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大數據背景下企業管理會計應用的幾點探討

2023-01-21 11:31侯敏瑞河北航天信息技術有限公司
現代經濟信息 2022年32期
關鍵詞:信息管理企業

侯敏瑞 河北航天信息技術有限公司

大數據時代背景下,企業若想實現自身可持續發展目標,需要在自身管理中引入先進的技術手段,做好管理會計工作,推動自身現代化轉型?,F階段,較多企業紛紛進行信息化建設工作,在管理會計工作中應用到了大數據技術,并且獲得了良好的應用成效。但是大數據與管理會計的結合存在一定的難度,為充分在管理會計中發揮大數據優勢,提升管理會計成效,還應進行更加深入的探究。

一、大數據與管理會計概述

(一)大數據

對于大數據技術而言,其并不是簡單地匯總各種數據,而是屬于現階段針對數據信息的一種專業化處理手段。這種處理方式下,會先收集多樣化的數據信息,準確劃分數據種類[1],同時結合數據發展規律,做好數據整合工作,還要將其中有價值的內容提取出來,在此基礎上,為企業各項決策制定提供支持。企業發展過程中,如果沒有使用有效的方式對數據信息進行處理,會阻礙企業良好發展,可見大數據技術的出現為企業發展提出了新的思路與方向。

(二)管理會計

管理會計屬于企業中較為重要的一項工作,工作重點是管理企業資金決策。通過應用管理會計,能夠有效管理企業經營中的各項資金,優化資金體系的同時,使企業獲得更大的經濟效益。不僅有助于企業管理人員科學開展管理工作,還能使企業制定出更加合理的發展戰略。管理會計主要具備以下職能:第一,管理會計能夠為企業發展目標制定提供依據,通過詳細分析處理會計信息,指導企業目標決策制定。第二,管理會計能夠使企業各部門形成良性競爭。通過管理會計分析結果,可了解各部門工作執行情況,將其作為各部門評估標準,有助于優化整合各部門資金消耗情況,使各部門形成良性競爭。第三,管理會計能夠使企業獲得更加科學的資金流動方案。企業通過管理會計能獲得更加全面的經營發展標準,并且還能從企業實際入手,形成完整的資金方案。

二、大數據背景下企業管理會計應用的意義

(一)提升企業核心競爭力

新時期環境下,受到互聯網等技術的影響,人們在行為及消費習慣等方面均發生了較大變化,線上消費已成為現階段主要的消費模式,對企業實體經營產生了一定影響。大數據環境,能夠使企業獲得更多真實可靠的信息,如消費者情況、材料價格以及供應商信息等,通過應用管理會計,可降低企業成本支出,還能在可靠的數據支持下進行新產品開發,從而提升企業核心競爭力。

(二)實現企業內部專業化管理

大數據環境下,雖然企業核算基本是由信息化、自動化系統完成,但是管理會計仍具備不可替代的作用。主要是由于管理會計在應用中,能夠站在全局管理視角,通過分析方法的合理應用,找出各數據間的聯系,并在數據模型的構建下,對分析方法的可靠性進行驗證,從而獲得更加準確的預測結果,根據國家政策、市場環境及企業發展特點等內容,應用各種管理工具,提出專業化管理方案,提升企業管理水平。

(三)提升企業信息化水平

當前,大數據背景下,為財會行業發展提供了良好條件,企業財務部門在工作內容及方式上也不斷變化,財務人員從以往財務會計逐漸轉變為管理會計,不再局限于信息記錄,而是更加重視價值創造。各種先進技術的普及與應用,如自動化技術、OCR 技術等,企業管理會計還應兼具數據分析師等角色,企業財務部門也會逐漸發展成為數據共享及處理中心,從而使企業擁有更高的信息化水平。

