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輪胎企業成本費用核算和管理的精細化提升

2023-04-15 14:10胡秀敏賽輪集團股份有限公司
現代經濟信息 2023年9期
關鍵詞:成本費用成本核算輪胎

胡秀敏 賽輪集團股份有限公司

成本核算涉及輪胎企業所有生產經營活動所產生的各項成本費用支出,細化核算架構、提升數據準確性,為輪胎企業實現降本增效奠定基礎。在過去管理理念下,部分企業員工認為成本核算僅屬于財務部門日常工作,但從本質上看,它是企業運營結果的展現,成本核算和管理涉及所有部門,在日常運行期間都需要管理好自己成本費用的產生,因此,優化成本核算和管理體系才能滿足管理的需要。

一、輪胎企業實現精細化成本費用核算管理的重要意義

在管理會計視角下,成本費用核算不再為簡單的成本費用數據整理,更應該是企業運營管理整個過程和結果的精準反映,實現精細化成本費用核算和管理對輪胎企業意義重大,具體如下:

一是匹配管理需要。輪胎行業競爭日趨激烈,輪胎企業要不斷地提升內部管理水平,精益生產、精細管理等理念和方法逐漸融入,企業內部日益靈活精細的管理對成本核算及管理的質量效率產生更高的需求。二是增加經濟效益。輪胎企業生產經營的核心目標在于實現經濟效益最大化,而成本費用情況直接決定輪胎企業最終盈利水平。通過成本費用核算可幫助輪胎企業直觀化了解自身成本水平,便于管理人員以成本費用核算結果為依據制定生產經營決策,合理控制成本,通過“降本”實現“增效”,逐步增加輪胎企業經濟效益。

二、輪胎企業實施精細化成本費用核算管理的基本原則

成本費用核算是輪胎企業重要管理工作,在實現精細化提升過程中,應遵循以下基本原則:一是合法性。輪胎企業在日常管理期間需基于法律法規計入成本,展開成本核算工作,所有成本費用核算工作均需以合法性為基本原則。二是真實性。要求輪胎企業所計入的成本費用均為真實數據,用于保障成本費用核算結果的可用性,繼而更好地發揮出成本費用核算的積極作用[1]。三是相關性。在當前管理形勢下,管理會計逐漸取代傳統財務會計,從成本費用核算角度來看,則要求成本費用核算結果可為輪胎企業管理決策提供依據,以準確可靠的數據為支撐提高決策科學性,保障成本費用核算與管理決策間的相關性。四是權責發生制。輪胎企業需按照新會計準則實施成本費用核算工作,無論該項成本費用是否完成支付,均應遵循權責發生制原則將其計入核算范圍內,而此處所指成本是指該階段內切實發生的成本費用,若成本并非發生于該階段,僅于該階段內完成支付,則不將其計入該階段成本費用內。五是實際成本計價。對于輪胎企業而言,其日常生產運營工作所產生的成本項較多,而在成本費用核算時,應根據實際成本進行計價[2]。六是一致性。成本費用核算方式眾多,不同核算方式之間存在不同差異,輪胎企業在核算成本費用時,應采用一致性核算方法,以便數據前后對比,使輪胎企業成本費用情況更為直觀地呈現出來。

三、輪胎企業提升成本費用核算管理精細化程度的有效策略

為切實發揮出成本費用核算的積極意義,可將精細化管理理念融入到輪胎企業成本費用核算工作中,以此實現成本費用核算管理的精細化提升,為輪胎企業可持續生產經營發展奠定良好基礎。

(一)提高重視程度,強化制度管理

以前在很多企業里財務部門處于不被重視的尷尬位置,除了發工資以及銀行借貸資金之外并平時不關注財務信息,年底總結時就焦頭爛額。越來越多的企業現在逐漸將財務工作放在企業運營的主要位置,將企業戰略轉化為財務戰略、具體的財務數據,以此來統籌年度工作任務的推進。由于輪胎行業是重資產的制造業,成本控制就比較關鍵,目前很多輪胎企業將產品成本控制放在運營安全控制、產品質量控制等同重要的位置來管理。

