圖書編輯審稿加工注意事項分析

摘要：審稿加工是圖書出版中不可缺少的環節，圖書編輯需要具有較高的政治素養及社會責任感，同時具備深厚的專業知識儲備，熟悉與出版相關的法律法規，熟練掌握編輯審稿加工技能。審稿加工工作是編輯的日常工作，是編輯根據編輯出版規范對書稿進行全面修改的過程，是決定圖書質量的關鍵環節。在審稿的過程中，各出版單位執行“三審”制度。文章結合筆者的工作實際，從把好政治關、著作權問題、體裁和篇幅設計、書稿的結構、語言文字、專業術語、插圖、量和單位、公式、標點符號、參考文獻等方面論述審稿加工時編輯應注意的問題。文章認為，編輯應提高對審稿加工工作重要性的認識，把握好審稿加工的注意事項，及時發現書稿中的問題，并與作者溝通修正，同時加強編輯人員的素質培養，切實提高圖書質量。

關鍵詞：審稿；著作權；篇幅設計；編輯加工；插圖

中圖分類號：G232.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）23-0218-04

一、引言

書籍是語言文字的一種載體，能夠起到傳承人類文明、促使人類進步的作用。最早出現的編輯活動就是圖書編輯活動[1]。編輯審稿工作是圖書出版過程中的中心環節，是編輯的日常核心工作，是一項重要、要求較高也相對艱苦的專業工作。新形勢下，圖書編輯加工的稿件多種多樣，這對圖書編輯的專業能力也提出了較高的要求。圖書編輯在平時的審稿加工工作中，應跟上時代步伐，積極參加審稿加工技能培訓，以提高稿件的質量。通過審讀稿件，確保導向正確、內容積極并且有益于讀者、有益于社會的圖書順利出版。

二、“三審”制度

編輯在審稿加工過程中應具備較高的政治素養，同時必須精通出版知識和相關專業知識。

第一，編輯要了解與出版相關的法律法規及規定，如《中華人民共和國著作權法》《出版管理條例》《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》等。

第二，掌握各項出版制度和要求，嚴格遵守“三審三?！焙椭卮筮x題備案制度。編輯人員應嚴格執行“三審”制度?！秷D書質量保障體系》明確規定，“堅持稿件三審責任制度”，三審制度包括初審、復審、終審三個環節，每兩個環節工作不能同一個人同時負責。

第三，掌握編輯出版的各項標準和規范，如語法使用規范、標點符號使用規范、插圖表格使用規范、數字使用規范、單位和符號的使用規范、漢字使用管理規范、名詞術語使用規范、文后參考文獻著錄規則等，編輯必須熟悉并經常查閱的工具書包括《圖書編校質量差錯案例》《出版物上數字用法的規定》《現代漢語詞典》《中華人民共和國通用語言文字法》《標點符號用法》《常用語言文字規范手冊》《辭?！贰队⒄Z姓名譯名手冊》《漢語拼音正詞法基本規則》等。

第四，密切關注行業政策、了解行業動態、參加專業培訓等提高專業領域知識水平，出版高質量的圖書。

（一）初審階段

初審階段工作量大、任務繁重，可由具有編輯職稱或者具有一定能力的助理編輯人員擔任初審人員。初審人員需要認真細致地通讀全稿，全面了解書稿的基本情況，說明稿件的性質、結構層次、主要內容、主要特色、表現形式、文字水平、圖表質量、讀者對象、出版價值、市場定位、銷售渠道、市場預測等[2]。在此基礎上，合理判斷書稿的社會效益和經濟效益。結合筆者的工作實際，談談審稿加工的注意事項。

1.把好政治關

圖書出版工作是黨的宣傳思想工作的重要組成部分，而圖書審稿工作在圖書出版工作流程中占據了非常重要的地位。因此，圖書編輯在日常審稿加工的過程中，必須以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，秉持提高全民族的思想道德素質和科學文化素質的審稿宗旨，準確把握圖書稿件的政治方向，保持對圖書稿件意識形態問題的高度敏感。

《出版管理條例》第二十六條提到，以未成年人為對象的出版物不得含有誘發未成年人模仿違反社會公德的行為和違法犯罪的行為的內容，不得含有恐怖、殘酷等妨害未成年人身心健康的內容；第二十七條提到，出版物的內容不真實或者不公正，導致公民、法人或者其他組織的合法權益受到侵害的，其出版單位應當公開更正，消除影響，并依法承擔其他民事責任。同時堅決抵御圖書稿件中資本主義和封建主義腐朽思想的侵蝕，掃除圖書稿件中的各種社會丑惡現象，嚴禁圖書稿件中出現破壞國家主權和領土完整的內容，嚴禁圖書稿件中出現泄露國家秘密或危害國家安全等內容，嚴禁書稿中含有破壞民族團結、侵犯民族風俗的內容，提倡書稿中增加能夠傳承中華優秀傳統文化，能夠弘揚社會主義核心價值體系，能夠發展社會主義先進文化，具有重要思想價值、科學價值，可提高國家文化軟實力的內容。

