信息時代圖書編目工作效率提升的措施研究

汪海艷

摘 要：為解決傳統圖書編目工作中的問題，有效豐富各類網絡資源，實現資源共享的目標，本文深入研究了提升圖書編目工作效率的相關措施。首先，本文簡要闡述開展圖書編目工作的重要性；其次，從管理、人員、團隊等方面，分析影響圖書編目工作效率的因素；最后，結合實踐，提出行之有效的圖書編目措施，旨在滿足新形勢下圖書館圖書編目工作的需求，以供相關從業工作者參考。

關鍵詞：信息時代；圖書編目；工作效率

圖書編目是圖書館基本工作之一，既能為讀者提供良好的信息服務，促使其快速查找目標書籍，還可以提升圖書館的工作質量和效率。近年來，信息技術不斷發展并在圖書館中得到良好運用，信息技術的發展既豐富了圖書館的信息資源儲存量，也對圖書編目提出了更高要求。如何順應時代發展規律，有效提升圖書編目的工作效率，已成為當下圖書館需要認真考慮的問題。

一、開展圖書編目工作的重要性

（一）保障圖書館的正常運行

“圖書館是一所沒有圍墻的大學”，為人們帶來無窮無盡的知識力量。作為知識傳承與學習的關鍵場所，圖書館通過開展高效率的圖書編目工作，可以更好地為有需求的讀者提供各項信息服務，讀者們可以憑借圖書館所編制的文獻目錄，快速查找所需要的文獻信息。近年來，信息技術已逐步融入圖書館，在為圖書編目工作優化帶來機遇的同時，也為圖書編目工作帶來了巨大的挑戰。

（二）充分發揮圖書文化價值

信息技術的高速發展，打破了以往信息交流的時空壁壘，大大拓寬了圖書館的服務范圍，用戶群體空前龐大，除了教師、學生、科研人員外，還包括公司職員、公務員、普通民眾等，圖書館為他們提供高質量、高效率的文獻資料服務。圖書館通過構建數據庫、查詢系統等有效方式，對現有信息資源不斷進行完善，可以方便讀者快速查閱有關文獻信息資料，將優質服務提供給廣大讀者，進而充分發揮圖書的文化價值。

（三）節省讀者書籍查閱時間

近年來，科學技術與圖書館各項工作深入融合，促進了圖書館自身管理模式的創新，圖書館管理人員可以通過對圖書資源貼條碼、蓋印章及加工處理等方式，精準劃分各類圖書，如社會科學、政治法律、財經管理等，大大節約了讀者們查找書籍的時間，同時也便于自身對圖書資源進行有效管理。由此可見，開展高效的圖書編目工作，可以為讀者查閱圖書提供便利。[1]

二、信息時代下圖書編目工作效率的影響因素

（一）管理因素

根據相關調查，圖書編目工作效率與科學合理的管理體系息息相關。管理制度是保障工作開展的先行因素，同時也會給圖書編目工作效率造成一定的負面影響。在實際圖書編目過程中，工作人員需要按照專業書目數據來制作，并融入信息技術手段，更好地完成相關管理工作，相比于傳統圖書編目而言，工作效率會得到提升。另外，管理因素還包括人事管理，即人事部門要依據圖書編目工作，合理設置崗位，招聘專業人才，為圖書編目工作奠定人才基礎。

（二）人員因素

圖書編目工作是由專業人員負責的，其自身的專業能力、職業素養等將對圖書編目工作效率產生直接影響，所以想要實現高效的圖書編目工作，離不開高水平的編目人員。圖書編目工作有著較高的技術要求，十分注重工作經驗，擁有一支高素養的技術團隊對圖書編目工作有著積極作用。從圖書館總體情況來看，編目人員個人能力越強，圖書編目效率也就越高，反之亦然。

（三）團隊因素

在實際工作中，圖書編目專業團隊的凝聚力、向心力也會對工作效率起到決定性作用。編目團隊在工作計劃制定與工作安排的合理性、配書的及時性與公正性、校對速度與校對質量、相互理解和配合等方面，都會對圖書編目工作效率造成一定影響。圖書編目工作中的各道工序之間可以相互配合、密切關聯，從而能夠在最大限度上提升圖書編目工作效率，如果團隊之間缺乏交流溝通，則會增加內耗，所有工作都是無用之功。[2]

