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某型號系統產品大批量生產計劃精細化管理實踐

2022-10-18 01:52朱燕萍陳世超劉卓然宋曉林張楚薇北京航天發射技術研究所
航天工業管理 2022年9期
關鍵詞:型號供應商單位

朱燕萍、陳世超、劉卓然、宋曉林、張楚薇 /北京航天發射技術研究所

某型號航天系統產品處于邊研制、邊鑒定、邊批產、邊建設的狀態,簡稱“四邊”狀態,“四邊”同步開展、任務頭緒多線并舉、計劃進度異常緊張,且生產任務涉及配套單位多,產品復雜,加上國產化要求高,根據以往經驗,電氣單機生產周期至少10 個月,分系統聯調至少需要2 個月,同時須兼顧“四邊”狀態、根據總體要求更改優化帶來的進度風險。在如此嚴峻、苛刻的要求下,用戶一再提速加碼,將生產、聯調周期壓縮至9 個月。針對產品批量大、任務急、形勢嚴的情況,按照傳統的逐級管理模式很難完成任務,必須從管理上想辦法,統籌策劃、精細管理,采用系統思維,使用穿透式管理方法,從一級、二級配套單位直到元器件、原材料級供應商,均納入管理計劃,精準協調,提高工作效率,保障產品按時交付。

一、工作與實踐

為了保障某型號大批量生產按時交付,必須打破常規,識別重點產品、風險產品,推進管理的廣度和深度,建立統一的信息溝通和計劃跟蹤機制,以穿透式的管理方式使配套單位統一聯動起來,直至元器件、原材料廠家,以細化生產計劃拉動生產組織,加強生產組織的針對性,做到產品資源共享,消除逐級協調、信息傳遞導致的時間浪費,提高計劃執行力,精準定位制約進度的因素。闡述最佳實踐項目工作策劃、實施內容、手段方法,尤其是要詳細闡述管理實踐的創新性和亮點。

1.系統策劃

以型號批產工作策劃為基礎,以用戶需求為導向,按照產品配套表對有相關生產經驗的單位下發少量生產任務,大批量投產前組織開展一級、二級配套單位的詳細批產策劃工作,統籌資源、提高產能,展示最大生產能力。

(1)組建領導小組和專職團隊,強化組織保證

在研究所平臺組建批產工作領導小組和專職隊伍,領導親自掛帥,明確職責分工,上下統一思想,明確以批產為首要任務的目標,在項目管理的基礎上進一步發揮組織力量,加強關鍵環節、關鍵要素,以及關鍵資源的統籌管理,確保批產任務有序開展。

(2)配套單位產能綜合分析,科學預測產能

依據配套單位的批產策劃及自身的管理體制、質量體系、生產能力等,細化工藝流程,根據每個工藝流程的工時、流轉、工位、優先級、返工率等,綜合分析,進行科學的產能預測,編制了《批產產能分析表》,識別各單位產能薄弱環節及風險點。經分析、小批驗證后,某些產品無法在現有生產單位按時完成生產的,實施生產擴點工作。

(3)召開供應商大會,傳遞型號要求

加強全級次供應商管理,組織召開一級、二級配套單位工作大會,明確用戶需求,強調產品交付進度,提出供應商評價要求,融入型號產品,深入分析供應商質量、進度管控薄弱環節和風險點,帶動供應商,保質量、促進度。

(4)構建網狀人員協調模式,快速處理信息

充分發揮各單位指揮調度系統、感知系統,按照總體單位-總裝廠-單機廠的結構模式組建網狀人員協調組(至少包括型號副總師、指揮、副指揮、計劃調度,型號總體、主管設計直接對口總裝或單機廠單位主管廠領導、項目副總、指揮、計劃調度、生產處主管、工藝技術人員名單和手機號),責任落實到人,使各廠中對應崗位找對應專人,同時又能直接聯系相關廠主管領導,確保前后方的信息及時快速傳遞,便于意見決策和問題的快速處理。

2.辨識風險,加強重點、短線產品管控

按照最終產品配套表,梳理出產品的一級、二級配套單位(見圖1),作為計劃主要管理的對象,利用甘特圖呈現生產配套及里程碑節點,分析確定重點、短線產品。如嚴重影響進度的短線產品、單點供應商產品、根據實際進度預判逾期的產品等,有效掌握產品生產狀態,提前風險預警。

圖1 一級、二級配套單位統計示例

3.持續開展設計和工藝優化,縮短周期

開展設計和工藝流程優化,包括超大鍛件產品的分散設計、優化焊接工序、優化熱處理工序、優化筒段焊縫檢測、分步提前蒙皮總裝等,提高產品工藝性,降低制造難度和成本,壓縮生產周期。以型號中某系統產品為例,通過優化焊接工藝參數、調整鍛壓工序、優化熱處理工藝、配套熱處理和焊接工裝等一系列措施,將其結構件生產周期從110天優化為58 天,總裝周期從90 天優化為48 天。

系統梳理和分析系統級產品的總裝試驗,針對產品生產過程中質量容易控制和可直接檢測的產品進行抽檢,如水壓試驗、加載試驗等,確保在質量可控前提下,最大程度簡化總裝試驗流程,縮短生產周期,保障批產交付進度。

4.采用多定點投產模式,減少不可控風險

(1)多定點投產

產品基本采用多定點廠家投產模式,一方面通過多點協作,優勢互補,針對時間緊、任務急的高壓態勢,可有效分散資源保障、質量和進度帶來的不可控風險。另一方面通過引入競爭,有效調動配套單位的積極性。

