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集團企業會計核算管理的問題及優化對策

2022-03-19 19:27楊廣生
中國市場 2022年3期
關鍵詞:管理學會計核算

楊廣生

摘 要:在經濟推向高質量發展的中國社會,集團企業作為推動經濟發展的重要領域和陣地,集團企業內部的會計核算管理工作作為現代化企業管理中的關鍵要素,這項工作對于企業發展的重要作用越來越不可忽視。但是由于硬件設備的不到位、專業會計核算人員的欠缺以及對于會計核算工作的資金投入力度等因素的影響,大部分集團企業的會計核算工作體系中呈現出發展不平衡、不充分的現象,集團企業內部的會計核算工作質量良莠不齊。文章就這些問題來探索解決企業內部會計核算工作質量問題的辦法。

關鍵詞:會計核算;管理學;專業會計核算人員

中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)03-0165-02

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.03.165

1 引言

雖然現在的中國經濟發展速度比較快,各個領域的大型集團企業都不斷地出現,但是大部分集團企業中的會計核算工作水平與大部分發達國家的會計核算工作水平還存在著不小的差距。尤其是在當前信息化環境下,如何更好地提高會計核算效率,保證會計核算質量,是當前集團企業推進財務管理轉型中應該思考的重點內容,也是推進財務人員轉型的重要影響因素。

2 集團企業會計核算管理工作的實際意義

集團企業會計核算管理工作內容主要包括對集團企業基礎業務中所使用資金的收支、流轉等情況進行分析和實時的監測,對企業中的固定資產規模、資金運作情況以及運行過程中的持續穩定情況進行監督,在基于企業會計準則的前提下為企業的管理人員提供詳細的財務信息。

資金是企業運行過程中最為重要的一部分,而對資金的運作情況進行合理的管理和監督對于企業的發展起著至關重要的作用。而會計核算工作的工作質量一直都是公司內部會計管理工作取得良好效果的前提,會計核算結果是否真實、準確、及時,直接影響到財務人員、管理者對企業經營真實信息的掌握;基于錯誤數據信息上分析出的結論,自然也和實際存在較大偏差,容易誤導管理者做出錯誤決策,進而影響到集團企業經營目標的實現,加大企業經營風險,甚至引發財務危機。[1]由此可見,加強會計核算管理的重要性不言而喻。

3 集團企業會計核算管理工作中存在的問題

3.1 崗位權限不明確,核算工作混亂

目前集團企業常用的核算管理方式是集中核算,而且隨著企業信息化的推進,企業會計核算工作也面臨著從多人工操作轉向系統軟件自動化操作模式,在這樣的大背景下,集團企業會計核算相關崗位需要重新設計,但目前來看,集團企業一直以來存在的管理臃腫問題仍然還存在于多數企業中,財務管理崗位過少,核算相關崗位過多,一個工作甚至需要兩個崗位以上來參與,存在一人數職、一職數人現象,不但降低了會計核算效率,而且也使得權責分配不夠明確,不相容崗位未實現徹底分離。同時,會計核算權責界定的不明,也使得集團企業財務核算容易出現過于集中管理的問題,簡單的事搶著做,復雜的事推著做,會計核算工作并未全面、高效開展。

3.2 缺乏完善的財務管理制度,會計核算和其他財務管理相脫節

為方便起見,集團企業會計核算工作的開展基本都有一個專門的核算管理中心來負責,甚至是包括分公司、子公司等下屬公司的核算,沿用“總公司—分公司—部門”這樣的一個三級核算方式,雖然明面上會計核算工作還是由財務部門負責,[2]但實際上,會計核算逐漸和預算管理、資產管理等工作出現分層,再加上集團企業基于需求來優化會計核算制度時,并未同步革新財務管理制度,全面預算管理制度、風險控制管理制度等不夠健全,難以和會計核算工作完全匹配,進一步加劇會計核算和其他財務管理工作之間的距離,會計核算管理逐漸淪為簡單的數據運算和傳遞,核算分析效果較差。

3.3 過于強調會計監督

從基本職能定義來講,集團企業的會計核算是對整體經營開展核算工作,并相應地進行會計監督,結合集團整體發展情況來得到較為真實、有效的核算結果。

但目前來看,由于會計核算的質量和數據的真實性有著很大的關聯,而現實中,數據的真實性一直是企業核算中的重點頭疼對象,由此也使得核算人員為保證核算基礎數據的真實,卯足力氣監督數據,忽視了對集團整體發展情況、業務結算的了解,實際發揮的會計核算職能有限。

3.4 缺乏完善的管理制度

一方面,績效考核制度不健全。在財務管理轉型推進下,會計核算工作發生了變化,核算管理方式也應該相應轉變,但企業會計核算人員綜合能力并未及時隨工作變動的需求而發生變動,現有人員難以滿足現代化會計核算工作開展要求,不能快速適應會計核算管理模式的改變,適應性較差。而由于企業的績效考核評價指標較為單一,也很難對人員工作能力的提升起到直接促進或刺激的效果,人員能力提升緩慢,直接影響會計核算工作的有序開展。甚至有部門集團企業還沒有及時更新會計核算制度,核算人員對具體工作還未理清,在實際操作時也自然較為混亂。

