電力行業工程公司的EPC信息化發展路徑探討

朱晨

摘 要：電力建設EPC承包項目普遍存在施工周期長、過程管理復雜、作業環境風險高等因素，不少采取傳統的管理模式的電力建設企業，其項目較多處于風險大、成本高、效率低等不利態勢。傳統管理模式下數據信息傳達不及時、數據格式無統一標準、各種信息化資料沒有集中存放，造成獲得統計數據相當困難甚至于不可行，企業始終無法邁入精細化管理以降低成本和增加效益，成為企業發展的桎梏。本文以電力建設企業實現生產經營及EPC項目管理一體化信息平臺為出發點，結合實際應用，闡述采用最新IT技術，搭建企業級項目管理一體化信息系統。

關鍵詞：電力建設；企業級EPC信息化解決方案；工程總承包；項目管理

一、概述

電力建設EPC項目具有合同數量巨大且類型多樣、組織協調難、項目建設管理和控制的難度大等大型復雜項目的特點，同時企業面臨著管理難度大、任務重、人力資源緊張的難題。通過企業級項目管理一體化信息系統的建設，可進一步提升企業EPC項目管理能力，降低項目成本，提高項目執行效率，通過現代信息化技術促進項目管理標準化、精細化、信息化。

企業EPC項目管理信息系統的建設主要存在如下需求：

（一）通過企業級多項目管理，實現項目整體協調和把控

系統是基于多層級多角色的功能設計，用以滿足管理團隊中不同成員的業務需要。由此可將項目群、項目以及多項目組合的執行情況真實、實時地呈現在決策者、管理者以及執行者面前，使所有項目干系人能夠更加科學、高效的實施項目，便于不同層次的管理人員對項目執行情況進行分析、記錄和交流，并做出及時有效的決策。

（二）通過系統實現內部資源協調，外部業務協同

系統是包括整個企業經營和管理活動的一個復雜系統，各業務模塊分別具有企業管理和項目群管理、單項目管理等工作職能。針對“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”，協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同，業務的協同和資源的協同。

（三）多級進度計劃管理，滿足不同管理角色需求

為了幫助公司層管理人員在項目進度管理過程中，能夠方便審核項目進度、實時監控項目進度、合理評價項目進度、及時協調項目問題，輔助項目層管理人員科學編制計劃、合理分配管理責任、真實反映項目進度、自動生成匯報報表，形成項目計劃管理的良性閉環循環。從計劃管理的系統性、層次性、專業性綜合考慮，采取多級計劃來指導項目的計劃管理。

（四）計劃驅動業務，進度計劃與采購、質量、費控關聯

系統利用廣義的網絡計劃技術編制的進度計劃，融入各專業業務，形成工作協調的基礎，進度計劃確定相關項目管理流程的起點與終點時間要求，不同類型的管理業務、各項目組織與進度計劃結合構成動態的、環環相扣的集成系統。

工程建設過程中的計劃編制，應在形成建安施工的主導計劃后，讓配合的職能部門配套上各自的業務計劃，從而以施工的主導計劃為基礎，派生出資金計劃、設計計劃、采購計劃、質量計劃、安全環境工作計劃等等，形成涵蓋工程建設管理絕大部分內容的綜合進度計劃。

（五）項目全生命周期的成本費用管理及事中控制

費用管理包括三個角度：WBS、工程量分類及費用科目。系統可以提供通過基于成本費用科目和費用類型構建的費用工作表進行項目費用的跟蹤與控制；也可以通過WBS進行進度/費用的綜合檢測（贏得值方法）；也可以通過工程量分類，基于總包和分包進行工程量和費的對比。

（六）集中采購以節省采購成本，物流管理實時監控設備狀態

系統采購管理實現過程包括：依據設備、材料、機具需求計劃，結合管理流程，對設備、材料、機具的請購、請購單審查、招投標、采購、合同變更、合同支付、到貨、到貨檢查、缺損補供、催交、監造、檢驗、不合格項、運輸、交付、領用、出庫、結轉、盤點等一系列過程進行信息化管理。

（七）過程文檔管理及知識積累，彌補管理短板

文檔管理主要實現項目過程文件和信息的規范化管理與集中式存儲。通過一定的方式、方法和管理手段，使大量的各類工程文件和信息達到分類清晰、條理有序、傳遞順暢、處理規范、存檔完整、方便檢索，為工程的順利進行提供文件支持和信息保障，并做到資源共享，方便企業積累項目經驗。

