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網絡經濟時代財務會計管理存在的問題及對策研究

2023-08-28 00:48何文艷
電腦迷 2023年5期
關鍵詞:網絡經濟時代財務會計管理信息技術

何文艷

【摘 要】 經濟發展推動網絡科技進步,網絡技術發展能為財務會計管理帶來更為廣闊的發展空間和更加清晰的創新方向。網絡經濟時代下,財務會計管理這項工作中,計算機技術、科學技術和網絡技術等融合得更為深入,在這一系列先進技術作用下,財務會計工作有效性也有明顯提升,由此即可看出網絡時代背景下對財務會計管理進行深入研究的必要性,只有針對性地完成財務會計管理創新和變革,企業才能保證自身發展方向與當前時代發展需求完全契合。

【關鍵詞】 網絡經濟時代;財務會計管理;信息技術

一、網絡經濟時代財務會計管理的正面影響

(一)辦公一體化及管理高效化

網絡經濟屬于現代化、虛擬性新經濟形態,帶有明顯的創新性、全球性和邊際收益不斷遞增的特點。在該經濟背景下,企業應當對新媒體技術、計算機技術合理應用,從而促使企業能夠實現信息化、現代化的建設與發展。具體來講,借助各種先進信息技術可協助企業更為有效地解決財務會計管理中現有的一些問題,通過將網絡經濟優勢與財務會計管理深度結合,可對各項資源全面整合與合理分配,這樣也更有利于各部門間構建良好合作關系。例如在采購某些物品時經常會涉及采購應用主體與諸多數據信息,利用信息系統,財務管理人員便能將相關資料內容收集整理,也能最大限度保證信息真實性和完整性,待對所得出的數據進行分析處理后,財務部門也能向管理者提供這些內容,這也是管理人員做出各項戰略決策的主要依據。網絡經濟背景下,通過靈活應用網絡信息技術也可將工作重心轉移至內部生產經營、組織結構構建兩個方面,隨著組織結構完善、工作重心改變,企業管理水平也能得到極大改善。

(二)信息數據更為精準

財務會計管理過程中,數據是核心關鍵,主要有數據整理、分析處理等內容,網絡經濟下借助網絡技術有助于盡快實現財務數據信息化,并且對企業對接國內外經濟發展和獲取相關信息都有極大幫助。不僅如此,若想使財務數據信息作用下的企業市場競爭力能夠有大幅提升,應當注意利用更多先進方法來提升財務會計管理的整體水平和質量,如利用培訓提高財務人員工作水平、建立財務會計管理相關機制和完善信息數據的管理制度等。依托網絡技術應用以上方法可確保這些手段有序實施,同時也能將財務信息數據價值和作用充分展現。

(三)財務人員綜合素質有明顯提升

為順應網絡發展,企業必須不斷對運行與管理決策進行調整,僅從財務會計管理這一視角來講,通過將網絡信息技術以及管理軟件系統等積極引入,可使財務人員對財務會計管理有更深入認知,并且在技術推動下,為完成相應工作內容,財務會計人員也不得不主動學習各種信息技術和全新的工作方法,一段時間后相關工作人員的信息素養、專業能力和職業素質必然會有極大提升。

二、網絡經濟時代財務會計管理面臨的工作困境

(一)財務數據安全威脅明顯增加

網絡經濟影響下,企業內部各種財務數據和信息都變得日漸透明化和開放化,所以隨著對信息技術運用的愈發深入,對于網絡信息安全也應當更加重視。不僅如此,企業也應充分認識到發展規模擴大后,財務數據的不斷增加必然會使得信息安全風險增加,也會給財務會計管理中的信息數據造成極大安全隱患,其中包括各種物品采購、貨物入庫、運出和內部各種保密信息等。但是現階段雖然大部分企業都能認識到信息技術引入的重要性,可是對網絡信息維護與安全管理方面卻有所忽視,這便導致內部對于網絡侵襲和信息入侵的預防應對能力較為薄弱,所以為解決該困境,必須注重網絡技術水平的提升與信息安全防御等關鍵問題。

