基于信息化發展的 實驗室管理模式探究

呂飛

【摘要】? ? 隨著實驗技術設備的不斷更新，對實驗室管理水平的要求也越來越高，傳統的實驗室管理模式中落后的管理制度、管理理念，不能保證維護實驗技術設備的正常運行，嚴重影響實踐教學培養效果，因此，需要對實驗室管理模式進行革新。本研究以信息化發展背景為出發點，分析創建基于信息化發展的實驗室管理模式的重要性，結合當前基于信息化發展的實驗室管理模式問題表現，提出應引進專業化實驗室人才、強化硬件建設提高實驗室管理效率、提高實驗室信息化設備資源利用率，由此實現基于信息化發展的實驗室科學、高效管理目標。

【關鍵字】? ? 信息化發展? ? 實驗室? ? 管理模式

引言：

實驗室數量、實驗室內硬件設施等不斷增多，也為實驗室管理人員帶來了嚴峻的考驗，為了能夠應對實驗室管理新形勢，需要在實驗室管理手段、管理理念方面作出突破，加強實驗室管理與維護。而一種以信息化發展為基礎的實驗室管理模式，不僅能夠保證實驗室管理水平，還能夠為提高科研人員的實驗效率與效果提供平臺。因此，結合實驗室管理現狀，研究如何在信息化發展背景下完善實驗室管理模式，具有顯著的研究意義。

一、創建基于信息化發展的實驗室管理模式的重要性

實驗室中的硬件設備具有規范性、復雜性等特點，在實際的硬件設備管理中采用傳統管理模式，僅是以避免發生相交性、連環性的系統連帶傷害為目標，不能保證滿足日益變化的實驗室硬件設備應用需求，也使得實驗室管理人員長期處于高強度工作環境中，承受較大工作壓力。而如果能夠在實驗室管理中應用信息化管理手段，則能夠實現實驗室管理基礎工作程序的信息化，發揮信息化手段的特點與優勢，搭建一體化實驗室管理載體，不僅可以有效控制系統連帶傷害，還能夠在此基礎上提高實驗室管理水平，減少實驗室管理人員的日常工作量，提高實驗室管理效率。

另外，采用基于信息化發展的實驗室管理模式，更符合信息化時代發展要求，將信息化發展理念充分滲透到實驗室管理中，注重應用系統化、專業化、合理化的實驗室管理程序，有助于深入挖掘出實驗室的隱藏資源，并利用信息化平臺對挖掘出的實驗室資源進行優化配置，避免實驗室資源浪費現象的發生。

二、基于信息化發展的實驗室管理模式問題

2.1人才不足限制信息化管理實施

對于實驗室管理人才的流向，大部分優秀人才選擇在北京、深圳、上海等一類城市的實驗室工作，而與之相比，二類城市、三類城市乃至地級市實驗室的專業化管理人才數量有限。

正是因為實驗室管理人才多關注尖端的實驗室，這就形成了尖端實驗室管理人才過于飽和，而其他級別的實驗室管理人才十分短缺的形勢。同時，盡管普通實驗室中有實驗室管理人員，但是，大部分實驗室管理人員并不專業，尤其缺乏信息化方面的專業知識，不能正確操作實驗室信息化管理系統。

由此可見，普通的實驗室不僅出現管理人才不足的情況，還會因此難以有效保證實驗室信息化管理的維護效果，甚至會影響實驗室硬件設備資源的正常使用，嚴重制約實驗室管理質量。

2.2信息化硬件設施不足影響管理效率

目前，高校實驗室的整體投資力度仍比較有限，尤其普通實驗室的投資力度遠遠比不上自身發展需求，不能將有限的資金用于建設信息化硬件設施基礎，導致該類實驗室的信息化硬件設施簡陋、數量不足，實驗室內的設備也并不完善。在此實驗室信息化硬件設施條件下，科研人員無法按照預期計劃完成研究。

受此影響，當前的一類實驗室因信息化硬件設施充足而發展的越來越快，但是，與之相比，普通的實驗室因信息化硬件設施不足而發展緩慢。加之大多數實驗室采用傳統的管理手段，尚未充分將信息化硬件設施與實驗室管理相結合，造成實驗室不能利用信息化技術采集數據，進而導致無法有效分享實驗室管理數據，并容易出現重復管理或是漏管等情況，降低實驗室管理效率。

2.3實驗室信息化設備資源利用率低

在傳統管理理念的影響下，諸多實驗室未能做到將信息化與實驗室資源置換相結合，這種情況會引發的問題是，要么大量的實驗室信息化設備資源處于閑置狀態，要么就是無法正常使用實驗室信息化設備資源。這對于實驗室管理水平的提升而言都是阻礙，也不利于發揮實驗室信息化設備資源原有的作用。

現階段，許多實驗室并不處于全面開放狀態，僅作為內部實驗或宣傳用，導致不能有效利用現有的實驗室信息化設備資源，加之現有實驗室存在信息化硬件設施本就不足的問題，且缺乏專業的實驗室管理人才，更容易造成本身能夠重復使用的實驗室設備資源無法得到充分利用，進一步加重實驗室信息化設備資源浪費的情況。

三、基于信息化發展的實驗室管理模式問題解決對策

3.1引進專業化實驗室管理人才

組建一支專業化的實驗室管理團隊，是維護實驗室技術設備、發揮實驗室作用的重要前提，實驗室管理水平的提升，不僅是要在硬件方面、資金方面加強投入與強化，更關鍵的是引進專業化的實驗室管理人才。對于目前面臨的實驗室專業化人才分配不均的情況，應需要采取措施實現普通實驗室也擁有充分的專業化管理人才。

