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某三甲醫院人才招聘的現狀與對策

2022-09-19 05:54孟萌太原市中心醫院
品牌研究 2022年26期
關鍵詞:筆試崗位人力資源

文/孟萌(太原市中心醫院)

現階段各行各業的競爭歸根結底是人才的競爭,人力資源管理中對于人才的招募成為工作中的重中之重。隨著某三甲醫院新院區的投入使用,床位由原來的1000張增加到2500張,急需招聘大量醫師、藥師、護理、技師以及行政管理人員。

一、人才招聘概述

(一)招聘的概念

招聘是組織吸收與獲取人才的過程,是獲得優秀員工的保證。它包括兩個相對獨立的過程,即招募(Recruitment)和聘用(Selection)。招募是聘用的基礎與前提,聘用是招募的目標與結果。招聘與選拔是制約一個企業人力資源管理工作效率的瓶頸所在。如何把優秀的人才,所需要的人力在合適的時候放在合適的崗位,是一個組織成敗的關鍵因素之一。

(二)招聘的原則

1.公開原則

指把招考崗位、種類、數量、報考的資格、條件、考試的方法、科目和時間,均向社會公告周知,公開進行。一方面給予社會上的人才以公平競爭的機會,達到廣招人才的目的;另一方面使招聘工作置于社會的公開監督之下,防止不正之風。

2.競爭原則

指通過考試競爭和考核鑒別確定人員的優勢和人選的取舍。為了達到競爭的目的,一要動員、吸引更多的人報考,二要嚴格考核程序和手段,科學地錄取人選,防止“拉關系、走后門”貪污受賄和徇私舞弊等現象的發生,通過激烈而公平的競爭,選擇優秀人才。

3.平等原則

指對所有報考者一視同仁,不得人為地制造各種不平等的限制或條件(如性別歧視)和各種不平等的優先優惠政策,努力為社會上的有志之士提供平等競爭的機會,不拘一格地選拔、錄用各方面的優秀人才。

4.能級原則

人的能量有大小,本領有高低,工作有難易,要求有區別。招聘工作,不一定要最優秀的,而應量才錄用,做到人盡其才、用其所長、職得其人,這樣才能持久、高效地發揮人力資源的作用。

5.全面原則

指對報考人員的品德、知識、能力、智力、心理、過去工作的經驗和業績進行全面考試、考核和考察。因為一個人能否勝任某項工作或者發展前途如何,是由其多方面因素決定的,特別是非智力因素起著決定性作用。

6.擇優原則

擇優是招聘的根本目的和要求。只有堅持這個原則,才能廣攬人才,選賢任能,為單位引進或為各個崗位選擇最合適的人員。為此,應采取科學的考試考核方法,精心比較,謹慎篩選。特別是要依法辦事,杜絕不正之風。

7.效率原則

效率原則指根據不同的招聘要求,靈活選用適當的招聘形式,用盡可能低的招聘成本錄用高質量的員工。

8.守法原則

人員招募與選拔必須遵守國家法令、法規、政策。在聘用過程中不能有歧視行為。

二、某醫院人才現狀

(一)人才招聘的背景

組織離不開人。當前,中國醫療行業面臨的環境越來越復雜,技術的創新性,組織的變革性,人員的流動性困擾著管理者們,如何提高組織的整體素質?這就涉及人力資源這個核心競爭力。某三甲醫院投入使用了新院區后,床位由原來的1000張增加至2500張,現有的人員情況不能滿足當前的組織規模,急需大量招聘緊缺人才。

(二)醫院人員現狀

1.人員結構。醫院職工總人數2881人,其中醫療人員占比29%,護理人員占比45%。

2.職稱結構。擁有初級職稱的職工占大多數,高級職稱占比較少。

3.學歷層次。聘用制本科人員居多,碩士博士較少。

4.年齡分布。31-40歲年齡區間占比最大,其次是30歲以下的人員,年齡結構偏年輕。

5.性別分布。女性占比居多,男性占比較少。

(三)現有人員存在的問題

1.人員結構不合理,醫院是由多學科、多專業、多部門組成的綜合結構,必須堅持合理結構原則,使得人員配備最優化,發揮人力資源的最大效能,此醫院醫療人員僅占比29%,屬于失衡狀態。

2.年齡結構偏向年輕化。應將不同年齡組的人員有機搭配組合,醫學人才具有實踐性和晚熟性的特點,既要發揮資歷深、經驗豐富的老專家帶頭人的作用,也要注重培養青年人才,形成完善的人才梯隊。

3.男女比例失衡。由于護理人員占比45%,因此女性比例大大超過了男性。

(四)優化招聘體系的重要性

醫院作為一個承擔公共服務的社會機構,擔負著重要的醫療救治工作,肩負的社會責任非常重大,公立醫院作為醫療市場的主體,對于社會醫療的發展起到主導作用,需要依靠專業的醫療和管理人才。

