芻議如何做好新時期下辦公室行政管理工作

房燕瑜

摘要：辦公室負責企業以及事業單位行政管理當中的各項工作，辦公室的職能是多種多樣的。新時期政治、經濟與文化都不斷的發展，企業以及事業單位管理也在不斷的創新和升級，因此要對辦公室行政管理工作加強改革與發展，使之能夠更好的處理好企業以及事業單位當中的各種關系，辦公室主要的職能是傳達上面的指示，發文件、信息給下級執行，辦公室是一個上傳下達的工作部門，起到了傳導的作用，是各個部門之間溝通交流的中介。雖然辦公室的工作十分的復雜多樣，但是辦公室的工作是十分重要的，是企業單位必不可少的一個部門。

關鍵詞：新時期;辦公室;行政管理

一、辦公室行政管理工作內容

辦公室的行政管理工作內容是多樣的，辦公室是一個十分重要的職能部門，它的主要工作內容包括傳達上級下發的任務，協助上級領導制定一系列的政策，還應當做一系列的服務工作以及處理單位當中發生的各種問題等。

1.辦公室部門傳達上級下發的任務

辦公室是一個單位及企業當中十分重要的一個職能部門，它擔任著傳達上級領導下發的任務，將任務傳達到其他各個具體的部門當中。促使其他的部門遵守從上級下發下來的任務，保證工作能夠順利的開展，不能存在著各種的紕漏，辦公室部門要不斷的提高自身的行政管理水平，保證每一項工作能夠正常開展。要在傳達任務的過程中保證傳達的意思正確，保證領導所交代的任務能夠完成，在傳達任務的時候要注意態度問題，因為辦公室部門本身是一個服務類的部門，不能將自身擺太高的架子，使得其他的部門難以服從，這樣就會導致傳達工作難以正常的進展，從而影響了事業單位整體的工作完成效率。辦公室部門也應當組織相關的活動順利的開展。

2.辦公室部門協助上級領導制定一系列的政策

辦公室部門的工作內容還包括幫助上級的領導制定一系列的政策，方案，策劃等工作。辦公室部門本身就是一個輔助上級領導的部門，能幫助級的領導提出一些可靠的建議，對領導的工作進行一定的輔助，防止出現各種低級的錯誤，保證行政管理工作能夠更加順利的開展。辦公室部門協調領導與其他各和部門之間的關系，起到良好的溝通交流作用，多領導的工作加強檢查與監督，保證領導所發布出來的政策指令的正確性以及可實施性。對政策指令的實施過程加強相關管理控制，辦公室部門的行政管理工作是十分繁瑣的，但這些工作都具有特別的意義，能夠影響關系著政策指令的實施與貫徹落實。

3.辦公室部門所做的一系列服務工作

辦公室部門應當負責服務好上級領導，對上級領導分配的任務要及時的完成，并要保證工作能夠落到實處，做好每一個細小的環節，因為辦公室的重要性是不言而喻的。辦公室的行政管理工作是關系到單位正常運轉的，所以辦公室部門要做好一系列的服務工作，保證企業以及單位的整體效益得到體現。

4.辦公室部門處理單位當中發生的各種問題

辦公室部門是單位當中一個重要的部門，它承擔著很多的工作。辦公室部門是與其他工作部門打交道最多的一個部門，也是對其他各個工作部門最了解的一個職能部門，因此，在單位當中出現各種問題的時候，就應當由辦公室部門來出面進行調節，將各種問題和矛盾逐漸的化解，促進單位各部門之間能夠和睦相處，促進單位的各種工作能夠順利的進行開展，加強各個部門之間的交流溝通。

二、新時期加強辦公室行政管理工作的措施

辦公室的工作是多種多樣的，辦公室的工作內容也是十分重要的。在新時期應當采取相應的措施來加強辦公室行政管理工作?？梢酝ㄟ^制定相關的政策來加強辦公室部門行政管理工作，提高對辦公室人員的選拔力度，加強對辦公室相關工作人員的培訓，對辦公室的工作內容進行創新等措施。

1.制定相關政策來加強辦公室行政管理工作

政府部門應當加強對各個單位的辦公室的行政管理工作進行有序的規劃，并制定出相應的政策。保證各單位辦公室的行政管理工作能夠更加有序的進行。各個工作人員各司其職，行政管理工作更加有序。對辦公室部門的各項工作都分配好專職的人員，并使專職人員與自己所打交道的部門加強溝通聯系，這樣工作會更加有序，也能夠更加順利的開展。盡量不要將一箱不熟悉的工作交給新人，可以由其他人員帶領，在熟悉了自己工作內容以及自己所打交道的人員之后在放手讓新人單獨去做某項工作?？傊?，應當使得工作能夠更加有序的開展。

2.辦公室部門應當提高相關工作人員的選拔力度

由于辦公室部門的工作內容比較多樣化，這就需要更多的人才來參與辦公室的行政管理工作。同時，人員的專業性也要得到充分的重視與保證。同時也要加強對對辦公室中工作人員的培訓，要使得他們的專業水平和行政管理能力能夠達到與時俱進，提高辦公室部門人才選拔力度。

3.對辦公室工作內容進行創新

在新時期應當將辦公室的工作與當今的時代相結合，要符合當今國家的政策方針，保證各單位部門的工作能夠更順利的進行，同時要不斷的提高辦公室工作的效率。運用先進的理念，與上級領導加強溝通交流。辦公室工作人員的工作內容并不是一成不變的，而要根據具體的情況和環境隨機改變，不能過于死板，應當靈活多變。

結束語：

辦公室行政管理工作是十分復雜多樣的。辦公室部門承擔著上傳下達單位的工作任務，辦公室部門相關工作人員要協助上級領導傳達文件、傳達政策，辦公室部門需要做一系列的服務工作以及辦公室部門的人員要處理單位中發生的各種問題等工作。在新時期要不斷的加強辦公室部門行政管理工作，制定一系列的政策，加強辦公室部門相關工作人員的選拔力度，對相關工作人員進行相應的培訓，對辦公室工作人員工作內容進行創新等。使辦公室的行政管理工作能夠更順利的開展，從而可以促進單位工作更加順利的完成以及達到更好的發展。

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