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全面預算對企業財務管理控制的影響

2023-01-21 11:31杜鵬飛山西潞安環保能源開發股份有限公司
現代經濟信息 2022年32期
關鍵詞:財務人員資金財務

杜鵬飛 山西潞安環保能源開發股份有限公司

當前企業所面臨的競爭環境越發激烈,企業想要提升自身的核心競爭力,實現穩定發展,需要進一步提高財務管理水平,提高財務控制水平。全面預算管理作為企業財務管理的重要構成內容,在提升企業財務控制水平中起著重要的促進作用,因此企業要正確地認識到全面預算和財務控制之間的關系,基于全面預算工作來制定恰當的財務管理控制措施,切實提高企業財務內控水平,提升企業的市場競爭力。

一、全面預算和財務管理控制的關系

(一)財務管理控制是全面預算開展的基礎

不管是全面預算還是財務管理控制,都是企業財務管理的重要內容,加強兩者的融合,有利于提升財務管理水平。財務管理控制是全面預算工作開展的重要基礎。因為通過制定完善的財務控制制度,能夠確保財務管理制度的有效落實,進而提升企業資產的安全。預算管理也是企業財務控制的重要構成,要提高全面預算的實施效果,企業需要做好預算的編制工作和審批工作,而這些工作都需要發揮好財務管理職能,因此企業需要正確認識到財務控制在全面預算工作實施中的重要作用,進而為全面預算工作的開展構建良好的財務控制環境。

(二)全面預算是財務管理控制實施的保障

企業加強全面預算工作的開展,也是確保財務管理控制工作實施的重要保障。因為企業在開展財務控制工作時,需要加強內部控制制度的完善,并需要發揮出預算控制的紐帶作用。全面預算是企業預算管理的優化,能夠幫助企業更好地開展成本控制工作,使得企業的資金周轉更加科學,投資活動更加合理,從而更好地促進企業的持續發展。通過開展全面預算工作,使得企業預算編制的合理性和科學性得到極大的提升,也可以進一步優化企業的內部控制流程,及時發現企業財務控制存在的不足,并制定解決對策,確保企業財務管理控制工作的有序開展。

二、全面預算對企業財務管理控制的影響

(一)有利于完善財務管理制度

全面預算對于企業的財務管理控制有著十分重要的影響,有利于完善財務管理制度。因為隨著全面預算工作的開展,企業的財務控制工作發生了較大的變化,企業能夠更加全面準確地掌握當前的經營情況,能夠及時發現經營中存在的問題,并予以解決,使得企業的經營更加穩定[1]。例如,通過開展全面預算管理工作,財務人員能夠及時地發現企業在資金、成本控制以及預算管理上存在的各項問題,并借助信息技術和大數據技術來分析問題解決問題,確保企業各項經營活動的正常開展。此外,在開展財務管理控制時加強全面預算工作的開展,也可以減少財務風險的發生,減少企業的資金損失。因此,加強全面預算工作的開展,能夠發現財務控制存在的不足,從而更好地完善管理制度,提高企業的財務控制水平。

(二)有利于加強各個部門的溝通

加強全面預算工作的開展,有利于加強財務部門和其他部門之間的溝通,使得財務溝通效率得以提升。在傳統的財務管理模式當中,財務部門和其他部門的溝通較少,使得各項信息缺乏及時的傳遞,導致許多信息都存在一定的滯后性,進而影響財務控制工作的開展。但是通過全面預算工作的開展,企業需要整合所有部門來共同開展預算管理工作,需要加強各個部門之間的溝通協調。特別是財務部門,要及時和其他各個部門進行溝通,及時掌握最新的財務信息,有利于各項財務工作的有序開展,進而提升財務管理水平。

(三)有利于提高財務監控質量

企業加強全面預算工作的開展,能夠提高財務監控質量。因為在開展全面預算管理時,企業可以將預算執行情況作為員工的考核內容,并將績效考核的結果和員工的薪酬待遇相互掛鉤,借此來激發出員工在全面預算管理中的工作積極性。此外,企業也可以通過設置科學的監控制度來對預算執行、財務管理進行全面的監控,從而提高整體的財務管控水平。