另一方面,監督管理制度不完善。目前會計監督重心在于對核算部門以外的核算相關工作進行監管,但是會計核算部門對部門內部的監管力度卻不足,核算人員行為缺乏有效的約束手段,存在操作失誤或核算人員出于私利更改數據等風險,導致核算規程不規范,影響會計核算工作的正常開展。

4 集團企業會計核算管理的解決措施

4.1 重構企業財務組織架構,明確劃分權責利

科學的崗位設置是保證人員各司其職、權責利分配科學的基礎。集團企業應根據會計核算管理工作的需要,重新調整現有組織崗位,以不相容崗位相分離為原則,根據各項工作內容合理設置崗位,在各崗位形成相互依存、相互制衡的格局。而且隨著集團企業財務管理轉型的推進,不久的將來,集團企業必然需要對已經轉型為管理會計型人才的財務人員進行崗位調整,核算工作將逐漸實現信息化和自動化。

為此,集團企業必須做好戰略管理,隨集團企業現代化財務管理體系的建設,不斷優化自身組織架構,做到各崗位權責分明,既能集中力量發揮職能作用,又能激發人員工作積極性,促進會計核算職能作用的發揮。

4.2 完善企業財務管理相關制度

會計核算制度的落實和有效應用需要財務相關管理制度的配合。首先,健全內控管理制度。集團企業需要結合當前實際,完善內部控制管理制度,強化預算控制、風險控制、審批控制、會計信息控制,從而強化對會計核算工作關鍵環節的管控,約束人員行為。其次,健全風險控制制度。從風險評估、風險預警到風險應對全過程進行分析,完善風險識別指標,構建風險預警系統,設立風險防控信息庫,全面監管會計核算工作中存在的風險,及時將威脅性大的風險反饋給管理人員,發出預警信號,在風險應對信息庫中經過比對,提出有效的防控手段,促使其盡快采取措施。[3]最后,完善績效考核評價制度。集團企業應將考評范圍細化到具體人員工作,根據各部門、各人員在會計核算中的權責,構建相應的考核指標,并納入人員績效考核指標體系中。適當縮短考評周期,比如實行季度、半年度考核,重新優化考核流程,并保證考核過程和結果的公平、公開、公正,以便更好地激發人員工作積極性。

當然,若集團企業還未有完善的會計核算制度,還應及時借鑒其他企業經驗、聽取專業機構或人士針對企業自身制度情況提出的建議,盡快建立一條行之有效的會計核算制度,對會計核算中的崗位職責以及管理制度進行嚴格規定。

具體建設時,集團企業財務管理人員需要建立健全企業內部的會計核算工作制度,對于財務制度的建設一定要符合相關財務核算程序需要達到的標準。完善企業內部的會計核算過程標準化,建立完備的內部會計核算工作規章制度,包括內部會計核算工作的宗旨、目標和范圍、職責和權限以及財務管理工作的獨立性;建立完備詳細的會計工作手冊,在企業內部建立適用于財務核算管理機構的政策和程序,購進適用的財務核算管理技術和工具,對于企業的財務管理機構進行長遠的規劃,面向未來。

4.3 梳理會計核算職能,明確會計核算目標

在會計核算工作中,集團企業從集團層面上對會計核算工作提出要求后,需根據會計核算制度要求、戰略發展規劃等,明確設定會計核算目標。再由財務人員根據實際會計核算工作,將會計核算目標進行細化,使其具有可操作性,為會計核算工作的開展提供具體方向,為會計核算職能的發揮提供有效空間。

在這一過程中,集團企業需要重視對財務人員的培養,推進財務人員轉型,提供其分析、管理方面的能力,以便能夠有效地參與到企業決策、規劃制定中,為管理者分憂。同時也要重視對會計核算人員的培養,財務管理信息化并不意味著任何人才都能擔任會計核算工作,還是要招募和培養會計核算人員,培養其綜合能力,能夠根據企業戰略發展情況、會計核算目標等,有序開展會計核算工作,盡可能地發揮會計核算職能作用,為財務分析、企業決策提供基礎支撐。[4]

4.4 加強會計核算中心內部的監督控制

集團企業要重視對會計核算監督的全面性,一方面借助內部控制來規范會計核算人員工作行為,另一方面也要健全審計工作,借助內部審計來進一步強化對會計核算工作的約束,將會計核算程序流程化、規范化、標準化。另外,集團必須在重要崗位、關鍵崗位上實行輪流制度,避免部分人員因為長時間接觸,利用管理漏洞、BUG等來進行不正當交易或操作,保證會計核算各流程都能按規實施,為會計核算信息的真實性提供保障。

5 結論

綜上所述,會計核算作為財務管理工作開展的基礎,對集團企業財務管理效率和效益有著直接的影響,而目前受人員能力、管理理念等多種因素的影響,集團企業會計核算水平還很難滿足現代化管理要求,集團企業必須認識到這一點,梳理自身會計核算工作,從中發現問題,立足于自身實際來研究和探索優化會計核算的路徑,從而更好地促進集團財務管理的完善。

參考文獻:

[1]白嵐.企業會計核算中存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2016(8):311-313.

[2]劉遠風.淺析企業會計核算存在的問題及完善對策[J].時代金融,2014(21):123-124.

[3]張麗珍.企業會計核算管理存在的問題及對策[J].企業研究,2017(10):105.

[4]王萬昌.中小企業會計核算問題分析及對策[J].現代商業,2016(23):98.

3629501908290

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