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工業企業會計成本核算的一般流程研究

2022-11-04 05:08董英英
南北橋 2022年14期
關鍵詞:流程優化工業企業企業會計

1? ? 引言

在社會經濟高速發展的時代背景下,工業企業的成本核算會對企業未來發展起到戰略性影響,工業產品的管理主要依賴于會計成本核算,成本核算能夠有效控制產品成本支出,維護企業經濟效益,防止企業因價格設置不合理而出現虧損。為了實現會計成本核算流程的優化,發揮會計成本核算的積極作用,有必要根據工業企業的實際生產情況,加大成本管控力度,完善相關制度。

對于工業企業來說,獲取利潤就是企業發展的重要前提,獲利多少將關系到企業未來的發展狀況,并且利潤與產品市場售價和前期制造成本有著密切聯系,因此加強企業成本預算至關重要。企業會計成本預算不僅僅要做好產品生產前的計劃,還要在生產過程中的各個環節關注生產成本,比如從根本來考慮,把控制作產品的原材料支出,或者關注產品制造期間的損耗,明確產品價格作為影響企業成本核算的重要因素,避免浪費,適當控制成本支出,只有這樣才能提高工業企業的資本利用率。企業成本核算的意義如下。

第一,會計成本核算能夠充分反映企業成本管控的實際情況,企業掌握成本管控現狀,對自身實際情況全面了解,為成本管控措施提供參考依據,從而提升企業綜合管理水平。

第二,會計成本核算工作的實施有利于推動企業各項業務的開展,特別是工業制造類企業,企業以獲得利潤為發展目標,產品與業務的展開都要為提升效益而服務,此時成本管控就是影響企業生產的最重要因素,成本核算可以為產品生產提供資金支持,指導企業完成下一步的生產。

第三,企業成本核算工作的開展能夠進一步發揮財務預算的作用,這是會計工作的一部分,可以引導企業科學制定經濟目標,為接下來的業務發展提供指導,幫助企業控制成本支出,提高企業資源利用率,避免不必要的資源浪費,全方位提高企業財務管理效率。預算分析是會計成本核算的一項重要環節,可有效提升預算水平,為企業后續發展提供幫助[1]。

2? ? 工業企業會計成本核算的一般流程

2.1? 明確成本核算的一般要求

工業企業的會計成本核算工作需要達到以下要求。

2.1.1? 算管結合。會計核算需要為會計管理提供服務,通過會計核算與企業管理工作的結合,所提供的會計成本信息需要同時滿足企業經營與決策需求。

2.1.2? 完成不同費用的劃分,比如產品成本費用與期間費用,掌握費用之間的界限。先劃分需要計入生產費用的界限,再劃分生產費用界限,最后劃分完成生產的費用界限,將已經完成的產品和正在生產的產品費用合理區分。費用界限內包含對成本和銷售的計算,在成本核算時應根據企業的實際收益情況確定在什么時候投入成本,以及投入后獲得的收益是多少。

2.1.3? 物資計價與價值的結轉方法。首先,依據資產與折舊價值,轉換后計算;其次,劃分固定資產和產品;第三,根據生產時的材料和所需成本完成計價;最后,按照產品銷售方法,在產品銷售期間計價分析。為了準確計算生產成本,企業就要正確使用計價方法,依據會計制度實現價值結轉。

2.1.4? 做好相應基礎工作,比如定額制定,健全物質計量與收發制度,做好原始記錄工作,根據生產特點采取有效的成本核算方法[2]。

2.2? 對生產費用與期間費用進行分類

關于生產費用和期間費用的分類,常見的分類方法如下。

2.2.1? 按照“經濟內容”劃分生產費用,產品生產全過程需要用到材料和人力成本支出,生產期間會產生費用,將材料費用與勞動力費用基于“經濟內容”劃分,劃分后會出現勞動力、機械生產費用,累計之后就是該部分的最終費用。

2.2.2? 按照“經濟用途”劃分生產費用,這是企業常用的費用分類方法,分類時將生產期間的費用劃分為生產成本與消耗兩方面費用。如果想要費用的劃分更加詳細,并從中了解費用去向,可對成本項目進一步挖掘,比如原材料或直接材料費用、燃料與動力費用、人員工資與福利費用、制造費用等。企業產品不同,期間費用還可以劃分為營業、財務以及管理等費用。

