信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討

牛曉磊

摘 要：在信息技術快速發展的今天，信息化逐漸被應用到各個領域，為我們的工作以及生活帶來了巨大的便捷，改變了我們的工作與生活方式。圖書資料為我們的生活提供了養分，豐富了我們的視野，增長了我們的見識，塑造了我們的靈魂，一直以來被冠以人類社會進步的階梯。在信息化背景下，如何進行圖書資料的管理，成為本文重點所探討的話題。本文首先對信息化背景下當前圖書資料管理的現狀進行了簡要分析，對圖書資料管理信息化的意義做出了重點闡述，在此基礎上提出了信息化背景下圖書資料管理的有效措施，旨在促進當前圖書資料管理的可持續發展。

關鍵詞：信息化背景;圖書資料管理;方法與措施

中圖分類號：G261文獻標識碼：A 文章編號：1009 — 2234（2022）08 — 0154 — 03

近年來我國政府重視信息化的發展，將信息化技術應用在圖書資料管理過程中，是時代發展的重要趨勢之一。傳統的圖書資料管理，往往依附于大量的人力進行圖書的分類整理、借閱等相關工作的開展，在信息化快速發展的今天，傳統的管理方式已無法適應時代發展的需求。為了積極扭轉傳統的圖書資料管理過程中的管理效率低以及服務較為落后的問題，建立相應的圖書資料管理信息化系統是必要的，這對于圖書資料管理的信息化與現代化來講具有積極的進步意義，值得我們相關工作者所大力推崇。

一、在信息化背景下圖書資料管理的現狀分析

在信息化發展的大背景下，對于廣大讀者而言，紙質的圖書資料不再是他們獲取知識，增長見聞的唯一途徑，越來越多的讀者對于電子圖書資料的需求越來越大，圍繞當前階段圖書資料管理現狀我們將進行兩方面的分析，一方面為當前階段圖書資料管理的特點分析，另一方面為當前階段圖書資料管理存在的問題分析，具體分析如下：

（一）當前階段圖書資料管理的特點分析

時代的發展，社會的進步，信息化的發展等等，這些因素都促進了圖書資料管理朝著現代化的方向發展，在新的時代背景下，當前階段圖書資料管理的特點具體表現在以下幾個方面：

1.在信息化的大背景下，圖書資料的管理朝著多樣化的方向發展

對于廣大讀者而言，在信息化快速發展的大背景下，我們所獲得信息及資料的途徑越來越多，從而對于圖書資料有了更高的要求，對圖書館而言，要增強圖書資料對于廣大讀者的吸引力，就要注重圖書資料管理向多樣化的方向發展，要積極利用信息技術的手段，建設對應的圖書資料管理平臺，積極為用戶創設多樣化的服務，為讀者提供圖書資料檢索、借閱等多元化的服務，如此，才能適應時代的發展，才能促進圖書資料管理現代化以及信息化的建設。

2.在信息化的大背景下，圖書資料的管理逐漸由被動變為主動

在信息化的發展之下，大數據技術的應用也取得了突破性的進展，大數據作為信息化發展的一種產物，能夠有效的進行讀者數據的分析與處理，對讀者的閱讀需求進行分析，從而主動為讀者提供個性化的服務，同時，在大數據的支撐下，圖書館能夠結合讀者的閱讀興趣愛好、閱讀習慣、時下的熱點話題等等對現有的圖書資料進行補充，從而實現圖書資料的充分利用，所以說信息化背景下圖書資料的管理逐漸由被動變為主動。

3.在信息化的大背景下，圖書資料的管理逐漸朝著開放的方向發展

隨著信息技術的普及與應用，圖書資料的管理的信息化也受到了相關部門的高度重視，圖書資料的信息化管理平臺應用在圖書館的管理建設工作中，能夠有效的幫助管理人員對圖書資料進行信息的收集與整理，能夠利用一些有價值的信息，進行圖書資料的購買，豐富圖書館的圖書資料，讓圖書館擁有更多的優秀的圖書資料，所以說在信息化的大背景下，圖書資料的管理工作逐漸朝著開放的方向發展。

（二）當前階段圖書資料管理存在的問題分析

通過以上分析我們發現，信息技術的發展對于當前階段圖書資料管理工作帶來了巨大的便捷，但與此同時，對于圖書資料管理工作也迎來了前所未有的挑戰，具體在圖書資料管理過程中存在以下問題：

