信息化環境下企業財會工作職能轉變研究

屈一珊

摘要：隨著當前我國社會主義現代化建設的高速發展，信息科技水平的快速進步，信息技術已經逐漸應用在人們生活的方方面面之中，不僅推動了社會生產力的發展，同時也增進了企業管理的全面推進。本文結合當前信息化環境之下企業會計工作職能的變化狀態，進一步分析了財會工作的實際內容，在實際分析的基礎上，針對性地提出了相關的建議和意見，以求能夠更好地提升企業對于財會工作的實際管理質量。

關鍵詞：信息化;企業財會;職能

隨著近年來技術的飛速發展，5G時代已經不期而遇，科技發生了重大的變革，大數據技術已經重塑了人們的生活和工作方式，企業這個百年未有大變化的行業，也悄然插上了科技的翅膀。作為企業管理中的核心環節，企業財務管理也已經從傳統的手工記賬，逐步走過了財務電算化時代，走進了財務信息化時代，逐步向智能化時代靠近。在這種大環境下，財務信息化建設已經不再是傳統意義上的財務核算、報表和資產管理等模塊的信息化建設，而是整個公司信息化建設的重要組成部分，是業務與財務融合的信息化系統建設，也是財務人員進行管理分析的關鍵工具。

1.信息化環境下企業財會工作發展現狀

1.1企業財會工作信息化流于形式

在當今這個時代，有許多的企業為了適應市場的需求，把信息技術作用到財會的工作中去，可以在一定程度上降低企業的風險成本?？墒?，因為之前傳統的管理制度對現在企業的信息化的發展還存在著一些亟待解決的障礙，從而使信息化管理在財會工作中的作用并不能凸現出來。在企業中，有很多的管理者對這一方面缺少高度重視，還有許多的員工對于這些工作的應用和了解還存在一定的缺陷，同時，許多員工還不能把信息化技術熟練地掌握，所以并沒有有效地提高財會工作者的工作效率。與此同時，在財會工作者使用的過程中，還缺少了對這些東西的風險意識，不能有效正確的規避風險，從而降低了他們的工作效率。所以，這就導致財會工作信息化僅僅只是留存于表面，不能真正的讓信息化發揮出它應有的實力，妨礙了企業的轉型計劃，使企業財會工作者在轉型的過程中受到極大的阻礙。

1.2缺乏內部控制功能

現代企業實現業務目標，最重要的管理活動是企業每個部門都應根據其職責參與其中的內部控制。但是，我國基本上在資本業務活動領域、部分企業財務部門可兼職審計工作，其企業內部控制和管理活動比較淺，隨著經濟的發展和社會結構的不斷變化，財務未能參加風險防范和內部控制活動，企業會面臨著越來越多的經營和融資風險，難以滿足企業發展的需要。

2.完善企業財會信息化建設的建議

2.1加快財會管理信息化建設

現代計算機技術高速發展和進步，財會管理在應用信息化、網絡化的專業技術之外，財會管理模式也需要改革和創新，同時使用數字化、信息化的各項資源，財會管理人員通過各項數據信息組織開展工作，效率和質量都有很大的提升，財會管理人員也能夠掌握必要的信息，給企業發展和決策提供必要的支持，形成完善的管理體系。新經濟時代中，信息技術等高新技術起到了決定性的作用，所以需要加速進行財會管理的信息化建設，讓財會管理工作更加順利地進行，保證工作效率和質量合格。企業財會管理在應用先進的信息化技術時，分析多個方面的因素，從階段到整體，從易到難逐步進行改革，慢慢地建立財會管理系統，規范工作流程，使得各項現代化技術發揮出應有的作用。財會數據的處理更加高效、準確，提高企業管理技術水平，尋找更加科學、合理的管理模式，讓企業財會管理工作順應新時代的發展需要。

