融媒體背景下廣播電視檔案管理工作研究

文/呂明

隨著融媒體時代的到來，廣播電視檔案管理工作也將面臨新的挑戰和機遇。本文從融媒體時代對廣播電視檔案管理工作的影響入手，深入分析了融媒體背景下廣播電視檔案管理工作中存在的問題，主要包括檔案數字化技術的應用、檔案信息資源共享機制的建立、檔案業務流程的再造等方面，同時提出了相應的解決措施，旨在推動廣播電視檔案管理工作跟上時代步伐，滿足人民群眾對音視頻文化資源的保護和利用需求

融媒體時代對人們社會生活的各個領域都有著諸多的影響，廣播電視行業檔案管理工作也將面臨新的挑戰和機遇。廣播電視檔案管理工作的好壞直接關系到廣電系統的效率和效益，是廣電系統實現融合發展的重要組成部分。

一、融媒體時代對廣播電視檔案管理工作的影響

（一）檔案數字化技術的應用

隨著信息化和網絡化的普及，廣播電視檔案數字化已成為不可避免的趨勢，而且數字化技術的應用使得廣播電視檔案的獲取方式更加簡單快捷，成為信息時代檔案管理的必然選擇。融媒體時代音視頻節目數量的增加和形式的多樣化，對傳統廣播電視檔案管理工作帶來了巨大挑戰。而數字化技術的應用，可以有效地解決這些問題。

1.數字化存儲

借助數字化技術，可以將傳統的手寫、磁帶記錄轉化為數字化文件進行保存和存儲，這樣可以避免文件損壞丟失、防止資料遺漏等情況，同時能夠確保數據可讀性和信息安全。

2.數字化檢索

數字化檔案管理軟件可以通過關鍵字搜索、全文檢索等多種方式來查找文件，可以更加精準地找到所需要的資料，及時地對信息進行反饋。

3.數字化歸檔

數字化管理系統可以實現對檔案進行精細化分類管理，歸檔檔案時可以對檔案內容及其屬性進行描述，在多個維度上進行分類和檢索，方便查看和應用。

4.數字化應用

數字化技術應用使廣播電視節目在使用階段更加方便和靈活，可以在節目上傳之后利用數字化技術進行分割編輯、再加工傳播等操作，更好地服務于用戶。

（二）檔案信息資源共享機制的建立

融媒體時代的到來，使得廣播電視行業的內容生產不再是簡單的媒體行業，而是逐漸轉化為信息服務產業，這就需要在檔案管理工作中建立信息資源共享機制，以實現檔案信息的有序流通和合理利用。

1.可以實現檔案信息資源共享

建立廣播電視檔案信息資源共享的機制后，所屬單位、時間、類別等信息都可以被共享，流通的門檻降低，使用者和所有者層次更加明確，信息交流和應用效率提高。

2.促進節目再利用：檔案信息資源共享還可以促進節目內容再利用?？梢宰屍渌麢C構和個人可以有更多的使用渠道，對于新的應用場景、模式的探索與創新將有很大的幫助。

3.提高建設標準：檔案信息資源共享要求管理單位更規范、科學與專業。共享的網絡將拓展廣播電視檔案信息的使用場景，提高其價值與意義，為大眾服務。

4.保障廣播電視節目版權：建立檔案信息資源共享機制可以規范廣播電視節目市場和網絡利用的秩序，保障版權，使節目資源的價值得到最大地發揮。

二、廣播電視檔案管理工作中存在的問題

（一）技術支持不足

廣播電視檔案管理工作在數字化方面的發展還有待進一步完善，技術支持不足是制約廣播電視檔案數字化進程的主要瓶頸之一。首先，數字化技術在廣播電視檔案管理工作中的應用還不夠充分。其次，廣播電視節目資源數據的存儲容量越來越大，對存儲設備的容量、速度和穩定性提出了更高的要求。然后，廣播電視節目資源數據的泄露、丟失、被篡改等安全威脅正在逐漸嚴重，需要加強數據安全管理和安全技術應用。

（二）信息量急劇增加

近些年，隨著廣播電視音視頻包括圖文節目形式的不斷擴充，檔案信息量急劇增加，管理、存儲、檢索變得更加困難。廣播電視檔案管理工作的開展中存在信息量急劇增加的問題，這主要表現在全媒體形態的音視頻節目制作的不斷擴大，節目數量呈現快速增長的趨勢、節目種類繁多，需要進行分類管理，增加了工作難度。同時，制作過程中涉及到多個環節和多個部門，出現各種不同的技術格式，需要綜合協調，增加了管理協調難度。

（三）跨平臺流媒體傳播模式不斷擴展

傳統的廣播電視節目傳播模式受到挑戰。流媒體、OTT 服務和社交網絡等新興媒體形式崛起，傳播渠道更加分散，面臨極大的管理挑戰?？缙脚_流媒體傳播模式需要對檔案媒體進行格式轉換、剪輯等處理，但是這種處理對檔案的正版保護提出了新的挑戰?？缙脚_流媒體傳播模式中，廣播電視檔案的版權保護問題更為突出。如何保護檔案資源，避免非法轉載和傳播，是當前亟待解決的問題。

（四）建設標準為一定要求

廣播電視檔案管理工作的開展中存在建設標準為一定要求的問題。一方面，嚴格、過于復雜或不切實際的標準，會增加管理成本和操作難度，并可能限制創新和改進。在實踐中，標準應該平衡保證檔案安全和利用價值，而不是過于苛刻地要求各個細節；另一方面，過于寬松的標準可能會導致檔案管理工作的質量下降，資源的浪費以及對檔案利用價值的忽視等問題。

