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大數據時代企業管理模式的創新

2021-06-10 16:24鐘雅莉
成功營銷 2021年4期
關鍵詞:企業管理模式大數據時代創新

摘要:隨著時代的飛速發展,網絡技術逐漸進入人們的日常生活并得到廣泛應用。大數據技術在企業人力資源管理中的應用,可以有效優化現有管理模式,提高企業管理質量和時效性,滿足企業持續穩定發展的需要。大數據本身具有存儲容量大、數據類型大、更新快等特點,目前,隨著數據量的快速增長,社會對大數據技術提出了更高的要求和標準,存儲和搜索質量是要求現代社會的發展。二是大數據模型演變為結構化數據和非結構化數據,數據類型也從傳統的數字向文本和圖像發展,提高了數據錄入和分析能力,也在一定程度上提高了企業人力資源管理質量和時效性。此外,在大數據時代,數據更新速度快,互聯網普及率大,使人們更容易隨時隨地獲取信息,充分滿足企業在在人力資源管理創新過程中的數據需求。

關鍵詞:大數據時代;企業管理模式;創新

隨著我們社會不斷進入互聯網信息技術時代,大數據信息技術為整個企業的經營發展提供了最可靠的信息和數據支撐,人力資源管理在企業流程中發揮著重要的作用和地位,與企業人才管理和儲備密切相關。傳統人力資源管理工作效率低,難以有效開發企業內部發展潛力,利用大數據信息技術可以不斷促進內部人才的合理使用和人才儲備,吸引人才[1,2]。因此,在企業發展過程中,人力資源管理人員應分析大數據信息技術發展的主要特點,了解和掌握大數據信息與企業發展的關系,分析企業人力資源管理的現狀,探索發現創新融合發展的新管理模式。

1 大數據時代企業財務管理的重要性

1.1 提高財務數據信息的數量和質量

隨著大數據時代的到來,企業的運作方式發生了根本性的變化,每天都會接收到大量的數據和信息,增加了企業財務管理的負擔和復雜性。如果完全轉向傳統的財務管理方式,企業的發展將脫離大數據時代[3]。因此,企業要不斷創新財務管理模式,將科學技術應用到財務管理中,利用大數據技術提高財務數據信息的可靠性和準確性,為企業管理者創造科學準確的數據才是正確的解決方案。此外,它還可以將企業的財務管理工作提升到一個更高的水平。

1.2 提高企業財產安全

在一個企業的工作和管理過程中,最重要的是企業的資金,一般情況下,都是采用財務控制的方式來管理和控制一個企業的資金,但是這樣的管理方式需要大量的投資并增加成本。借助大數據技術對企業財產進行動態管理,可以實時掌握財產情況,這種監管方式也可以保證企業的財產安全,保證企業的穩定發展。

1.3 財務管理人員業務能力有待提高

大數據時代,各行各業競爭尤為激烈,市場環境不斷變化。企業一旦固守陳舊的管理思維,就很容易跟不上發展趨勢,被市場淘汰。在企業財務管理過程中,管理理念和模式的不斷更新,可以提高財務管理人員的工作水平。企業財務管理的核心內容是整合企業員工信息和企業財務數據,使企業員工可以充分利用財務信息更新自己的財務信息數據庫,認真對待自己所做的工作,積極探索新知識、新技能和新想法,以提高自己的績效。此外,財務管理人員必須為企業財務管理提供新的管理方法和管理理念,幫助管理者做出更好的決策,高質量地進行企業財務管理[4,5]。

2 大數據時代企業人力資源管理模式的挑戰

2.1 公司管理人員素質低

目前,我國絕大多數企業的管理者都是從基層提拔的。這些管理者具有一定的管理能力,但由于缺乏現代管理領域的理論知識和繼續深造,這就導致管理人員無法處理大數據時代管理信息,導致管理者在實際管理工作中對相關信息技術和網絡技術的運用不足,無法在企業內外部環境中收集和分析信息及時解決方案,風險較高直接影響企業健康發展。然而,在現代企業的日常管理中,領導層大多側重于具有經濟效益的生產經營和成本控制,對管理人員的素質重視不夠,無法應用大數據時代的相關技術。在企業管理中,企業管理水平不能一直提高,企業效率下降,發展受到嚴重阻礙[6]。

