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會計財務管理中內部控制強化路徑分析

2022-11-18 16:51潘意青河南工業職業技術學院經濟貿易學院
現代經濟信息 2022年26期
關鍵詞:會計信息資金財務管理

潘意青 河南工業職業技術學院經濟貿易學院

在經濟全球化的趨勢下,企業發展都在面臨著各式各樣的問題,企業會計財務管理的內部矛盾逐漸凸顯出來,為企業發展造成了不利影響。我們應該想方設法解決這一阻礙企業良好發展的問題,從強化內部控制出發,逐一擊破在強化過程中所遭遇的問題。迎接新時代帶來的沖擊和挑戰,只有立足實踐,將挑戰轉化為機會,才能使會計財務管理工作平穩、高效運行。為了更好地適應當今時代,必須不斷強化內部控制,落實企業內部財務管理舉措,達到促進企業的可持續健康發展的目的。

一、強化會計財務管理中內部控制的重要意義

(一)保障財務管理的安全性

對于一家企業來說,資金就是整個企業的經濟命脈,資金能否正常運轉在一定程度上也關乎著企業的存亡,因此,財務管理在其中發揮著重要的保障作用。企業要對會計財務管理工作進行嚴格把控,不能掉以輕心,保障企業資金能夠正常運轉,企業當中的各個部門能夠有足夠的資金開展工作,投資項目。強化會計財務管理的內部控制是企業發展的重要保障,保障企業不會因資金鏈斷裂而出現重大發展問題而阻礙整個企業的正常運行。一個企業的經營活動都是以盈利為最終目的,因此,企業內部的資金狀況應該是上層領導的重點關注內容。

造成資金出現危險的主要因素是因為資金具有流動性強的特點,并且針對這一特點用普通的方法很難控制,在資金流動的過程中,會產生一系列威脅資金安全的因素。此時就需要加強內部控制來加強流動期間資金的管理,從而保障資金安全,保障企業安全。首先,可以對需要資金的項目進行合理預算,并且控制在預算范圍之內,這樣就算期間出現問題阻礙資金流動,也可以將損失降低到最小,從而提高資金的利用效率,在很大程度上避免了資金浪費。然后,需要對資金流動的項目進行審核,通過對項目的審核再一次確定項目是否值得投資,項目本身是否存在問題,確定無誤后合理控制流動資金的金額。并且要對其他需要資金的地方進行合理控制,最大限度上保證資金的安全性,對企業資金數據進行規劃整理,利用高科技信息技術嚴格對請求資金支出的項目進行監控和審核。有效避免一些心懷不軌、違法亂紀之人通過非法的手段將企業資金吞并或轉移,通過內部控制措施,有效保障資金以及企業財務的安全[1]。

(二)確保會計信息準確性

加強企業會計財務管理中的內部控制,能夠確保企業當中資金投入、支出等方面的會計信息得到正確管理,為企業提供科學、準確的會計信息,保證會計信息不會出現偏差,從而確保會計信息的準確性。要想企業能夠平穩、高效運行,必須要保證會計信息的真實準確,避免混入虛假不符合實際的信息,對企業發展造成威脅和阻礙。在當今時代,如果在發展期間沒有符合當今時代要求,運用高科技信息技術對會計信息進行管控,那么財務管理中的會計信息將會出現各式各樣的問題。例如,當人工智能工作時,記錄整理的會計信息可能會與實際情況存在一定偏差,這一點偏差將會對企業發展造成無法預估的損失,阻礙企業發展。因此,企業除了要積極引進先進技術,緊跟時代發展步伐,還可以通過內部控制對企業相關員工進行嚴格管理,明確每一位員工的工作內容和工作職責,并對財務管理的整個工作過程進行監督管控。如果企業的財務管理或者是其他方面出現問題,也可以通過內部控制對相關問題采取相應辦法進行解決,在根本上保障會計信息的真實性。

(三)減少資金浪費情況

加強會計財務管理中的內部控制可以有效減少資金浪費的情況,增強企業資金利用率,確保每一筆資金都能夠花在必要之處,降低企業資金損失,增強經濟效益。企業設立會計財務管理和內部控制的根本原因就是保障資金安全的同時,對企業生產及運營過程產生的資金進行科學、合理的管控。并且這一前提,提高企業的經濟效益,促進企業的可持續發展。會計財務管理中的內部控制可以有效控制資金的利用狀況,讓資金都能夠得到合理的運用,從而降低企業的生產成本,為企業健康發展奠定內部基礎[2]。

