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新年伊始,很多人需要“數字掃除”

2023-01-05 16:36朱莉?賈根
環球時報 2023-01-05
關鍵詞:雜亂電子郵件文件夾

美國《華爾街日報》2022年12月31日文章,原題:在新年里整理你的數字生活如果你的收件箱里有數百封或數千封未讀郵件,那么你可能是一個數字囤積者。HighSpeedInternet網站就此類網絡囤積現象發布的報告顯示,人們僅打開略超一半的郵件。雜亂的言息占據著我們的設備和我們的頭腦,電子由附只是其中一部分。隨著家庭人數越來越多,醫療記錄、學校信息和照片不斷積累,雜亂信息蘑積越多。這一切導致人們承受更大壓力,在約1000名受訪者中,62%的人表示他們對其數字物品感到焦慮。該網站認為,太多雜亂的數字信息還會影響人們在互聯網方面的表現。

美國德保羅大學心理學教授約瑟夫?法拉利說:“人們不愿舍棄數字物品,就像不愿舍棄一條有可能重新流行的褲子一樣?!彼硎?,一些人保留數字文件是擔心有一天可能會重新需要它們,但也有一部分人只是不想處理它們。然而我們都應該進行一次數字清理,以下是為人們提供的一些建議。

學會開始:找到一個用來儲存電子郵件、照片和文檔的系統。無論是選擇將照片上傳至云存儲服務,還是將文件保存在硬盤中,選擇一種方式存儲數字生活內容很重要,并且要堅持下去。與組織其他類型的活動一樣,從小處著手,這樣就不會應接不暇。例如,可以先從瀏覽過去一個月未讀的電子郵件或舊文檔做起,每天可以預留30分鐘的時間來這么做。

電子郵件:建議你可以保留3個郵箱,分別用于工作、個人使用和存放垃圾,刪除其他不重要的郵箱。此外,由阿牛應該被分類并保存至收件箱以外的文件夾中。專業組織今司O.C.D.Experience首席執行官賈斯汀?克洛斯基表示,你的收件箱應該只存放需要回復的郵件在收件箱中搜索你不想再訂閱的郵件,然后取消訂閱。

照片:首先,確保你手機或計算機里的照片不僅僅存儲在設備上,因為如果出現問題,你的照片就有可能丟失??梢詫⒃O備中的照片備份到云盤中,不過值得注意的是,如果用戶存儲大量信息,可能需要收取部分費用。除此之外,還可以試試相冊中的智能識別工具,或者花點時間為你最喜歡的庶片添加標簽。一旦你將它們分類,就能將它們加入數字相冊以便以后使用。

文檔:對于真正重要的文檔,務必將其備份保存在“云端”等地方。對于你保存在計算機等本地設備上的文件,請將它們存放在你能再次輕松找到它們的文件夾中。HighSpeedInternet的調查發現,20%的受訪者將100多個項目放在其桌面上。數字整瑕艮號公司Be Organizing首席執行官亞麗克絲?布爾佐佐夫斯基表示,當你為數字文檔創建文件夾時,請按照你平時稱呼它們的方式來命名。例如,如果你將你的汽車稱為雷克薩斯而非一輛汽車,那么請將與之有關的文件夾命名為“雷克薩斯”而非“汽車”,這樣會更容易找到它。

布爾佐佐夫斯基還表示,你可以制定計劃定期檢查并更新數字文件。就像洗衣服和洗碗一樣,若你疏于打理這些“家務”,你的文件就將堆積如山?!ㄗ髡咧炖?賈根,丁玎譯)

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