2.2 管理制度不完善

當今社會,企業業務龐大,人員眾多,結構復雜,管理困難,只有通過制定規則,才能形成科學合理的制度,從而發揮其約束力,助力企業更好運營。然而,在大數據時代,我國很多企業還在沿用著舊的管理模式和理念,更加注重人在管理中的作用,使得企業在實際管理中效率低下,效果不佳[7]。這樣的管理制度最終會導致在企業的決策過程中,往往由決策者來決定企業的發展,面對當前艱難的經濟環境,決策的全面性和科學性企業還在討論、思考和決策的過程中,受自身知識體系、經驗體系和經驗的影響,不能全面能對企業的內外部環境做出正確的判斷。到頭來,各種錯誤出現,企業發展受到嚴重的障礙,嚴重者甚至會最終退出市場。在企業的日常管理中,管理者在決策和直接參與企業活動方面存在很大問題,這也是企業內部溝通質量和效率低、工作流程僵化的原因,管理過程人為因素干擾嚴重,許多管理不良管理現象層出不窮,管理人員在發現問題后互相推諉責任,管理問題無法得到有效解決[8-9]。

2.3 薪酬激勵機制不完善

合理的工資激勵機制可以幫助企業吸引更多高技能人才,同時工資激勵機制的制定也是現代企業人力資源管理規劃的重點,即企業必須根據實際發展情況為員工制定合理的工資、福利,穩定的員工。但從實際發展情況看,大多數企業的人才激勵機制并不完善,在人才培養和利用方面也沒有制定合理的管理措施,最終無法增強員工的歸屬感和認同感,不利于幫助企業穩定員工。

3 大數據時代企業人力資源管理模式的創新

3.1 創新人力資源管理理念

大數據時代,企業要想適應社會激勵的競爭,就必須付出重視人力資源管理,積極引進和留住企業高素質人才,結合企業實際,加大財富管理投資力度。首先,企業要提高人力資源管理創新意識,就應該定期對員工進行培訓,更新他們對人力資源管理的認識,讓員工了解企業人力資源管理創新的關鍵,要培養創新意識;二是企業要學會應用大數據技術及相關設備,充分發揮大數據信息資源的作用,通過大數據收集和整理各類員工信息,為管理人員提供決策支持的技術;最后,企業的人力資源管理人員還應全面了解社會人力資源管理的現狀,對自己提出嚴格的要求,樹立以人為本的人力資源管理理念,對人力資源管理有深刻的認識。改進管理中存在的缺陷和不足,積極接受員工反饋,不斷糾正管理過程中的疏漏[10]。

3.2 為人力資源管理注入新的活力

人力資源管理主要集中在對員工行為的控制上。傳統管理強調遵守規章制度,雖然簡單有效,但過多地限制了員工的主觀意識和創新思維。信息技術在人力資源管理中的應用更加注重員工的激勵,以更加人性化的管理模式來發展員工,以團隊管理的形式,提高員工的積極性,讓他們充分體驗。在這個過程中,員工學習通過交流與合作,加深彼此的了解,從而增強員工之間的整體凝聚力。

3.3 加強企業文化建設,提高員工歸屬感和榮譽感

新時代,要把“互聯網+”理念充分融入人力資源管理,升級人才培養模式,提高人才隊伍素質。通過線上線下相結合的方式,如在官網創建規章制度欄目、展示內部管理制度、績效獎懲、創建人事管理欄目、社交媒體網站管理等,通過互聯網提高員工對公司內部制度的認知度,從而提高管理效率。同時,充分利用“互聯網”豐富企業文化建設形式。在全面貫徹“以人為本”理念的基礎上,在官網開設“充電站”、“家園活動”等欄目,為員工提供與生活息息相關的最新行業資訊和知識。學習、展示員工活動照片、視頻、工會活動、生日等集體活動等,定制公告欄功能等內容,真正把員工放在第一位,讓員工在企業中感受到積極的文化,增強企業意識歸屬感和榮譽感。

