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探討企業財務內控精細化管理的實現路徑

2022-11-27 08:16李聰慧鄭州職業技術學院
品牌研究 2022年2期
關鍵詞:企業財務精細化經營

文/李聰慧(鄭州職業技術學院)

目前,我國企業面臨著諸多挑戰,企業要想保持一定的競爭優勢,強化財務內控是必然要求。財務內控管理作為企業現代化經營中的構成要素,對企業的發展具有重要意義。但新形勢下我國企業財務內控管理還有不少問題需要解決,為了更好地規劃企業發展方向,財務內控管理向精細化方向發展已成為必然趨勢。本文通過對當前經濟形勢和企業發展特點的綜合考慮,從財務內部控制精細化管理內涵角度出發,對企業財務內控精細化管理的實現路徑進行研究和探討,從而為企業運營效率的提升奠定基礎。

一、企業財務內控精細化管理的內涵

財務內部控制本質上是一種以企業發展目標和戰略規劃以及國家出臺的相關政策為依據,指導企業財務活動,并在企業生產經營過程中進行合理的干預、約束等管理過程。而財務內控精細化管理則是指企業根據目前的經營情況以及對未來發展形勢的預測來優化和改善目前所使用的管理方法,從而制訂出與企業發展方向、經營目標相協調的管理計劃,并按照計劃要求將內控管理的新模式合理運用到公司經營的各個環節中,避免管理漏洞,最終提高企業整體的管理水平,節約企業的管理成本、人力資源成本等,減少企業的損失。

二、企業財務內控精細化管理的實際意義

(一)增強問題解決的針對性

傳統的財務管理思想僅僅局限于資金使用方面,缺乏有效性措施來對企業進行全方位的管理。而財務內控精細化管理則為企業資金配置、成本支出等方面提供了強有力的支持力量。通過精細化管理,管理人員更加了解企業的經營狀況,找準企業在經營過程中出現的問題,及時地提出解決方法,進一步提升了企業的管理效率。

同時,精細化財務內控管理還可以針對問題進行深入的剖析和研究,為企業找準改革的發力點提供參考價值。以研究銷售收入為例,如發現銷售收入與企業預期差距過大,可以對企業的生產計劃、銷售方案以及銷售推廣力度等方面進行檢查,了解企業在生產管理和銷售管理者兩方面是否出現嚴重的紕漏,防止企業管理漏洞,進一步提升企業財務內控的管理效率,優化企業的整體管理水平。

(二)為企業財務管理提供明確信息

財務內控精細化管理對是企業一體化管理的必要方法,精細化財務內控為企業財產的保護、資金的合理分配以及與企業密切相關的財會信息保密提供支持,使企業管理人員能夠及時了解經營活動的效率,以獲取收益最大化為經營目標來實施規劃、監督、評價等手段,為企業的長遠發展提供助力。

此外,精細化財務內控還能使企業的各個部門更具協調性,加強各部門之間的聯系,使各個部門所掌握的信息能夠流通,改變“信息孤島”的局面,為企業的信息傳播增添了渠道,為企業財務管理提供更加精確的信息,使企業管理人員快速了解企業動態,對企業經營狀況進行全面的掌握。

(三)有利于企業規避風險

新形勢下,企業面對的挑戰與風險明顯增多,但同時也給企業提供了更多的發展機遇。而財務內控精細化管理為企業規避風險提供了強有力的支持。

財務內控精細化管理對企業的財會人員的綜合能力提出了更高的要求,所以企業的財務水平得到了進一步提升,使得企業在經營過程中問題被識別的可能性大幅度提升,減少了企業經營風險,幫助企業保持生產經營的連貫性和持續性。

因財務內控貫穿于企業生產和經營的全過程,所以強化財務內控不僅能夠有效避免企業財務管理流于形式,有利于企業從大局觀對企業內部控制管理進行統籌規劃,幫助企業對經營活動進行優化,對管理行為進行合理安排,從而設計出兼具科學性與可操作性的企業經營管理計劃,進一步彌補企業傳統財務內控的不足之處。

