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電力設計企業項目管理信息化建設的探索與實踐

2021-09-10 14:39馬俊鵬
家園·電力與科技 2021年4期
關鍵詞:電力信息化建設項目管理

馬俊鵬

摘要:電力工程基建項目具有投資大、周期長、技術難、接口多、管協調十分復雜等特點,應用信息技術對于改進工程項目管理、提高效和工作質量、降低造價、積累信息財富、提高大型基建企業市場競爭能力具有十分重要的意義。本文根據電力工程項目管理信息化的實際應用特點,對電力工程項目的管理信息化建設問題展開探討,旨在為電力工程項目管理工作的改進提供一些建議。

關鍵詞:電力;項目管理;信息化建設

1項目管理信息化在電力工程中的應用

1.1項目信息化實施的準備工作

在電力項目管理信息化實施之前,需要做好相關的準備工作,首先在項目工程本身的內容上,系統的運作者和業務的管理者要實現充分的溝通,以先進的信息技術,借助相關管理軟件,保證以下的準備工作內容:(1)以清晰的邏輯性施工工序,來標示項目的實施流程;(2)充分理解項目中的參數和屬性;(3)在現場施工中標注關鍵性區域;(4)基于現場,反映出工程進度,工程資源和費用之間的關系;其五,實施詳細的動態跟蹤。

1.2項目信息化的管理形式

電力項目管理信息化采用工程組的形式開展管理,以分頭管理,統一協調為原則,實現工程和人之間的互動,實現資源的充分使用,優化配置,保證在工程組層面上開展各項合理的分析和總結。(1)對于公司總部的管理層,其主要的對象應該有業主監理單位,總承包商。此時的使用原則是有公司的工程技術部門和信息部門實現總體的規劃,在其他各個部門的配合下實現對于工程進度,工程成本,工程合同,工程安全,工程質量,工程協調等信息的控制和管理,對于整個工期的進度,資金,貨物,質量和成本進行計算,為其綜合分析創造一定的依據。(2)對于項目管理部門來說,即現場的管理,主要關注的是工程計劃的具體實施,進度控制,資源補給,工作質量,工作溝通等信息,在此基礎上,將工程的相關信息以快速準確的方式,以報表的形式上傳。(3)對于項目施工隊伍來說,主要關注的是現場實時數據的提供,施工部門依據現場的進度,合理安排施工計劃,將每天,每周的施工計劃上報。此時使用的是單機版的軟件系統,要求其在現場將工程的進度,資源使用和費用消耗進行輸入,再導出資料,再上報給總部的管理層,將有總部的管理層將信息進行實時的更新。

1.3工程管理的信息編碼階段

在P3環境下,項目信息編碼主要涉及到項目分解結構編碼。作業編碼,作業代碼,和資源代碼,費用代碼以及日歷代碼等。在此環節需要做到的是細致,嚴謹。

1.4對于項目進度展開的編制和審查過程

一般意義上來講,項目進度管理人員會將項目分為四個等級,即第一等級,里程碑式的進度計劃,往往是由建筑單位或者業主方來確定;第二階段,基于建筑單位或者業主的計劃,結合承包商的計劃形成的總的計劃;編制完后應由業主組織專家和工程主要參建單位審查確認,審查確認后的一、二級進度計劃將作為工程進度計劃和協調的依據,并作為整個工程的目標計劃。第三階段,在拿到總計劃之后,施工部門制定的相關的詳細的工程進度計劃;第四階段,項目部門匯編的具有一定指導意義的進度計劃,主要的依據是第三級別的計劃。

1.5實時更新工程進度計劃

依據工程施工規定實際進度,工程的管理人員可以對于己經制定好的工程目標進行維護,實時相關的更新,保證整個工程的運行是實時更新的。

1.6工程監控過程的預警機制

軟件會對于工程進度,工程費用進行綜合的對比,一旦出現工程滯后的情況,資源不足的時候,或者是在費用超支的時期,系統都會及時提醒工程的負責人。在此過程中,需要警示的是,在建設單位的設備不到位,工程款項不到位,使得施工單位出現工期延遲,由此導致的違約責任,可以實時的依據工程數據,對于兩者之間的責任進行劃分。

2提高電力項目管理信息化建設水平措施

2.1制定電力項目管理信息化建設長期規劃

企業應根據施工管理信息化的特點,制定戰略計劃,予以有效實施。利用信息技術提升管理水平成為大勢所趨。而不少施工企業的信息化程度,其核心主要體現在施工管理過程的信息技術應用水平。企業應結合施工管理的實際情況,制定戰略計劃,充分利用現代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統,并以PDCA循環過程加以控制。

2.2借助需求分析提升項目管理信息化建設有效性

在需求分析的前提下合理設計應用模塊。需求分析是信息化能否成功的焦點。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法,這樣用戶更清楚了解要開發的內容,方便提出意見。應與客戶部門級負責人進行專門結構性需求的討論,此時不要拘泥于細節,而應力圖提煉出核心業務需求,放棄或弱化一些對用戶或整個系統不迫切的、得不償失的功能需求,避免不必要的浪費。如在送變電公司的工程管理系統中有勞務準入模塊。

其主要功能是對公司正在使用的勞務層人力資源進行安全審核,發放勞務準入許可,進而對本公司勞務層人力資源網絡進行管理。建立這一模塊的目的是通過控制進入現場施工的勞務人員,進而降低安全風險。

2.3規范完善電力項目管理信息化建設法規制度

政府應盡快出臺相關的法律法規,如建立工程項目管理人員的執業資格制度,強制推行委托工程項目管理制度,強制要求相關企業建立和完善工程項目管理體系的規定,強制要求大型工程必須采用先進項目管理技術,應用先進項目管理軟件等等。做到門類齊全,互相配套,充分發揮和運用法律法規的手段,培養和發展我國建筑市場體系,確保項目管理的各項活動都納入法制軌道。

結語

綜上所述,電力工程項目管理是一項集設計、采購、施工、調試等一系列高智能、技術密集型的系統管理活動。為順應工程項目日趨擴大、技術日趨復雜、對工程質量、工期、費用的控制日益嚴格的形勢,必須在工程建設項目管理中引入現代信息技術。這不僅是促進工程建設項目管理現代化、科學化的基本保證,更是企業提升管理水平,贏得市場競爭的重要手段。

參考文獻

[1]聶晶.工程項目管理的信息化探析[J].電子技術與軟件工程,2016,(18):243.

[2]劉小華,王超,樊鵬華.電力信息化工程建設項目管理[J].科技創新導報,2015,(05):185-186.

大同智能電力勘測設計有限責任公司 ?山西大同 ?003708

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