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淺談企業文化在企業發展中的重要作用

2022-07-13 01:54黃磊
科技研究·理論版 2022年9期
關鍵詞:企業檔案企業文化建設關系

黃磊

摘要:隨著社會的不斷發展,企業通過深挖自身檔案中的豐富資源,為企業文化注入獨有的DNA,教育引導員工深刻認知、高度認同公司使命、遠景、核心價值觀,自覺將個人職業生涯與公司目標融合。

關鍵詞:企業檔案;企業文化建設;關系;作用

引言:為實現企業整體水平不斷提升,在企業管理過程中強化企業的市場競爭力是十分重要的。因此,在企業發展過程中,企業管理人員應根據企業本身的實際發展狀況、企業未來的發展方向和企業內部的規章制度制定符合企業發展需求的戰略。企業管理工作,應始終秉持著以人為本的原則,與時俱進、開拓創新,不斷學習新時代的新技術、新思想、新觀念,不斷優化企業文化,加強企業文化建設,提升企業經濟效益和社會效益。

1企業文化建設的內涵

企業文化是企業在長期發展過程中所形成的價值觀念、主體意識、思維方式以及行為規范等方面內容,其能夠有效體現企業的經營理念和社會價值觀,優化企業全體員工的人文素養,增強企業競爭力,促使企業生產經營收益全面提升,是企業應當遵守的傳統文化革新的發展方式。而文化建設是企業的系統性工程,能夠更好地滿足企業生存發展需求[1]。因此,企業要正確認識文化建設的重要意義,堅持從現代企業發展角度出發,正確樹立科學、合理的思想理念,從而為企業改革創新提供充足的動力支持。

2當下企業文化建設工作存在的問題

2.1企業文化和員工生活以及企業管理的需要不相符

現在很多企業進行文化建設的時候,往往會比較重視企業精神的塑造,并沒有將企業文化建設和員工生活及企業管理結合在一起,這種情況下,很難全面地體現企業的問題,企業文化主要是利用文化方式來對企業進行規范管理,引導員工主動積極地遵守相關的制度。若是沒有能夠將企業文化和員工生活、企業管理結合在一起,那么很難將其作用發揮出來,工作效率和企業管理質量也難除真正提高。

2.2企業對文化建設重視不夠

許多企業把主要發展精力和目標均放在了自身的經濟效益,實施以經濟效益為中心的戰略發展規劃,這樣雖然無可厚非,但這顯然對企業長期發展帶來不利影響,一個沒有先進文化的企業,將不會在未來的發展中永遠立于不敗之地,因此,企業的領導層應將文化建設提高到一個更加重要的地位,至少與企業的經濟建設放到同一位置[2]。

3企業發展中企業文化的作用分析

3.1發揮企業文化的凝聚作用

企業文化體現了企業的文化積淀和歷史背景,為企業員工明確了工作目標,員工可以朝著目標共同奮斗,將集體利益放在首位,對企業形成歸屬感。企業文化為內部員工建立了良好的工作氛圍,有利于培養員工的集體意識,提高工作效率,實現企業長遠發展。

3.2促進管理模式的轉變,擴大企業的輻射面

企業文化作為每個企業和企業管理的新成果,體現了現代企業管理方法的邏輯和發展成果,同時也是企業管理理論數據的結果。公司新的管理模式是以現代治理形式、創新管理為基礎的。然而,大多數企業一般都經歷了三個階段的管理模式:經驗管理、科學管理和現代管理。事實上,經驗管理是一種能人模式,一種感知和管理經驗,使大多數企業長期處于停滯不前的管理水平;科學管理是一種體制模式,具有科學上健全的規劃、組織和管理制度及程序,但這種管理模式可能在一定程度上抑制員工的積極性和創造性,降低工作效率,增加間接費用;現代管理是一種文化模式,工作人員的工作不依賴于人來控制,而是有意識地履行自己的職責,積極發揮自己的潛力,創造和諧的工作氛圍,共同奮斗,讓員工致力于企業發展,使所有基本的管理體系、規則和程序被無形地轉變為所有工作人員的專業做法[3]。