2.著作權問題

著作權又稱版權?！吨腥A人民共和國著作權法》可以保護圖書創作者的人身權和財產權，鼓勵有益于社會主義精神文明建設的作品的創作和傳播。同時可以在法律允許的范圍內，不經作品創作者許可，也不向其支付費用的情形下，引用他人作品時要標明作者姓名、作品名稱、作品出處等。最近幾年，剽竊他人作品和抄襲他人作品等問題屢見不鮮，抵制這些問題是圖書編輯人員的責任[3]。書稿中不能出現逐字逐句原封不動地抄襲他人作品的內容，書稿中不能出現抄襲大段網絡資料的情況。在項目任務式的圖書中，不能出現整個項目、整個任務內容完全相同，一字不差的情況。

3.體裁和篇幅設計

圖書的體裁設計，是確定提供知識、思想文化信息的具體方式。應該根據讀者的文化背景、認知能力、職業特征等設計不同的體裁。以計算機為例，實踐類的圖書應采用以項目分析為主、結合項目講解原理的形式，而理論類的圖書應采用以原理闡述為主、項目分析為輔的形式。圖書篇幅設計的大小，會影響圖書主題信息量是否充足、內容是否豐富、定價讀者能否接受等。如果圖書篇幅過大，主題不明確，定價較高，會削弱讀者的購買欲望；如果圖書篇幅過小，內容不夠豐富，也會影響圖書的銷售。因此，在圖書審稿過程中，圖書篇幅應適中，主題明確，內容豐富，讓目標讀者覺得購買圖書“物有所值”。

4.書稿的結構

編輯和審讀書稿結構時，編輯人員需要注意以下幾點。一是審查稿件結構是否合理，合理的稿件結構能夠突出圖書的重點內容，便于讀者把握和理解圖書內容。二是審查稿件層次是否清晰。三是審查章節內容是否前后連貫，每一章的內容是否緊扣全書主題。四是審查前后章節是否互相矛盾，是否有重復內容。例如一本書稿中某一章中提到多媒體網絡教室的軟件功能時，該章分為“教師演示”“屏幕回放”等小節，在 “教師演示”小節中，出現了“屏幕回放”內容，這屬于典型的稿件結構不合理的情況，應妥善處理。五是插圖、表格、公式應當與文字敘述合理呼應，符合技術規范，全稿中形式一致[4]。例如在一本書稿中提到兩個系統：職工培訓系統和職工考試系統，職工培訓系統中有大量插圖，讀者閱讀之后對如何操作培訓系統有了清楚的認識，并且可以快速上手，而職工考試系統只有文字描述，讀者閱讀之后只能了解第一步做什么，第二步做什么，并沒有形成直觀的認識，因此這個部分應增加相應界面圖片，與知識點呼應，使讀者一目了然。

5.語言文字

編輯工作也是一種語言文字工作，正確使用語言文字，并將出版物傳播到社會上具有重要意義。作為一名圖書編輯應努力學習，多積累編輯審稿工作經驗，努力增強文字加工的能力，如改正錯字、添加漏字、刪除禁用詞等；保證圖書語言簡潔、表達清晰，保證語句完整，將成分殘缺的語句補充完整、刪除多余成分、精簡雜糅句式；保持語言風格和文體風格的統一，避免濫用網絡用語，避免語句表達產生歧義，避免主語謂語、主語賓語搭配不當等。

6.專業術語

專業術語的規范性對圖書質量至關重要。國家標準統一規定：“同一術語應表達同一概念，同一概念應采用同一術語來表達?！庇嬎銠C專業術語應該采用全國科學技術名詞審定委員會（原稱全國自然科學名詞審定委員會）發布的名詞和現行的國家標準、行業標準規定的專業術語。如果標準沒有作出規定，編輯人員應使用行業中經常使用的專業術語[5]。在計算機圖書的稿件中，常見的專業術語有：單擊、右擊、雙擊、窗口、對話框、選項卡、登錄、賬戶、網址、超鏈接、單選按鈕、復選框、局域網、網絡拓撲、主機、服務器、計算機、像素、關鍵幀、主鍵、外鍵、實體、屬性、聯系、面向對象、繼承、多態、接口等。編輯人員在加工計算機類稿件的時候不能隨意修改相關的專業術語，需要嚴格按照計算機行業習慣來使用這些專業術語，這樣才能進一步提高計算機類圖書的專業水平。

