論財務信息化對房地產企業財務管理的影響及對策

文/何蕓（陜西銘園置業有限公司）

利用財務信息化建設房地產企業的財務管理，實際上是對企業信息資源的開發和再利用，有效降低了企業結構價值鏈各個環節的運營成本，有效增強了企業競爭力，在降低管理成本的前提下實現了企業內部成本信息共享，同時向周圍輻射，不斷擴大企業管理規模，繼而形成規模效應，轉換房地產企業傳統的競爭方式，挖掘競爭潛能。通過財務信息化，將企業內部各部門連接為一個整體，使企業資源得到最優配置，激發企業的創造力，不斷豐富房地產企業經營內容。

一、財務管理信息化概述

（一）傳統財務管理信息化的概念及發展趨勢

所謂財務管理信息化，就是指利用先進的信息技術和現代化的管理策略，以現有的財務信息系統為基礎，推行網絡財務，致力于實現互聯網環境下的財務核算、分析、調整、決策以及反饋等一系列財務工作，從而實現財務管理數字化，最終形成財務管理信息化。就目前信息技術的發展趨勢來看，這種財務管理模式勢必成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段，通過對企業的物流、資金流以及信息流的同步更新，實現財務管理集成化、財務資源共享化、財務組織彈性化，不斷提高企業財務管理水平和經濟收益。從財務管理信息化的發展和時代演變的角度來看，我國財務管理信息化經過了三個發展階段：一是會計電算化的變革，這也是財務信息化的初級階段。通過單機財務程序的編寫，實現線上財務記賬、核算、編制財務報表等工作，以此實現初步線下向線上轉移；二是企業內部信息網絡的建立，通過統一的網絡軟件，將企業的各系統，如銷售系統、生產系統、財務系統等進行連接，實現數據共享，構建財務共享中心，提高數據時效性；三是企業內外流程的一體化。在上述基礎上，通過網絡系統將企業內部與外部相關價值鏈主體之間進行連接，更好地為企業決策者和利益相關者提供服務，只有第三階段才是真正的財務管理信息化，企業在未來的發展中也會致力于該方面的建設，力求形成先進、科學、高效的財務管理體系[1]。

（二）房地產行業財務管理信息化的特點及發展趨勢

就我國房地產行業財務管理信息化的應用來看，其與其他行業上有很多的相同點也有很多不同點，相同的地方在于都是通過借鑒項目管控的方式，結合系統軟件的特點展開工作；不同的地方在于房地產行業的獨特個性，需要其采取不同的使用策略和方法，具體可歸納如下：其一，實施主體多、層次多。顯然，房地產行業在同一時間會有多個項目同時開展，而每個項目都需要獨立賬務處理，且各項目之間存在著緊密或松散的資金關聯交易，財務管理信息化的實施就需要保證各項目獨立但又能統一；其二，標準無法明確。房地產行業建設類型多樣，如商務樓、市場、娛樂場所等，甚至是綜合性的建筑，財務管理信息化則需要保證會計科目、報表以及核算方式等的統一，且還要做到各個項目間的橫向縱向可比，信息系統無法短時間內統一標準；其三，管理幅度跨越大。房地產行業分散區域廣，管理幅度大，受地區間經濟水平、市場消費能力等的影響，就要求企業采取不同的產品方案，財務管理信息化則需要做到有效管理、有效監控、有效控制。

從房地產行業的業務發展趨勢來看，局部單筆的工程項目正在朝著集約化、專業化以及規?；l展，在經過市場篩選和淘汰后，依舊存活的房地產企業面臨著更大的生存轉型調整，于是更趨向于一體化的管理模式，企業規模得以壯大，對房地產企業的管理能力有了新要求。

二、財務信息化對房地產企業財務管理的影響

（一）為實現全過程財務管理奠定數據基礎

目前，房地產企業的財務管理信息化已經開始與業務系統的初步對接，以滿足管理會計的發展需要，繼而為管理會計實現事前、事中以及事后的全過程財務管理提供數據基礎。就企業應用的會計信息系統來看，其中主要包括成本數據、預算數據、績效數據以及相應的報告模塊等，在企業的日?；顒又?，會產生各種各樣的數據，以成本數據為例，主要以合同成本管理為主，結合規范的成本結構體系，系統性反映各核算對象在項目生命周期各節點的動態成本變化和實際成本，以此達到成本核算和成本控制的目的，并幫助房地產企業控制成本支出、制定資金運動計劃、合理確定項目進度等，最終實現企業的全過程財務管理[2]。