4企業做好企業文化建設的策略分析

4.1重視國外經驗借鑒,重視精髓文化吸取

每個企業都有屬于自己的企業文化,為了推動企業更好的發展,企業便必須重視深層次的文化的挖掘。在這個過程中,我們可以借鑒一些國外優秀企業的企業文化,比如日本松下公司、美國通用電氣公司等。這些企業之所以能夠長久發展,一個重要的原因是企業文化較為優秀。我們在借鑒國外企業文化的同時,也必須認識到我國民族企業文化的重要性,吸取我國文化的精髓。比如,隨著市場競爭的激烈,企業想要取信于人,便必須把握好職業道德操守,將誠信放在首要位置。

4.2提升企業文化形象

企業要積極拓展自身發展領域,充分發揮檔案作用優勢,并引導和鼓勵員工自主參與企業組織的各項文化活動,通過不斷加強文化素材搜集與整理工作力度,為企業開展文化知識教育提供數據信息參考依據。目前檔案所展現的文化內容,是企業提升自身個性化形象的關鍵因素。對于檔案管理而言,相關管理人員要結合企業特色文化和發展項目,不斷豐富和優化檔案信息資源。同時,檔案管理人員要注重參與企業內部重大活動籌劃工作,積累具有重要價值的信息數據,為企業文化建設發展提供大量文獻材料,確保企業文化活動順利開展[4]。

4.3建立全新管理制度體系

相關人員充分明確企業發展和企業文化之間的關系,了解與之有關的規章制度和法律法規,以管理提升、效率提高為目的,建立較為完善的企業文化與企業發展全新管理體系??稍趦炔客菩杏行У膷徫回熑沃?,根據企業發展需求來進行相關任務劃分,使每一位員工都明確自己的職責和義務,并在企業文化的指導下有效科學地開展相關工作。相關人員還可根據企業發展和企業文化建設的要求,建立較為完善的績效考評制度,科學進行職務升遷、福利待遇、工作定位、崗位設置等調整,推出與之相匹配的激勵機制,根據工作人員的具體表現和考核情況來對企業員工進行管理。針對違反相關的規章制度和要求的人員,需對其進行嚴厲的批評和處罰;針對表現良好的優秀員工,可利用各種渠道宣傳其事跡的,為其提供額外獎金、崗位晉升、海外深造等獎勵。在維護企業文化管理制度權威性和嚴肅性的同時,充分調動工作人員的積極性、主動性。

4.4增強員工歸屬感,強化人才積累

怎樣才能夠留住優秀人才對于企業來說是極其重要的,只有真正的人才才是能夠推動企業實現企業升值的人力資本。然而在這場人才爭奪戰中,“最重要的不是金錢,而是企業文化”。相比較而言,在這場穩住人才大賽中,有著優秀企業文化的企業是很有魅力且誘人的,這樣會使得員工對企業更有歸屬感,更加熱愛團隊集體,也能夠很好地體現出員工自身的價值。

5結束語

企業文化在企業發展戰略中發揮著不可忽視的作用,然而,企業文化的建立不是一蹴而就的,需要在企業長期發展過程當中逐漸地形成符合其自身發展的企業文化、企業精神。企業文化的建立應秉持著以人為本的理念,企業的管理人員應充分認識到企業文化的重要作用,同時,企業的管理者應根據企業的發展戰略來定位企業文化,同時管理者要通過發展戰略進行企業文化的定位,為樹立良好的企業形象打下堅實的基礎,并在企業內部大力弘揚企業文化,讓企業文化感染企業內部所有成員,同時讓企業文化成為規范企業員工行為、言論的戒尺,以此增強企業員工間的團結力和凝聚力。

參考文獻:

[1]張立春.試論檔案管理在煙草企業文化建設與發展中的重要作用[J].蘭臺內外,2020(8):22-23.

[2]包亞莉.試論檔案工作在企業文化建設中的作用[J].科技創新與應用,2012(19):319.

[3]林樂書.企業文化在企業管理中的重要作用與戰略定位[J].技術與市場,2020,27(8):142~143.

[4]陳洋洋.現代企業管理原理中企業文化的重要性研究[J].農村經濟與科技,2020,31(6):137~138.

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