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電子商務公司財務管理現狀與應對研究

2021-12-03 05:40郭龍
科技信息·學術版 2021年31期
關鍵詞:信息共享財務管理

摘要:在互聯網等技術的支持下,國內經濟整合速度加快;同時,全球經濟一體化趨勢不可逆轉地發展,推動了大量電子商務公司誕生。電子商務公司管理面臨很多課題,其中財務管理是重點也是難點。本文首先對電子商務公司財務管理現狀從交易數據、支付效率以及資金流失等層面進行討論;進一步地,對如何改進其財務管理水平提出思考或策略建議。本文所提出的思路,尤其是財務與業務信息共享的建議,對電子商務公司的財務管理有一定的參考價值。

關鍵詞:電子商務公司;電商產業;財務管理;信息共享

當前,區塊鏈的概念已經成型,而且相關技術也在持續發展,能夠將分散的事件,以信息節點的形式串聯,從而溝通龐大且相互關聯的體系;與此同時,互聯網技術已經影響到企業運用管理的各個方面,其中就包括財務管理。與普通企業相比,電商公司對區塊鏈等信息技術的發展更加敏感,對互聯網的依賴性更大。那么,電商公司在當前時代背景下的財務管理呈現出何種局面?又該如何與時俱進地推進其財務管理活動?本文擬對這些問題進行討論。

1當前電商公司財務管理現狀

1.1財務數據多且復雜

電商公司的銷售活動幾乎都是線上進行,因而會產生大量的交易數據。這些數據除了價格、款式以及數量等,還包括物流、退換貨以及售后記錄等。隨著電商公司規模增加,相關數據就越多,而且由于消費者的需求多樣性的存在,相關數據的復雜程度也很高。這些數據最終都會以財務數據的形式存在,因而給財務管理帶來挑戰。

1.2跨境支付與結算效率比較低

跨境電商是我國電商體系的重要部分,承擔著商品買進或者賣出的功能。然而,由于不同幣種不能直接兌換,這就給電商公司支付帶來效率層面的阻礙。由于直接結算渠道受限,第三方支付平臺則會收取一定的費用,同樣影響到支付效率的提升。另外,不同賬戶之間的安全系統存在接口差異,為支付帶來安全層面的隱患。

1.3交易雙方的信任問題引發資金流失

在電商平臺交易中,由于雙方對商品的評估存在信息不對稱,導致信任問題不可避免。部分顧客在正是作出購買決定前,會參考品牌口碑、銷量以及其它顧客評論等。如果這些因素不符內心期待,就會停止或者中斷交易,這就是隱性資金流失。另外,還會存在顯性資金流失,這同樣是電商公司與顧客信任問題引發的。這是因為,第三方平臺為了避免顧客投訴或者售后缺乏保證,會設定一個平臺留存期。在這個期間內,交易的資金不會直接進入電商公司賬戶,使得資金回流速度減慢。

2電商公司財務管理改進策略

2.1進一步整合全球的支付系統

這一點是針對全球金融管理部門而言的。為了推動跨境電商的發展,中國等主要國家應該聯合采取行動,制定統一的支付系統、支付政策。比如,很多電商公司都在采用虛擬貨幣支付。那么,就需要在虛擬貨幣認證方面制定全球性的政策。另外,就支付手續費、支付時限等問題,各國也要繼續磋商,為電商公司的業務活動創造良好的支付環境。

2.2進一步提升交易信息真實性

電商公司首先應該注重與買方的信息溝通,在信息共享方面主動作為,提升買家對產品的了解程度。其次,應該加強用戶信息的私密性保護,確保用戶信息不被泄露。比如,對于給出差評的用戶,不可作出報復或者騷擾,否則就會導致用戶進一步不信任,從而導致更多的交易失敗。另外,確保公司財務管理系統與第三方平臺的實時對接,尤其是強化其中的清算功能,避免資金閑置,減少資金流失。

2.3強化財務與業務信息共享

電商公司的財務系統應該與銷售數據、售后數據系統實時共享,這一方面能夠快速集中相關的信息,確保管理者能夠掌握真實的成本、利潤等關鍵信息。一旦出現成本過高、大量退貨等異常事件,財務系統可以及時發出預警,從而便于管理層采取應對措施。實踐證明,這是電商公司抵御財務風險的重要途徑。另外,通過強化財務與業務信息共享,可以快速高效地使用電商公司的資金,提升資金回流與循環速度,發揮資金的利潤創造能力;可以對業務活動進行高效監控,如果出現違規操作,能夠及時為管理層提供管理決策依據,避免業務層面的錯誤導致交易失敗或者損害電商公司利益。

3結束語

電商公司已經成為全球經濟系統的重要參與者,其未來發展趨勢是樂觀的。從中國的實際情況來看,電商公司與實體企業相輔相成,極大促進了我國經濟活力的提升。在宏觀層面,電商公司的發展是受到國家政策支持的,各國也在采取合作以改善電商發展環境。然而,在微觀層面,電商公司則應該持續改進自身的管理水平,其中財務管理至為關鍵。在大數據背景下,信息共享是電商公司是改進其財務管理水平的基礎路徑:一方面,內部信息共享有利于整合業務與財務數據,提升電商公司運作規范性與效率;另一方面,外部信息共享,則可將真實的信息傳達給買房,從而促使交易達成,從根本上改進電商公司的財務管理。

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作者簡介:郭龍(1989年2月)性別男 民族漢 單位青海民族大學 職稱高級會計師 研究方向:財務管理,會計管理。

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