三、企業財務管理控制中全面預算管理存在的問題

(一)缺乏良好的實施環境

加強全面預算工作的實施,能夠有效地減少企業財務風險的發生,提高企業經營的穩定性。然而當前許多企業都缺乏良好的財務管理環境,導致全面預算的實施效果較差。完善的財務控制環境,能夠保證全面預算工作的有效實施,但是許多企業并沒有認識到全面預算和財務控制之間的關系,并沒有重視兩者的融合,導致全面預算工作在財務管理控制中的應用程度不高,從而影響財務管理工作的優化,影響了全面預算工作的有效實施[2]。

(二)控制體系缺乏全面預算的內容

當前許多企業的財務控制體系都缺乏全面預算的內容,并沒有將全面預算的內容納入體系當中,導致財務控制水平不高。許多企業在開展財務管理控制時,由于缺乏完善的指導體系,導致各項工作都過于被動,難以發揮出控制的作用。例如,許多企業的全面預算體系都有待完善,難以發揮出該項工作的價值,導致許多財務風險都得不到及時的發現,一旦發生財務風險,則會對企業的正常經營造成極大的影響。此外,許多企業并沒有設置獨立的全面預算部門,對于全面預算工作的重視程度不高,導致許多工作都缺乏細致的規劃,難以確保全面預算工作的實施效果。

(三)監督管理機制和績效考核機制不夠完善

如果企業在開展財務管理控制時,缺乏完善的監督管理機制和績效考核機制,將難以控制企業的成本費用,也難以激發出員工的工作積極性。由于缺乏完善監督管理制度,很難對企業的成本支出進行有效的監督,導致企業的成本得不到有效的控制,進而影響企業的資金使用效益。此外,企業也缺乏完善的績效考核機制,并沒有將考核結果和員工的薪酬福利掛鉤,難以發揮出績效考核的獎懲作用,長期以往還會挫傷員工的工作積極性,進而影響財務管理控制工作的實施。

四、基于全面預算的企業財務管理控制策略

(一)做好財務目標的控制

要提高企業全面預算的實施水平,提高企業財務管理控制水平,工作人員要做好財務目標的控制工作。第一,企業要做好全面預算管理目標的控制。當企業會計年度開始時,企業要做好預算的編制工作,要求各個部門在規定的時間內完成部門預算的編制和上報,確保全面預算工作的正常開展。企業應當成立專門的預算管理部門,做好各個部門的信息收集,并且明確企業本年度的利潤目標和成本目標,進而匯總成為年度預算目標,并上報管理者和經營者將進行審批,管理者需要結合企業的經營目標來做好預算目標的調整,從而確保預算目標編制的科學性和合理性。第二,企業需要明確全面預算目標。管理人員要綜合經營情況和預期發展目標來做好預算目標的調整,各個部門也要結合自身的實際情況來進行部門預算目標的修改。相關人員要做好預算目標的拆分,將企業目標拆分成為多個部門目標,進而拆分成為個人目標,確保預算目標的有效執行。第三,企業需要做好全面預算管理的落實和反饋工作。當企業完成預算目標的拆分后,各個部門以及相關人員都需要結合自身的工作責任來完成預算目標,確保預算的有效執行。在執行預算過程中,工作人員要進行動態的監督,并定期向預算部門反饋預算的執行情況,確保企業經營者和管理者能夠全面準確地掌握到預算執行情況,做好預算偏差的糾正,保證預算目標的有效實現。第四,企業要做好預算執行情況的分析。預算人員要結合相關的反饋數據來分析當前預算執行存在的問題,并分析其成因,進而制定解決對策,確保預算執行的有效開展。

