云南省檔案館檔案接收工作再創佳績

■艾 麗

2023 年，云南省檔案館深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，進一步強化責任意識和宗旨意識，立足本職崗位，多措并舉，狠抓落實，高效優質完成檔案接收任務，館藏檔案資源不斷豐富，館藏結構不斷優化。

一是提高認識。通過支部學習、主題黨日活動、日常交心談心等方式，加強干部職工的思想教育，強調作風革命、效能革命的重要性和必要性，引導干部職工切實樹牢“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的效率意識，做到任務一布置，馬上就推動；立檔單位一申請，馬上就行動，高效能推進檔案接收工作。

二是深入調研。積極運用一線工作法，堅持問題導向，分管局領導帶隊到省級立檔案單位開展到期檔案管理情況調研，摸清各立檔單位室藏檔案情況，了解檔案整理、移交工作中存在問題，積極幫助想辦法、出主意，保證檔案整理與移交進館之間良性對接，為高質量移交檔案打牢基礎，有效提升檔案接收工作質效。

三是科學謀劃。積極運用項目工作法，在調查摸底掌握各立檔單位應移交檔案數量、門類、整理等情況的基礎上，科學制定年度檔案接收方案，做到“一家一方案”，明確責任人、進館時限要求。建立檔案移交提醒制度，采取“一對一”指導聯系方式，專人跟進，確保符合移交條件的立檔單位按時移交檔案。

四是強化培訓。為提高移交進館檔案的質量，除進行實地調研、指導外，還開展線上業務專項培訓，為省直機關單位檔案室工作人員培訓各門類檔案移交進館的標準及要求，并運用微信實時解答工作疑問，有效提升省直機關單位檔案室工作人員的業務素質。

五是嚴把質量。加大移交進館檔案的質量檢查及指導力度，強化質量意識。嚴把檢查標準，嚴格執行檔案移交流程，對檢查中發現問題及時提出整改意見，邊查邊改，做到“合格一家，進館一家”，確保進館檔案整理規范。

截至2023 年11 月，省檔案館完成61 批次40 余家單位的檔案接收工作，共計接收文書檔案16 萬余卷，照片檔案1 萬余張，實物檔案90 余件，音像檔案200 余件，圖書資料400 余冊，同步接收檔案數字化副本540 萬余畫幅。