二、系統架構

系統總體架構基于項目管理層級的差異性，分為決策分析層、企業監督層、項目執行層、基礎數據層。

系統打通決策層、管理層和執行層和各管理崗位的自上而下的計劃下達，以及自下而上的資源統計，形成閉環管理，決策層是各類統計查詢、匯總分析、管理駕駛艙。管理層主要是資源協調和項目管控。項目執行層是具體的設計、采購、施工、進度、合同、費用、QHSE、文控、資源、風險等管理業務。系統使業務和信息達到集成和暢通，構建了統一的信息模型，實現綜合統計分析，形成決策層和職能管理層的調度指揮系統，支持輔助決策系統，市場預測分析，經濟活動分析等，多項目管理是站在企業層面對現行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執行與控制的項目管理方式。與單個項目管理不同的是，單項目管理是在假定項目的資源得到保障的前提下進行的項目管理，思考角度采取"由因索果"的綜合法方式。多項目管理則是在假定存在多個項目的前提下，如何協調和分配現有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程，其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。在項目管理系統中同時運行多個項目，構建了一個多項目管理平臺。業務層在系統中完成項目相關工作，滿足對具體功能使用的要求；管理層完成相關的審批流程，滿足對項目管理的要求，領導層能快速查詢多個項目的信息，同時對多個項目進行對比分析，可以展示各類分析報表及查詢結果，及時動態的掌握企業的資源調配情況，為決策提供強大的數據支持。

（一）決策分析層

對于決策分析層而言，關注重點和需求主要體現在如何能夠將工程項目相關的資源及項目過程信息數據進行集成整合，進行一體化統一管理，保證項目決策、信息、財務、資源等方面的數據集中和狀態監控；對運作中的工程項目進行標準化的集中統一管理。從而保證與企業發展戰略相一致，并使其得到順利執行和實施。決策系統主要是創建項目群、多個項目數據匯總、對比，實現項目群信息摘要、項目一覽表等功能；集團層級，通過系統對集團內各公司承接的所有項目的宏觀情況進行掌握，及時了解項目重大問題的情況，為管理決策提供基礎支持。

系統通過項目管理儀表盤、企業多項目信息門戶、KPI指標設置可以對重要項目實行監控。按照項目階段、按照項目類型、按照區域、按照時間等多個不同的維度，為公司領導提供決策依據。

系統提供數據向上匯總分析功能，從最細單元向上匯總到項目層、再從項目層匯總到企業管理層，最后企業管理層匯總到企業決策層。

（二）企業管控層

對于企業管控層而言，主要體現在適用于為分各職能部門管理人員，為他們提供實時的數據和信息，進行各項業務的計劃與執行對比，進行各項目發展環節的審查和監督，進行管理控制，完成“事前計劃、過程監控、事后總結”。系統按照管理職能分工，對項目進度、人員、物資設備、資金、安全質量等進行對口管控。重點是管理控制、資源協調、項目配合管理。

系統支持匯總有關合同、進度、量費、質量、HSE等動態匯KPI指數形成報表，圖形化顯示各項目相關信息；及時反饋項目各項檢查過程中發現的問題和評分情況，并進行問題的分類匯總、解決情況的追蹤。

通過系統的企業多項目信息門戶，能夠把業務信息全部展示在項目中心上，企業管理層人員按自己的需要，去檢索相關業務信息。有專門的項目列表頁面，展示所有項目基本情況，包括項目的里程碑進度、需溝通協調的主要事項。

每個項目可在多個維度對項目綜合情況進行分析，包括項目基本信息、項目收入支付情況、支付計劃、戰略目標達成影響、資金需用計劃、財務收益分析、風險、項目評價模型等角度進行數據分析。

（三）項目執行層

項目部是項目的執行層，是具體的設計、采購、施工、進度、合同、費用、QHSE、文控、資源、風險、試運行等管理業務的發起及數據錄入源頭。業務層在系統中完成項目相關工作，滿足對具體功能使用的要求。

系統支持將公司所有的項目納入系統進行管理。系統規劃內容按照國際工程公司業務范疇展開，包含商務營銷管理（經營目標、項目跟蹤、招投標、合同管理）設計管理、采購管理、項目管理（項目立項、計劃進度、費控管理、質量安全、施工管理、質量管理、QHSE管理、風險管理、分包管理、文控管理）施工管理等內容。

（四）基礎數據層

基礎數據層是企業項目管理標準建設的管理范圍涵蓋所有項目管理的基礎數據和編碼的標準化工作，包括統一的企業項目結構（EPS）管理責任體系（OBS）標準工作分解體系（WBS）標準費用分解體系（CBS）作業標準權重體系、標準質量分解體系、統一項目危險因素庫、統一供應商庫、統一物資代碼庫、企業管理流程、報表體系、企業標準文檔分類等?；A數據和編碼的標準化是提升項目標準化管理的基礎。

三、結束語

項目管理是實現企業戰略目標的實現手段；項目管理信息化是實現項目管理高效、透明、精細化的必由之路。EPC項目管理信息系統的建設，對于傳統純設計/施工企業轉型EPC工程公司，在規范企業管理行為、提升項目管理水平方面有極大的促進作用，可為企業在日益發展壯大過程中不斷的積累項目經驗，是提升企業軟實力、增強企業市場競爭力的有力支撐。