智慧考勤技術在人力資源管理中的應用

摘 要：隨著社會主義市場經濟的不斷發展和社會的進步，越來越多的企業涌入市場，使得市場內的競爭變得愈發激烈。其中，人力資源是企業發展的重要競爭力，如何最大程度地發揮人力資源的作用是每個企業都必須要重視的問題。智慧考勤技術的運用能夠在很大程度上精簡人力資源管理的程序和工作量，還能夠提升人力資源管理的精確度，能夠幫助企業在競爭中脫穎而出。因此，本文從企業考勤管理的意義和發展目的出發進行探究，并與傳統的人力資源管理進行對比分析，指出未來智慧考核技術在人力資源管理當中的應用方向，旨在有效提升企業人力資源管理的效率和質量，促進企業的可持續健康發展。

關鍵詞：智慧考勤技術；企業人力資源管理；考勤管理

一、引言

企業的正常運轉和可持續發展離不開員工的重要作用，企業需要實現對于員工內在潛力的激發以及員工工作行為的約束?？记诓粌H是企業獲取內部員工上班情況的渠道，更是企業管理當中的基礎性工作。隨著互聯網技術的不斷發展和社會的進步，考勤通過與智能化技術的結合促使企業的考勤系統不斷地完善，不僅能夠大大降低企業的運營成本，提升企業相關部門的工作效率，還能夠完善和優化企業的人力資源管理體系，促進內部人力資源的優化配置。因此，企業需要大力引進智慧考勤技術，并在企業內進行完善和推廣，從而使得企業各項規章制度能夠得到有效執行，企業的生存和發展能力也能夠得到提高，進而更好地在激烈的市場競爭中獲得發展機會。

二、考勤管理的意義和發展目的

1.企業考勤管理的目的和意義

企業進行人力資源考勤管理的主要目的在于依靠考勤來實現對于企業內人力資源的合理配置，避免出現因為人力資源配置不當而造成的經濟損失。企業進行人事考核能夠有效地規范和約束內部員工的行為，確保員工遵循企業的各項規章制度和管理辦法，從而確保企業的各項工作能夠正常運轉?？偟膩砜?，考勤管理是企業對內部員工實行考核頒發的一種管理制度，是維護企業正常生產經營活動正常開展的重要管理手段，可以通過量化的辦法來對員工的工作態度、工作行為等進行考察，能夠規范員工的工作行為，為企業的可持續發展打好基礎。同時，企業考勤管理是個性化的，必須依據企業經營的實際狀況來制定相應的考核辦法和考核標準。比方說對于大企業而言，其內部員工數量龐大、企業部門多，并且層級多，在這種情況下，考勤管理系統的設計也就相對復雜，因此必須要從全面的角度來看待和制定考勤制度和考勤辦法，從而維持企業內工作有條不紊。而對于中小企業而言，其企業人員較少，內部組織結構也相對簡單，因此其考勤管理辦法也不能過于復雜。企業考勤管理不僅可以有效促進企業發展的長治久安，更能夠對企業文化、企業形象等產生促進作用。

2.企業考勤管理的發展導向

目前來看，企業考勤管理具有多種形式。其一是紙筆考勤，主要是通過員工用筆在紙上記錄自身的出勤時間、出勤時長以及工作內容等，這種考勤方式較為方便，且本人簽字不宜模仿，不易出現他人代簽的情況，并且考勤管理的成本也比較低。但是也存在許多問題，對于大型公司而言，員工數量眾多，對于人力資源管理部門而言管理難度較大，計算工作量也很大，很容易在管理的過程中出現失誤，并且紙質的考勤記錄難以長時間留存，一旦后期出現問題很難對員工的考勤狀況進行追溯。其二是打卡機考勤，這種考勤方式是一種半電子化的考勤技術，相較于紙筆考勤而言更加方便快捷，并且這種打卡方式后期不能夠隨意更改，但是可能會出現他人代打的情況。因此很多企業為了確保員工是本人打卡，就在打卡位置安裝攝像頭來約束員工的打卡行為。但是這種打卡方式效率較低，并且監督人員并不一定熟悉企業內所有員工，如果對打卡人員進行一一對比會大大浪費時間，嚴重拖慢企業管理工作的日常進度。其三是智能化考勤技術，這一技術在大公司內已經開始普及和應用。主要是通過讓員工安裝智能考勤的App，實現在線定位和在線打卡，并且可以通過人臉識別等方式確保為本人打卡，從源頭上避免了他人代打卡的可能性，并且打卡也無須排隊，操作也非常簡單，能夠滿足大、中、小企業的考勤需求。