(2)與國內優質供應商合作

優先選擇與國內重型機械龍頭企業合作,如二重(德陽)重型裝備有限公司、中信重工機械股份有限公司、北方重工(沈陽)特種裝備有限公司等國內名列前茅的優質重型機械龍頭企業,確保產品進度和質量。

(3)制定供應商評價細則

為提高配套單位產品批產進度和質量控制水平,以正向激勵為主、負激勵為輔,制定了《型號批產配套廠家評價細則》,根據廠家實際生產交付進度,進行動態評測,按評測結果動態分配后續產品投產數量,提高廠家保質保量交付的積極性。

5.穿透式管理,有效推動批產進度

(1)組織元器件、原材料供應商大會

根據產品類別,組織全部產品供應商大會(含一級、二級),梳理影響生產的短線、風險元器件、原材料,標注風險等級、需求緊急程度等相關信息,由項目組匯總,統籌安排,統一協調,專題組織相關供應商大會,邀請用戶領導及上級機關參與協調工作,整合相關資源,有效推動元器件、原材料進度。針對風險等級高的元器件、原材料,組織用戶及領導到廠協調,現場排產,發動一切資源將風險降到最低,保障生產進度。

(2)深入元器件、原材料廠家協調進度

通過監控周報進度,追蹤落實供應商大會后仍存在風險的元器件、原材料,按照其所屬地區、單位等特點,梳理匯總,逐項協調。

6.采用生產監造新模式,提升管控能力

創新組建了生產監造工作模式,從系統內單位抽調專業人員,共組建8 個生產監造組,合計60余人,明確了監造組成員、負責的單位、產品以及職能職責等。設計人員針對關鍵系統和單機三類關鍵特性編寫了《生產監造細則》,細化和量化《產品生產過程質量檢驗驗收細則》,監造組依據2 種《細則》能夠清楚產品特點和生產過程的關鍵控制點和重要的檢驗環節,指導監造產品生產過程進度和質量控制。

7.計劃嚴肅性管理,促進批產進度管控

針對型號產品數量大、進度急、配套單位多的實際情況,為提高計劃執行力和信息溝通效率,按照產品交付、流轉路徑,各單機廠、總裝廠細化批產、交付計劃并反饋研究所,由研究所和各單位商定認可后固化計劃,統一溝通要求,與配套單位建立統一的溝通機制。按照周報制度監控(重點產品或工序開展日報),比原計劃推遲3 天以上進行專項匯報,形成周報、日報、專報制度,確保指揮系統、感知系統快速高效解決處理問題。

對于每月沒有按計劃完成考核計劃的單位,按月下發“關于X 月份未按計劃交付產品告知書”和“處罰責任認定書”作為后續處罰的依據。

8.加強與用戶的溝通協作,高效傳遞信息

為了確保產品交付時順利轉運,用戶接收后安裝調試問題得到快速解決,加強溝通協作,籌建批生產和安裝調試保障試驗隊。抽調骨干力量前往現場,組織成立現場工作組,強化用戶的技術保障和需求反饋。針對產品發運、產品交接、安裝調試、問題處理等關鍵環節進一步加強技術保障力度和協調力度。前后方聯動,準確獲得信息,如優化提升、補充備品備件等,做到信息有效、快速傳遞,及時做出實物反饋,保障批產進度。

二、實踐效果

在批產過程中,采用精細管理方式,將產品生產周期由12 個月壓縮到9 個月,效率提高了25%,滿足用戶需求,按時完成了2021 年批產任務,得到了用戶及上級單位的充分肯定和高度認可。

一是科學謀劃縝密決策,提升策劃能力。采用系統思維,以試生產實踐評估產品配套單位生產能力,充分考慮多種管理元素,科學謀劃,縝密決策,提升了整體策劃能力。

二是深入識別管控風險,提高管理效率。細化計劃,采取穿透式管理方式,有效解決因物資、質量和進度帶來的不可控風險,有效調動配套單位的積極性,提高管理效率。

三是優化設計,持續改進,從源頭保障進度。優化設計和工藝流程,提高產品工藝性,降低制造難度和成本,縮短生產周期,從源頭保障批產交付進度。

四是創新生產監造模式,有效促進生產全面受控。創新生產監造工作模式,把控生產過程的關鍵控制點和重要的檢驗環節,有效確保了產品生產過程計劃、質量受控。

五是建立統一信息溝通機制,提高計劃的嚴肅性。建立統一的信息溝通機制,確保指揮系統、感知系統快速高效解決處理問題,提高了計劃的嚴肅性。

六是與用戶溝通協作,提高信息管理效率?;I建批生產和安裝調試保障試驗隊,組織成立現場工作組,強化用戶的技術保障和需求反饋,提高信息管理效率,保障批產進度及質量。

三、后續思路

某型號系統產品在面臨批產數量大、任務頭緒多、計劃進度異常緊的工作形勢任務下,采用穿透式精細化管理,效果顯著,順利完成了2021 年批產任務?,F已經將該工作常態化,融入后續批產管理中,有效提高了工作效率。

其他型號可參考借鑒,系統策劃,進一步提高計劃執行力,建立跟蹤機制,聯動產品配套單位,有效針生產短板,資源共享,加強信息傳遞快速性、有效性,提高工作效率,精準保障產品按時交付。

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