二、現階段會計財務管理中內部控制存在的問題

(一)缺乏創新思維

在企業發展過程中,財務管理在其中發揮著重要作用,也是企業的重要構成部分,對企業的財務狀況有著重要影響。如果財務管理不當,將會對企業發展造成嚴重后果,甚至會導致企業破產,反之則會令企業發展更上一層樓,促進企業經濟效益提升,使企業在競爭激烈的市場中占有一席之地。雖然當前市場上的大部分企業都意識到了會計財務管理中內部控制的重要性,并且也對相關工作有一定程度的把握。但在實際的工作過程中,仍然有許多企業對于內部控制工作的具體把握和措施沒有進行創新,也缺乏相應的創新思維和勇氣,怕改革創新會為企業發展帶來動蕩。并且企業的領導階層存在目光短淺,沒有考慮長遠發展的現象,相較于大刀闊斧改革,他們更愿意享受當前“安逸”的生活,不愿意掀起波瀾,這對企業未來的發展有著嚴重的阻礙作用。許多企業在會計財務管理中的內部控制把握方面的工作不到位,并且針對性工作的方式也比較傳統,沒有隨著時代發展的變化而對管理方式進行改變。

(二)沒有明確的內部監管制度

現階段,雖然大部分企業已經制定了符合當今時代發展要求的會計財務管理相關的制度,但仍然沒有明確財務管理的重點,也就是說還沒有將目光放在內部控制的把控上面。在這一前提下,企業內部的會計財務管理制定實施過程就會遭受一定阻礙,同時也會對財務會計內部控制工作的開展產生阻礙,為企業的可持續發展造成不利影響。

除此之外,企業也沒有對會計財務管理的監督管理工作產生足夠重視,這就會導致一些財務人員產生僥幸心理。認為監督管理不嚴格的情況下,私下做一些有損企業發展、違法亂紀行為沒人管控,更加肆無忌憚。還有些企業雖然已經制定了監督管理工作,但相關工作制度尚未健全,也會被許多不法人員鉆了空子,導致許多監督工作并沒有關懷到企業的會計財務管理內部控制工作[3]。從而造成會計財務管理內部控制存在缺陷,在企業實際工作過程中的內部監督管理上也會產生漏洞。

三、會計財務管理中的內部控制強化路徑

(一)加強信息化建設

隨著時代的發展,當今的互聯網信息應用技術十分發達,并且深入到當今社會的每一個人心中,為人們的日常生活帶來了極大便利,同時在一定程度上也促進了企業發展,增強企業的國際競爭力。在一個企業當中,及時且準確的信息十分重要,在信息發展不發達時,只能通過媒體報刊或人為傳播的方式獲取信息。而在互聯網應用技術高速發展的現在,僅僅利用相應技術就能夠獲取想要的信息,這對企業的平穩發展有著有利影響。就目前而言,沒有進行改革創新、引進先進技術的企業,在獲取信息方面仍然存在不及時、不準確的現象,就會導致信息存在偏差和誤差。將這類虛假信息應用到企業項目當中只會對企業造成損失,阻礙企業的可持續發展。

除此之外,還存在著許多問題。比如,會計財務管理中的內部控制存在缺陷,會讓不法分子鉆到制度空子,造成徇私舞弊的現象,對企業造成經濟上的損失。財務管理中的資金信息涵蓋了很多方面,例如企業開展工作時記錄的資金流通報告還有資金核對報告等方面。一旦這些財務資金信息與實際信息存在一定偏差,將會造成企業資金的流通方向不明,甚至會對企業正確發展方向產生不利影響。上述現象會對企業財務管理的開展造成困擾,并且阻礙企業的順利運行。因此,更要加強會計資金的信息化建設,積極引進高科技信息技術,利用互聯網技術獲取準確可靠的信息。避免出現信息偏差、誤差的現象,使企業朝著正確的發展方向邁進,促進企業進一步發展。完善內部控制制度,增強對會計信息的管控,對獲取的信息要及時進行篩選,確定有用處的信息,避免混入虛假信息或者不實信息,影響企業發展[4]。