三、傳統人力資源管理與智能化人力資源管理的區別和聯系

1.傳統人力資源管理的優勢和劣勢

傳統的人力資源管理在企業的管理過程中被看作一種管理工具，主要是通過對企業內部員工行為的管理和控制來確保企業的生產經營活動能夠正常開展，大多是一種根據現有狀況的被動反應。這種傳統的人力資源管理主要由人來執行，具有較大的主觀性，其操作方式一般是上級制定相應的規章制度，下屬執行相應的規章制度，下級沒有過多的自主權，并且缺乏對于考勤結果的反饋。這種管理方式在中小企業內較為適用，這是因為中小企業人員配置簡單，傳統的人力資源管理成本較低且仍然可以在很大程度上發揮作用。但是對于大型企業而言，傳統人力資源靈活性差，工作效率低下，在部門多、員工數量眾多的情況下難以高效地進行針對性的考勤，導致考勤管理難以達到理想的效果，使得人員離職率增高，也會在一定程度上對企業的創新和發展造成阻礙。

2.智能化人力資源管理優勢

相比較傳統的人力資源管理方式而言，智能化的人力資源管理強調靈活性和適應性，更能夠體現以人為本的核心發展理念。通過使用智能化的互聯網技術，大大減少人力資源管理部門和員工的工作量和工作難度，通過使用技術確保這種重復性、煩瑣性的工作能夠使用機器來替代人工，從而使得相關人力資源管理人員能夠從簡單工作中解放出來，更好地進行管理的完善和創新。此外，智能化的人力資源管理能夠與時俱進，與企業的發展戰略相一致，并且智能技術可以對員工考勤考核進行全過程監控，并對考勤考核記錄進行長時間保存，極大地便利了企業的管理和控制，也能夠促進企業的發展。

四、智能化考勤技術的不足與改進方向

1.智能化考勤的不足之處

智能化考勤技術雖然能夠大大提升企業管理當中的工作效率和工作質量，但是在實踐過程中仍然存在很多有待解決的問題。具體來講，企業中年輕員工群體對于智能化技術的接受程度比較高，學習新技術的能力也比較強，智能化考勤在這類群體的普及速度較快、普及程度也比較高。但是對于年齡較大、接受能力較差的老員工而言，智能化考勤技術的操作對其而言較為困難，掌握其使用方法需要較長時間。因此，企業在引進智能化技術的過程中必須要對員工進行系統的培訓，但是由于員工的文化水平和理解能力存在差別，導致培訓效果也存在差別，進而導致智能化考勤的普及程度存在差別。此外，人力資源管理從傳統的人工方式向智能化方式轉變，在發展過程中可能會導致數據真實性有待考量的情況。由于傳統的考勤方式會在很大程度上受到個人主觀性的影響，會由于管理人員與員工的親疏程度不同而帶來不同的考核結果，導致考勤的真實性有待考量，這也會造成企業內考勤的不公平，也不利于考勤制度在企業內的推廣。而人工考勤向智能化考勤轉變的過程中，這一點也很難在短時間內得到有效解決。此外，企業在推廣智能化考勤的過程中可能會過于依賴技術，認為智能化技術是不會出錯的，導致忽略了人在考勤和人力資源管理當中的重要作用。如果將不夠全面、客觀的數據結果應用于企業的決策制定以及戰略發展，將會導致企業的發展受到阻礙。