通過不斷引進高素質高層次的專業技術人才,才能不斷充實自身的隊伍,順應新形勢下的醫療管理模式,有效推動我國醫院衛生事業的健康發展。

1.人力資源是醫院可持續發展的基礎

高質量的醫護人員對于醫院的運營、技術的提升都是至關重要的,必須在保證人力資源的數量與質量的基礎上進行科學管理,才能提高醫院的整體效率與水平。人才的招聘工作又是人力資源的基礎工作,如何壯大科室人才隊伍成為重中之重。這就需要有一個科學的招聘體系來保障醫院的人才供給。

2.合理的招聘體系也直接關系到崗位配置的優化

該醫院現狀為人員結構不合理,有些崗位人員過剩,有些崗位常年人力不足。

三、某醫院聘用制人員招聘工作現狀

(一)招聘的流程

1.招聘渠道

該醫院通常外部招聘的方法,在官方網站發布招聘信息,各招聘網站、公眾號通過轉發將招聘信息推送至大眾面前。此外,參加校園招聘,去各大醫學高校參加招聘會也是渠道之一。

2.制定招募計劃

招募計劃是招聘的主要依據,各科室將需求報送至人事部門,由人事部門對其進行審核,簽署意見后交上級主管領導審批。一般招募計劃具體內容包括崗位、數量、學歷和專業要求。

3.發布公告

執行招聘計劃時,首先擬定招聘簡章,其次在官方網站發布招聘信息。

4.審核材料

該單位通常使用現場報名審核,由考生親自或代理報名,報名時已經進行初審,對不符合條件者不予收取資料。

5.筆試面試

首先對考生進行筆試環節。筆試結束后進行第一輪面試,按照崗位成績從高到低1∶3進入第二輪面試,如果報名人數不夠1∶3,則筆試后直接進入第二輪面試。第二輪面試結束后按筆試60%,面試40%的比例來計算總成績。面試采取半結構化的方式,由人事科科長、人事分管院長、招聘科室主任及科室分管院長等作為面試考官,最后篩選出擬錄用人選。

6.體檢環節

體檢環節按照公務員體檢的程序,加入了心理測試環節。體檢不達標者不予入職。

7.試用期考核

試用期為期三個月,期滿由各科主任填寫試用期滿考核表,對于考核合格的考生辦理正式入職手續。

(二)招聘的特點

1.崗位要求較高

醫療衛生事業屬于專業技術行業,對職工的受教育水平、專業技術水平、臨床經驗、規范化培訓等方面要求比較高,招聘簡章中通常對學歷、專業、規培證書等方面均有嚴格要求。

2.專業細化

由于三級甲等綜合性公立醫院科室劃分較為細致,招聘的人才專業分類較為多元化,通常需要細化到具體專業方向,如婦產科中的婦科方向與產科方向。崗位種類多樣,劃分煩瑣復雜。

3.流程復雜

醫療人才招聘的條件比較嚴苛,在遵循公平、公正等基本原則的前提下,整個過程較為復雜。

(三)招聘現狀——以某次聘用制醫師招聘為例

由于醫院啟用了新院區,對于醫護人員的需求直線上升,因此,近兩年進行了大規模的招聘,表1為某次聘用制人員的招聘情況。

表1 某次聘用制人員的招聘情況

四、招聘存在的問題與困難

(1)對于人員需求的分析不準確。在某些崗位上出現人員過剩,供過于求的情況,而一些緊缺部門卻招不到合適的人選,以上述招聘為例,共招聘15個崗位,有4個崗位無人報名,另有3個崗位報名者未參加筆試,前期報名人數為118人,由于等待時間太長,最終來參加筆試的只有45人,擬錄取了18人,招聘工作效率低下。

(2)應聘者整體素質不高。由于該醫院屬于市級醫院,所在的城市有較多省級醫院,面臨人才競爭的問題,一些優秀求職者更傾向于去平臺更高的省級醫院工作,因此造成優秀的人才流失,整體求職者的水平不高,以上述招聘為例,第一學歷為醫科大學的有9名,第一學歷為醫學院、分校的有9人。在學校層次上來看,普通二本院校居多。

(3)在招聘的執行過程中,采用線下審核材料的方式,一次大規模的招聘線下審核材料需要5-7天,隨后還需進行資料的整理、歸類、統計,從報名到考試時間比較長,導致一些應聘者在等待期間找到了別的工作,往往實際參加筆試面試者的數量要比報名時減少很多。

(4)筆試通常是第三方出題,沒有系統的命題計劃,主要表現為命題的隨意性,試題的質量不高,分數參考價值不高,很難做到多樣性、層次性與有效性。

五、改進措施與對策

(一)做好人力資源規劃

可以用SWOT分析法來分析醫院的生存環境以及招聘工作。

1.優勢。該醫院為某市市屬最大的三甲醫院,有近百年的歷史,社會知名度高,曾經屬于省第一梯隊的醫院。擁有較強的科研資源,是國家級住院醫師規范化培訓基地。有省級重點學科、重點???。

