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企業會計信息化建設存在的問題及對策

2021-11-03 00:51布清云李佳澤李孟揚
錦繡·下旬刊 2021年12期
關鍵詞:企業會計信息化建設

布清云 李佳澤 李孟揚

摘要:現如今,伴隨互聯網時代的到來以及大數據及相關信息技術的日益革新,使得我國大部分行業都逐步邁入了信息化的發展方向,當然會計行業也不例外。伴隨會計行業的不斷發展,使得會計工作展開了信息化建設,緊跟時代的發展腳步,同時也滿足了會計信息處理的復雜化、精準化的更高要求。本文首先介紹了企業會計信息化建設的重要性,其次分析了會計信息化在建設過程中存在的一些問題,最后提出了幾點個人意見和建議,僅供參考。

關鍵詞:企業會計;信息化;建設;問題;策略

當今社會,在計算機網絡技術以及信息技術的蓬勃發展下,會計信息系統的功能得到了不斷增強,且應用甚廣,現如今已有諸多企業實現了會計信息化,但是在企業開展會計信息化建設的過程當中始終存有較多的問題,對此,怎樣才能加快企業會計信息化建設的發展腳步,實現企業信息資源的整合,提升企業財務管理實效,成為了目前相關工作者急需解決的問題。

一、企業會計信息化建設的重要性

(一)概念

針對企業會計信息化的本質而言,指的是把以往的會計工作和互聯網技術有機整合起來,應用此技術來處理會計的相關數據并得出一個結論的過程。而從總體層面上來講,該技術能夠在很大程度上緩解財務人員的工作壓力,使會計數據的準確度大大提升。伴隨企業會計信息化的高速發展,形成了網絡上的專門數據庫,實現了企業內部各部門間的資源共享。

(二)企業會計信息化建設的重要意義及作用

(1)大幅度的提升了會計工作效率

以往的會計工作都是需要專門的會計人員來核算數據。從會計相關信息的錄入一直到最終會計報表的生成,每一個步驟都離不開人工操作,很多大型企業核算數據時都是相當的費時費力。運用互聯網技術進行企業會計信息化的建設,能夠把人工計算替換為網絡計算,還能夠以構建模型的形式來展開專業的會計數據分析。

(2)極大的提升了會計數據的精確度

因以往的會計工作都是通過人工完成的,所以在細節層面上極易出錯。當會計工作實現信息化之后,處理相關數據時,只是數據這一個步驟需要人工完成,而后所開展的相關數據整合與分析均由網絡完成。不僅降低了工作失誤的幾率,而且還提升了會計報表的精確度。

二、企業會計信息化建設中所存在的一些問題

(一)企業各層級對會計信息化的認知程度不足

會計信息化主要是運用信息技術和網絡技術,構建企業內部信息資源共享的渠道,讓各個部門的數據和會計高度融合,有助于企業資源的優化配置得以實現,提升會計數據的精準性、及時性和有效性。會計電算化是會計信息化的基礎與前提,也是建設過程中至關重要的一部分,因企業各層級對會計信息化建設的認知程度不足,所以一般情況下忽視了信息化的系統性作用,把會計信息化和會計電算化畫成了等號,促使會計信息化建設僅停滯在了會計電算化這個層面上,未能進一步創建企業的業務、信息流程和組織結構,進而沒有發揮出企業信息系統該有的成效。

(二)信息系統的建設資金存在缺口

企業信息系統的構建屬于大工程,建設前應當分析企業的發展現狀,結合企業的現實狀況開發相應的軟件,并加以測試,基于此,在最初建設時需要投放很多的資金,而當投放使用之后,每年還需投入一些維護費用。信息系統正常運行后,短時間內很難看到成效,只有經過長時間的運行方可收獲良好的效果,如此一來,在建設信息系統時管理層通常不愿意投放太多資金,進而造成了會計信息化建設存在資金缺口。

(三)欠缺復合型高素質人才

在會計信息化建設中,針對會計信息的管理者來講,要求他們必須具備熟練的信息技術與知識,而很多企業都存在欠缺復合型高素質人才的現象,信息技術人員對系統軟件的使用僅停滯在表面操控上,對較為復雜的參數設置以及數據信息模板的設置等都需要售后工作者的幫助,最終導致工作效率不佳,未能發揮出信息系統該有的作用。

三、完善企業會計信息化建設的策略

(一)提升企業各層級對會計信息化的認知程度

企業管理人員應當充分認知到會計信息化建設是對會計電算化的一個重大突破,它是一項具有綜合性和系統性的大工程,能夠實現財務部門和其他部門間的信息資源實時傳輸和共享,能夠很快的分析和處理各部門間的大量數據,提高了財務人員的工作質量和效率,促使財務工作的開展更具規范化、標準化,提供的財務信息更加的精準和及時?;诖?,企業各層級應當加大對會計信息化的認知程度,實現公司總動員,構建信息化財務管理理念,加快會計信息化建設的步伐,強化對財務信息的管理應用。

(二)為會計信息化建設提供充足的資金支持

企業會計信息化的建設中,應認真分析各部門職能,梳理運營流程,做到規范化、標準化和信息化,將財務系統和各部門職能整合起來,保障財務能夠第一時間接收到財務信息,提升信息的實效性,進而有利于企業做出正確決策。對此,在會計信息化建設的過程中每一個步驟都應投放相應的資金,如果資金投放不足,那么便會使信息系統的建設停滯不來,無法達到預期成效,企業的管理者不應只看眼前利益,應當把目光放的長遠一些,保障資金充足。

(三)強化對信息化人才的培養

會計信息化的建設當中,除了要注重系統硬件配置之外,還應強化對信息化人才的培養,尤其是對信息系統管理人才的培養。比如,讓軟件研發公司指派專業培訓講師來定期培訓員工們,讓他們在工作中可以熟練使用信息化系統。還可以邀請專家對管理人員進行培訓,確保管理者具備扎實的管理知識與技能,提升計算機軟件的運用水平,可以展開較為復雜的財務信息的配置,科學合理的調整系統功能配置,保障系統的順利運行。除此之外,應當面向全國招聘具備豐富工作經驗的復合型高素質人才,壯大信息化人才隊伍,實現企業會計信息化。

四、結束語

會計信息化是當今時代的產物,是對以往企業管理模式數據傳輸的重大變革,符合時代的發展需求,實現了企業內部資源的合理配置,緩解了財務工作者的壓力,提升了財務信息的及時準確性?;诖?,企業各級層的管理人員應當加大對會計信息化建設的重視力度,提供充足的資金支持,培養信息化的人才,進而提升財務管理水平與效率,促使企業會計信息化的建設步伐不斷加快。

參考文獻

[1]張蘭穎.淺談外資連鎖企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].中國集體經濟,2020(26):147-148.

[2]歐明建.大數據背景下企業會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].商業會計,2020(16):115-117.

[3]葛春元.云計算環境下的中小企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].商場現代化,2018(07):144-145.

作者簡介:

布清云(2000.11-),男,漢,河北省衡水市,在讀,河北經貿大學工商管理學院,研究方向:市場營銷。

李佳澤(2001.05-),男,漢,河北省邯鄲市,在讀,河北經貿大學金融學院,研究方向:金融。

李孟揚(2001.1),男,漢,河北省邯鄲市,在讀,河北經貿大學金融學院,研究方向:金融。

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