三、當前企業財務內控精細化管理中存在的問題

(一)缺乏足夠的內控意識

財務內控精細化管理是一種新型的管理模式,管理流程較為復雜且其中包含了不同的 管理模塊。管理人員必須要對精細化管理進行全方位地了解,并結合企業所制定的戰略規劃方案以及實際經營狀況來加強內控意識。

但目前的管理人員對精細化管理的內涵、必要性以及具體特征還沒形成清晰的認知,并未樹立正確的財務內控意識,在進行工作的過程中并未抓住內控的核心要素,對財務數據與企業生產活動之間缺少聯系,從而制約了內控框架的搭建,進一步影響了企業財務管理向深度拓展,使精細化管理的思想理念難以得到貫徹落實,最終導致企業財務內控精細化管理工作無法順利開展。

(二)內控管理體系不夠完善

隨著企業的發展,其生產項目不斷增加,經營范圍逐漸擴大,企業本身也需要更加嚴格和規范化的財務內控,建立完善的內控管理體系已成為企業滿足發展需要的必然要求。但財務內控向精細化管理方向發展無法在短期內完成,需要企業不斷地調整內控管理手段,堅持管理方法的不斷優化和改進。

但我國大部分企業普遍存在財務內控管理形式化的問題,未能將內控管理具體實施于企業生產經營的各個環節,其財務管理制度存在不少亟待解決的問題,還需要進一步完善財務內控管理體系,減少內控制度的冗余,明確各個管理部門以及相關管理人員的權責,規范管理組織結構,進而為企業的資金使用效率提供保證。

(三)財務預算管理難度大

預算管理是企業財務內控管理的重要部分,企業在進行生產和經營活動之前通過對資金的規劃,掌握資金的流向和分配情況,使資金得到更加有效的配置,這充分體現出精細化管理的要求。

但目前仍有部分企業未構建完善的預算管理機制,企業沒有針對預算管理設置專門的管理部門,相關的管理人員職責交叉,進而影響預算管理機制的作用發揮。此外,還有一部分企業設置的預算管理方案并未與企業經營實際進行有效銜接,使預算與生產活動相互脫離,影響了預算的實效性,制約了企業財務內控管理制度的完善。

(四)管理流程與監督程序有待優化

企業財務內控精細化管理需要以系統化、規范化的流程作為基礎保障。但是,我國的企業客觀存在著管理流程有待優化的問題。

從企業資金管理的角度出發,企業管理人員為了嚴格控制生產成本,加大了對費用支出的管理,以不審批員工的報銷行為來緩解經營壓力,使用如此單一化的資金管理方式,雖然在一定程度上減少了生產成本,但也導致員工的積極性下降,最終也無法實現降低企業運營成本的目標。

財務監督程序作為內控精細化的核心手段,企業通過對資金使用狀況的監督以避免人員違規操作,但目前企業建立的監督程序過于繁雜,無法滿足企業的實際需求,監督工作沒有嚴格按照程序要求執行,從而對企業精細化管理造成消極影響。

四、企業財務內控精細化管理問題的改革要點

(一)深化認識財務內控精細化管理的內涵

企業要建立財務內控精細化的管理模式,首先需要明確精細化管理的對企業產生的影響,使員工深刻認識到堅持精細化管理是企業保持市場競爭力的重要方式。

其次,企業的管理層需要立足長遠、拓寬眼界,積極營造精細化財務內控管理的環境氛圍。同時,增加對財務內控精細化管理的宣傳教育,詳細說明財務內控管理的范圍,使企業員工能夠充分了解內控精細化管理的重要性和實際意義,從而提升員工的配合程度。

最后,企業還要建立完善的問責與獎勵機制,讓員工依據企業生產經營規劃進行工作,并通過考核的方式對員工和各個部門的工作成效進行評定,依據企業設定的管理目標和管理內容,對達到標準的員工和相關部門提高其薪酬待遇,對未達到標準的員工和部門問責,從而優化企業組織管理結構,更好地貫徹落實財務內控精細化管理工作。

(二)構建完善的財務內控精細化管理體系

企業為節約管理成本,提升管理效能,精細化管理是必然的要求。企業以業務特點為基礎,以互聯網信息監測技術為支撐,企業對其資金流向進行實時監控,防止資金出現過度耗費。

首先,企業需要建立財務風險防控機制。在市場競爭的潮流當中,企業并不能夠獨善其身,也需要與其他企業合作進行投資活動。市場千變萬化,投資的成功率無法得到保證,投資活動的失敗給企業帶來了不可避免的財務風險和資金損失。因此,企業要強化財務風險防控意識,優化風險警示機制,盡可能地增強企業抵御風險的能力。

