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建筑成本管理的影響因素及其優化對策

2022-03-24 17:03達艷珠
河南建材 2022年5期
關鍵詞:工程項目成本建筑

達艷珠

山西建筑工程集團有限公司(030000)

0 前言

影響建筑工程項目施工成本的因素有很多,因此建筑工程項目建設單位的管理者要結合這些因素及項目建設的實際情況,積極地采用合理的方法對工程項目施工成本進行分析和管理,達到降低施工成本、提升項目工程效益水平的建設目的。

1 施工成本管理與成本控制的內涵

無論產品類別上有多少創新,都無法替代降低生產成本的好處。企業在發展和增長的過程中,都會面臨著成本控制的問題,并在企業可持續健康發展中發揮著重要作用。成本管理控制的作用主要體現在,一是鼓勵企業削減可控成本并提高資金效率。建設項目成本控制能降低施工成本,減少資源的浪費。成本管理信息系統可有效地管理每個原材料項目的使用,并清楚地了解庫存余量。避免了不必要的成本支出,幫助企業降低施工成本。二是能以價格優勢來占領市場。由于我國經濟發展的區域性限制,許多二、三線城市的消費能力較弱,不同地區的建設項目施工成本有很大差異。因此有效地控制項目成本,可以降低企業施工和采購的成本,提高企業市場的競爭力,以獲得更多的市場份額和價格優勢[1]。

2 建筑企業加強工程項目施工成本管理的重要性

2.1 有利于提高建筑工程企業的競爭力

建筑企業利潤高低與材料成本的高低有著直接的關系,材料價格高低直接影響到建筑工程企業的獲取利潤的空間。因此建筑企業的管理者需要加強材料采購管理,把控好材料價格,實現材料進貨價格成本最低化。材料成本領先是施工企業獲得市場競爭優勢的主要途徑,能夠大大提升制造企業的綜合競爭實力。

2.2 有利于實現資源的優化配置

一部分工程項目由于地處偏遠地區,經常會發生人力、物力短缺的情況,因此通過加強項目工程施工成本管理能夠整合、調動現有資源,對資源進行合理配置,合理分配有限的人力、物力,實現對有限資源的高效利用。

2.3 有利于提高項目決策的科學性

通過科學合理的工程項目施工成本管理能夠為施工方提供準確的工程材料成本數據信息。通過準確的成本數據信息,項目投資者可以了解項目成本費用實際情況,能夠提高項目決策的科學性,降低項目投資決策風險的發生概率[2-4]。

3 建筑工程施工項目成本管理現狀

3.1 成本分析手段欠缺

成本分析在成本管理中有著非常重要的應用價值,成本分析質量直接影響到建筑工程項目的施工效益。在建筑工程項目的成本分析過程中,需要結合各項目的開展特點與需求進行明確,還需要由專業的成本管理人員開展分析工作。但是目前我國一些施工企業對于成本分析工作的重視力度不足,也沒有構建專門的成本分析小組,導致了成本管理的隨意性比較大。此外,部分工作人員在成本分析過程中還存在分析比較粗略的問題,對項目盈虧的預算合理性不足,使項目消耗成本沒有取得良好的壓縮管理效果,使其難以達到預期的項目成本管理效果。

3.2 缺乏健全的成本管理體制

我國很多建筑企業在成本管理中還沒有構建專門的成本管理體制,部分項目建設部門多是將管理重心放在施工質量與施工進度上面,沒有實現企業內各種施工資源的合理配置,導致建筑施工中出現材料浪費的情況。此外,部分建筑企業還沒有進行成本管理權責的明確,成本管理人員的工作積極性不足,也不愿意深入到施工現場中開展成本管理工作,對于建筑工程項目的施工效益造成了比較大的影響。

3.3 工程材料領用不規范

建筑企業在項目建設過程中會涉及到大量工程材料,但是一部分建筑企業存在著領用工程材料不規范的問題,這些問題主要體現在以下方面。首先,沒有制訂嚴格的限額領料制度,在領用工程材料的過程中經常發生隨意變更材料領用計劃的問題。其次,工程材料庫存管理不嚴格,一部分建筑企業在領用工程材料過程中,并沒有做好庫存記錄工作,導致工程材料賬實不符的問題出現,同時,一部分建筑企業沒有做好領用材料的定期盤點工作,不利于管理者掌握工程材料的實際庫存情況,容易造成材料大量堆積的問題,嚴重影響到控制材料成本工作的順利進行。

3.4 竣工階段的成本控制不嚴格

在工程竣工階段,一部分建筑企業沒有做好成本控制工作,主要問題體現在沒有做好竣工后的人員、材料清理工作,造成大量資源浪費,嚴重影響到成本控制的工作效率和水平。同時,一部分建筑企業管理者在工程竣工結算之后,并沒有對項目成本控制情況進行總結,不能夠為下個項目成本管理方案提供必要的數據支持[5-7]。

