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大數據時代下高校財務管理信息化建設途徑分析

2021-12-21 20:55陳瑩
中國市場 2021年32期
關鍵詞:高校財務管理信息化建設大數據

[摘 要]隨著我國科技的不斷發展,我國已經全面進入了信息化時代,在大數據背景下,對高校財務管理工作提出了更高的要求,不僅要求財務管理工作透明化,還要求財務管理工作必須要提高效率,這樣一來能夠對高校財務管理工作進行有效的風險管控。文章先介紹了大數據對高校財務管理信息化建設的影響,然后就如今高校財務管理信息化建設的現狀進行了論述,最后就如何在大數據時代下強化高校財務管理信息化建設的措施進行了研究探討。

[關鍵詞]大數據;高校財務管理;信息化建設

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.195

在我國社會不斷發展的形勢下,大數據作為時代發展的產物,給高校財務管理工作帶來了全新的挑戰和機遇,所以說在大數據時代背景下,高校財務管理選擇進行信息化建設勢在必行。但是如今我國高校在建設信息化的財務管理工作中還存在一定的問題,因此影響到了高校財務管理信息化建設的效率,所以必須要采取有效的措施,提高高校財務管理信息化建設的效率和水平,這樣才能讓財務管理工作變得更加科學,從而進一步促進高校的發展。

1 大數據對高校財務管理信息化建設的影響

1.1 對高校財務管理質量要求更高

在高校財務管理工作中,經常會使用到財務信息報表,而傳統中的財務信息報表主要是用來反映單位財務情況的明細,但是在大數據背景下,原本的財務信息報表中的內容會更加的全面,無論是人事支出還是科研資產,都會在財務報表中進行披露,這樣一來就需要全面提升高校的財務管理質量,能夠對各種信息和數據進行收集和統計[1]。因此高校在建設信息化的財務管理工作時,更需要求財務管理人員對高校各個院校、部門做好精確、有效的財務管理工作。

1.2 對高校財務風險管理要求更高

隨著我國信息技術的發展,我國網絡大環境也得到了充分的改善,盡管如此,高校財務管理系統本身仍然存在一些問題,尤其是在大數據背景之下,高校財務信息逐漸呈現出多樣化的特征,一旦系統不穩定出現了信息泄露的情況,則很容易造成財務信息的丟失。所以說,高校一定要加強財務管理風險管控,并同時推進財務管理信息化建設的進程,在大數據時代背景下,維護高校財務信息的安全,促進高校的長遠發展。

1.3 讓高校財務管理工作效率更高

高校通過建設信息化財務管理平臺,能應用更加先進的大數據技術,讓財務管理工作變得更加便捷,而高校財務工作人員則可以利用平臺尋找自己所需要的數據信息,為財務管理提供準確的信息服務,并同時對財務信息進行總結和集成,進而從根本上提升高校財務管理工作的質量和效率[2]。

2 高校財務管理信息化建設存在的問題

2.1 高校財務管理信息比較單一

根據研究調查發現,大部分高校的財務信息主要呈現單一化,如今高校各個院校和部門都各自開展了信息化建設工作,只是想單純的解決院校和部門的財務信息管理問題,但是要知道各個院校以及各個部門的財務信息系統仍然是對立的,信息單一的問題格外突出,再加上高校財務部門信息系統無法有效整合相關子系統,從而導致信息比較單一,更存在一定的風險。

2.2 高校財務工作人員認知不足

高校建設財務信息化管理是為了更好的管理財務工作、提高信息化水平,如今我國很多高校都忽視了財務信息化建設的重要性,而更有大部分高校財務工作人員對此不夠重視,因此導致財務管理工作缺乏一定的創新,且工作落實得也不夠全面[3]。高校財務工作人員對信息化建設的認知不足,就進一步導致財務數據存檔、計算等方面存在一定的問題,在大數據時代下,大部分高校的財務工作人員都缺乏對財務信息化建設重要性的認知。

2.3 高校財務信息建設缺乏人才

如今是大數據時代,但是我國高校中大部分的財務管理人員缺乏專業的計算機知識,從而導致計算機應用水平較低,更不能很好的應用計算機技術。在大數據背景下,單一發展的財務工作人員也已經無法滿足社會對人才的需求,更無法完成財務的信息化建設過程[4]。高校在財務信息化建設過程中,既需要精通財務知識的人員,更需要具備專業計算機知識技能的人才,由于缺乏此類人才,因此在很大程度上阻礙了高校踐行財務信息化建設的過程。

3 大數據時代下加強高校財務管理信息化建設的路徑

3.1 構建綜合財務管理平臺

高校要充分利用先進的信息技術,在財務管理平臺中融入決策功能以及核算功能,這樣一來才能夠滿足高校財務管理中對財務控制、財務監督、工資管理、財務信息公開、財務預算、財務結算、風險管控、績效評價等工作的需求,這樣一來能夠實現財務管理數據和資產管理數據、教學管理數據的充分融合,從而提高財務資產的利用率。所以說,高校應當充分整合財務數據和其他數據,不斷地細化預算范圍,拓展財務管理的途徑,并構建綜合財務管理平臺,實現財務管理和資產管理、教學管理以及科研管理的有效整合,從而構建出一個完善的高校財務管理平臺。