（四）硬件因素

就圖書編目工作現狀而言，大多數工作都要依靠信息技術支持，利用計算機進行圖書編目，取代了傳統的手工編目，有效提升了圖書編目工作效率。只有確保計算機質量高、速度快、系統穩定、功能強大，才能夠切實提升圖書編目工作效率，反之則會增加編目工作的復雜性，甚至導致圖書資源數據丟失。此外，在圖書編目工作中所需要的材料是否滿足工作要求、工作環境，也是影響圖書編目工作效率的因素。

三、信息時代下提升圖書編目工作效率的有效措施

（一）創新圖書編目理念

在信息時代背景下，提升圖書編目工作效率的關鍵在于思想觀念的不斷創新。一方面，需要深入探究應用信息技術，將圖書編目與互聯網發展相結合，進而推進圖書編目的信息化建設。除了要加強硬件設施方面的建設，還要持續突破軟件開發方面，最大限度促進圖書編目工作效率提升。另一方面，圖書館要始終秉持“以人為本”的工作原則，以滿足讀者的需求為最終目標，進行有關讀者需求的實地調研工作。例如，圖書館可以借助大數據、云計算等先進技術手段，深層次地搜集和分析廣大讀者的要求，包括他們對圖書編目工作的意見和建議，在此基礎上，科學合理地制定圖書編目工作方案，確保該方案的可行性。

（二）促進圖書編目自動化

第一，圖書館要正確認識以往圖書編目閉環工作的情況，積極推進圖書編目的自動化發展，在此過程中熟練應用計算機技術，達到網絡圖書編目的效果。在各項基礎條件完善的情況下，圖書館之間可以進行數據共享，共同構建信息化的虛擬圖書館，完成圖書編目信息的編改、增加、刪除等工作，及時獲得變更信息，滿足其自身發展需求。第二，圖書館需要加強信息化、數字化水平的提升建設。以往圖書館中所儲存的文獻資料，主要為紙質書刊、報紙及資料等，當下圖書館除了要做好紙質資料的收集工作，還要配合紙質資源提供數字化資源，如紙質書籍配套的電子版本、影像資料等，可以將其與紙質書籍編目分類共同完成。第三，為了更好地滿足廣大讀者的多樣需求，圖書館中的數字化資源不單純局限于紙質資料的配套部分，還涉及網頁信息、電子版資料等，這就要求圖書館在圖書編目過程中也要進行方向新傾斜，更多地關注這一方面的需求。[3]

（三）優化圖書編目模式

第一，圖書館要結合傳統工作模式，對現有圖書編目的變化需求加以審視，通過結合當前技術與管理需求，注重文件實體與信息技術深入融合，有效提升目錄標引及整頓信息的效果。在此基礎上，工作技術和信息檢索的要求也出現了相應變化，所以也要對此加以關注。第二，應該根據圖書編目的拓展工作，構建多元化資源管理要求的目錄體系，進一步擴充編目對象，利用CORC系統中的DC主數據進行圖書編目，并將DC格式下的文件轉變為SMARC格式，為圖書館圖書編目工作提供便利條件。第三，圖書館需要加強圖書數據庫的維護工作，以保障數據庫的安全與穩定，有效避免圖書資料丟失等問題。在此期間，需要重點關注讀者的反饋意見，及時處理數據庫中的問題，在進一步優化數據庫內圖書質量的同時，構建動態數據庫的維護方式，以便于及時更新、刪除、校正數據庫中的信息。

（四）構建編目工作機制

伴隨著信息技術水平的提升，讀者需求及編目環境發生巨大改變，并由此產生了一些圖書編目思想及原則，充分發揮了圖書資源整合優勢。首先，需要綜合分析讀者需求及各類圖書特點，對圖書編目的形式、內容及深度、廣度加以變革，以此來構建出以圖書目錄內容為主導、借助新媒體終端渠道進行推送的編目方式。同時，還要積極采取有效措施，如強化圖書目錄的記錄功能及質量控制效果，為廣大讀者提供便捷的檢索服務，有效提升文獻資料查閱的速度。其次，圖書館針對不同文獻資料，建立緊密關聯，凸顯出不同文獻的聚類功能，進一步提升圖書資料的整合效率，促進資源整合質量的提升。例如，圖書館以連接字段方式來整理不同圖書資料，將其變成一個有機整體，使其在查找圖書資料中可以檢索書目信息，方便讀者獲取圖書資料。最后，需要構建圖書編目質量體系，這既要了解廣大讀者的需求，又要實時跟蹤讀者對不同圖書的檢索及獲取情況，有效調整圖書編目體系，讓圖書編目工作效能更加良好。