2.智能化考勤改進的方向

通過探索和分析智能化考勤在企業在實際運用中存在的問題，并依據企業的實際發展情況思考未來企業個性化的智能化、考勤系統的完善和優化，確保其與企業發展的未來方向更加融合。具體來講，首先，要對智能化考勤的受眾進行針對化的培訓。對于年輕員工而言，其對于新鮮事物的接受程度較高，學習效率也比較高，因此對于這類員工的培訓時長應該縮短，將培訓內容進行壓縮和凝練。而對于年紀較大的員工來說，則需要仔細講解，并在實操中為其提供相應的幫助。同時要對員工的文化水平和理解能力進行分析并進行相應的分類管理。其次，要加強對于智能化考勤系統的監督和控制，智能化考勤大大縮短了管理工作的流程，提升了管理的效率，但是與此同時也會帶來很多問題，因此必須要加強對考勤的監督，避免出現員工考勤不規范的情況，也能夠確?？记诮Y果的科學性和準確性。最后，要加強智能化考勤與其他人力資源管理技術的結合，不能夠過分地依賴智能化技術，而是要實現科學技術與人的智慧的結合，確保智能化考勤技術能夠作為人力資源管理的輔助和支持，從而更好地為企業的發展提供幫助?？偟膩砜?，智能化考勤管理代替人工考勤管理是大勢所趨，是企業的未來發展方向，能夠最大程度提升企業的人力資源管理水平和能力，從而促進企業的可持續健康發展。

五、智能化考勤技術在人力資源管理中的應用和發展趨勢

1.完善移動考勤應用程序

目前來看，很多企業都在一定程度上運用了智能化的考勤技術，但是由于技術水平不足、技術與企業的融合程度不足等原因，導致在智能化考勤技術的運用或多或少地存在一些問題，比方說定位不準確、考勤時間存在延遲、外勤打卡的網絡連接不穩定等因素可能會影響員工進行正常的考勤和簽到，進而影響后續的考勤管理活動。這就可以看出現階段企業對于智能化考勤技術的把控程度不夠，其使用也不夠靈活。因此，要想加強智能化考勤技術在人力資源管理中的應用，就必須要推進技術與考勤管理的融合。在考勤過程中積極運用人臉識別、指紋識別等新技術確保移動考核應用程序的正常運轉，也能夠很好地解決考勤過程中代打卡的問題。同時，移動考勤技術的靈活性和低成本能夠促進企業經濟利潤增加以及其可持續發展。

2.深化信息化人力資源管理

智能化考勤技術的應用可以幫助企業有效深化信息化人力資源管理的程度，比方說在每天考勤完員工都能夠收到相應的考勤結果，并且可以以月和以年為單位考勤考核，將結果進行及時的反饋，有助于員工了解自身的工作情況和有待改進的方向。同時，智能化考勤技術的應用還能夠促進企業管理人員與員工之間的互動與交流，增強企業內信息的流通，也拓寬了員工反饋的渠道，有利于員工更深入地參與到企業管理當中來。因此，智能化考勤技術的應用可以推進企業的信息化人力資源管理，確保先進的信息技術能夠同人力資源管理進行深度融合，從源頭上避免人力資源管理過于主觀化的現象，提升企業人力資源管理的科學性。也能夠在人力資源管理的過程中極大地減輕相關員工的工作難度和工作量，實現員工考勤狀況的實時查看和長久保存，為后續的績效考核提供科學的依據，也提升績效考核的公平度和透明度，為企業營造一個良好的發展環境，也能夠更準確地配置內部資源，進而有效地提升企業的可持續發展能力。