(二)深化財務管理改革

企業的根本目的是盈利,因此,財務部門的設立就是對企業經營狀況進行管理和監督。經濟全球化發展已經成為必然趨勢,我們要做的就是盡快對企業會計財務管理中的內部控制進行深化改革,并且及時創新,以期能夠順應時代發展潮流,跟上經濟全球化發展的步伐。正是因為社會在不斷變革,企業的壓力還來源于與市場各大企業的競爭,在這樣嚴峻的狀況下,要想企業能夠立住腳步,增強核心競爭力,就必須深化財務管理改革,順應時代發展變化。

首先,對財務管理進行信息化建設,這是信息化時代的必然要求,也是企業想要生存發展的基礎。構建與企業發展相適應的財務信息管理與核算系統,同時與企業開展的各大項目相連接,保證項目信息能夠及時錄入進財務信息管理與核算系統內。貫徹落實大數據信息技術在企業內的應用,強化運營系統,達到增強經濟效益,提升市場競爭力的目的。使用財務信息管理與核算技術,在很大程度上緩解了會計人員需要詳細記賬報賬的壓力,也能夠減少由人工活動帶來的信息偏差,提高了工作效率。通過財務信息管理系統的應用,可以極大程度地降低工作人員繁雜的信息工作量,使他們能夠將更多時間投入到研發設計中。其次,在應用大數據信息技術,工作人員致力于產品優化的基礎上,明確相關的責任制度,明確面對問題時可以使用的相應措施和策略,例如,明確報賬所需資料等。最后,將會計信息精密化,保障會計核算結果的準確性和在應用過程中的實用性,為加強會計財務管理中的內部控制打好強有力的保障。

(三)增強收益管理

對會計財務管理中內部控制的深化改革與創新,可以確定新時代背景下財務相關工作人員新的發展方向?;谶@一前提,相關工作人員應該大力投身于項目工作建設,提升自身的工作能力與工作范圍,掌握業務發展過程中的一切有用信息,在保證信息準確性的前提下,對其進行記錄整理與保存。通過強化財務管理中的信息業務,增強對資金流通的管理,促進業務與財務能夠達到完美融合,從而形成促進企業可持續發展的良性循環。以提高企業的經營利潤為主要目的,切實增強對企業財務管理的內部控制,以此來促進企業全面發展,保障企業能夠走正確的發展道路,保障發展方向不會偏離軌道。

而要想增強收益管理,就需要財務相關人員作為業務中的媒介,對發展情況進行實施監督和監管。使企業業務的發展能夠落到實處,擁有實際收益,而不是守著數據,產生虛擬化發展。

(四)加強內部控制

會計財務管理中的內部控制擁有監督管理以及控制的作用,因此,應該設立專門的監管部門進行監督,并對工作進行指導,從而在最大限度上提高企業監督管理工作的工作效率,全面保證經濟效益的提升。在企業業務的實際應用過程中,應該在企業經營、生產以及管理的每個環節都進行內部控制,讓其充分參與到監督管理工作當中去,從而切實推動企業管理理念朝著新時代的發展方向進行改革創新。將內部控制與財務管理職能充分結合,對各種會計信息進行篩選、監督與管理,及時了解信息走向。一旦發現存在安全風險,及時制定針對性措施化解風險,增強面對突發狀況的應變能力,提升企業風險管理的水平。只有加大內部控制的執行力度,才能夠保障企業的可持續發展。

(五)強化自身學習能力

在企業的發展過程中,要學會及時應用現代化信息技術,轉變相關人員的工作觀念,切實提高自身的學習能力,提高操作多媒體信息技術的能力。還要加強企業工作人員對會計財務管理中內部控制的重視程度,促進企業發展[5]。

四、結語

綜上所述,要想在新時代的背景下,更好地促進企業發展,就要不斷研究會計財務管理中內部控制的強化路徑。對財務管理中存在的風險進行判斷和評估,并及時找出存在的問題,制定針對性策略及時高效解決問題,保障強化企業會計財務管理中內部控制的發展路徑,促進企業可持續發展?!?/p>

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