其次,企業還需要創造有效的財務內控環境,將財務內控的深度、廣度進一步拓展。財務內控管理并不是對財務部一個部門的職責要求,還與企業各個部門的切實需要相聯系。所以,企業需要綜合分析自身的實際經營情況,圍繞企業內部結構的改造,對工作環境進行升級和優化,強化財務內控管理職能,使財務部門充分發揮引領、指導作用,提高企業各個部門對財務內控的認識,將其上升到新高度,夯實財務內控精細化管理的根基,優化企業管理體系。

最后,企業還需要完善企業財務報表,加強對會計三大報表的管理,完善報表內容,以大數據技術為技術支撐,并充分考慮企業當前的發展實際,對企業的盈利能力進行細化研究,從而進一步提高運營能力,使企業準確掌握發展規律,做出正確的戰略規劃,為資金的科學配置提供有利條件。

(三)做好企業預算管理工作

制定科學合理的預算管理方案,細化預算管理各個環節,在一定程度上可以提高企業的財務內控精細化管理的能效。

由于預算管理并不影響企業各個部門運行效率,因此,有不少的企業對預算管理缺乏重視。但實際上,預算工作對企業的發展有重要的價值意義。首先,企業通過構建科學的預算管理體系,提前預估企業各個環節運行所需要的資金,設計出與企業未來發展方向相契合、與企業實際運營相銜接的預算清單和預算報表,為企業管理層掌握企業發展規律提供幫助,為管理層安排生產活動提供完善的數據和信息,進一步提高了決策的科學性。

其次,企業通過搭建信息集成平臺,強化對信息的收集、整理和分析,為企業各部門之間的聯系提供更加便捷、高效的渠道。同時還能通過平臺跟蹤各個部門的資金使用狀況,從而提高預算效能。

(四)優化企業財務管理流程

收集和整理企業在運營過程中的相關信息,從企業長遠發展以及各部門作用發揮兩個不同的視角出發,針對其業務競爭優勢和劣勢,對企業的財務管理進行全方位的研究分析,提升企業財務風險防范能力。

另外,需要實時關注財務內控精細化管理的實施進展,針對精細化管理過程中出現的問題應及時上報,使企業管理層和財務部門能夠快速掌握信息,及時提出具有針對性的措施以改進精細化管理的實施策略,使其能夠與企業實際經營高度契合。

同時,企業要定期對財務內控精細化管理進行價值分析,促使各個部門從中汲取管理經驗,從而優化管理模式,使財務內控精細化管理為企業營造良好營運環境提供支持,推動下一階段的精細化財務內控工作。

(五)注重財務監督審計作用的發揮

對財務的監督和審計是企業提高自身管理水平和營運能力的重要手段。通過開展監督稽核工作,能夠更加明確財務內控精細化管理工作存在的各種問題,使企業面對的財務風險大幅度降低。

企業通過建立三級手冊管理制度,對其財務管理進行嚴格化、規范化、系統化的管理。同時使用“檢查單”制度,使管理任務具體明確、責任落實到人,進一步防止財務內控管理出現漏洞。同時,還可以充分結合網絡信息技術來完善對企業的監督,利用智能化財務管理系統提高監督的保密性,規避因主觀思想的影響。最后形成準確的監督審計報告,確保報告能夠完整地顯示出企業財務內控精細化管理工作的具體情況和實施效果,進一步提高管理的質量。

五、結語

綜上所述,基于內控角度的財務精細化管理是企業財務管理中不可缺少的環節,它具體到企業每一位員工以及財務等各個部門,在企業的生產經營過程中發揮了重要作用。立足發展實際,依據發展規律,企業建立完善的財務內控精細化管理體系,不斷強化精細化管理理念,使企業發展趨于穩定。同時,通過做好企業預算管理工作、優化企業財務管理流程以及加強監督與審計,提高財務內控精細化水平,使管理更具實效性,為企業帶來更多的經濟收益。

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