(二)做好企業資金的控制

企業要基于全面預算來開展資金控制工作,進一步提高企業的資金管理水平。企業需要開展統一的資金管理模式,加強對資金的全面監控,確保資金的合理使用,減少資金流失?;谌骖A算所開展的資金控制,需要做好兩方面的工作。第一,企業需要做好預算控制工作。隨著企業的現代化發展,當前許多企業都實現了經營權和所有權的分離,為了加強對代理人的控制,委托人需要制定每年的資金預算,明確每年的資金收入和支出目標,并上報給股東大會進行審批調整。針對審批通過的預算目標,管理人員需要制定嚴格的執行措施,確保資金預算的有效落實,提高資金的控制水平。為了保證資金的控制水平,在年底時,企業會對資金預算的執行情況進行考核,從而更好地加強對資金的控制。第二,企業需要加強對支付款項的控制。企業需要制定完善的資金收支制度,明確資金的支付流程,確保資金的合理使用,也進一步提高對資金的控制水平。在進行資金支付時,相關人員需要先進行資金的申請,向財務部門填寫資金支付申請單,明確寫上資金的金額、用途等,經部門主管及財務負責人簽字同意后才能進行資金的支付。為了保證企業資金使用的規范性,企業需要制定嚴格的支付審批制度,財務主管需要結合企業的制度來進行資金支付的審批,針對不符合要求的資金申請單需要返回重新修改,直至符合相關申請條件后才能進行審批,從而確保資金的合理使用[3]。為了提高對資金的合理控制,企業還要做好資金的審計和核查工作,加強對資金的分類管理,定期核算資金數額,保證資金的規范使用。

(三)做好財務制度的控制

要想提高企業財務管理控制水平,企業要結合全面預算來完善財務管理制度,提高財務控制意識,進而促進企業的穩定發展。第一,企業要結合全面預算工作來完善企業的治理結構。隨著企業的現代化發展,在現代化的企業治理結構中,董事會發揮著重要的作用。在開展財務控制工作時,企業要加強對董事會的管理,明確董事會的責權,加強董事會、股東之間的相互約束,進而提升企業監督水平,確保各項經營活動的合法合規開展。第二,企業要結合全面預算工作的特點來進一步明確財務控制的目標,發揮好控制目標在企業財務內控工作中的指導作用。第三,企業要制定完善的內審制度,為全面預算工作的實施構建良好的內部環境。企業需要確保內審工作和財務工作之間的獨立性,確保審計人員能夠更加公平公正地對當前的財務活動進行監督,減少徇私舞弊現象的發生,切實減少財務風險的發生[4]。最后,企業要建立完善的協調溝通機制。企業需要通過各種渠道來收集各項信息,及時掌握最新的市場信息、最新的政策以及內部的經營信息,為全面預算工作以及財務控制工作提供重要的參考數據。

(四)做好企業資本的控制

加強對企業資本的控制,能夠確保企業實現最大的經營利潤,所以企業需要制定完善的財務控制制度來對企業的整個生產經營過程進行監督,保證企業能夠創造更多的財富?;谌骖A算所開展的資本控制工作,企業需要做好資本規劃工作,在年初時,企業需要明確本年度的工作重點,并制定科學的戰略目標,明確資本控制目標,進而指導資本控制工作的有效開展。此外,在開展全面預算工作時,工作人員要重點做好資本控制工作,采取恰當的預算控制措施來加強對資本的監督,加強對各項投資活動的監管,保證資本的合理使用,減少資本的損失。

(五)做好財務人員的控制

全面預算背景下,企業要提高財務管理控制水平,需要加強對財務人員的控制,提高財務人員的綜合素質。第一,企業要加強對財務人員的培訓,加強理論知識和實踐操作的培訓,提高財務人員的綜合素質。企業要結合全面預算的工作要求和財務控制的要求來分析當前財務人員的素質水平,明確當前工作中存在的不足,制定針對性的培訓措施,有效提升財務人員的綜合素質[5]。例如,企業要加強對財務人員開展預算知識、內控知識、管理知識的培訓,確保財務人員能夠掌握專業的知識來開展全面預算工作和財務控制工作。第二,企業要引導財務人員樹立先進的財務控制意識,樹立正確的全面預算意識,確保財務人員能夠積極地參與到全面預算工作和財務管理控制工作。所以,企業應當借助各種渠道來進行宣傳,例如,借助部門例會來宣傳全面預算意識,借此來提高工作人員對于全面預算工作的重視。

總而言之,隨著全面預算工作在企業的有效實施,企業要重視全面預算工作和財務控制工作的結合,正確認識到全面預算對企業財務管理控制造成影響,正確分析當前財務管理控制存在的不足,進而結合實際來制定具體的完善措施,切實發揮好全面預算在企業財務管理控制水平提升中的促進作用,進而更好地推動企業的健康發展?!?/p>

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