1.傳統的管理理念與管理方式制約了圖書資料管理信息化的發展

盡管信息化技術在各行各業應用逐漸普及，但是，對于圖書館而言，目前紙質的書籍依舊占據著較大的比重，受傳統的管理理念與管理方式的影響，相關管理人員依舊習慣采用傳統的方式來進行圖書資料的管理工作，在信息化管理系統的使用方面，還比較粗淺，無法滿足信息化時代對于圖書資料管理的要求，同時，也無法為讀者提供高質量的服務，如果相關管理人員及工作人員不能夠打破思維定勢，取得新的突破，勢必會造成一大部分讀者的流失;再加上傳統的圖書資料的管理工作，過于依賴工作人員，在日常的圖書查找、借閱、歸還等工作中，往往要耗費大量的人力，對于圖書館的環境也有較高的要求，一旦發生一些災害如火災等，較容易造成巨大的損失;此外，盡管目前有一部分圖書館開發了相應的管理系統，但是在信息化系統的應用方面還不夠充分，依然存在有大量的工作需要人工來進行處理，如對于圖書資料的分類以及歸檔等，相關人員面臨著較大的工作量，在工作中較容易出現失誤，從而導致在圖書分類與歸檔過程中出現錯誤，這些現象都大大制約了我國圖書行業的發展，值得我們相關人員高度重視[1]。

2.圖書資料管理缺乏先進的基礎設備作為支撐

信息化系統的廣泛應用離不開先進的基礎設備作為支撐，盡管目前各類圖書館都配置了電腦用作圖書資料的管理，但是，相應的電腦設備都比較陳舊。而在信息化的大背景之下，廣大讀者的閱讀需求也變得更為廣泛，無論是紙質的圖書資料還是電子的圖書資料，都有了更高的需求，隨著電子圖書資料的增多，現有的管理設備已經無法更高效的運行，同時，還有一部分圖書館，在圖書資料的管理過程中，不注重信息化硬件設備的應用，片面追求圖書館的規模等，從而使得圖書資料的管理工作較為滯后，相關的管理人員無法快速的根據讀者的需求進行圖書資料的檢索，讀者在圖書資料的借閱以及歸還時，出現管理人員的工作量較大，管理效率較低的現象，因此，圖書資料管理缺乏先進的基礎設備作為支撐，這種現象會大大制約圖書資料管理的信息化的發展[2]。

3.圖書資料管理人員信息技術水平較為落后

在信息化的大背景下，圖書資料管理工作要想實現信息化的發展就必須注重相關管理人員信息技術水平的提升，才能為圖書資料管理工作的信息化提供技術及人員的保障。但是，對于目前我國各地大部分圖書館來講，相關的管理人員及工作人員年齡普遍都比較大，信息化技術的水平相對比較低，在電腦及相關應用設備的使用方面，缺乏相應的信息技術的素養，無法快速的應用相應的設備進行圖書資料管理相關工作的開展，從而大大降低了讀者的體驗度，圖書資料管理人員信息技術水平較為落后，這種現象不利于圖書館信息化系統及相關設備的使用，大大制約了圖書資料管理工作的信息化的發展[3]。

二、圖書資料管理信息化的意義

經過上述分析我們發現，對于圖書資料管理工作實現信息化的發展，是時代發展的必然，也是圖書行業想要獲得長遠發展，實現可持續發展的重要手段，可以說在圖書資料管理工作中進行信息化的建設具有深遠的意義。一方面，借助于信息化的手段，有效的豐富了圖書資料的類型，圖書資料的收集不再受時間以及空間的限制，圖書資料的存儲也更為便捷，更利于長久的保存，可供讀者選擇的圖書資料既包含紙質的圖書資料，也包含電子的圖書資料;另一方面，圖書資料的管理工作逐漸變得更為系統，更節省人力，依靠對應的系統，在互聯網的支撐下，就能實現圖書資料的購買、分類、歸檔、借閱以及歸還等相關的管理工作，管理工作變得更加高效;此外，在信息化的大背景下，通過大數據的分析，能夠有效的進行資源的整合，結合大數據的分析結果，能夠有針對性的對相關閱讀者進行不同類型圖書資料的輸送，從而最大程度的滿足了讀者的閱讀需求，實現了圖書資料管理工作的高效開展。因此，在圖書資料管理工作中積極開展信息化建設是非常必要的，是我國圖書行業未來發展的重中之重，具有廣泛而深遠的影響意義[4]。