推行精細化成本管理,首先要營造成本管理氛圍,提高領導重視程度,強化制度管理:(1)將企業的運營計劃轉化為財務目標,再結合各部門職能職責,匹配相應的直觀、簡潔的財務目標,并把這些作為評價其能力的一個角度,這樣從上而下形成全員成本管理的壓力。(2)定期組織召開企業運營匯報會,讓管理干部及時知曉企業運營的財務業績,知曉與目標間差距。對于完成業績較差的部門財務要督促其整改、進步。(3)確立成本管理思路,提升成本管理方法,不管是減少浪費還是厲行節約還是創造性降低,都要讓企業全體人員有明確的方向和具體可行的方法。為切實提高各部門對成本費用核算工作的重視,可在輪胎企業內部營造成本費用核算氛圍,采用公告欄、標語的形式強化環境渲染,在潛移默化中轉變員工對成本費用核算的認知[3]。(4)建立各項成本費用核算和管理制度,明確管理標準及流程。輪胎企業制造工廠的成本費用目標為減少不合理支出,避免浪費,故在成本費用核算管理期間,需明確各項成本費用的可控性,即細化業務場景,了解可降低支出的成本費用點,對于難以降低與控制的費用成本,則適當降低管理工作量。例如電費,則將成本費用控制重點集中在單位消耗量,而訴訟、行政處罰等成本費用,則可通過強力管控進行規避,而對于接待費用等成本,則可依據接待活動重要性程度設置不同的接待標準及支出流程,以此控制不必要的成本支出。

(二)明確處理方法,實現靈活應用

成本費用核算會計處理方式眾多,為保障成本費用核算效果,使企業可借助成本費用核算工作有效控制成本支出,需合理選用成本費用核算會計處理方式,強化對成本費用核算會計處理方式的研究,動態化、實時化得出的成本費用數據,繼而起到提高企業成本費用核算管理精細化程度的作用。以存貨成本計價為例,在該項成本費用核算過程中,可選用加權平均法、先進先出法、個別計價法的方式完成成本費用核算工作,此時需整體性分析各項方法的利弊及規則,具體情況具體分析,使輪胎企業更好地明確費用支出情況。再以固定資產折舊方成本核算為例,對固定資產折舊情況進行核算時,可選用加速折舊法、直線法完成成本費用核算,而不同核算方式在適用范圍方面存在差異,此時需科學選擇成本費用核算方法,借助科學合理的核算方式提升管理精細化程度[5]。

輪胎企業成本核算方法、管理方法在精細化的道路上推進不僅要符合會計規范,也要結合行業特點,可以考慮的角度很多:(1)成本核算邏輯要和業務邏輯保持高度符合性。初始輪胎企業在產品成本核算時,在各產品間進行費用分攤時,基本都是按重量占比來進行分攤。但是在生產過程中消耗能源、人力、機器等資源相較于重量這個衡量標準來說,用工時來衡量資源消耗效率更為貼切一些。用輪胎產品的重量來衡量費用水平在產品越來越多元化、生產越來越智能化的今天已經呈現出較大的弊端。已經有信息化水平較好、管理水平較高的企業已經開始按照工時來分攤成本費用。(2)精準核算,減少分攤?,F代輪胎企管理措施愈發多樣,信息化程度不斷提高,在日常業務經營期間常發生跨部門、跨組織費用支出的情況,導致費用歸屬難以識別,提高精準記賬難度。針對這一問題,輪胎企業應盡可能減少分攤,費用發生后及時核算,梳理費用管理,明確費用歸屬,以免費用滾到公共費用或待分攤費用內。

(三)實施全面預算,確定成本限額

預算與成本之間存在千絲萬縷的關聯,預算指導資金成本影響情況,且預算方案可作為成本費用核算的依據,因此,輪胎企業提高成本費用核算精細化管理程度時,應引入全面預算理念,通過健全預算管理機制而保障成本費用核算的規范性,在成本發生、核算的同時完成監督控制,避免不必要成本支出,使輪胎企業實現降本增效。

實施全面預算管理工作過程中,需精細化確定成本項目類別,綜合分析輪胎企業生產經營狀況,明確成本目標,以此確保預算方案的合理性及預算執行的積極性,在預算實施過程中實現成本控制,使成本費用可按照既定預算方案發生,以此降低成本費用核算復雜程度,使成本費用核算更為精細化地實施?;谌骖A算管理理念開展生產經營活動時,應對成本費用支出情況嚴格控制,對比分析實際成本費用與預算范圍間的差異,以此及時發現輪胎企業成本費用風險,使企業成本支出更為可控。在成本費用核算過程中,需對成本費用合法性、合規性進行檢查,若經分析后發現某成本費用不符合預算,屬于超預算支出,則不予支出,借助全面預算管理使成本費用核算更好地實行。除此之外,若于成本費用核算期間發現某項活動找出超出規范,則應及時提醒相關部門及人員,將成本費用核算工作與輪胎企業生產運營工作緊密銜接,以此大幅提升成本費用核算管理工作的精細化程度。

