現代圖書館管理中信息技術的有效運用

胡慶浩

［摘 要］在信息化、智慧化技術賦能發展背景下，現代圖書館管理朝著“智慧”方向發展已成必然，在這一過程中，深化信息技術的應用至關重要。在現代圖書館管理中，信息技術起到了支撐作用，在加速管理轉型優化方面極具優勢。本文聚焦現代圖書館管理中的信息技術應用，從實際出發，以促進信息技術應用提質增效為目標，對此類技術應用的必要性、要求以及優化路徑加以探討。

［關鍵詞］圖書館管理；信息技術；技術應用；智慧圖書館

［中圖分類號］G25文獻標志碼：A

當前，做好信息技術與圖書館管理交融交匯，利用互聯網技術為圖書館管理模式轉型升級提供輔助，成為現代圖書館高質量可持續發展的有效方法。在實踐中，做好圖書館信息化管理，依靠信息技術推動圖書館功能完善、服務能力提升迫在眉睫。因此，探究現代圖書館管理中信息技術的有效運用路徑十分必要，不僅可以為深化技術應用提供明確方向，還能促進圖書館管理方式的革新。

1 現代圖書館管理中信息技術應用的必要性

隨著互聯網信息技術的普及，信息知識呈爆炸式增長，使人們的生產生活觀念以及學習工作理念都發生了巨大變化。在這種情況下，基于信息技術賦能深化生產生活方式改革至關重要?，F代圖書館是知識儲存以及傳遞的重要機構，在其發展過程中需要始終保持適應性和先進性，緊跟時代步伐，所以在現代圖書館管理中有效運用信息技術十分必要。

互聯網信息技術的普及逐漸改變了人們的學習、閱讀方式，人們對圖書館功能性以及服務方式提出了新的要求，若無法提供優質高效的信息服務，不能充分滿足讀者多元化的信息需求，那么圖書館的影響力將會大幅下降。所以，運用信息技術推動現代圖書館管理服務優化十分必要［1］?？偠灾?，在現代圖書館管理中運用信息技術是圖書館順應時代發展、完善自身功能、改善工作方式、提高信息服務水平、優化運行模式的必然要求，也是圖書館加速轉型、實現高質量可持續發展的必經之路。

2 現代圖書館管理中信息技術應用的作用要求

結合實踐可知，在現代圖書館管理中運用信息技術可實現網絡化、信息化、數字化管理，能為構建圖書館智能化管理模式、推動圖書館智慧化發展提供有力支持。在運用信息技術的過程中，需要充分發揮其信息儲存、網絡傳輸以及智能服務功能，使信息技術成為實現圖書資源集成化管理、保障信息共享以及為讀者提供服務的基礎支撐［2］。因此，現代圖書館對信息技術的應用需充分踐行信息管理原則，做好目標導向下的信息資源管理，基于信息資源高效運用為優化圖書館管理決策提供支持；也需要踐行共建共享原則，積極推動圖書館信息化管理平臺與管理體系建設，實現圖書館以及圖書館群的集成化管理，為加強信息資源共享提供輔助；還需要踐行以人為本、智慧服務原則，圖書館管理人員必須全面推動服務體系完善，以讀者需求為導向深化優質服務供給，基于智慧服務保障圖書館職能的發揮。

3 現代圖書館管理中信息技術的有效應用路徑

利用信息技術推進現代圖書館管理提質增效十分可行，想要發揮該技術的實用性需要保證信息技術深度融入圖書館管理全過程。從當前情況來看，圖書館管理中信息技術應用實效性不高與該技術應用未受重視有直接關系，也與資金短缺和技術應用的制度、人才、平臺保障基礎薄弱密切相關。由此可見，實現信息技術在現代圖書館管理中的有效應用需要解決上述問題，通過積極夯實思想與實踐基礎，助力圖書館管理與發展創新。

3.1 滲透信息化管理觀念

信息技術應用未受重視，信息化管理觀念無法全面滲透，是阻礙信息技術在現代圖書館管理中有效應用的關鍵。所以，提高信息技術的受重視程度，保證信息技術以及信息化管理觀念深度融入圖書館管理過程，是實現信息技術有效應用的不二選擇。為達到這一目標，需要圖書館管理人員及時轉換思想、革新觀念，更需要積極營造圖書館信息化管理氛圍，改善信息技術應用環境。比如，自上而下地引導圖書館工作人員轉換觀念，由領導層以身作則積極學習相關知識，使全員了解信息技術應用的必要性、實用性以及可行性，將信息技術融入圖書館管理實踐；樹立正確導向和求真務實作風，營造主動學習、主動研究、主動應用信息技術的氛圍，使信息技術能與圖書館管理有機結合。為實現信息化管理觀念的全面滲透，圖書館管理人員還應該充分利用培訓、會議、黨建活動，宣講信息化管理相關內容；更可以打通線上宣傳渠道，運用新媒體平臺加強思想滲透。當然，這一環節需要保證圖書館信息化管理觀念先進，以便從理念層面著手破除傳統模式束縛，打造新的圖書館管理服務觀念、體系。