三、廣播電視檔案管理工作的對策和建議

（一）制定和實施前瞻性監管政策

政府應該通過突破技術與管理層面的瓶頸，從完善政策法規、管理檔案資源、促進標準化建設等方面進行推進。

1.建立檔案管理工作的監管機制：通過建立檔案管理工作的監管機制，建立檔案管理工作的監管體系，實現對檔案管理工作全過程的監管，包括檔案的鑒定、歸檔、保管、利用等方面的工作。

2.推動檔案數字化建設：加快推動檔案數字化建設是前瞻性監管的一個重要方面。數字化檔案建設可以更好地保護檔案資料的安全性和完整性，提高檔案的利用率和高效性。

3.加強檔案管理工作的標準化建設：制定和貫徹遵循標準化的檔案管理工作標準，加強對檔案管理工作的規范化管理，對檔案管理工作各個環節的嚴格控制。

4.加強檔案管理人員的培訓和素質建設：強化檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的工作水平和素質，能夠更好地適應新技術、新體制和新模式的要求。

5.加大對違規行為的懲戒力度：通過加大對違規行為的懲戒力度及時糾正檔案管理工作中的不良行為，確保檔案管理工作的規范和高效。

（二）強化數字化技術應用

數字化技術為廣播電視檔案管理提供了現代化的解決方案，政府和相關管理部門應該加強投入，提高數字化技術應用的普及度，推進廣播電視節目資源數字化的工作。以下是一些強化數字化技術應用的對策：

1.完善數字化檔案庫建設：建立全面覆蓋、功能齊全、集中管理的數字化檔案庫，利用數字化技術實現檔案的數字化采集、管理、存儲、檢索、傳播和利用。

2.推進數字化技術創新：積極探索數字化技術在檔案管理工作中的創新應用，加強數字化技術的研發和創新，引進先進的數字化系統和應用。

3.加強數字化技術人才培養：加強對檔案數字化技術人才的培養和選拔，提高人才素質和能力水平，確保數字化技術人才隊伍建設。

4.推動數字化技術與業務融合：將數字化技術與廣播電視檔案管理工作緊密結合，推動數字化技術與廣播電視業務的深度融合，提高效能和質量。

5.完善數字化檔案管理制度：建立完善的數字化檔案管理制度，規范管理流程，加強監督和管理，確保數字化檔案的安全、完整和準確。

（三）完善管理機制

應該加強對廣播電視節目管理的監管，建立全方位的管理機制，包括細化級別、規范授權、強化維權等方面。

1.建立檔案管理制度：充分考慮數字化時代的特點，制定檔案管理制度，明確檔案的歸檔、保管、使用、借閱等管理程序和規定，加強對檔案管理工作的監督和管理。

2.強化檔案管理人員培訓：培訓檔案管理人員，加強檔案管理人員在數字化技術應用方面的培訓，掌握數字化技術的應用情況，提高數字化技術使用能力。

3.完善檔案管理智能化：推廣應用人工智能、云計算、大數據等先進信息技術，提高檔案管理的精度和效率，提供更好的檔案管理服務。

4.落實保密制度：建立保密制度，確保檔案的機密性和安全性，防止信息泄露和濫用，保護廣播電視檔案的權益和利益。

5.加強檔案檢查和鑒定：定期開展檔案檢查和鑒定，整理檔案，篩選并清理不必要的資料，保證廣播電視檔案的質量和準確性。

（四）積極推動信息資源共享機制的建立

在廣播電視檔案管理工作中，建立信息資源共享機制，不僅可以加強信息資源共享，還可以提高廣播電視檔案管理工作的效率和水平。

1.建立廣播電視檔案信息共享平臺：建立信息共享平臺，實現文獻概覽、信息查詢、電子借閱等服務和功能。通過信息共享平臺，實現檔案資源的精準共享，促進廣播電視檔案之間的相互交流和合作，提高檔案資源利用效率和管理水平。

2.制定數據標準：制定數據標準，提高廣播電視檔案數字化管理的精度和準確性，使廣播電視檔案信息條目更易于對接，實現信息共享。同時，信息標準的參照和檔案管理的規范化可以提升廣播電視檔案管理水平。

3.建立合作聯盟：建立廣播電視檔案管理工作聯盟，加強廣播電視檔案之間的協作和交流，建立共同的數據標準和信息共享機制，打造共享服務體系。同時，建立行業協會、專家庫等組織形式，加強對檔案管理工作的學術和行業研究，提高檔案工作專業化、規范化和精準化水平。

4.推廣數字化技術：推廣數字化技術，實現數字化管理和智能化服務，為信息共享提供保障。數字化技術可以提高文獻信息的準確度、規范性和多樣性，便于信息共享平臺的建立和信息資源的精準管理。同時，數字化檔案可以安全可靠地存儲在云存儲系統中，有效保障檔案的安全性。

綜上所述，在融媒體時代，廣播電視檔案管理工作扮演著越來越重要的角色，這就意味著廣播電視檔案管理工作將面臨著更大的挑戰和機遇。對廣播電視檔案進行更加精細和深入的管理和應用，能夠為人們了解更多歷史、文化和社會變遷提供更為廣闊的視野和參考。同時，要想在融媒體時代下更好地推動廣播電視文化傳承，我們必須積極探索新的管理理念和方法，追求更加開放、合作和創新的檔案管理方式。努力推進廣播電視檔案管理工作，為廣播電視事業的可持續發展貢獻自己的力量！