開放科學數據背景下圖書館科研數據跨部門共享機制研究

王婷婷

摘 要：文章通過發放調研問卷的方式獲取了相關數據，分析了圖書館科研數據跨部門共享存在的問題，構建了圖書館科研數據跨部門共享模型，并從服務體系、體制機制和技術支撐三個方面對圖書館科研數據跨部門共享的保障機制進行了探究。

關鍵詞：開放科學數據；圖書館；科研數據；共享機制

中圖分類號：G250?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1003-1588（2023）03-0072-03

創新是發展的動力，科技創新離不開科研活動?？蒲谢顒又挟a生的大量科研數據為科技創新提供了重要支撐，是各領域決策判斷的重要參考依據［1］。圖書館擁有大量科研數據資源，應構建信息共享、信息交流服務平臺，為科研人員提供優質的信息服務［2-3］。目前，很多圖書館對科研數據缺乏系統管理，館內各個部門缺乏溝通和交流，導致圖書館科研數據的共享程度較低、利用率不高。開放科學數據背景下，筆者探討了圖書館科研數據跨部門共享機制，以期提升圖書館科研數據的利用率。

1 圖書館科研數據的跨部門共享概述

1.1 圖書館科研數據的定義

圖書館科研數據是指圖書館在開展科研活動和申報科研項目的過程中產生的數據，具有數據內容多且廣、數據采集和管理難度較大、應用目的明確等特點。

1.2 圖書館科研數據跨部門共享的概念

所謂圖書館科研數據跨部門共享，就是圖書館利用科學的管理和共享機制，將館內產生的所有科研數據置于統一的應用平臺，使科研數據得以共享，以達到提高圖書館科研和服務水平的目的。圖書館內部的科研數據共享是多向的，因此圖書館不同部門之間需要進行數據共享。

1.3 圖書館科研數據跨部門共享的意義

圖書館科研數據跨部門共享具有以下三個方面的意義：一是提高圖書館科研數據的利用率。由于缺乏系統化管理，圖書館存儲的大量科研數據得不到有效利用［4］。圖書館跨部門共享機制應包括圖書館跨部門需求報送、科研數據整理、科研數據調用專項機制等，以滿足圖書館不同部門的使用需求［5-6］。圖書館構建跨部門共享機制能在一定程度上破除圖書館各部門使用科研數據的壁壘，提高圖書館科研數據的使用效率，避免資源浪費。二是滿足圖書館用戶的多樣化需求。隨著用戶個性化信息需求的增多，對圖書館綜合服務能力和水平提出了挑戰［7-8］。圖書館科研數據跨部門共享能夠提升各部門的業務能力和服務水平，進而滿足用戶的多樣化需求［9］。三是提升圖書館科研數據管理水平。圖書館在明確科研數據管理職能、使用流程、保密措施的基礎上，綜合利用新技術、新手段對科研數據進行管理，有助于推動科研數據管理的規范化、系統化［10］，提升科研數據管理水平。

2 開放科學數據背景下圖書館科研數據跨部門共享的現狀調查

筆者以館員為調研對象，通過發放調研問卷的方式，試圖獲取目前圖書館科研數據跨部門共享的情況，回收來自297家圖書館的有效問卷321份。調查問卷主要包括四個部分：一是個人基本情況，包括所在地區、圖書館類型及工作部門等。二是圖書館科研數據跨部門共享的現狀，包括是否存在科研數據跨部門共享行為、共享方式及是否有行為規范或協調組織等。三是圖書館科研數據跨部門共享存在的問題。四是圖書館科研數據跨部門共享的期望，包括是否滿意目前的共享方式、對科研數據共享的需求等。

調研結果顯示，館員來自全國各地，其中經濟發達地區人數較多；圖書館類型主要有公共圖書館和高校圖書館兩大類；不同部門館員對圖書館科研數據跨部門共享的需求和看法不同，其中，有97%的行政管理部門館員認為圖書館科研數據跨部門共享是必要的，有61.4%的信息技術部門館員認為圖書館科研數據跨部門共享對其提升工作效率的意義不大，有77.2%的流通管理部門館員認為圖書館實現科研數據跨部門共享面臨諸多困難，有69.2%的圖書館沒有開展科研數據跨部門共享的實踐工作。

3 圖書館科研數據跨部門共享存在的問題

3.1 共享意識淡薄

在精神層面，館員的科研信息共享行為往往導致個人或部門內部獨有的高價值科研數據被共享，無形中降低了館員或部門在圖書館的價值，得不償失的心理會讓館員吝于共享科研數據。在實踐層面，圖書館缺乏完善的激勵機制，降低了部分館員共享科研數據的積極性。

3.2 管理體制的制約

目前，圖書館多為集中管理的多元等級結構，科研數據往往難以在統一的管理體系下進行有序共享，導致科研數據跨部門共享的參與度和收益較低。

3.3 安全存儲面臨挑戰

圖書館一般利用數據處理軟件對科研數據進行管理，由于圖書館各部門間的科研數據相對獨立，數據存儲規則不統一，圖書館科研數據跨部門共享容易造成數據泄露及重要數據丟失。目前，一些圖書館嘗試利用云存儲技術對科研數據進行保存和利用，但依然存在操作錯誤導致數據丟失、被木馬病毒攻擊等問題，導致圖書館在科研數據存儲手段的選擇上陷入困境，影響了科研數據跨部門共享的實現。