三、在信息化的背景下圖書資料管理的有效措施

（一）相關管理人員要學習先進的管理辦法，注重信息化管理思維及能力的提升

在圖書資料管理方面進行信息化的建設，這是行業發展的必然趨勢，因此，作為相關的管理人員，首先要不斷進行自我能力的提升，學習先進的管理理念，豐富自身的管理思維，創新自身的管理手段，爭取在圖書資料管理工作的開展方面，能夠緊跟時代的發展步伐，順應時代的發展趨勢，借助信息化的手段來不斷進行管理的完善，以彌補傳統管理形式的不足。

例如，圖書管的各個部門均可以成立專門的信息化小組，在采購部通過設置信息化采購小組，應用對應的信息化數據系統對圖書資料的市場數據進行分析處理，并形成圖書資料采購方案，以便于相關采購人員圍繞采購方案及流程進行電子圖書資料與紙質圖書資料的擴充與完善，最大限度的滿足了客戶的需求，從而為廣大的讀者提供了更完善、更高質量的服務;日常圖書資料管理部門，借助于信息化的管理系統，在數據的支持下，通過對讀者個人相關數據進行采集，可以為讀者有針對性的進行圖書資料的推送，此外，通過幫助讀者實現線上線下同步借閱、歸還的服務，從而為廣大的讀者提供更加有針對性、更加有個性化的服務，如此，才能促進整個圖書資料管理工作的信息化的建設。

（二）要加強信息化系統及相關硬件設備的使用

圖書資料管理工作信息化的發展，需要依靠先進的硬件設備作為支撐，對于當前圖書觀而言，就必須及時對現有的硬件設備進行綜合評估，及時淘汰一些較為老舊的設備，制定切實的圖書資料管理信息化建設方案，圍繞建設方案，有針對性的進行先進的硬件設備的采購，在日常的圖書資料管理工作中，積極引進先進的設備，能夠使相關的圖書資料管理人員從繁瑣的工作中解放出來，實現工作效率的提升。

例如，目前有一部分圖書館通過為圖書增加對應的疏耦合RIFE防電磁專用標簽，能夠實現對圖書的準確定位，從而有效的改善了傳統的圖書資料管理中出現的圖書資料丟失的現象;借助于對應的圖書標簽，能夠有效的進行讀者信息的識別，為讀者進行書籍的歸還提供了便利;與此同時，也有助于相關的圖書資料管理者對于讀者的興趣及愛好進行分析，從而為讀者提供個性化的服務;此外，也可以引進對應的無人借閱歸還設備，由讀者進行自助借閱、自助歸還，從而有效的緩解了相關圖書資料管理工作人員的工作壓力，促進了圖書資料管理工作的信息化。

（三）在信息化的大背景下，要注重相關工作隊伍的信息化素養的整體提升

在信息化發展的大背景下，圖書資料管理工作人員在充滿機遇的同時，也面臨者巨大的挑戰，作為相關的管理部門，要加強圖書資料管理隊伍的建設，注重相關工作人員信息化素養的整體的提升。一方面，可以引進一些優秀的信息技術能力較強的人員來進行團隊的擴充和完善，為圖書管理隊伍引進新鮮的血液，鼓勵現有的人員向這些新進的技術骨干學習，實現整體隊伍信息化素養的提升;另一方面，要加強現有在職圖書資料管理人員的信息化技術的培訓，可以以線上線下相結合的形式、理論課程與實踐操作向結合的形式來進行相關信息化技術培訓的開展，圍繞圖書資料管理信息化理念的提升、信息化系統的實踐操作以及相關對應設備的使用與維護等等，實現現有人員信息化素養的綜合提升，從而有效促進圖書資料管理的信息化的建設與發展。

結語：

綜上所述，時代的發展，社會的進步，對于我們社會所存在的各行各業有了更高的要求，圖書資料為我們提供了精神的養分，增長的我們的見識，豐富了我們的視野，使我們的精神文明獲得了大幅度的提升，在圖書資料的管理過程中積極進行信息化的建設是時代發展的必然趨勢，也是圖書行業要想獲得可持續發展的重要手段，因此，作為圖書資料管理相關工作人員，要注重個人信息化素養的綜合提升，積極學習先進的管理理念以及管理思維，借助信息化的管理系統，在相關硬件設備的支撐下，努力將圖書資料管理工作做的更好，才能從根本上提升行業的整體服務質量，最終有效促進行業的可持續發展。

〔參 考 文 獻〕

[1]李天舒.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討[J].辦公室業務，2018（01）：57.

[2]姜昱同.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討[J].速讀（下旬），2018（09）：251.

[3]龔麗輝.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].卷宗，2017（33）：45-45.

[4]劉剛.基于信息化背景的圖書資料檔案管理方法與措施[J].管理學家，2018（04）：82-83.

〔責任編輯：楊 赫〕