三、大數據背景下企業管理會計應用的策略

(一)應用體現

1.采集數據信息

會計人員利用大數據檢索技術,可以對管理會計需要的數據信息進行全面掌握。開展管理會計工作時,通常會存在較多的信息源,各個信息中會存在較為密切的聯系,通過應用大數據技術,能夠使工作人員了解其中的聯系,獲得價值更高的數據信息。利用大數據技術獲得的信息可以明確不同會計數據的目標信息、生成時間等。此外,通過大數據技術,還能了解企業管理會計動態,掌握企業運營情況,科學制定財務計劃,并實現財務資源的合理分配。

2.深化規劃管制

企業在大數據環境下,強化了對管理會計實施的規劃管制,使會計信息質量得到有效提升[2]。管理會計活動中會涉及到較多信息數據,對數據信息進行收集時,管理會計應對市場運行狀況進行了解,收集數據信息后,通過大數據對其進行分析,結合會計信息特征做出分類、歸納。完成信息識別后,管理會計會向管理人員移交有價值的信息,從而提升決策的科學性,減少企業投資成本支出,形成有助于企業發展的運營模式。規劃管制管理會計中,大數據分析發揮著重要作用,企業運營過程中,需要對管理會計籌劃結果進行考慮,判斷運營計劃是否可行。將大數據分析技術應用于管理會計中,可使工作人員接個企業需求制定運營模式,使企業運營效益得到進一步提升。

3.預測判斷分析

大數據分析中較為重要的一個功能就是預測功能,將其用于管理會計中,可對管理會計數據進行推測。管理會計處理環節會存在較多的數據源,獲得的處理結果會對企業發展產生直接影響。因此,需要重視管理會計中大數據分析的預測應用,結合管理會計具體情況,找出其中更具價值的信息。大數據分析技術實際應用環節,需要對管理會計運行機理進行把控,并做出精準推算,降低管理會計誤差?,F階段,市場競爭逐漸激烈化,企業運營環節市場壓力較大,會使企業面臨較大的財務風險。通過大數據分析可以找出管理會計中潛在的風險因素,如宏觀因素、環境因素等,從而對企業運營風險進行推測,事先制定風險防范策略,降低風險的同時,保證企業安全運營。

(二)應用策略

1.強化應用意識

企業若想在管理會計中發揮出大數據的優勢,實現創新應用,企業應強化應用意識,在管理會計中積極應用大數據。但是現階段在大數據環境下應用管理會計的企業主要是大型企業,并未得到全面普及,主要原因是不具備較強的應用意識。因此,各企業需要更新自身管理理念,明確大數據管理會計的優勢與價值,企業管理人員需要重視管理會計相關知識的學習,并加大大數據管理會計宣傳,為大數據技術應用提供資金支持,提升管理會計水平。

2.建設財務信息化平臺

管理會計應用中,需要將共享平臺作為重要載體,將大數據技術應用于管理會計中,雖然可提升管理會計技術水平,但是也會使企業面臨一定的風險。因此,企業需要強化財務信息化共享平臺建設。首先,加大資金投入,健全基礎配套設施,進而有效促進管理會計開展各項工作,以網絡化的方式,監測控制各項財務活動。其次,構建業財共享平臺[3]。大數據環境下,企業為提升管理會計應用水平,需要構建業務共享平臺,并強化安全管理,最大程度上降低網絡風險的不良影響,更好地發揮出業務共享平臺的作用。

3.健全信息儲存系統

現階段,大數據背景下,企業開展管理會計工作時會存在一定問題,較為明顯的一個問題是不具備較強的數據信息存儲能力,為解決這一問題。第一,企業需要構建存續系統,通過軟硬件設施完善管理會計信息化體系,充分發揮出大數據信息的存儲功能。第二,企業需要加大資金投入,完善管理會計信息數據存儲體系,實際工作中,需要應用到先進的信息控制裝備,儲存更多的財務信息,促進管理會計良好地推進。第三,強化大數據信息技術應用,企業需要根據自身會計管理機制,進行信息的完善與升級,將不利因素去除,從而提升管理成效。