4 開放科學數據背景下圖書館科研數據跨部門共享模型的構建

開放科學數據背景下，圖書館積極推動科研數據跨部門共享，營造有序、開放、共享的科研數據生態環境勢在必行。筆者利用語義化組織和關聯分析方法，在總結歸納調研問卷中館員對圖書館科研數據跨部門共享需求的基礎上，構建了開放科學數據背景下圖書館科研數據跨部門共享模型，如圖1所示。

4.1 科研數據存儲層

科研數據存儲層是圖書館科研數據跨部門共享模型的基礎，有72.3%的館員已認識到科研數據穩定存儲的重要性。該層由多個科研數據庫組成，每個數據庫中都存儲了大量的異構科研數據。筆者利用元數據技術對圖書館科研數據進行統一的元數據標識，并利用語義化組織在每個標識中描述對應科研數據的主要特征信息。這種數據處理及存儲方式不僅能清晰展示不同領域、不同部門的科研數據邏輯層次，還能規范科研數據的處理標準及存儲方式，為科研數據跨部門共享應用提供便利。

4.2 數據匹配關聯分析層

數據匹配關聯分析層是開放科學數據背景下圖書館科研數據跨部門共享模型的核心，是科研數據得以應用的關鍵。有80%的館員對科研數據的關聯挖掘提出了需求，認為這是其利用科研數據提高工作效率的必要流程。該層的主要作用是對存儲層中的元數據標識及經過語義化處理的科研數據特征信息進行匹配分析，利用關聯分析法建立科研數據與部門的關聯，形成科研數據跨部門關聯數據集。

4.3 跨部門應用共享層

跨部門應用共享層是圖書館科研數據的共享交流層，該層的主要作用是通過統一界面向圖書館各部門提供科研數據共享服務?？绮块T應用共享層是集多項功能于一體的用戶操作層，如檢索、瀏覽、下載等?？绮块T應用共享層是用戶服務端，能夠促進圖書館科研數據的共享和傳播利用。

5 開放科學數據背景下圖書館科研數據跨部門共享的保障機制

5.1 建立多部門協同的共享服務體系

圖書館科研數據是由不同部門在開展科研活動的過程中產生的，這些科研數據從產生到存儲、利用由不同部門負責。因此，圖書館應結合機構運行特點，針對不同時期圖書館各部門的科研活動特點，開展科研數據共享宣傳工作，建立多部門協同的共享服務體系，引導館員樹立科研數據共享意識，推動科研數據跨部門共享的實現。該體系是破除圖書館部門內部科研數據保護壁壘的關鍵，能夠使圖書館各部門認識到科研數據共享的重要性，進而引導館員積極參與圖書館科研活動。

5.2 完善圖書館科學數據跨部門共享體制

圖書館應適當調整現有部門負責人的科研數據管理權限，細分各部門在科研項目中承擔的任務；建立科研活動定期交流和資源共享激勵機制，鼓勵不同部門聯合開展科研活動，鼓勵不同部門間共享科研數據、科研成果；制定科研數據共享獎勵政策，對科研成果突出、積極參與科研數據共享的部門或個人給予一定的物質獎勵。

5.3 積極應用現代信息技術

圖書館在管理科研數據的過程中應利用云計算技術建立便捷高效的身份認證系統，利用大數據技術對科研數據進行深層次挖掘等；確?？蒲袛祿踩?，提高對科研數據的處理能力。此外，圖書館要借助互聯網、物聯網技術，開發相關數據應用系統，提高科研數據管理水平，為館員利用科研數據提供便利。

參考文獻：

［1］ 陳媛媛，柯平.大學圖書館科研數據服務模型研究［J］.情報理論與實踐，2018（5）：120-124.

［2］ 陳媛媛，柯平.高校圖書館科研數據服務研究綜述［J］.圖書館工作與研究，2017（10）：17-23.

［3］ 陳秀娟，吳鳴，胡卉.嵌入科研工作流的圖書館數據管理服務：以化學學科為例［J.］圖書館論壇，2016（3）：49-55.

［4］ 劉春麗，徐躍權.開放科學和開放數據環境中專業圖書館的新角色［J］.圖書館建設，2014（2）：13-21.

［5］ 吳建中.推進開放數據，助力開放科學［J］.圖書館雜志，2018（2）：4-10.

［6］ 楊詠梅.科研數據開放驅動下高校圖書館學科服務轉型研究［J］.圖書館工作與研究，2019（3）：73-77.

［7］ 鄧仲華，黃雅婷.“互聯網+”環境下我國科學數據共享平臺發展研究［J］.情報理論與實踐，2017（2）：128-132.

［8］ 楊淑琴.高校圖書館資源的學科化建設與開放共享［J］.辦公自動化，2020（5）：56-58.

［9］ 王翠萍，李佳潞.國外高校圖書館科學數據服務現狀與啟示：以五所高校圖書館為例［J］.圖書館工作與研究，2017（10）：31-36.

［10］ 周力虹，段欣余，宋雅倩.我國高校圖書館科研數據管理服務調查與分析［J］.圖書情報工作，2017（20）：78-86.

（編校：孫新梅）