（二）助力業財融合，發揮部門協同效應

業財融合是經濟市場研究的重點，也是諸多企業強化內部管理的重要手段，對房地產企業來說，目前并未形成完整、準確的業財融合理念。在財政部印發的《管理會計基本指引》中，明確了相關融合原則、流程和工具等，幫助財務和業務進行有機融合。財務信息化很好地為業財融合提供了載體，雖然房地產企業并不能通過一套系統就實現業財融合，但是信息系統在業財融合上的應用，是房地產企業發展的一大進步，業財融合本就要求財務與業務部門的人員深入對方，學習并掌握對方工作，而在系統的幫助下，能夠提高部門雙方對對方相關財務數據信息的可獲取性、準確性等，進而提高相應的管控能力，發揮部門間的協同效應，助力企業決策制定[3]。

（三）通過信息賦能，形成多維度的項目決策機制

傳統的財務工作模式已經不滿足房地產企業內部變革和現代企業高速發展的要求，但是在這種基礎上引進新型管理模式和理念又難免遇到應用阻礙，因此從信息技術系統上入手，通過信息賦能，利用系統的多元化形成多維度的項目決策機制，成為諸多房地產企業的首選方式。房地產企業要想追求持續穩定且健康的發展，就必須重視信息化的持續建設，將其作為企業長遠的發展目標，穩步落實信息化相關規劃和制度，真正實現數據共享、管理集中、信息安全的信息化建設目標，切實踐行企業價值，推動企業戰略實現。

三、財務信息化下房地產企業財務管理的對策

在房地產企業不斷的應用和實踐中，已形成了自身獨有的財務信息化管理體系，并取得了相應的成果，但隨著企業規模的擴大、業務需求的增加，現有的財務信息化建設已經不滿足企業的實際需求，亟須更新。以下將基于房地產企業財務信息化管理現狀從各方面提出相應的優化對策，希望能夠助力房地產企業進一步提升內部財務管理質量。

（一）加深對房地產企業財務管理信息化的學習

在房地產企業建設財務信息化過程中，決策層的思想意識十分重要，實踐證明，得到企業決策層支持的策略、準則等，其實施成功率更高，如果他們的正確領導在實踐中得到了有效的實施成果，不僅能夠達到推動財務信息化建設的目的，還能直接提升房地產企業的內部管理水平。所以，財務信息化建設必須要領導掛帥，組建優秀的信息化團隊，積極迎接信息化的加入。首先，強調企業招人，就信息化本身來看，其人才來源主要是計算機、工程技術等，在房地產企業的需求中主要是應用在財務管理方面，所以除了掌握專業的信息化能力外，還要注重人員財務能力的培養，人才吸收也應以財務為主、信息化為輔，不斷提高企業人才的綜合能力；其次，強調企業育人，更新企業人才培養方式，房地產企業的財務管理信息化建設，需要從實踐出發，注重實際教學，靈活培訓體系，將理論和實踐加以整合，嘗試應用國際上先進的信息技術與理論，保證人員在崗期間也能夠不斷成長，使得個人價值最大化[4]。

（二）加大房地產企業財務管理信息化投入

除了專業人才的引進和思維邏輯的更新，還需要加大房地產企業財務管理信息化的軟硬件投入，提供基本的財務管理信息化環境。先看硬件支撐，主要包括房地產企業信息化工作的基礎服務、硬件（計算機等）網絡及安全等的保障，其重點在于日?；顒又斜ＷC信息系統的穩定性、可靠性以及綜合處理能力，包括關鍵環節的應用和數據管理采用實用性高的設計方案，同時做好長期投資建設的準備，保證硬件設備的整體順利運行；再看軟件支撐，現代財務信息系統將房地產企業的現有組織架構和工作流程歸納到線上，以財務管理為主線貫穿始終，保證各類業務信息高度集中，借助業財融合形成一體化管理模式，進一步提高了運行程序的流暢性和快捷性，致力于財務共享中心的優化，不斷提高各層級人員的工作效率，有效降低企業運營成本，最大程度上發揮財務管理信息化的作用。