3.2 加大資金資源投入

現代圖書館管理中信息技術能夠得到有效應用還與基礎設施完善性有關，若圖書館內的物質基礎薄弱、軟硬件設備落后，則無法支撐信息技術的有效運用?；诖?，加大資金資源投入十分必要，基于資金資源改善圖書館運作環境，夯實信息技術的應用基礎至關重要。圖書館管理人員既需要重視軟硬件投入，也需要關注圖書資源整合以及電子信息資源建設［3］。在加強軟硬件投入方面，圖書館管理人員需要重視硬件升級以及軟件開發，保證硬件設施符合當前軟件主要配置。為便于信息技術應用，應該及時更換電子計算機設備、鍵盤以及電子閱覽基礎設施。為有效運用信息技術開展圖書館管理，應配備自助借還書機器、超星圖書本、歌德電子書借閱機與報刊機、優谷朗讀亭、電子存包柜等智能設備，最大限度地減輕圖書館服務壓力，提升服務的便捷性和管理質效。

同時，圖書館管理人員還可以安裝智能電子設備，為實現館內電氣設備信息化、集成化管理奠定基礎。在采購圖書館需要硬件設備時，相關工作人員需要優先考量智能化程度高、綜合性價比高的產品，這樣不僅能推動智慧服務落地，更可以減輕管理難度和壓力，實現基于信息技術的高質量管理。加大軟件投入，不僅需要保證電子終端及系統軟件更新及時，更可以結合自身需求開發個性化管理系統，夯實軟件設施基礎。實踐中還需使用最新的計算機操作系統，并引進圖書館采編、典藏、流通、查詢管理軟件，運用自動化辦公軟件。此外，在圖書館管理環節還需要不斷豐富館藏資源，持續增加電子信息資源。為便于管理，實現信息技術的有效運用，圖書館管理員應該積極推動館藏資源數字化轉型，以電子資源形式儲存相關信息，開辟線上線下資源空間。在該環節還應該利用信息技術開發適合的應用搜索引擎裝置，配備語音輸入、鍵盤輸入功能，為圖書館管理人員以及讀者查閱、共享館藏資源提供輔助。

3.3 完善信息化管理機制

在圖書館管理和發展中，制度是基礎也是保障；想要基于信息技術進一步推動圖書館管理優化，需要及時健全信息化管理機制?；诖?，現代圖書館管理人員應積極完善信息技術應用機制，從發揮制度約束和保障作用方面著手，推動管理制度體系升級。比如，制定個性化信息技術應用管理制度，從根本上明確信息技術應用目標、方法、規范和標準，制定針對性強、覆蓋面廣的規章管理制度以及應用細則，為信息技術在現代圖書館管理中的有效運用提供保障?；谛畔⒓夹g的圖書館管理應該以信息技術應用管理制度為指導，實踐中需要強調信息技術規范化、全過程性應用。

同時，還需要重構館內工作流程以及內部運行模式，構建信息技術應用價值保障機制。管理人員應該著眼實踐，從保證信息技術應用方式合理性的角度出發構建應用管理制度，使信息技術在電子閱覽、文本、圖片、音視頻搜索和大數據應用等方面的功能得到徹底發揮。應用信息技術減輕了圖書館管理人員的工作壓力，相關工作人員不必被困在煩瑣且重復的工作中，但技術應用也使得工作流程以及內部運營方式發生改變，所以日常工作中需要落實線上線下融合作業機制以及自動化管控機制。

此外，現代圖書館管理人員還應該從設備、技術、資源管理等方面著手健全制度，為進一步推動和保障信息技術應用提供支持。比如，設置智能設備定期運維檢修、更新換代的設備管理制度，通過巡查、檢修以及監測管控確保設備實用性和先進性，為信息技術應用提供載體支持；建立資源檔案數字化轉型機制，逐漸將館藏資源以及檔案信息轉化為電子信息方式儲存，便于開展信息化管理；建立信息技術應用安全管理機制，完善風險控制體系，為信息技術在圖書館管理中的有效應用奠定基礎；健全績效考核機制，將信息技術應用能力納入績效考核指標，基于人力資源管理保障信息技術落實。

3.4 培養信息化管理人才

一直以來，圖書館人員結構復雜、職業能力有待提升都是阻礙圖書館高質量發展的重要因素。圖書館管理人員的信息化管理能力不足是導致信息技術無法在圖書館管理中有效應用的根本原因。當然，信息技術難以有效應用還與信息知識更新快、圖書館管理人員學習不足、實踐壓力大有關。由此可見，想要保證信息技術在圖書館管理中的有效應用，就必須大力開展人才培養，組建信息化管理隊伍，提升信息技術管理人員的專業素養與綜合實力。