(二)財務會計監督范圍不足

通過對財務會計監督現狀分析可以發現,有少數企業會表現出監管力度薄弱問題,該問題體現在監管范圍、內容不明確、監督制度不完善、監督形式仍需創新等諸多方面。具體來講,首先,個別企業在應用網絡信息技術時深度不足,以至于在針對財務會計信息搭建監管系統時存在嚴重滯后情況,這樣一來將會對各種風險的有效防控產生極大限制;隨后財務信息擴增,滯后的監管系統也容易使財務數據錯亂頻率增加。其次,受網絡經濟時代影響,需要立足資源優化分配、企業經營運轉和市場發展環境等方面來確定財務會計管理目標、管理內容和管理形式,既要保證資金流轉一切正常,也要確保所有財務信息具有超高實用性和可靠性。但實際中卻有很多企業都未能做到這一點,而這也直接導致財務會計管理落實得并不到位。

(三)網絡政策法規尚不完善

隨著網絡技術更新,各行業領域與信息技術融合應用的深度與廣度也明顯增大,這對經濟社會發展十分有利。雖然社會發展前景較好,但是網絡政策法規的建立并不完善,特別是和網絡安全監管相關的政策與法規,要知道,若在引進信息技術時相應的法律規定不夠完善,將會對數據信息的風險控制、安全管理以及財務會計的實操規范造成直接影響。不僅如此,一些企業在應用信息技術時也常會忽略各項制度的完善與確立,關于該問題,企業管理者應充分認識到如果法律法規和內部規章制度不夠健全,將難以保證財務會計管理這一工作的有序開展。

三、網絡經濟時代財務會計管理優化對策

(一)健全相應法規制度

考慮到當前財務會計管理和網絡經濟發展實情,最關鍵的任務便是對網絡法規政策加以完善,主要包含網絡信息監管規范以網絡交易立法規范等內容,通過相應法規政策的確立,網絡信息管控也能有所加強;與此同時,也要有效銜接網絡法律法規與新會計準則,并且對其中所存在的各項漏洞和問題也應當及時補充完善,國家有關部門也應針對網絡信息監管加大監督執法范圍與力度,一定要為信息化財務會計管理實現提供充足保障。對于當前社會中已經出現的一些劣跡現象,需要適當加大懲罰,尤其是對網絡攻擊侵襲、信息泄露和各類違規的網絡經濟活動現象都要嚴厲整頓,堅決且有效地遏制網絡不法行為發生。于企業來講,日常管理工作中也應圍繞網絡法律政策來對內部管理制度進行改進,通過結合網絡經濟時代的發展趨勢加強管理規范,全面推動財務會計管理這項工作規范落實。

通過對管理制度以及內外部網絡法律規范進行完善可使企業內部財務監管工作質量有所加強,結合網絡經濟的發展趨勢與特征建立合理的企業內監管制度與法律監管機制,也能使監管范疇和監督力度有顯著提升,而這也是財務會計監督全面實施和落實企業風險防控與安全信息監管的有力保障。為保證整個工作順利實施,還需要在各項法規制度的運行環節及時調整與更新,減少工作失誤的發生概率和進一步提高管理工作水平。

除此之外,隨著網絡政策法規的逐步完善,也能保證企業在遵循網絡法律法規的同時,借助信息技術來強化財務會計人員的法律意識,只有員工本身擁有了較強的法律意識,才能在完成本職工作時做到遵法、守法,隨著其對相關法律法規了解的日漸增多,其職業素養和工作能力也會得到極大提升。