4.加大信息安全防護力度

大數據環境下,企業開展管理會計工作時,需要選擇多樣化的手段,保證管理會計信息數據具備較強的安全性[4]。第一,企業需要結合自身實際,構建完善的管理會計控制制度,根據運行生產目標,詳細梳理企業業務,同時還應對各部門權責加以明確,還應做出合理分析,對各項潛在風險進行識別與評估,結合最終獲得的風險評估結果,構建出科學、合理的管控策略,同時,將風險作為重要導向,創設出更加完善的會計內部管理體系,提升管理會計應用水平。第二,管理會計應用大數據技術時,企業還應進行數據信息加密技術的升級與完善。當前,一些新型安全產品應用下,可避免企業受到黑客攻擊,還能防止信息泄露,保證網絡安全性,例如,在IBM Guardium 數據庫應用下,可以在管理工具、智能報告等方式聯合下,可以使企業對內部風險進行準確識別,有助于企業對敏感信息數據進行監視、控制用戶范圍,在此基礎上對各項活動進行分析,降低違規操作問題的出現概率。此外,企業需要針對管理會計實際,構建完善的信息備份管理制度,對以往產生的信息數據進行科學儲存,同時提升會計數據信息的全面性與安全性,企業管理部門需要利用各類系統及設備,做好數據管控與備份工作,防止出現突發狀況影響到信息數據的完整性。對于企業財務管理部門,需要統一整理相關信息數據,如每個月產生的數據表格以及電子賬單等,由企業系統管理人員進行管理與保存。

5.完善管理會計體系

大數據環境下,各個行業紛紛加大信息化建設力度,為互聯網技術應用推廣帶來了新的契機。企業管理人員應加大對管理會計的重視程度,借助大數據優勢,優化企業管理會計體系。開展實際工作時,如果管理會計體系不夠完善,會對企業管理人員決策的準確性產生較大影響,不利于企業健康發展。所以企業發展環節,應對自身管理會計體系進行完善,利用信息化技術,構建管理會計信息系統,強化不同部門與人員信息交流。當實際工作中出現問題時,企業各部門可以做到及時地反饋與溝通,從整體上提升工作效率。管理會計體系優化、完善環節,企業財務人員會向信息化系統中上傳相關信息,達到信息共享目的。通過這樣的方式,工作人員可以根據工作需求,針對性地獲取數據信息,從而有效提升工作效率,使數據信息更加準確,且具備較強的實時性。企業在工作方案設置過程中,相關人員能夠得到價值更高的數據信息,使方案更加有效。決策制定環節,也會為企業管理人員提供準確、全面的數據支撐,實現發展戰略的不斷完善,促進企業長遠發展。

6.重視高素質人才隊伍建設

大數據環境下,出現了較多信息技術手段,企業若想提升數據信息價值,需要在高素質人才支撐下開展實際工作,管理會計人員不僅要具備足夠的管理會計能力,還應掌握大數據分析技術的應用方法[5]。在高素質人才隊伍支持下,提升企業數據提煉及分析能力,創新企業經營決策的同時,根據企業實際科學制定戰略發展決策,促進企業可持續發展。因此,企業需要注重人才隊伍建設,重點做好財務人員多專業知識整合,使人才具備較強的協作能力,提升管理會計應用水平。第一,人才招聘過程中,應選擇綜合性人才,不僅要具備專業的會計知識能力,還能擁有較強的大數據技術應用能力。財務人員只有具備較強的大數據技術應用能力,才能在實際工作中應用大數據技術,深入挖掘數據價值,獲得更加準確的工作結果,保證管理措施良好落實。第二,企業需要積極開展培訓工作,進一步豐富財務人員會計知識,還應使其掌握更多的大數據處理技術應用知識,有效轉變會計工作職能,促進企業信息化建設發展。

四、結語

綜上所述,大數據背景下,出現了較多信息化技術,企業內外部環境也發生了明顯變化,開展管理工作時,需要處理大量復雜的數據信息。為實現長遠發展目標,企業需要通過大數據技術,創新管理會計工作,提升成本管理效率的同時,實現預算管理等工作的順利推進。并且,企業還應借助大數據優勢,構建出更加完善的管理會計報告體系,促進數據信息資源共享,提升企業管理精細化程度,使企業在市場中擁有較強的競爭實力?!?/p>

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