4 建筑工程項目成本管理對策

4.1 建立健全成本控制與監督管理機制

4.1.1 建立健全項目成本管理體系

在建筑工程規模不斷擴大的情況下,為了更好開展建筑工程項目成本管理,必須建立健全成本控制體系,實現建筑企業的成本管理目標。在建立完善的建設項目成本控制體系基礎上,將體系細化到多個板塊,如成本預測板塊、計劃板塊、控制板塊、核算板塊、分析板塊和考核板塊等不同的板塊。成本預測板塊主要是項目工程施工開工前的成本核算和預估,為建筑企業決策和計劃提供重要依據。計劃板塊是建立成本控制責任制、成本控制和成本核算的基礎,應在此基礎上編制文件??刂瓢鍓K主要是對項目建筑工程的全過程控制,包括施工前、施工中和施工決算環節。核算板塊針對項目各個環節的信息和數據進行核算,能夠為系統運行提供保障。分析板塊可以通過收集的數據、環境數據等資料進行比較分析,統計出可能出現的問題或者偏差??己税鍓K是一個指揮棒,是成本控制能夠得到實施的重要因素,能夠決定控制目標是否實現。

4.1.2 完善成本管理監督機制

建筑工程項目成本管理體系建立以后,為了保證體系運行后達到預期效果,最終實現企業的成本管理目標,獲得最大的經濟效益,還必須完善監督機制。首先,根據建設項目工程的情況和企業收益期望值制定成本管理目標,再逐級分解到具體環節中去,在此基礎上制定經濟指標和考核指標,保證監督機制的合理性。其次,要針對不同的環節制定成本管理內容,落實到相應的管理者和實施者,達到權責利的統一[8-10]。

4.2 加強信息化建設水平

在建筑施工項目的成本管理中,要積極應用一些現代手段,對成本控制進行優化完善。因此各建筑企業還要加強對信息化管理體系的建設力度,積極應用信息化技術及物聯網技術等先進管理技術,對項目建設中的成本信息進行動態化管理,促進成本管理能力進一步提升。信息化成本管理手段的應用,能夠對項目建設中各種施工材料的采購價格及支出情況進行詳細記錄,為成本管理提供精準的資金支撐,對于成本管理工作中存在的誤差也能夠起到良好的控制效果。此外,信息化管理手段的應用,還能夠實現對項目建設中工程量、材料實際消耗量以及人力配置情況的動態跟蹤與管理,對于項目施工中存在的問題也可以及時進行處理。

4.3 做好材料管理工作

材料管理在建筑項目施工成本中占據著非常大的比重,因此在施工項目的成本管理中,還需要將材料管理做為重要的管理內容。在材料采購過程中,需要結合現有的施工進度及市場變動情況,合理制訂材料采購計劃,要求采購人員嚴格按照采購計劃開展材料采購工作,保障建筑施工作業的有序開展。在現場施工過程中,也要做好施工材料的管理工作,結合各施工環節的材料需求,合理配置施工材料,減少施工過程中材料浪費等情況發生,實現對施工成本的有效控制[11-13]。

4.4 樹立科學的成本管理理念,完善相關管理機制

在項目施工管理過程中,科學的管理理論非常重要??茖W的觀念可以促進建筑企業的發展,降低經營成本。為了使建筑企業更好地提升成本管理水平,管理人員應注意成本管理制度體系的重要性。成本管理制度體系包括成本預算和獎懲制度。建立合理的工程預算制度,優化資源配置,減少施工中的浪費現象。應根據施工情況選擇質優價低的材料,滿足工程項目的需要。同時,要加強各部門的監督管理。在項目成本管理中,建立詳細的層次化管理機制,對工作進行分工明確,使管理人員和施工人員發揮其職能作用。

4.5 提高成本管理人員在項目施工中的管理水平

成本管理人員的素質和管理水平對企業項目的正常運行非常重要。因此,必須定期對成本管理人員進行專業的培訓和再教育,使管理人員不斷學習和引入新成本管理理念和技術,以更好地服務工程項目管理。同時,也要增強成本管理人員對工程項目的安全意識,為成本管理提供好的施工環境,以便更好地控制施工過程,讓建筑企業獲得更多的經濟利潤。在提升管理人員水平的時候,要獎勵優秀員工或為其提供更好的晉升機會,充分激勵員工參與施工成本管理,提高施工人員成本管理的積極性[14-17]。

4.6 加強工程材料領用管理

建筑工程項目施工會涉及大量的原材料,因此為了控制材料成本就必須做好工程材料領用管理工作。一方面,在使用材料過程中需要制訂限額領料制度,按照建筑工程項目的預算對材料進行分批分期的領用,如果遇到工程變更必須出具工程變更說明,才能夠進行材料領用。另一方面,提高庫房管理水平,建筑工程項目建設部門需要制訂工程項目材料臺賬,以月為周期定期盤點項目工程材料,這樣可以實現賬物相符、賬目清晰,及時發現原材料使用過程中的問題,避免出現大量浪費原材料的問題[18-20]。

5 結語

在建筑工程項目的施工過程中,成本管理能夠實現降低整體工程造價、縮短工期的目的,能夠實現控制和協調施工成本費用的管理目的。因此建筑工程項目的管理者要做好各個環節的成本管理工作,避免由于某個環節成本管理不到位給項目工程帶來經濟損失。

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