2.劣勢。近年來人才流失嚴重,由于所在地省級醫院林立,這就使得優秀的畢業生更傾向于去平臺更高的省級醫院。公立醫院的編內招聘也需要經過層層審批,流程比較煩瑣,通常需要耗費較長的時間。三分之二的職工屬于聘用制職工,人員穩定性較差。

3.機遇。今年以來,政府響應國家號召,積極推動國家區域醫療化建設,該醫院有幸成為試點之一。即將與“國家隊”某一線城市的醫院進行合作,未來會注入新鮮血液,引進一些優勢學科的帶頭人,管理團隊全盤接管,給醫院帶來了良好的發展機遇。

4.威脅。隨著經濟的發展與醫療事業改革的不斷深化,公立醫院之間的競爭也日趨激烈,對三級醫院的綜合診療水平要求更高,醫院要招聘到匹配的人才會更加困難,受到編制有限、職稱聘任職數等條件的限制,高層次人才往往望而卻步,人才流失嚴重。

通過SWOT分析,可以看到醫院在人才需求方面的機遇與威脅并存,應抓住機遇,將劣勢轉化為優勢,制定一個高質量的戰略性人力資源規劃。

凡事預則立不預則廢,人力資源管理工作的重要性在于其戰略地位,而戰略地位的保證則是人力規劃的制定與實施。人力資源規劃是人力資源管理的重要組成部分,是各項具體人力資源管理活動的起點與依據。有效的人力資源規劃可以預防組織的臃腫,使資源配置達到最大化。作為三甲公立醫院,要發揮優勢,規避劣勢,制定科學的人才儲備發展計劃,針對一些常規崗位應定期補缺,培養人才梯隊,有計劃地引進高級專業技術人才、學科帶頭人等高端人才。

(二)完善招聘流程

(1)招聘中的用人科室與人事部門的銜接。用人科室應提供招聘崗位的說明書及錄用標準,負責面試工作,以及正式錄用的決策,應處于主動地位。而人事部門主要負責招聘信息的發布、應聘者的資格審核、筆試面試的組織、后續體檢、合同的簽訂、培訓等。對于參加招聘工作的人員進行專業培訓,使其樹立科學、現代化的招聘理念,熟練掌握招聘流程,優化招聘結果,提高招聘效率。

(2)招聘渠道的選擇與招聘公告的發布上,應拓展網絡的招聘渠道,讓招聘信息在短時間內得到更大范圍的有效擴散,使得應聘者的來源更加廣泛。除此之外,應多參與全國各地的校園招聘,對醫院進行宣傳,不拘泥于本省人才,也可吸引外省的優秀人才來醫院發展。

(3)報名、資料審核環節,提高工作的信息化程度,醫院應構建招聘信息管理系統,使得求職者可以實現網上報名,招聘人員進行網絡審核,這樣不僅可以實現簡歷的快速查找與篩選,也大大節約了時間、空間與人力成本,更加健全人性化的招聘流程。

(4)在人員的選拔過程中,應采用科學的方法。①筆試環節。試題的內容必須符合考試的目的,準確測出欲測的知識和能力。試題內容涉及范圍及不同內容所占的比重,應以編題計劃為準,不得隨意擴大或縮小范圍,增減分量。試題應便于測試、作答,閱卷評分省時省力,抗干擾性強。②面試環節。采用半結構化面試,除了固定的題目外,還需提問一些開放式問題,這就要求考官需掌握一定的提問技巧,結構化面試擁有較高的信度與效度,但是收集信息的范圍受到限制,非結構化面試可以測試出應聘者的理解能力與應變能力,兩者的結合可以達到不錯的效果。

(5)人員選拔過程中的法律約束。在組織的招聘操作過程中經常存在著就業歧視的問題?!秳趧臃ā返诙碌谑l規定:“勞動者就業,不因民族、種族、性別、信仰不同而受歧視?!眹鴦赵喊l布的《女職工勞動保護規定》規定:“凡適合婦女從事勞動的單位,不得拒絕招收女職工?!痹谶M行招聘的過程中應依法進行,自覺遵守相關法律法規。

六、結語

醫院做好人員招聘的工作,不但可以提高醫院人力資源的整體水平,綜合管理水準,同時在隊伍建設上也可以形成良好的人才梯隊,提升醫院的技術與綜合管理水平。在醫院人力資源管理中,應重視招聘工作,在醫院的戰略性人力資源規劃的背景下,做好人力資源需求與供給的預測,制定完善的招聘方案,規范招聘流程,使招聘工作更加精準、高效。建立一支強大的人才隊伍,為醫院的發展打好堅實的人才基礎。

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