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雙AI 助理聯合驅動 云商會探尋商協會服務的全新發展道路

2023-02-27 09:50
大社會 2023年12期
關鍵詞:企業主秘書處助理

“秘鋒AI 助理”協助撰寫發言稿的使用演示

前幾年,全球范圍內掀起了數字化轉型的浪潮。如今,以ChatGPT 的上線為標志,人工智能加速發展、普及和應用,2023 年成為從數字化轉型時代踏入數字化業務時代的拐點之年。數字系統建設的重心,從技術支撐,轉變為業務支撐,說明數據利用程度正逐步深化,對社會、生產等各領域進行深層改造。

廣東省社會組織數字化服務平臺(云商會)與時俱進,致力于推動商協會數字化轉型進程,打造行業前沿的數字賦能服務與應用工具。今年年中,云商會率先推出以商協會秘書處為服務對象的秘鋒AI 助理,又在時隔一個月之后,上線服務企業主的云商會AI 助理。至此,云商會的兩款AI 工具,已基本覆蓋平臺商協會數字生態圈內的每位用戶。

秘鋒AI 助理:靈感迸發 秒變職場效率狂人

今年初AIGC 火遍全網,云商會團隊意識到,通用的AI 工具并不能完全適用于商協會領域,遂基于商協會秘書處現有的辦公場景,打造出秘鋒AI 助理這款智能商務助手,滿足核心用戶群體的個性化需求。

目前,秘鋒AI 助理可從識別需求到內容輸出,再到文案糾錯及潤色,實現內容創作全流程的打通。秘鋒AI 助理除了可以充當文案助理,產出文章、演講稿、活動方案等多種文案,還能擔任語言翻譯工具、小秘書,在職場辦公、商務社交、經營管理、活動統籌等方面,多個角度助力秘書處提效提質工作,在以下幾方面進行了新一輪的升級。

精準關懷會員。商協會的核心資源是“人”,宗旨更是要服務好每一位會員。早在云商會步入商協會數字化服務賽道時,商協會就面臨會員活躍度不高的難題。在本次秘鋒的功能升級中,已支持秘書處從系統后臺查看近期不活躍的會員名單,秘書處可通過名單加強走訪、信息推送、資源匹配,專項開展會員的賦能服務與工作。

文章和活動曝光數據可視化,助力挖掘新會員。在商協會建立有效的運作機制問題上,目前版本的秘鋒,在數據呈現的精細程度迎來提升。除了能提供活動曝光數據、文章瀏覽數據,還能區分會員與非會員的瀏覽數據,幫助秘書處挖掘潛在的新會員,以及從內容角度提升會員關注度、服務滿意度。

“云商會AI 助理”整理市場報告、策劃方案的使用演示

AI 提質增效,各類活動文案一鍵生成。云商會在ChatGPT 打響AI 在當今時代異軍突起的信號后,積極把AI 融入秘鋒系統。平臺潛心打造的秘鋒AI 助理已上線秘鋒,可極大降低秘書處在文案工作上壓力,在較短時間內一鍵生成活動策劃案、宣傳口號、主持稿、演講稿等等。

一分鐘極速創建活動,圖片和視頻直播體驗更佳。線下活動是商協會交流分享、促活會員、鏈接資源人脈的重要方式?,F通過秘鋒的活動管理版塊,秘書處最快可以在1 分鐘內創建活動,活動組織效率預計提效60%。在原有的視頻直播功能基礎上,操作流程得到了簡化和專業性調整。在圖片直播方面,新增水印功能、照片分組功能,秘書處得以優化會員的活動體驗,提高商協會的知名度與宣傳面。

云商會服務中心全方位服務。商協會秘書處可選擇通過秘鋒系統內的“云商會服務中心”,實現由平臺專業團隊高水準執行活動全案。在云商會服務中心內,平臺還將聯合一眾生態服務商,提供品牌服務、設計服務、輿情服務、企業服務,助力商協會、會員企業在數字化時代謀得轉型機遇和發展空間。

通過秘鋒系統,云商會正圍繞辦公、管理、運營等場景,變革商協會傳統辦公模式。今后,在“共生、共創、共進”的價值理念下,平臺將與合作商協會合作奮斗,共同建設數字中國。

云商會AI 助理:AI 員工上崗 加速管理決策

一批批以人工智能技術為依托的產品服務面世后,不少企業為追求降本增效,大刀闊斧地砍業務線、結構性裁員。云商會在AIGC 技術的強力支撐下,打造出企業的“AI員工”——云商會AI 助理。以日常聊天、問答的方式,它通過方案策劃、政策分析、資訊整理、決策建議等功能,服務廣大企業主,與企業主一同高效、智能辦公。

當前云商會小程序內的智能助手,在海量數據、資料、知識點支撐下,可智能生成價值內容和決策建議,輔助企業主從更多角度獲取到市場分析建議。根據企業主的需求,云商會AI 助理調起并整理相關的行業報告、政策、資訊,將在信息方面減輕企業主的消化壓力,在同等時間內獲取更多的信息量,做到“理解上更深入,思考上更充分,決策更合理”。

在兩款AI 助理的聯手下,云商會正以其杰出、高效的智能服務能力,為秘書處及企業主提供強大的轉型、變革力量。隨著技術不斷變革和創新,AI 工具在未來將不斷迭代升級,對社會產生更深厚的影響。平臺亦將緊隨科技浪潮,對工具及服務進行迭代升級,推動商協會數字化進程,實現高質量發展。

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