此外，以辦公自動化（OA）實現企業信息化。它在先進信息技術的基礎上，通過綜合各部門工作性質，運用各類不同的機器設備輔助人員進行日常辦公，一來將房地產企業日常項目上的公文管理、合同管理、績效考評等搬到線上，實現部門間協同管理；二來提高了企業內部部門職員間的溝通交流，支持線上信息流轉、簡單簽名等。辦公自動化以信息系統為基礎，盡可能地利用企業現有信息資源，將人員從煩瑣枯燥的數據處理中解放出來，更好地處理其他工作，以此促進企業成長[5]。

（三）強調房地產企業系統集成建設

除了應用在財務管理上的信息系統，房地產企業的內部運行還包括其他系統的應用，而加強系統的整合規劃也從側面輔助了企業財務管理信息化的運行。為了提高房地產企業信息系統的緊密性，體現出企業的一體化管理理念，為此提出以下建設方案：第一，構建基礎信息平臺，能夠承載不同功能的模塊運行，同時提高模塊間的數據兼容性，保證信息相通，保證各功能模塊相互協調運作，幫助企業日常辦公；第二，在此基礎上，強調房地產企業的信息系統集成性，主要包括三方面應用：一是財務類應用系統，也是本文研究的重點。目前房地產企業內部對相關產品的應用已經逐漸趨于成熟，如ERP系統、用友、金蝶等，以此展開賬務核算、資金管理等，幫助企業構建全系統、全過程的財務管理體系，準確掌握各項業務，從財務角度出發分析企業業務可行性，降低經營風險，保證企業正常運轉；二是管理類應用系統，如人力資源系統、OA等，它們能夠分層對企業人員信息、業務信息等歸類，為財務管理系統提供基本的信息，便于其展開針對性的財務操作；三是業務類應用系統，如銷售管理系統、營銷系統等，這些是房地產企業除財務類系統外的核心系統，能夠幫助房地產企業掌握業務情況，了解消費者偏好，制定精準的營銷計劃，提高企業經濟效益。財務信息化固然對企業的財務管理工作起到了重要的促進作用，但是孤掌難鳴，只有讓企業內部各項系統全部連通運行，在相互配合下，才能夠展現財務信息化的作用，提高企業財務管理質量。

四、結束語

綜上所述，在經濟全球化和知識經濟時代的雙重夾擊下，信息技術和專業性強的人員是企業重要的資源，房地產企業對財務信息化的應用，不僅是自身發展的要求，也是外界經濟市場對其提出的要求。本文對房地產企業財務管理信息化的研究，主要包括如下：一是結合學者的研究，基于房地產企業特性，總結概括了財務管理信息化的特點以及發展趨勢；二是根據房地產企業的實際需求，闡明了財務管理信息化對其產生的影響：奠定數據基礎、助力業財融合、提高企業決策科學性；三是根據房地產企業的需求，在現有財務管理信息化基礎上提出了相應的優化策略，即吸收綜合型人才、加大人才培養力度、加大財務管理信息化的軟硬件投入、強調企業系統集成。財務管理信息化是市場未來發展的大趨勢，企業要想跟上時代步伐，始終存活于市場，就必須積極加入信息化建設的大軍中，同樣財務信息化的建設也并非盲目跟從，尤其是房地產企業，必須從實際出發，詳細考慮到自身的財務需求，配備合理的系統資源，這樣才能夠達到財務管理信息化的目的，進而助力企業發展。由于對相關理論、文獻等學習不到位，提出的觀點較為淺顯，一些理論尚未完全經過實踐驗證，有效性還待考察，未來會加強該方面的學習，力求提出更具建設意義的優化對策，進一步提升房地產企業的財務管理信息化質量，但就目前房地產企業的應用現狀來看，未來還有巨大上升空間。