3.4 提高績效管理質量,豐富數據和信息資源

要真正提升人力資源績效管理的質量和水平,必須對原有的績效管理方式進行優化升級,結合大數據管理技術對管理內容進行分析和探索??陀^全面的基線數據基本上是指在數據處理和管理過程中,對相關基線人力資源信息進行全面、具體、有目的的數據分析和探索。有關部門以此為客觀依據,根據人員的實際情況進行人員的實際分配和調動,為后續的績效管理工作奠定有效的基礎。其次,動態HR數據主要與內部員工工作調動或因自身原因調動導致人員變動,以及企業招聘和部署人才有關。人力資源管理期間,相應的人事變動必須通過大數據系統及時響應相關統計內容數據,高效準確,避免信息延遲和管理不規范。第三,擁有一定素質的員工數據。主要以員工日??冃Хe累數據為基礎,在此基礎上,根據績效評價的本質結果,分析整合員工對企業的貢獻,獲得優質的員工數據。同時,要確??冃Э己说耐暾院蜏蚀_性,進一步強調集中調查、收集、分析和管理員工信息的具體方法,顯著提高員工分析的可靠性、完整性和客觀性[11]。

3.5 提高人力資源管理效率

在傳統的人力資源管理模式中,由于工作量大、工作內容復雜,所有由人主導和處理的流程步驟都容易出現效率低下的情況,例如,在薪酬管理過程中,大部分企業工資發放都是讓員工填寫一張表格,核對、驗證、簽字,然后支付工資。如果企業很大,員工很多,單靠手工完成這項工作會花費很多時間。隨著信息技術的應用,企業可以通過網上銀行轉賬等方式直接向員工支付工資,大大提高了工作效率,減少了發薪過程中的錯誤。另外,當員工的個人信息發生變化時,員工可以進入企業信息平臺進行處理,既縮短了人事管理工作的流程,也方便了管理者的信息統計。此外,信息技術還可以應用到企業員工的考勤上,通過互聯網進行在線打卡,讓考勤機制更加透明,提高了考勤機制的公平性。

4 結論

綜上所述,各個企業應因勢利導,科學利用和充分利用大數據時代的信息資源,解決人力資源管理難題,不斷更新管理模式。當然,企業人力資源管理模式的創新不僅取決于相應制度的建立和實施,企業中的每一個人也必須轉變思維觀念,才能有效提高企業人力資源管理水平,提高在大數據面前的競爭優勢。

參考文獻

[1] 許旭.大數據時代企業人力資源管理變革策略的分析[J].老字號品牌營銷,2020(06):156-158.

[2] 李豪,周政易.大數據時代下企業管理模式的創新[J].上海商業,2020(03):156-158.

[3] 廖云珊.信息化對我國傳統企業管理模式的影響分析[J].老字號品牌營銷.2021(12):80-81.

[4] 雷禧旻.大數據在傳統企業管理中的運用[J].江西通信科技.2021(02):101-102.

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[6] 姜曉霞.淺析傳統企業管理與學習型企業管理特點之間的對比[J].商場現代化.2019(04):76-78.

[7] 鄭菲.論傳統企業管理與現代企業管理的比較與探索[J].現代國企研究.2019(12):100-101.

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[9] 盧軍元.傳統企業管理與學習型企業管理特點對比分析[J].企業改革與管理.2016(16):211-213.

[10] 何婉姬.傳統企業管理與學習型企業管理特點對比分析[J].中國管理信息化.2016(21):156-157.

[11] 喬莎莎.學習型企業管理與傳統企業管理的特點比較研究[J].現代經濟信息.2015(11):123-124.

作者簡介:鐘雅莉(1984.5-),女,江西贛州,漢,中級經濟師,本科,現從事企業管理方向。

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