馬震安
實例:如何計算出各分廠產品型號的小計及所占的比例(圖1)
首先介紹計算“小計”的方法。普通的方法是在“小計”的第1個單元格中輸入公式“=SUM(D2:D3)”,在“小計”的第2個單元格中輸入公式“=SUM(D4:D7)”,在“小計”的第3個單元格中輸入公式“=SUM(D8:D9)”。這種方法只適合數據量比較少的情況,但即使數據量再少,在合并單元格沒規律時輸入多個公式也比較費事。
其實,這種情況完全可以使用另外一種方法:選擇E2:E9區域(即“小計”中所有的合并單元格),在公式編輯欄中輸入公式“=SUM(D2:$D$9)-SUM(E3:$E$9)”,在按下Ctrl鍵的同時再按下回車鍵,這樣一次就完成了E列中所有三個合并單元格的公式錄入工作(圖2)。
接下來再說計算“所占比例”的方法。普通的方法是在F2單元格中輸入公式“=D2/$E$2”,向下填充;在F4單元格中輸入公式“=D4/$E$4”,向下填充;在F8單元格中輸入公式“=D8/$E$8”,向下填充。但這樣的方法同樣比較費事,應用起來非常不方便。
其實,只需在F2單元格中輸入一個公式“=$D2/LOOKUP(SUM(D$2:D$9),E$2:E2)”,然后向下填充到相應的行就可以了(圖3)。注意,單元格中以百分比顯示,需要提前將單元格的格式設置成百分比的樣式。