7.插圖

插圖是圖書的重要組成部分，對圖書中的文字描述起到補充說明的作用。插圖在內容表達方面具有簡潔、清晰、直觀等優勢，能夠清楚地表達作者的意圖，也有利于讀者更準確地理解圖書內容。圖書具有所表述的內容邏輯性和直觀性特別強的特點。編輯加工圖書稿件的插圖經常會遇到一些問題。（1）要檢查插圖的圖號是否按順序排列，作者在寫稿時有時會刪除一個插圖，但是并沒有修改圖號，導致圖號不連續，編輯加工時一定要注意厘清圖號。（2）要檢查插圖是否與文字敘述部分相呼應，部分作者寫稿時添加的插圖只是示意圖，并沒有起到講解圖書內容的作用，這樣的插圖建議刪除。（3）要檢查圖名圖號格式是否全書一致。

8.量和單位

在一些稿件中量和單位出現的次數比較多，因此是使用漢字還是使用符號全書應進行統一，一定要符合國家標準，我國有關量和單位的標準包括《量和單位》《有關量、單位和符號的一般原則》《物理科學和技術中使用的數學符號》等。稿件中量和單位經常出現的集中錯誤如下。一是單位名稱使用錯誤的情況，如“公分”應轉換為“厘米”，“公尺”應轉換為“米”，“公里”應轉換為“千米”，“時速為5km/h”應改為“速度為5km/h”等。二是單位使用不規范，如 “10～30%”應修改為“10%～30%”，“200立方”應修改為“200立方米”，“攝氏2度”應改為“2℃”或者“2攝氏度”等。三是量符號使用不規范，如半徑的符號“r”或“R”錯寫為希臘字母“γ”。編輯在加工稿件時應該格外注意這些容易犯錯的地方。

9.公式

數學公式表達形式復雜、符號繁多、排版形式多變，是編輯加工中的一大難點[6]。對于計算機中有關算法的圖書，公式在該類稿件中不可或缺。對于公式，圖書編輯人員在審稿加工時應該時刻注意的問題如下。一是公式是否可以做到編輯，若公式的格式為圖片，編輯人員應該用公式編輯器進行再一次輸入，為了防止出現錯誤，編輯人員應仔細檢查輸入的內容。二是公式中出現的符號是大寫還是小寫、正體還是斜體、黑體還是白體、上標還是下標，編輯人員要一一進行核對，確保公式書寫正確。三是公式的格式編輯人員要使其符合規范，如公式要合理地進行轉行等。

10.標點符號

在書稿中使用標點符號是為了讓書稿達到精簡和精確的表達效果，使圖書內容嚴謹簡潔，帶給讀者流暢的閱讀體驗。編輯適當修改書稿中的標點符號，可以使讀者更容易理解圖書稿件內容。但是很多書稿并沒有規范準確地使用標點符號，斷句不合理，不能清楚地表達作者的意圖，產生了各種各樣的問題。在編輯加工書稿時，經常出現的標點符號方面的錯誤有：該使用頓號的地方使用了逗號，該使用分號的地方使用了句號，句號、嘆號使用不當，連續的引號和書名號之間使用逗號等；中文標點符號為全角字符，英文標點符號為半角字符，在計算機圖書中，程序代碼中的標點用英文標點符號（注釋及引號引起來的地方除外）?！稑它c符號用法》（GB/T 15834—2011）是標點符號方面的國家標準[7]，編輯加工時應經常翻閱《標點符號用法》，避免在加工稿件時出現類似的差錯。

11.參考文獻

對于一本圖書來說，參考文獻是不可缺少的部分，編輯在加工時需要注意判斷參考文獻的格式是否規范，內容是否完整，是否包含作者的姓氏和名字（對于英文參考文獻來說，作者的姓氏和名字不能出現錯誤，姓氏在前，第一個字母大寫，名字在后，名字采用縮寫形式，只保留第一個字母并大寫）、文章名稱、期刊名稱還有年卷期及引用頁碼是否正確，是否與文中所引用文獻一一對應。

（二）復審階段

一般是由具有正、副編審職稱的人員擔任復審人員。復審人員經驗豐富，熟悉書稿中存在的共性問題，其需要通讀全稿，全面把握圖書稿件的內容，將圖書稿件的內容和初步審讀的報告整理為復審意見。

復審意見的主要內容有：整理記錄復審階段發現的問題，并提出修改意見；對初審關于稿件的意見表明自己的態度，表示贊同或者反對；對書稿中學術價值、學術質量、知識架構等要素進行審查，給出是否同意出版的意見；補充并解決初審遺留的問題；復審階段，如果存在和初審意見不一致的意見，應詳細說明原因，并在終審階段解決。

（三）終審階段

一般由具有正、副編審職稱的社長、總編輯或者由他們指定的具有正、副編審職稱的人員擔任終審人員。終審人員應具有較高政治素質，從更高角度審查稿件是否存在政治性差錯，是否符合出版單位的出版方向，是否存在知識性差錯，是否存在文字性差錯。終審人員在通讀書稿的基礎上，從全局的角度對書稿能否出版給出最終的意見。