首先，培養主動學習習慣、職業進取精神和服務態度。為保證信息技術在圖書館管理中的有效應用，需要先從思想層面著手加強人才培養，即對圖書館管理人員的工作態度、意識以及習慣進行有效培養，使他們能夠逐步樹立運用信息技術開展管理的工作觀，保證信息技術深度融入日常管理。比如，加強思想教育，大力培養圖書館管理人員的敬業精神以及鉆研精神，使他們樂于學習、研究和使用新觀念、新技術；利用典型案例開展信息化管理思維培養，通過文化建設、環境改善幫助管理人員形成信息化管理思維；發揮黨員干部帶頭作用，培養管理人員無私奉獻的職業操守和腳踏實地、服務大眾的工作態度。

其次，提升管理人員的信息化管理能力。在圖書館管理中，信息技術的有效應用以平臺為載體、以人才為支撐，所以提高管理人員的信息化管理能力是保障技術落實的關鍵。為達到這一目標，需要豐富圖書館管理人員的知識儲備，提高他們對新鮮事物的敏感度、判斷力以及接受度，并且大力培養管理人員的信息綜合應用能力以及信息化管理決策能力。比如，制訂復合型人才培養方案，基于日常專業培訓以及信息化管理專題培訓，提高圖書館管理人員的綜合實力；充分利用線上學習平臺、專題活動、名師講座、實操訓練深化業務能力培養，循序漸進地提升管理人員的信息化作業水平；構建完善的培訓體系以及成長體系，打造個性化、科學化考評機制，發揮目標導向作用、激勵約束作用，鼓勵人才學習進步；制訂“智慧型”管理隊伍建設計劃，改進人力資源管理模式，發揮編制管理優勢，培養智慧館員、組建智慧管理隊伍［4］。

最后，豐富圖書館管理人才后備力量。從現實角度來看，大力培養后備力量不僅可推動圖書館管理優化，還對保障信息技術的有效落實具有極大幫助。所以，圖書館需要大力革新人才引進機制，提高館員選拔門檻、管理人員晉升門檻，組建精英隊伍，夯實圖書館管理的后備力量。在該環節，需要將信息化管理知識、技能納入人才選拔標準，大力培養具備信息化素養的館員和學習型館員，為他們快速掌握新知識、妥善完成本職工作提供保障。

3.5 搭建信息化管理系統

信息技術在現代圖書館管理中的有效應用需要以信息化平臺為支撐。所以，在實踐工作中必須積極搭建信息化管理系統，大力開發個性化、集成化、信息化管理平臺，完善圖書館信息化管理模式。需要深化大數據、云計算、物聯網、人工智能等技術應用，重視PC端、移動端開發，并且不斷結合現實需求豐富系統功能、完善系統架構［5］。通常來說，圖書館信息化管理系統中應該包括以下子系統。第一，圖書館感知系統；第二，圖書館管理系統；第三，圖書館服務系統；第四，圖書館資源系統；第五，圖書館社交系統?；谙到y建設，需滿足大數據分析、應用管理、用戶管理、終端管理等系統管理需求，也應該滿足電子資源綜合利用需求。在搭建信息化管理系統時，技術人員還必須重視系統運行質量管理，重視信息安全保障。所以，這一環節需要重點研發核心技術，強調RFID、傳感器、軟硬件綜合管理，還應該建立物聯網標準并與國際標準接軌。

4 結語

在現代圖書館管理中信息技術的應用主要發揮提高管理質量與效率、推動管理與服務創新的功能。信息技術深度融入圖書館管理全過程，以信息化平臺為載體，能夠為推動現代圖書館管理的智慧化發展提供輔助。為確保信息技術在圖書館管理中的有效運用，必須從思想與行動兩方面著手，通過轉變觀念、加大投入、完善制度、培養人才與搭建系統等方式實施信息化管理。

參考文獻

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［2］王靜，陳英麗，范廣. 信息技術在高校圖書館圖書資料管理和服務中的應用路徑探究［J］. 文化創新比較研究，2021，5（9）：159-161.

［3］李玉鵬，侯剛健. 基于計算機信息技術的圖書館服務路徑優化研究——以菏澤醫學?？茖W校圖書館為例［J］. 現代信息科技，2021，5（22）：133-136.

［4］楊舒卉，賈林琛，陳抒. “互聯網+”時代智慧圖書館信息技術利用中存在的問題及應對措施［J］. 信息與電腦（理論版），2020，32（20）：208-209.

［5］崔躍華. 云計算時代高校圖書館移動信息技術優化研究——評《云計算時代信息技術在圖書館中的應用研究》［J］. 中國科技論文，2020，15（7）：863.