2.2.3? 按照計入產品成本的措施完成生產費用的分類,目前許多工業生產企業的費用分類會有該方法,一種是直接計入費用,這樣的費用十分明確,可直接算在成本中;另一種是間接費用,這類費用的使用不夠明確,無法直接計入產品的成本中,但需要根據用途計入。

2.3? 成本核算的一般程序與主要會計科目

企業會計成本核算的流程大致如下。首先,會計核算時對財政支出與生產支出分類,根據相關政策做好成本費用的審核,將其合理劃分到不同的類別,以便提高審核效率。其次,對費用支出進行有效處理。采取跨期攤提的辦法總結成本費用,然后分類處理費用,最終計算成本。最后,如果產品未達到預期生產計劃,應將使用的費用劃分到月末類別中,計算生產成本即可。

對于需要進行會計核算的賬戶,企業通常會根據實際情況設置“基本生產成本”或者“制造費用”“銷售費用”等賬戶。對于需要單獨進行會計成本核算的廢品與停工損失,需設置專門的費用損失與停工損失會計賬戶[3]。在采購材料入庫時,應按照倉庫給出的材料入庫單或領料單完成調撥,實現對倉庫系統的錄入,保證各個單據的準確性,優化核算流程。

3? ? 優化工業企業會計成本核算流程的管控措施

3.1? 健全成本核算體系

企業成本核算體系的建立旨在規范成本核算工作,在提升核算準確性的同時保證核算工作的及時性。工業企業的成本核算管控工作不僅要考慮原料的成本支出,還要兼顧各類獎懲機制,鼓勵員工提升專業素養,強化操作技能,通過人員勞動力水平的提升,在核算期間注重成本問題,將核算融入人員工資的支出預算,以差異性的成本核算健全核算體系。在成本會計內加入預算會計,完善預算會計制度,提升企業現有資金的使用效率,為接下來的成本核算與成本控制提供幫助。

3.2? 完善會計成本核算制度

結合企業業務情況制定合理的成本管理制度,圍繞成本核算與費用歸集,加強分配程序管理,不斷積累工作經驗,實現成本核算制度的優化。依靠信息技術建設信息化會計核算管理制度,為財會人員提供規范化工作要求,確保會計成本核算工作的高效落實。細化會計核算內容,兼顧企業內的有形與無形資產費用支出,依靠制度推動人員核算意識的增強[4]。

要求會計人員從思想上入手,加強對會計成本核算工作的重視程度,不斷完善相應制度。明確會計成本核算范圍,確定會計核算方法,對各類突發事件的會計處理方式予以明確,要求工作人員嚴格按照制度要求完成工作。建立基于銷售與生產的管理體系,在企業生產過程中根據客戶的需求量確定產品的生產量,盡可能降低原材料庫存堆積量,從源頭處降低庫存成本,緩解企業庫存壓力。

3.3? 采用ERP管理控制系統完成會計成本核算

以往的企業會計核算和成本支出管控不僅工作內容復雜,且人員任務繁重,對于會計從業人員而言,成本管理需要對各類信息高效結合,還要完成費用的歸納與歸集,對于不夠明確的業務數據需進一步確認,必要時需與其他部門相互合作,在其他部門的幫助下完成會計成本核算工作。會計人員工作期間會面臨較多阻礙,導致會計核算的時效性受到影響?,F階段工業企業已經開始應用大數據與云計算技術,實現數據的分析與預測,不僅實現了會計核算流程的自動化,也應用了人工智能軟件,確立ERP管理系統,以此完成會計成本核算,減輕會計人員的工作負擔,提升會計工作效率。ERP系統中財務系統只是其中一個子系統,有著集成性和預測性特點,在工業企業的生產鏈內,企業財務的分析能夠幫助企業制定科學的決策,該項工作不是從財務角度出發,而是基于企業的生產目標和實際經營情況,各部門對每個月的數據定期檢查,保證賬目相符。

在ERP系統應用時,進入系統界面后可對會計科目、倉庫、供應商、客戶、物料等基礎資料做出設置與修改。在采購系統業務處理方面,可制定采購申請單,將物料代碼、名稱以及規格型號的信息錄入系統。此外,ERP系統還具有固定資產、現金管理、存貨管理等模塊,進行會計核算時系統生成票據憑證,提高信息核對效率。核算開始前,系統提前篩選數據,剔除重復數據,確保核算結果的準確性。系統在產品訂單與成品中心方面會使用作業成本法,將生產作業環節劃分為多個部分,以便會計人員更精準的掌握當前企業資源成本的實際消耗情況,并根據會計核算目標制定有針對性的控制措施。