三審制度是出版行業長期堅持的制度。從初審、復審、終審三個階段，每個階段編輯人員都應分工合作、互相補充，通過大家共同的努力和集體的智慧來確保出版物的質量，避免由于某個階段編輯人員的出版知識不足、技能不足、經驗不足或責任缺失、工作疏漏而導致圖書出現質量問題。編輯人員只有端正自己的工作態度，努力提升自己的審稿能力，才能在編輯工作中有效預防問題的發生，減少不必要的損失。

三、與作者交流

作者作為圖書稿件的責任人，對圖書稿件的質量應負有一定的責任，他們對圖書稿件的內容也更加熟悉，圖書編輯加強與作者交流有利于提升圖書稿件的質量[8]。

首先，圖書編輯應對作者形成初步的了解，如作者的學歷、工作崗位、專業特長、是否出版過圖書等，了解這些信息對于編輯人員審稿有很大的幫助。有的作者因自身認識局限性或者研究領域的局限性等原因，書稿中可能會存在一些狹隘或者片面的觀點，需要編輯人員和作者進行溝通并修正；有的作者出版過圖書，比較熟悉圖書編輯工作的流程，溝通起來相對容易。

其次，編輯在審稿過程中，要及時總結書稿中的錯誤，如語句表述不清、文不對題、章節體例結構不一致、圖片內容不能呼應文字內容、數據不真實等，并將問題、修改意見和建議在電子稿件中一一進行批注。圖書編輯發給作者的審稿報告要達到主次分明、條理清晰的效果，讓作者在修改稿件時可以抓住重點，防止出現遺漏等情況，在返修稿件中要注意提醒作者逐條答復審稿報告中的意見[9]。

再次，當作者對修改意見和建議有不同看法時，應慎重處理，編輯要認真聽取作者申辯和保留的意見，并且同其他審稿人或編委進行商議后妥善處理，保障圖書出版質量。

最后，編輯人員不應將自己的習慣和風格強加于作者，應始終堅持“四真理念”，即真知博學、真心服務、真誠待人及真心傾聽四大理念[10]，應加強與作者的有效溝通，共同努力出版高質量的圖書。

四、加強編輯人員素質培養

編輯人員要有“活到老，學到老”的意識。首先，編輯人員應不斷學習，積極參加學術會議，密切關注行業動態，時刻關注專業領域前沿信息，在圖書審稿工作中，充分運用自己掌握的專業領域知識發現并修正書稿中存在的問題，務必保證書稿中內容的科學性、先進性，確保書稿中不存在過時的知識和觀點。其次，編輯人員應精通編輯出版知識，了解與出版相關的法律法規及規定，如《出版管理條例》等。在審稿過程中，編輯人員應經常查閱《圖書編校質量差錯案例》《中華人民共和國通用語言文字法》《辭?！返?。編輯人員還要積極參加單位組織的出版專業領域繼續教育培訓，不斷夯實出版專業知識基礎，提高出版專業技能，將所學知識應用到實際審讀書稿的過程中，嚴格按照出版標準要求，修正書稿中出現的政治性、思想性、邏輯性、結構性等方面的錯誤，認真核實前言、序言、目錄、參考文獻、注釋、索引等輔文，同時對專業術語、量和單位、標點符號、語言文字、圖表等按照出版規定進行規范統一，最大限度地保證圖書質量。最后，“好記性不如爛筆頭”，編輯人員要養成整理記錄書稿中規律性、普遍性的問題的習慣，經常翻閱，強化記憶，避免同類書稿中出現同樣的問題。

五、結語

編輯審稿加工是圖書出版過程中不可缺少的環節，在加工過程中要力求精益求精。本文總結了圖書編輯加工中常見的問題。作為一名圖書編輯，在加工稿件時，一定要保證稿件內容滿足國家政策要求，確保稿件符合出版要求。編輯人員平時需要多總結，加強學習，增加掌握的專業術語數量，密切關注行業政策、了解行業動態、參加專業培訓等，不斷增加專業領域知識儲備，不斷提高自己的修養，不斷改進工作方法，要保持認真細心的工作態度，在審讀加工稿件時不放過任何一個問題，遇到問題一定要及時查找資料或者向身邊有經驗的編輯請教，保證圖書的整體質量，為文化知識的傳播貢獻自己的一份力量。

參考文獻：

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[10] 陳艷芳.圖書編輯出版過程中與作者的有效溝通及合作[J].時代報告，2018（20）：150.

作者簡介 張彤，碩士，編輯，中國鐵道出版社有限公司編輯，研究方向：計算機科學與技術。