學術期刊編輯工作的數字化發展和優化對策

王影

【摘要】如今已經進入了信息化和數字化時代，給出版行業帶來了新的發展生機。學術期刊積極利用信息技術，不斷地加快自身的升級與轉型，使其朝著更加專業的方向發展，當前背景下，學術期刊編輯面臨著新的工作機遇及挑戰，學術期刊編輯應改變傳統的思維和編輯方法，提升自身的編輯技能，學習數字化編輯知識，學會用信息技術解決問題，并積極轉變自身角色。本文就學術編輯工作的數字化發展提供一些對策，并提升編輯工作的質量。

【關鍵詞】學術期刊編輯;數字化發展對策

中圖分類號：TN94? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2022.08.029

如今數字化技術在很多的領域都得到了廣泛的應用，在數字出版行業，編輯運用信息和數字技術對出版的內容進行加工、編輯，并以互聯網平臺為重要的工具載體進行發行出版。出版方式和傳播發行的路徑改變了編輯的功能和角色，尤其是在學術期刊領域最為明顯，傳統的學術期刊以紙質為媒介，在編輯方式和傳播路徑等方面都非常有限，在信息化是時代，豐富的傳播載體、靈活多變的傳播方法都會加快學術成果的創新與更新，因此編輯應當順應時代潮流，改變自身觀念，學會將信息技術應用到編輯工作中來，提升編輯工作的質量。

1. 學術期刊在數字化背景下的轉型及編輯工作的轉變

傳統的編輯工作流程主要分為以下的幾個環節：策劃選題、約稿和組稿、審稿和加工、發行和出版，這一系列環節缺一不可。傳統編輯以紙質為媒介，發行的群體和范圍都比較有限，隨著數字化的發展學術期刊的主題和內容都比以往更加深刻，越來越多的科研工作者加入了學術期刊的隊伍，為學術期刊的發展共享了力量，使得學術期刊更能夠廣泛地傳播，與此同時，學術期刊的檢索服務也發展迅速。

在數字化發展階段，不僅學術期刊的發行形式、內容發生了改變，編輯工作也發生了改變，在數字化編輯流程中，校對、編輯和排版等工作在信息技術的指導下一體化完成，因此編輯工作就面臨著更高的挑戰，如今互聯網技術已經運用到了編輯工作的方方面面，如何利用先進的互聯網技術，使編輯工作做好創新轉型，是當前工作的重點。

如今，在編輯工作中，出版、校對和編輯管理等各方面都實現了網絡化，利用先進的互聯網技術收集信息、編輯選取主題、約稿、審稿和組稿等就成了工作的主要內容，因此需要建立一個高效的編輯網站，并建立對應的數據庫，使得各項工作都能在此完成;此外，通過網絡檢索，傳統學術期刊的很多繁雜的流程都會被縮減，大大地縮短了出版的周期，提升了編輯出版的質量。此外數字化學術期刊還會吸引更多的消費者，使學術期刊的影響力逐漸加大。

2. 數字化時代編輯工作的現狀及出現的問題

在如今的數字化時代，隨著信息技術的不斷發展，編輯工作人員的工作環境和工作方式也在發生著改變，對編輯技能的要求不斷提升，編輯工作人員面臨著轉型的重要時期，在外界環境的影響下，編輯工作者應當積極學習，為自己充電，適應新時代的編輯工作方式，從而不被時代淘汰。當前編輯工作的現狀及面臨的問題主要體現在以下幾點：

2.1 不能保障編輯工作的技術要求

當前數字化編輯工作在不少的出版行業和期刊領域得到了較為廣泛的應用，學術期刊的數字出版還處在探索和改革時期，各方面的工作還不完善。很多學術期刊都選擇了第三方的技術支持，其中各大期刊數據庫的運用最為常見，相關單位只需將相關內容交給第三方即可完成出版工作。由于出版單位自身的技術水平有限，數字出版的能力較為低下，人才、技術等外界因素極其有限，這就導致其數字出版質量得不到保障，對自身的角色定位始終不清晰，長而久之，就會影響自身的發展。

不少的學術期刊對知網、萬方等第三方信息平臺依賴性過強，這些平臺可能不能精準了解讀者的相關需求，后期的傳播能力較低，讀者的參與程度也不高。此外出版單位人才和技術也得不到明顯的保障，不能擁有較為獨立完善的數據庫，相關軟件技術和信息技術條件也達不到標準。

2.2 編輯數字化技能有待完善

對于工作年限較長的編輯來說，他們習慣了傳統的編輯方式和編輯流程，不但信息技術達不到標準，而且編輯能力、校對能力等各方面也很難適應數字化時代的需求。編輯只停留在前期的文字處理流程，信息化采編、信息化校對、信息化組稿和編稿、信息化發行和出版等流程都處于弱化的狀態。主要有以下幾個方面的影響：不少的期刊單位僅僅將原本的編輯內容以紙媒的形式放置在相關的網站上，當讀者需要閱覽室時自行查詢，這樣就忽視了讀者的閱讀需求和學術需求，不能從多方面滿足讀者的需要，長此以往讀者就會對期刊單位失去信任，給期刊的數字化運營帶來不良影響;此外，不少的期刊編輯不懂得與時俱進，不去了解讀者的審美習慣。出版物制作的比較粗糙，缺少審美價值，因此不僅在內容上缺乏新穎，而且外觀也不能引起讀者興趣，將會大大降低編輯的質量效果，影響其出版和發行;最重要的一點是，編輯自身的信息技術水平低下，在自身的工作中不能運用信息技術來高效地完成工作，在數字化編輯時代到來之際，錯過了不少的機遇。