例如，安排頂尖實驗室管理人員與普通實驗室管理人員進行定期交流或是參考考察，由此解決普通實驗室管理漏洞，還可以幫助普通實驗室人員了解先進實驗室信息化管理的優勢。

另外，對于選擇進入普通實驗室的管理人才進行精神、物質方面的嘉獎，快速幫助普通實驗室引進專業化管理人才。在引進專業化實驗室管理人才的過程中，還需要注重考查其是否具備信息化管理能力，以便保證引進的實驗室管理人才在工作中，能夠提升實驗室內各類設備、資源的信息化管理效率與使用率，此也是強化實驗室整體質量的重要保證。

對于實驗室現有的管理人員，應為其定期組織相關培訓活動，讓實驗室管理人員能夠在培訓中不斷提升管理能力、理論水準，認識到在日常工作中學習與應用信息化管理、專業化管理知識的現實意義。

3.2強化硬件建設提高實驗室管理效率

對于實驗室中的信息化硬件設施基礎，由于其為實驗室得以正常運行的基本保證條件，因此，還需要強化信息化硬件設施建設，提高實驗室各類硬件設備的多樣化，充分應用先進的信息化技術，在此基礎上提高實驗室管理效率。為了能夠保證完成實驗室信息化硬件設施基礎的建設水平，需要有充足的資金作為支撐，那么在吸引資金時，不能僅僅依賴于學校撥款，實驗室自身還可與商業領域的大公司簽訂合作協議，通過共享一定的研究成果獲得大公司的資金贊助，這樣不僅能夠保障實驗室信息化硬件設施的完善有資金支撐，還能在互惠互利的前提下幫助大公司的發展。在獲得充足的保障資金后，實驗室也能夠具備吸引更多優秀人才的實力，進一步推動實驗室管理效率的提高。實驗室將完善之后的信息化硬件設備與實驗室日常管理相連，更大程度的發揮信息化技術的作用，讓實驗室信息化管理進入更高層次，帶動實驗室的整體發展。

3.3提高實驗室信息化設備資源利用率

為了避免出現實驗室信息化設備資源浪費的情況，應注重搭建實驗室信息化設備資源管理系統平臺，將實驗室內的現有各種資源信息上傳至該平臺上，創設對應的實驗室信息化設備資源信息庫，便于后續對資源信息的調取與查閱，真正做到將信息化與實驗室資源置換相結合，實現實驗室信息化設備資源的共享，提高實驗室信息化設備資源利用率。另外，各實驗室應借助信息化發展優勢，成立空間網站，將實驗室成果展示到空間網站上，在此基礎上提高開放程度，在最大程度上實現實驗室信息化設備資源共享。

同時，實驗室還可根據自身情況，加強與其他高校實驗室的跨區域交流、共享，不僅能夠節約自身實驗室信息化設備資源購置、管理成本，還能夠在相互傳遞信息的過程中學習到更加先進的實驗室管理經驗，拓展實驗室信息化設備資源管理思維空間。

另外，實驗室在進行開放管理后，還需注重各專業信息化設備資源的相互利用、共享、融合，避免重復性購買各專業實驗室所需的同種設備，既能解決實驗室信息化硬件設施基礎建設經費緊張的問題，還能夠為提高實驗室信息化設備資源利用率打下基礎。

四、結束語

將信息化技術與實驗室管理相結合，是當下科技進步、信息化時代發展對實驗室管理提出的新要求，也是實驗室管理的必然趨勢?；谛畔⒒l展完善實驗室管理措施，不僅能夠切實解決實驗室信息化硬件設施不足、實驗室信息化設備資源利用率低的問題，還能夠降低實驗室管理人員的工作壓力與強度。

而為了能夠進一步實施基于信息化發展的實驗室管理模式，實驗室管理人員還要注重學習符合信息化時代需求與要求的管理模式與管理手段，更新信息化管理技術與觀念，在實踐中，將信息化技術應用于實驗室信息化設備資源管理與利用中，從而在保證充分利用實驗室信息化設備資源的基礎上，提高實驗室管理效率。

參? 考? 文? 獻

[1]陶建平、詹廣輝、曹霞. 基于PaaS的高校實驗室信息系統的建設與研究[J]. 實驗技術與管理， 2020，292（12）：285-288.

[2]孟令軍， 劉艷， 李臣亮，等. 高校實驗室信息化綜合管理平臺的建設[J]. 中國醫學裝備， 2019， 16（02）：122-125.

[3]殷社萍， 王皎月. 移動互聯網時代高校實驗室智能化管理與實踐[J]. 實驗技術與管理， 2018， 35（10）：262-264.

[4]吳浩， 孫毅超， 柳淑學. 基于B/S模式的實驗室設備管理系統的設計與實現[J]. 實驗技術與管理， 2019， 036（007）：270-273.

[5]徐烜峰， 王巖， 荊明偉，等. 基于RBI理念的化學實驗室設備管理[J]. 實驗技術與管理， 2018， 35（10）：241-244.

[6]徐嘉，佟璐. 基于信息化平臺的高校管理學科開放實驗室管理模式研究[J]. 無線互聯科技， 2020， 17，193（21）：95-96.

[7]劉曉彤， 王玉壘， 崔斌，等. 基于信息化管理的高校開放式實驗室管理現狀及對策研究[J]. 無線互聯科技， 2020， 17，179（07）：151-152.

[8]景少軍. 基于物聯網的計算機實驗室智能化管理系統研究[J]. 信息記錄材料， 2020， 21（10）：238-239.