茹，2012）。FASB規定存貨需按照成本與市價孰低原則計價，目的是為了剔除影響存貨價格的因素，從而盡可能反應存貨的真實價值。中國會計準則規定，永續盤存制存貨核算僅以歷史成本為核算基礎。因此，期末余額和當期利潤會和真實情況存在偏差。因此，Oracle注重在存貨管理方面及時更新信息，用友注重將存貨方面可能涉及到的業務進行分門別類的劃分。

負債方面，差異較大的是對負債的定義。FASB的準則中包含負債與或有負債，而中國會計準則沒有或有負債的概念。中美會計準則在負債方面的差異在會計信息系統中也有體現。Oracle注重資金的流動，通過減少庫存來實現，這得益于較為靈活的負債準則。用友注重每一筆訂單的核算，驗收，付款。這是因為中國對于負債的認定比較嚴謹，但同時可能會縱容企業埋下經營管理的隱患（盧中偉，2011）。

所有者權益方面，基于實質重于形式的選擇，中國和美國會計準則，沒有較大差異。FASB規定，所有者權益包括實收資本和留存收益。其中，實收資本也稱股東權益，包括普通股，優先股。在用友和Oracle中，沒有專門的版塊體現所有者權益，更多是將所有者權益的變化融合在其他功能和報表的出具中。在財務報表和管理報告的出具中，用友注重三張報表的列示，在資產負債表的所有者權益板塊會顯示當期財務主體所有者權益變動情況。Oracle在三張報表的基礎上，還會附帶多種管理報告的編制，從管理會計，企業戰略的角度給出不同的解釋，把所有者權益的思想融入在多種報告中，滿足管理者不同的需求。

五、發展建議

在ERP的應用層面，企業首先應當建立一套管理制度和風險管理體系，配備相應的人財物，來保障ERP的平穩運營（陳春陽，2020）。會計人員應當和信息技術人員一起，根據企業的發展狀況和特點，定期對本公司的ERP進行升級改造。企業可以對業務流程進行定期的分析檢查，優化再造，不斷完善ERP的使用功能。ERP服務商要加強對云端的安全保障維護，提升數據的保密性安全性，確保安全穩定的網絡性能（王曉燕等，2020）。

應用層面的發展離不開理念的提升。政府應當出臺對ERP產品的相關法律和監督措施，加強云計算理論研究和推廣。在不同行業中，應當不斷提升和改進ERP產品的質量標準和行業標準。企業的高層管理者首先應當高度重視ERP，甚至是云計算。企業高管的態度直接決定ERP實施的成敗和效果，是企業ERP不斷升級換代的根本保障。企業的中層管理者應當加強對員工的技術和綜合素質培訓，讓員工既能在技術上適應不斷進步的ERP，也讓員工在心理上不排斥對ERP的使用?；鶎庸芾碚咴诠ぷ髦锌梢愿嗟慕柚鶨RP來完成自己的工作，認識到ERP是輔助管理的工具，而不僅僅是會計電算化。對于ERP 理念的提升需要多方面的共同努力，是一個不斷深化認識的過程。

參考文獻：

[1]郭景召.大型跨國企業集團財務共享建設布局及建議[J].河北企業，2020（05）：20-21.

[2]張杰茹.中美會計準則差異與啟示[J].中國鄉鎮企業會計，2020（02）：13-14.

[3]盧中偉.中美會計準則關于或有負債會計處理對比研究[J].財會學習，2011（02）：69-71.

[4]陳春陽.ERP環境下財務會計信息系統內部控制優化途徑[J].財會學習，2020（15）：237-238.

[5]王曉燕，謝飛帆.基于云計算平臺的會計信息化建設研究[J].中國市場，2020（18）：200-201.

（作者單位：北京建筑大學城市經濟與管理學院）