2.3 編輯的參與力度低下

現階段，數字化期出版發行主要通過第三方渠道，運用外界的人力和技術進行數字化傳播?，F階段，編輯在數字化傳播中的參與程度和參與效率比較低下，受制于技術和外界環境的影響，還有不少的編輯不能獨立地開展數字出版工作，影響了學術期刊的信息化進程，降低了信息質量。在數字化編輯的背景下，編輯需要具備多方面的能力，只有在實踐中親身參與，親身參與到數字化流程中去，才能使得自身的能力與工作要求相匹配。

3. 數字化時代提升學術期刊編輯能力的路徑和對策

3.1 更新觀念，重新定位自身角色和工作職能

學術期刊的編輯責任重大，一直以來編輯的主要任務就是通過自身的篩選、編輯、約稿和審稿等一系列的流程，將作者的學術勞動成果展示給讀者。編輯是此過程重要的中間人和過渡人，在編輯環節，編輯既需要和作者溝通，也需要和讀者溝通，從而使得編輯的學術文章既能完全地展示作者的學術水平和學術思想，又符合讀者的需要，取得兩全其美的效果。

在數字化時代，編輯應當及時轉變工作思路，將信息技術手段和方法運用在自身的工作實踐中，融入到數字編輯和出版的每一個流程中去。在數字化時代，讀者群體由被動接受者變為了信息的主動接收者，因此編輯應當從以下幾個角度來定位自身角色：（1）做好信息辨識和收集，并運用信息化技術手段整合處理好相關內容，并與傳播媒介積極銜接，做一個專業的復合型人才;（2）綜合提升個人的能力，不僅要對學術文章的內容進行編輯和加工，還應當運用信息技術傳播平臺，創新設計文章的板式，并對閱讀方式進行優化，不斷地滿足讀者的需求，以讀者的需要為優先原則，為不同種類的讀者量身定做對應的出版物，做好學術編輯、加工和傳播的引領者。

3.2 完善和優化編輯的職能

與傳統的出版行業相比，數字化時代學術期刊呈現出更加豐富的色彩。其中傳播方式比以往更加多元，內容包含了文字、圖片、視頻等多元化信息，使得文章的可讀性和學術性得到增強，因此編輯應當努力掌握信息技術，提升編輯技能。編輯應當優化和完善自身職能，逐漸與時代的要求相適應，從以下幾個角度來完善：（1）首先，應當掌握一定的文字處理和加工能力，能夠運用新媒體技術實現對圖片、視頻等信息內容的優化和整理，使之呈現出最佳的排版和發行方式，并符合讀者的閱讀習慣，使得學術文章變得豐富多彩，能夠提升傳播能力;（2）其次學術期刊的編輯也應當掌握一定的檢索技術和數字版權保護技術。在自媒體時代，學術文章剽竊的現象時有發生，編輯應當正確運用檢索技術來保障文章的純原創，還應當運用數字版權技術使學術期刊出版物能夠維護自身的權益，因此編輯應當從過往的單一技能向綜合性、專業性和多元性的技能方向轉變;（3）編輯要向復合型人才的方向轉變，要具備豐富的信息技術知識和編輯知識，并能夠熟悉信息化運營的方式和流程，并掌握數字出版的技術，能夠辨別數字出版行業形態的質量，并能夠為數字期刊編輯的進一步發展提供決策的方向。

3.3 對編輯的結構進行改進優化

在數字化和信息化時代，學術期刊編輯的工作職能越來越細化，對編輯人員提出的要求越來越高，因此應當不斷地優化編輯結構，根據編輯工作的不同要求設置不同的編輯崗位，實現最佳的人才和崗位配置，可以分為文字編輯、策劃編輯、技術編輯。

文字編輯主要處理文章內容的文字質量，對其進行優化，使得學術文章全文流暢，能夠清晰地表達作者的思想和學術含義，并運用合理的排版方式，便于讀者閱讀，符合讀者的審美習慣;策劃編輯主要負責整個學術期刊的出版和發行，通過信息技術平臺溝通讀者和作者，使得學術期刊的出版質量得到保障，既能夠提升單位的經濟效益，又能夠使得期刊的學術造詣得到遠揚;技術編輯是最重要的崗位之一，需要與文字編輯和策劃編輯做好溝通，運用信息化技術手段保障編輯的每一個流程都能夠正常展開，此外還應當負責信息技術平臺的運轉，不斷開辟新的前沿技術，為編輯工作帶來便捷。

在數字化時代，編輯應當轉變自身角色，提升自身職能，不斷掌握信息化技術水平和編輯技能，培養扎實的專業功底，能夠將信息化思維和信息化手段運用到編輯工作中去，不斷地提升編輯工作的質量，使編輯工作更加完善，提升學術期刊的學術造詣和經濟效益水平。

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