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大數據背景下實訓室耗材管理信息化改革研究

2021-09-10 01:43曹呈楠
科技研究 2021年16期
關鍵詞:實訓室大數據

摘要:隨著大數據時代的發展推進,信息化建設在各行各業中得到完善,對大數據進行合理應用,促進其作用的充分發揮,有利于實訓室的信息改革,更有利于實訓室的教學改革和管理。本研究以此入手,對實訓室的信息化建設的發展現狀進行分析,進而給出針對性改善策略。

關鍵詞:大數據;實訓室;耗材管理;信息化改革

隨著信息時代的發展建設,計算機技術在各行各業中得到了廣泛應用,信息化理念逐漸深入,對各項工作的有效開展提供了保障基礎。在大數據發展情況下,加強信息化管理,促進管理工作的效率推進推進是尤為重要的。在高校實訓管理中,促進信息化建設,可在將管理工作中存在的問題進行解決的同時,促進教學水平的有效改善,意義顯著。

1高校實訓室信息化建設中存在的問題

1.1信息化應用程度低

從高校發展現狀來看,很多高校已經運用了信息化管理系統,但是這些系統在數據共享方面,水平相對較低,不同系統之間形成個體化發展,彼此之間的聯系較少,難以促進智能化管理。同時,高校發展中對信息管理進行操作的人員通常存在水平低下的情況,對信息技術的使用能力不足,不了解管理模式的有效發展,甚至部分高校在展開信息統計過程中依然采用最原始的數據表格,難以實現自動化發展。部分高校雖然采用了實訓室信息系統,但是對于系統的設計內容操作簡單,僅僅只有部分業務采用信息化管理,彼此之間的聯系較少,導致資源浪費,限制了實訓室信息管理系統的發展[1]。

1.2實訓室技術人員管理不正規

就大部分高校實訓室的發展來看,其在建設過程中均存在技術人員操作不規范等情況,人員素質低下,導致實訓室的信息化發展工作難以有效進行,人員學歷低下,職稱結構不合理,并且缺乏進修機會,導致人員工作積極性降低,競爭力較差,不利于實訓管理工作的開展。

1.3 數據積累方式低效

在高校展開實訓室工作的過程中,對采購設備進行報廢回收,此過程需要嚴格記錄設備數據,包括實訓室的建設和使用記錄,器械的維護記錄等,但是在實際發展過程中,人員對于數據的認識還相對較低,管理上缺乏數據考核,在長期受到手工數據收集方法的影響下,人員通常對數據的把握存在不足,難以保證數據準確性,而且在數據錄入中通常存在少錄入和漏錄入的情況,難以為研究提供決策分析,造成不良影響。

2 基于大數據技術的高校實訓室信息化建設

2.1管理制度建設

2.1.1加強內部管理制度

促進高校實訓室耗材管理信息化改革發展,還需要加強內部管理制度,從實訓室的具體任務進行入手,對其工作進行全面規劃。并由分管校長進行統一管理,資產,教學,科研和安全部門進行各自的責任劃分,促進校內升學管理制度的有效建立,實訓室工作人員需要對各項工作進行明確劃分和管理,明確自身責任意識,促進實訓室的建立。不同職責的管理人員均具有不同的安全責任,需要人員有效掌握信息系統,對不同人員的職責進行明確劃分,實行校級層面,院系層面和實訓室層面三層管理,提高管理水平。

2.1.2建立信息化考核

促進信息化考核發展對調動實訓室管理人員工作積極性具有重要意義,在進行信息化考核管理工作建設過程中,需要對相關人員實訓設備和經費等進行全面管理,從學校的實際發展情況入手,對發展方向進行明確規劃,并制定工作計劃,促進考核評價體系的有效建立,并對人員具體工作流程進行明確,納入多項指標,包括管理效率,工作差錯等,實現對管理人員的考核評價,從而提高人員競爭力,促進人員工作積極性的有效提高,保障實驗室耗材管理質量。

2.1.3重視文化制度

促進實訓時耗材信息化管理,除了進行設備硬件管理外,還需要對實訓工作人員的精神文化進行建設,將管理制度進行有效完善,促進實訓室管理人員職責的建立,并對實訓室設備管理方法進行明確,針對具體問題制定明確的責任制度,保證推動信息管理系統的有效運轉。

2.2實時監測平臺建設

2.2.1節能監控平臺

在當前發展中促進可持續發展戰略是尤為重要的,要想保證實訓室耗材的管理效率,還需要推動節能減排工作。從當前發展情況來看,學校實訓室耗材管理大多采用人工監控方法,在這種情況下,一旦負責人缺乏相關節能理念,便不能保證及時關閉實訓室的設備空調和照明系統等,導致資源的浪費,還需要在實訓室中建立節能控制平臺,對設備使用狀態進行信息化管理,并自動控制空調溫度,促進照明監管系統的建立等,從而促進實訓室精細化管理,實現節約型管理。

2.2.2安全監控平臺

開展實訓室安全監控是管理人員的主要工作之一,也是實際工作開展中的重點難題,加強實訓室防火、防電、防水等安全保證是尤為重要的,需要保證技術的精確性,并能夠對各個角落進行全面監控。在這種情況下,僅憑人力監管來實現對安全隱患的檢查,效果較差。因此還需要實訓室在大數據背景下,結合互聯網技術和監控感應技術,在實訓室中實現全方位無死角的監控與管理,建立安全警報系統,將各數據進行有效記錄,一旦發生危險,系統會自動發出警報,從而保證實訓室安全[2]。

3結語

高校實訓室是為高校學生提供實踐和科研實驗的主要場所。隨著大數據信息化發展,促進實訓室信息化管理建設是尤為重要的,需要加強實訓室的信息化建設,建立規章制度,完善人才培訓機制,促進實訓室管理效率的有效提高,對學校發展具有積極意義。

參考文獻:

[1]門劍. 大數據背景下高校實訓室的信息化建設與管理探究[J]. 科技創新與生產力,2019,No.310(11):94-95.

[2]關恒,邢艷娣. 大數據背景下高校實訓室的信息化建設與管理[J]. 黑龍江科學,2020,v.11;No.166(03):102-103.

基金課題:樂山職業技術學院2020院級科研課題:大數據背景下實訓室耗材管理信息化改革研究——以樂山職業技術為例,編號:KY2020016

作者簡介:曹呈楠(1989.9-)女,漢族,四川眉山人,講師,研究生,企業管理

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