3.挖掘人力資源管理大數據

人力資源管理不僅僅是對員工日常出勤、工作狀況進行考察和總結，更是針對企業現有人力資源的情況、企業未來的發展戰略以及發展目標的考察和分析，并以此為基礎更好地分配企業內的人力資源。通過與智能化技術的結合，人力資源部門可以更廣泛地收集信息，挖掘人力資源管理的大數據，并將有用信息進行提煉、總結和分析，以此為基礎來與員工的招聘、培訓、考核標準制定和薪酬水平等相掛鉤，來提升企業人力資源管理的科學化和信息化。目前來看，一些大公司已經實現了人力資源大數據的挖掘，通過將結構化和非結構化數據進行整合，確保企業能夠精準識別人才，并對人才進行針對性和個性化的培養，確保人才在相應的崗位上能夠充分發揮自身的作用，從而提升人力資源的精細化水平，也給企業的科學決策、有效實施提供堅實基礎。而對于中小企業來說，必須提升自身的信息化水平，不斷引進先進的科學技術和科技人才，有效降低企業成本、提升管理工作的效率，更好地進行人力資源數據的挖掘和管理，從而促進自身的可持續健康發展。

4.構建人力資源管理信息化平臺

信息化平臺是智能考勤技術運用的載體，通過構建信息化的人力資源管理平臺，可以幫助企業更好地進行工作人員的招聘、選拔和考核全過程管理。具體來講，通過構建平臺可以建立企業內部人員的信息庫，對每個員工的信息進行錄入，確保員工具有電子信息檔案，從而能夠利用互聯網技術對人才進行綜合評估，以此為基礎進行相應的績效考核和薪酬管理。這種互聯網平臺與信息技術的結合，可以大大提升人力資源管理的準確性和公平性，減少人的主觀作用的影響，也能夠促進員工參與人力資源考核的信心和積極性。與此同時，使用人力資源管理的信息化管理平臺還可以幫助企業整合內部的人力資源管理信息，通過嵌入智能化考勤技術，從而提高對于人力資源現狀的支配能力，并提高后續科學的人力資源配置的能力。

5.提高相關人員應用智慧考勤技術的能力

智慧考勤技術作為一種新興的技術，還是存在一定的學習難度和使用難度。因此，企業必須安排相應的培訓和學習來提高相關人員應用智慧考勤技術的能力，只有這樣才可以在企業內促進智慧考勤技術的使用。首先，要轉變人力資源管理部門員工的觀念，幫助其樹立積極學習先進管理技術的觀念，主動接觸智慧考勤技術，從而更好地適應企業發展的需要。其次，企業要聘請相關智慧考勤技術的專家來為員工進行實操演示和講解，提高其智慧考勤技術的應用能力，更好地為智能化考勤在企業中普及打下堅實基礎。

六、結語

總的來說，在經濟快速發展的背景之下，企業要想實現人力資源的合理配置以及持續化的發展就必須要加強智慧考核技術在考勤管理過程中的應用。而推進智能化考勤技術需要企業加強自身的資金、資源投入，加強對于市場環境的分析以及與其他企業的考勤技術水平進行比較，通過提高自身考勤管理當中的科學化程度以及信息化程度，從而克服傳統人力資源管理以及考勤技術的弊端，從而更有效地進行企業的人力資源的配置，促進企業的發展。本文通過完善移動考勤應用程序、深化信息化人力資源管理、挖掘人力資源管理大數據、構建人力資源管理信息化平臺、提高相關人員應用智慧考勤技術的能力五個方面的內容出發，提出相應的提高企業智能化考勤技術應用的對策和建議，企業加強人力資源管理中考勤管理的智能化程度是一個非常龐大的工程，需要各方的努力和不斷地實踐，才能探索出具有針對性和靈活性的智能化考勤技術供企業使用。從而提高企業自身的人力資源管理水平和智能化考勤技術，促進企業的可持續健康發展。

參考文獻：

[1]李倩倩.精細化考勤在人力資源管理系統中的作用研究[J].中國集體經濟，2022（4）：116-117.

[2]李桂英.大數據時代企業人力資源管理者的角色轉變[J].漯河職業技術學院學報，2020，19（2）：55-57.

作者簡介：張麗蕓（1983.09— ），女，漢族，山西孝義人，本科，經濟師，從事人力資源管理工作。