3.2 建立完善財務管理制度

為了高校財務的信息化建設管理,制定完善的高校財務信息管理制度對加強高校內部財務管理具有重大的意義,可從以下三個方面入手:一是不斷完善高校內部控制,高校通過建立完善的信息管理制度、崗位責任制度和內部審計制度,從而實現各個崗位之間的數據管理[5];二是加強高校內部信息交流,高校在各個部門、各個崗位乃至各個工作人員中,要重視信息的管理和溝通,通過充分的信息交流,能夠有效提高高校財務數據的完整性和準確性,更能全面實現財務信息和其他信息的共享;三是構建完善的高校財務管理制度,高校內部需要將財務信息數據進行及時的保管、儲存和備份,并建立財務數據檔案,這樣一來便能夠保障財務數據的安全性,有效規避外來的風險。

3.3 創新高效財務管理觀念

高校建設信息化財務管理,是傳統高校財務管理的一種創新手段,因此在高校財務管理信息化建設過程中,要創新管理觀念,利用信息技術全面創新高校的財務管理理念、財務管理體制以及信息數據應用等方面,這樣一來能夠充分減少財務工作人員的工作量,提升工作效率,而通過創新管理觀念,提升自身的認知,推動財務管理工作的踐行[6]。與此同時,高校更要根據自身的實際情況,加大財務信息化建設在資金和人力等方面的投入,從而促進高校財務管理信息化建設的落實。

3.4 提高財務工作人員素質

高校財務管理人員自身需要具備較強的專業技能和較高的思想素質,讓其全面掌握與經濟相關的專業知識,并堅定服務理念、堅守職業道德,同時財務人員更需要具備先進的創新思維,在工作中樹立正確的工作觀念,這樣一來才能更高效率、高質量地完成財務工作,所以提高高校財務工作人員的綜合素質勢在必行。在大數據時代下,讓高校財務管理工作變得更加便利,同時也對財務管理工作人員自身提出了更高的要求,主要表現在以下五個方面:一是高校要重視對財務管理人員綜合素質的培養,加強財務人員隊伍的建設力度;二是加強財務管理人員的專業知識的學習,培養他們的專業技能[7];三是加強對高校財務管理人員的宣傳教育,讓其明白服務工作的重要性,培養其高質量的服務水平;四是全面優化財務管理工作人員的知識結構,加強其對各個方面專業知識的學習;五是加強建設財務管理人員的職業道德,全面提高他們的道德修養,并完善財務部門的外部監督機制和內部管控機制,完善對財務管理人員的評價體系建設。

3.5 加強財務信息風險管理

在高校財務管理信息化建設過程中,為了避免財務信息出現丟失、泄露等情況,需要保障財務管理信息數據的安全性,因此要根據高校財務信息化管理的實際,制定安全科學的網絡訪問系統、設置嚴密的訪問權限,同時更要制定完善的財務管理制度,從而提升財務信息數據管理的安全性。除此之外,更要在高校內部充分培養財務管理人員的安全意識,讓他們能夠從自身重視財務管理信息的安全性,并嚴格遵照相關流程、制度以及規章開展工作,從而保障信息數據的安全性[8]。如今網絡環境日漸復雜,導致網絡病毒問題屢見不鮮,因此高校更應當建立網絡病毒防范系統,通過設置殺毒軟件、設置訪問權限等,對外來病毒進行有效的控制和防治,避免高校財務信息數據丟失和泄露而對高校造成嚴重不良影響。

4 結語

在大數據背景下,高校踐行財務管理信息化建設,既符合時代發展的需求,更能全面提高高校財務信息化管理的水平,但是在信息化建設過程中,我國高校財務管理還存在一定的問題,比如缺乏財務人才、信息一體化程度不足、工作人員對信息化建設認知不足等,所以說高校為了落實財務管理信息化建設,必須要全面創新管理觀念,加強人才培養,構建合理化平臺,保障財務數據的安全性,這樣才能從真正意義上落實財務管理信息化建設的工作。

參考文獻:

[1]劉會敏.探究大數據背景下高校財務管理信息化建設[J].當代會計,2020(18):74-75.

[2]張述,楊蔚屏.大數據下高校財務管理信息化建設[J].商情,2020(41):8.

[3]金夢影.關于大數據背景下高校財務管理信息化建設研究[J].當代會計,2019(24):55-56.

[4]胡鋒娟.大數據背景下高校財務管理信息化建設分析[J].行政事業資產與財務,2020(2):113-114.

[5]袁婉銘.大數據背景下高校財務管理信息化建設研究[J].商情,2020(27):35.

[6]韓姍姍.大數據背景下高校財務管理信息化建設研究[J].信息記錄材料,2019,20(11):60-61.

[7]呂君,葉康榮.基于大數據的高校財務管理信息化系統構建研究[J].當代會計,2019(4):59-61.

[8]張杰.大數據視野下高校國有資產管理信息化建設思考[J].行政事業資產與財務,2019(13):30-31.

[作者簡介]陳瑩(1986—),女,漢族,河南三門峽人,碩士研究生,助教,研究方向:管理類。

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