具體到輪胎企業操作層面,可以將預算從空間和時間兩個維度進一步細化:(1)推行責任成本、細化管理目標。從戰略角度將輪胎企業整體運行拆分到各業務單元,如材料成本目標、人工費用目標、能耗費用目標、維修費用目標等成本費用,則可將其細分到各執行部門,從企業角度,將成本費用目標逐層細分至科室、工序、機臺,以此規范成本費用秩序,為精細化成本費用核算工作的開展奠定基礎。細分成本費用目標時,應遵循兩個原則:一是緊密銜接各具體執行部門;二是直觀準確衡量業務的動態變化,從量變、價變兩個角度拆分成本費用目標,并于細分期間以各自業務特點為依據選擇量或價的目標。(2)縮小時間粒度,加強過程異常管理。很多企業已經不再盯著月度預算目標,而是將月度目標再縮小為周、日的過程目標,以成本限額為依據執行周成本、日成本管理,加強對輪胎企業成本費用的約束與控制,一旦出現異常及時處理,成本費用的支出快速回歸正??煽厮?。

(四)加強隊伍建設,培養新型人才

在成本費用核算過程中,人才是支撐成本費用核算的基礎性因素,為切實提升成本費用核算管理精細化程度,可從人才角度入手,加強隊伍建設,培養具有精細化理念、管理會計思維的新型人才,不斷提升財務隊伍成本核算專業化水平,繼而使成本費用核算工作更為可靠地落實。在隊伍建設期間,可針對財務團隊定期組織成本費用核算培訓活動,除基礎性成本費用核算方法外,還可將稅法規定、信息化技能納入培訓內容,用于加深財務成本費用核算人員對新稅法的理解,并提升其信息化素養,使其有能力借助信息化、自動化這些系統工具優化工作,通過全方位提升財務人員綜合素質、財務隊伍平均水平而更為精細化地實施成本費用核算工作。更為重要的是,隨時保持并加強財務人員對公司產品、工藝、運營的了解和融合,只有了解了業務的運營邏輯和規則,才能對財務底層數據的來源、口徑、邏輯正確性、及時性進行業務財務互相驗證,對數據的有效性有更多的保障。為保障人才培養、隊伍建設效果,可采用案例法開展培訓活動,引入經典案例拓寬財務人員視野,同時還可采用“線上+線下”方式實時培訓活動,打破時空界限,提高培訓效果質量,為成本費用核算精細化實施做好鋪墊。

(五)應用信息技術,實現技術賦能

在信息化時代背景下,大部分輪胎企業均不斷提高自身信息化管理水平,積極引入大數據、云計算、人工智能等先進科技,將其應用到成本費用核算和管理工作中,以技術為支撐提高成本費用核算質量及管理效率。不僅引入財務信息化管理軟件提升財務核算和管理的質量和效率,更是引入業務管理信息系統,像能源管理系統、人力資源管理系統、供應商管理系統、客戶管理系統、生產過程執行系統、倉儲管理系統等等,不僅滿足業務部門的日常運營管理,而且還和財務系統進行貫通,實現業務數據的自動統計歸類、上傳交互、財務記賬。在此情況下,必須組建一支信息化素養過硬的財務隊伍,確保相關人員可借助信息化系統開展成本費用核算工作,借助信息化系統內部算法避免成本費用核算數據統計計算誤差,繼而起到提高成本費用核算精細化程度的作用。因此,在加強隊伍建設、培養新型人才過程中,必須將信息化內容納入培訓范圍內,逐步提升財務人員信息化素養,繼而使成本費用核算可在財務信息系統幫助下高效實施。在培養財務人員信息化素養期間,可采用實踐培訓法,即運用財務信息系統進行培訓,手把手傳授財務人員系統操作技巧,為信息化、精細化實施成本費用核算工作夯實人才基礎。

四、結語

綜上所述,提高成本費用核算管理精細化程度對輪胎企業具有顯著的促進作用,在實際管理工作期間,應以遵循合法性、真實性、相關性、權責發生制、實際成本計價、一致性原則精細化實施成本費用核算工作,提高重視程度,強化制度管理,積極學習新稅法政策,做好稅務籌劃,明確成本費用核算會計處理方式,實現各類處理方法的靈活應用,同時實施全面預算,確定成本限額,做好隊伍建設工作,培養新型人才,最大限度提高輪胎企業成本法費用核算精細化程度。

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