2.2管理控制職能向管理會計轉變

面對日益復雜多變的商業競爭環境，企業的經營管理面臨諸多挑戰，生產、營銷、財務、風控等不同線條不斷交互和深度融合，引發了企業管理控制職能的全面變革，需要企業財務部門與業務部門實現聯動，更好的為業務部門服務，提供更精準化、精細化的管理控制信息，以在企業規劃、決策、控制和評價等管理活動中發揮更大作用。而傳統管理控制職能，帶有較大的“財務集中管控”特征，主要考慮的是規模經濟、降低成本和提高效率，對企業的作用僅僅停留在“價值保持”階段。新一代信息技術的發展，為企業管理流程和業務流程全面再造及管理會計信息系統的研發應用提供技術支撐，推動傳統以財務集中管理為核心的管理控制職能向以流程管理為核心的管理會計轉變，管理會計恰逢其時，在“價值保持”的同時，實現“價值增值”。

2.3構建財務信息化安全監督網絡

財務信息化系統的網絡安全需從兩方面著手，一方面是要優化硬件設施，避免因設備的問題而遭到惡意攻擊，同時也需要提升設備的運行速度，避免因設備的問題造成工作效率的降低;另一方面是要將企業的內部控制制度嵌入到財務信息化系統建設中去，這就需要在信息化建設時全面梳理企業的業務流程，對流程中的風險點進行管控，對現有業務流程進行優化，根據企業對風險的承受度，設置不同的風險預警等級，同時要明確企業各類人員的數據權限，降低財務數據信息的泄漏風險。標準化的流程，能夠降低人為干擾，保證系統的良好運行。

2.4加強財會工作中信息化軟件應用創新

在向信息化轉變的同時，財會通過軟件來進行工作也是其中的一個重要的環節。因為企業還要根據各個階段發展的情況，從而可以以此來進行詳細的數據分析，掌握財務方面的最新情況，同時也要不斷的更新企業時事的數據。與此同時，企業在發展的同時，也要及時地對軟件進行更新，并與自身結合的特點來進行深入的探討與研究，雖然我們可以以購買軟件來實現這樣的要求，可是每個企業的特點是不同的，也要根據自身的特點來及時地進行調整。

2.5建立明確的財會管理工作流程

在推動信息化財會工作管理落實的過程中，企業管理人員要充分將當前的財務信息內容輸入到信息數據庫之中，通過操作執行管理規范，將其轉化為一種明確的財務工作管理流程，財務管理人員通過數據的轉換，將所有的數據信息進行整理，最終形成財務數據憑證，以便后期財務管理人員的日常工作有序開展。這種信息化的財務管理流程也能有效地保證整個財務信息優化的有效性，員工也能通過財務報表對其進行分析，實現財會工作職能轉變。

2.6減小企業的經營風險

新經濟時代，國家經濟增長速度加快，但是也存在著經濟危機、經濟調整等不利情況，未來的經濟發展形勢是難以準確預測的。因此，在市場經濟環境之下，會存在企業產能過剩、發展停滯等情況，企業面對的市場競爭壓力逐步地增大，而企業的利潤率在逐步地降低，不管是企業內部還是生產管理體制，都面臨著巨大的沖擊和影響。所以企業應該從外部市場環境做出改變，分析合理的經營發展策略，然后才能促進企業的經濟效益提升，規避經營風險。企業的財會管理工作要順應時代的發展，加強經營成本的控制，確定合適的經營發展戰略，尋求出符合企業長遠發展的道路，進而可以促進企業的可持續發展。

3.結語

公司財會工作的信息化處理已經成為未來企業發展過程中必須遵循的一項重要內容，通過信息化技術的使用促使財會管理實際工作質量逐漸提升，不僅可以加快會計審核工作，同時也保證了財會運作的整體穩定性和精準性。信息化的產生提升了企業本身財會工作效率，讓企業的內部消耗逐漸降低。企業財會信息化的落實要充分針對當前企業運營實際特征，制定全方位的改革管理措施，同時也要針對當前的實際情況明確制定出符合企業實際工作質量的應對措施，有效地促進企業財會工作信息化的順利開展，提升財會管理的實際質量，促進企業的可持續發展。通過信息化技術在財會管理中的使用，也能增進內部協調管理能力，加快內部管理方式優化，促進企業的高質量發展。

參考文獻：

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