（五）拓展圖書資料類型

圖書館在開展圖書編目工作時，應當對現有圖書資源內容不斷進行拓展，進一步優化電子文獻等資料的編目工作，并針對圖書編目類別及對象內容的多元化特征，積極做好圖書資料管理工作。其一，圖書館需要優化和創新圖書資料內容，通過整理、歸納、分析相關文獻資料、電子期刊、數字資源等，打破圖書資料傳輸、瀏覽的時空壁壘，全面滿足廣大讀者對信息資源的需求；其二，針對眾多圖書資料內容，編目人員要對現有圖書資源進行分析與組織，確保圖書編目工作有條不紊地進行，幫助讀者更加便捷、精準地完成對圖書資料內容的檢索；其三，圖書館應當強化對電子資源的編目及管理，科學整合現有圖書資料內容，借助信息技術來整理文獻編目內容以及其他多項資源內容，為圖書館打造出一套完善的圖書編目流程，逐步提升圖書編目工作效率。[4]

（六）科學設置編目流程

在信息化時代，圖書館中擁有眾多的圖書資源，如紙質文獻、電子文獻，這些資源會給圖書編目工作帶來一定的困難，要妥善解決這一問題，就需要進一步明確圖書編目工作流程。在此過程中，主要從兩個方面加以分析：其一，從宏觀角度來看，圖書編目流程的具體操作分為驗收、分編、著錄、加工、交書等方面，鑒于這幾項工作內容都屬于大目標，這就要對其中很多操作細節進行細分，以保證所有操作步驟都能夠實現標準化、規范化，有效避免圖書編目工作效率降低的情況發生；其二，在圖書編目工作中，通常情況下會使用流水線的工作方式，確保每一個操作環節和步驟均要有專業的編目人員來負責管理，并要做好編目人員彼此間協調配合，進而在提升圖書編目工作效率（下轉頁）

（上接頁）的同時，有效保證圖書編目工作的質量。

（七）合理利用外部資源

在圖書編目工作過程中，圖書館要利用互聯網查詢方式來搜集圖書資源，并以修改、檢索方式將其作為圖書編目數據。外部資源是圖書館以外的資源，大部分圖書館都采用以下方法利用外部資源，提升工作質量及效率，簡化圖書編目工作流程，促使圖書編目數據更加標準。第一，聯機編目數據模式。目前，聯機編目圖書館有著規范性的特點，即管理機制完善、圖書利用率較高等。只需要加工其他數據編目，便可以對自身圖書館的圖書進行編目，不僅可以有效節約工作時間，還能確保數據的準確性。在之后的工作中，要進一步實現數據資源共享，從根本上促進所有圖書館共同進步與發展。第二，圖書編目數據模式。隨著圖書采購市場的大力發展，書本會為圖書編目提供數據，而這些數據大多數是免費的，通過在數據庫中融入書本進行對應，可以有效減小編目人員的工作量。一般情況下，書本到達圖書館后，編目數據便會同時到達，圖書館可以快速上架新書，節省人力、物力等資源。

（八）提升圖書編目人員素質

面對復雜多變的信息化環境，編目人員要轉變原有管理模式，以新思想、新方向、新模式，高效完成圖書編目工作。其一，編目人員要具有較高的專業素養，能熟練操控計算機系統，為廣大讀者提供更好的服務。其二，編目人員要遵從“服務第一、讀者至上”的原則，從讀者角度出發，避免圖書編目工作與讀者相脫離而降低圖書編目工作效率和質量。其三，圖書館要積極開展培訓教育工作，在實訓中不斷提升編目人員的計算機技能、外語水平，幫助他們準確歸類相關信息，滿足讀者的服務需求。其四，編目人員要逐步增強創新意識，在信息時代環境下認真分析圖書編目工作中存在的問題，并積極開拓創新，切實解決相應問題。

四、結 語

綜上所述，圖書館的圖書編目工作要從根本上著手，積極采取行之有效的措施，通過理念創新、自動發展、模式優化、機制完善、類型拓展、流程設置、資源利用、素質提升等對現有工作內容加以創新和優化，從而更好地服務廣大讀者。

（吉林師范大學圖書館）

參考文獻

[1] 何靜怡．信息時代圖書編目工作效率提升的策略探討[J]．參花，2023（7）：98-100.

[2] 陳明華．淺談數字化時代的圖書編目工作：以山東科技大學圖書館為例[J]．內蒙古科技與經濟，2022（7）：160-161.

[3] 徐春梅．高職院校圖書館文獻編目工作的思考[J]．北京工業職業技術學院學報，2022，21（3）：116-119.

[4] 方軍．網絡環境下圖書館編目工作的轉變和優化分析[J]．魅力中國，2021（37）：393-394.