(二)合理應用信息技術

受網絡經濟發展影響,信息安全風險也有明顯增加,同時因為網絡信息傳播范圍廣、速度快、時效性強,所以對企業來講,無論是人力資源管理、業務經營活動還是財務會計管理等各個環節,都能會大量運用網絡信息技術,這也是導致信息系統防御薄弱的一個主要因素,因此為保證財務信息安全,防止信息系統被攻擊、數據被泄露等問題發生,就必須依托于各種新技術來加強對信息系統的安全防護與管理,這一工作開展應當立足網絡法律法規和企業內部制度來著手進行安全管理工作的改進與優化。除此之外,也要注意提高財務會計人員的安全防護意識,一定要讓其時刻謹記保護內部信息安全,避免有任何數據丟失和泄露問題出現。網絡技術輔助下,大部分企業的財務數據都在信息系統中存儲,信息數據也都是以開放性狀態面向各個部門,也有一些企業會選擇在建立財務信息系統時引入不同管理軟件,如ERP軟件系統就是應用作為頻繁的軟件,針對該情況,為更好地保證財務信息安全,可使用對軟件系統授權加強管理的方式來避免信息安全風險發生。具體來講,企業應用軟件系統時應保證每一財務人員都擁有獨立賬號,并且所有人員都只能使用自己賬號登錄,登錄過程中也要經過身份驗證,以免有任何交叉使用或是非本人登錄的情況出現;也可對軟件系統權限管理加以限制,日常在開展財務會計管理前,可先對每名財務人員職責加以明確,隨后通過密碼設定、權限設定等方式來預防財務人員工作中有違規或越權等現象發生,從根本上約束財務人員對財務會計信息的查看及使用范圍,充分保證財務數據安全。

除針對財務數據查看、使用進行改進外,對于網絡系統遭受攻擊這一問題,也要依據不同層次的防護要求來對網絡安全防護進行相應等級劃分,實踐環節可利用信息系統來配置防黑客入侵和防火墻等不同類型的保護性系統,而對于一些重點區域也要特別防護,一定要保證多種安全防護技術可與信息系統協調運作;也可使用不同算法來進一步加強軟件系統內財務數據的審核與輸出,在將參數準確設置后,便由系統來有效檢測和歸類處理各種數據信息,并且為真正實現對財務信息數據的全過程控制,也可借助層次警告的形式來對財務人員進行提醒,這樣財務人員就能及時妥善地處理問題數據。

(三)加強財務工作隊伍建設

網絡經濟時代下為更好地完成財務會計監督,需要財務人員具備過硬信息技術能力和計算機知識,所以,日常工作中,財務人員必須不斷提高自身專業技能和對信息技術的應用能力,只有這樣才能確保財務會計管理實施與社會經濟發展相契合。對企業來講,若要重新選聘一批計算機技術過硬的財務人員,所耗費的資金成本過多,因此最為合適的方法便是選聘與內部培訓相結合,以此組建一支專業素養、業務能力過硬的財務會計團隊。首先,內部培訓開展,企業應當依據自身需求來組織財務工作人員參與系統培訓,整個培訓過程中應對該類人員的工作實情、知識底蘊和信息技術實際應用水平全面分析,以此更精準地了解培訓對象能力,這樣一來在設計培訓內容時針對性也會更為突出,培養作用也能充分彰顯。如各種先進財務管理系統、信息技術軟件和財務管理理念等都是內部培訓的主要內容,而培訓方式則可以面對面培訓或講座等方式開展。其次,日常工作中也要對財務工作人員的工作流程進行全面監督與管理,一旦發現操作問題后便要指導其立即改正,也可對財務人員工作中所遇到的難題與困境及時記錄,如此便積累更多財務人員培訓素材,而對財務工作者來講,隨著培訓內容針對性越來越強,其財務管理水準和職業素養必然會有顯著增長。

四、結語

綜上所述,網絡經濟時代,不斷優化和改進財務會計管理方式與方法是企業提高經濟利益和實現持續發展的一個重要影響因素。因此,為確保該項工作能夠深度落實,企業應當對自身現有工作弊端和困境充分了解,隨后再有針對性地找出解決方案,通過從健全相應法規制度、合理應用信息技術和加強財務隊伍建設等幾方面入手,確保在財務會計管理中網絡信息技術能夠發揮最大優勢。

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