3.4? 合理控制采購成本,加大庫存管理力度

控制采購成本時,企業應當遵循相應的工作原則,確保成本控制不是以縮減原材料支出為代價,避免企業過于追求利潤而影響原材料的使用質量。比如生產計劃參照BOM對銷售訂單展開MRP計算,得出生產該訂單所需的產品原材料有哪些、需要生產的成本有多少,隨后向其他部門人員下達采購訂單與加工單,其他部門按照要求下訂單,完成一系列原材料的采購工作。從采購環節開始,企業應加強成本核算,購進質量合格的材料,或者選擇與企業簽訂長期合作合同的原材料供應商。當供應商提供的價格比較相近時,企業可以從合同簽訂、采購與運輸幾方面進行成本控制,降低采購中不必要的支出。企業制作原材料訂購單的時候,倉庫管理系統會自動生成材料入庫單,隨后財務部門開始對倉庫的入庫單進行審核,生成發票,發票會被送往財務部門,財務人員對發票完成原材料采購結算和成本審核,最后采購的原材料成本支出會生成憑證。后續成本核算時只需要登錄系統通過總賬查找應付單據即可,再直接輸入材料供應商的名稱,即可尋找需審核的單據號,開始審核,再立即制單。

隨著市場經濟的發展,同行業之間競爭不斷加劇,企業的成本控制空間也在逐漸縮小,為了實現成本控制,此時庫存就是企業成本核算的重要環節。對于生產型企業來講,庫存管理能夠有更加廣闊的操作空間。隨著庫存壓力的增加,企業應制定先進的庫存管理策略,以庫存成本控制為目的,確定保管數量計劃,對產品的最大庫存量有效規劃,使其支出始終處于合理范圍內。隨后,制定物品分類管理計劃,對產品分類管理,提高資源利用率,盡可能避免物品在倉庫內出現長期閑置的情況,防止資源浪費??茖W設定維保計劃,按照產品的實際要求設置維保時間,降低損耗,加強人力和物力的有效配置。

3.5? 提升人員綜合素質

建立高水平財務人才隊伍,這是提升企業會計成本核算工作質量的關鍵,通過財會人才隊伍建設,強化崗位責任意識,以端正的態度面對崗位工作,自覺遵守會計準則,完成會計核算的工作任務。從財會理念和專業知識、技能水平來看,有必要引導財會人員了解行業現狀,革新思想觀念,將有形資產與無形資產的消耗結合在一起,積極參與企業或行業協會提供的培訓活動,提升個人綜合能力。

4? ? 總結

總而言之,在社會經濟發展形勢下,工業企業所處的市場環境競爭日益激烈,管理者應清楚地意識到成本核算的重要性,結合企業發展戰略,明確會計成本核算的一般流程,以針對性的措施創新會計成本核算模式,從而達到會計核算與成本管理相結合的目的。發揮信息技術的重要作用,建立企業ERP系統,落實會計成本核算工作要點,推動工業企業的可持續發展。

參考文獻

[1]郭揚.工業制造企業會計成本核算與管理控制探討[J].大眾投資指南, 2021(22): 152-153.

[2]齊夢樂.企業會計成本核算與管控措施分析[J].中國管理信息化, 2021,24(16): 31-32.

[3]陳一雪.淺析工業企業會計成本核算問題與對應策略[J].今日財富, 2021(06): 154-155.

[4]張曉燕.工業企業會計成本核算與管控策略[J].現代審計與會計,2021(01):31-32.

[ 作者簡介 ]董英英,女,河南許昌人,許昌天泰實業有限公司,中級會計師、高級管理會計師,本科,研究方向:財務管理、財務管控。

[ 摘要 ]對于當前企業發展來說,會計成本核算和管控可以有效幫助企業控制成本,達到經濟效益發展目標,提升企業在市場競爭中的優勢地位。結合工業企業發展現狀,明確會計成本核算的一般流程,通過健全會計核算體系、完善成本核算制度等方式合理控制企業采購成本,加大庫存管理力度,實現企業生產費用與期間費用的合理分類,基于會計成本核算的一般要求與程序優化核算流程。

[ 關鍵詞 ]工業企業;企業會計;成本核算;流程優化

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