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高志強:為運營插上“數智化”翅膀

2023-11-22 10:29本刊編輯唐超
中國醫院院長 2023年21期
關鍵詞:總會計師智化公立醫院

文/本刊編輯 唐超

高志強首都兒科研究所附屬兒童醫院總會計師

醫院運營管理離不開信息化的支撐。首兒所構建數智化運營管理體系,賦能公立醫院高質量發展。

在公立醫院高質量發展的浪潮中,一家家醫院像一艘艘鼓滿風帆的航船,乘風破浪疾駛向前。在醫院里,各個部門在他們各自的崗位上履行著各自獨特的使命,共同為航船的穩步前行貢獻著自己的力量。

在首都兒科研究所附屬兒童醫院(以下簡稱“首兒所”),總會計師高志強始終把誠信做人、專業做事、持續學習作為自己的行為要求,遵循著務實潛沉、累積跬步的“復利”原理,銘記為醫療衛生事業發展貢獻一份財務力量的專業使命,踐行著醫院運營“舵手”的使命和擔當。

極具挑戰又大有可為

2020年8月,對高志強而言,重要且難忘,那時的他正式擔任首兒所總會計師。此時的首兒所面臨著疫情和經濟運行的雙重壓力,但在高志強看來,“壓力即動力,工作雖極具挑戰,但大有可為?!?/p>

一方面,醫院管理正從粗放式的經濟管理模式,轉向精細化經濟管理,醫院需要通過加強經濟管理,強化全面預算管理、加強成本核算管控管理、加強內部控制建設和風險管理等,確保醫院運營目標和管理目標的實現。因此,醫院設立總會計師是非常必要的,“相較國家要求加快推進三級公立醫院建立總會計師制度之前,醫院分管財經工作的管理者有些是醫療衛生專業出身,對于財經管理還是存在一定技術壁壘的,醫院配備總會計師后,讓專業的人做專業事,更加事半功倍?!钡拇_,正如高志強所言,擔任首兒所總會計師之后的每個完整年度,醫院始終保持著盈虧平衡。

另一方面,2020年12月至2021年上半年,國家相繼出臺一系列政策,對醫院運營管理提出新的要求。高志強在深入了解政策的具體要求和首兒所自身的運營管理狀況后,著力推動“以業財融合為重點的運營管理建設,助力提高醫療服務質量、提升資源配置效率效益”。

為了更好地開展業財融合,醫院調整和細分了財務管理架構,分成了核算組、運營組、分析組、物價組、綜合組5個工作組,后續計劃配備科室運營管理隊伍,將財務管理措施及經濟運營理念進一步延伸到臨床等業務科室。

開源和節流并重

公立醫院運營壓力主要體現在開源和節流兩大方面。

高志強指出,“開源,就是業務要有增長點”。與綜合醫院相比,首兒所具有“大門診、小病房”的兒童??漆t院特點,大門診主要集中在小兒常見病方面,隨著分級診療政策的推進,未來一部分常見病患兒將可能被分流到社區,如何探尋并追求業務增長點,成為首兒所努力探索的方向。

為此,近年來首兒所結合自身??铺攸c,在原有的醫療、科研、教育、預防的基礎上,充分發揮國家兒童保健領域龍頭地位的優勢,加大力度打造兒童保健板塊,醫院成立了兒童保健中心,獲批國家新生兒保健特色??平ㄔO單位,制定了一系列關于中國兒童體格生長、智能發育、心理行為、養育照護等多維度的近50項指南標準和技術規范(如國家衛生行業標準《7歲以下兒童生長標準》等),為我國兒童健康發展提供了強有力的科學依據、技術支撐,也為醫院提供了經濟運營增長點。

在高志強看來,醫院在開源方面,潛力是無限的。但資源永遠是有限的,資源的匹配非常重要。因此,在節流的過程中,全面預算管理必不可少,醫院需要進行優化資源配置。

“將好鋼用到刀刃上”,高志強表示,預算管理要有優先級的匹配,首先,“醫院運營管理是要為醫院戰略服務的”,針對醫院戰略方向的資源肯定要優先匹配資源。其次是保障醫院基礎運行和一些其他的部分?!搬t院應查缺補漏進行節流,堅持過緊日子,不該花的錢不花,該花的錢少花,花錢必問效”。

數智化賦能高質量發展

提及公立醫院的運營管理,高志強總結為4個非常重要的方面,即全面預算管理、內部控制管理、全成本核算管理、運營績效管理。

其中,全面預算管理、內部控制管理是核心,前者起到資源優化配置作用,后者要在優化醫院現有業務流程的同時,尋找并彌補風險點,起到提升效率和風險防控的作用。

全成本核算管理、運營績效管理則是兩個工具。高志強表示,全成本預算管理起到全成本管控、醫療服務定價、績效評價的功能。在運營績效管理方面,醫院要充分發揮激勵和指揮棒作用,確定醫院戰略的實施與落地。

“運營管理的四大塊工作都離不開信息化的支撐”,高志強認為,必須緊緊圍繞這四方面數智化體系建設入手,才能有效賦能公立醫院高質量發展。

對于數智化,高志強提出了自己3個階段的想法,第一個階段是IT階段,就是所謂的Information Technology,“這一階段是基礎,需要先實現單個模塊的信息化管理,醫院已建立財務核算模塊、固定資產模塊、薪酬發放模塊、HRP、SPD系統等?!?/p>

第二個階段是DT階段,就是Data Technology,即所謂的數據?!斑@一個階段需要把所有的IT階段模塊整合,建數據中心或數據平臺,打通數據孤島?!备咧緩姳硎?,醫院所有數據都有可利用的點,可把它們整合起來,從中抓取有用的數據,分析醫院經濟運行的狀態,好與壞、優與劣,進行橫向和縱向的對比。此外,還要將績效“國考”的數據嵌入DT的信息系統里面。

第三個階段則是AI階段,是智能化的階段,將數據進行抓取,通過AI技術對絕大部分的決策進行支持,但對于極其個性化的內容,要進行逐步完善。

“目前,首兒所即將完成第一個階段,計劃明年進入DT階段”,據高志強介紹,未來將重點圍繞數據、信息化、內控管理3個方面展開,最終實現智能化的決策支持。

在數據方面,強化數據的整合,需要將醫療管理系統(如HIS、電子病歷、BI等)、物資管理系統(如藥品出入庫管理系統、SPD管理系統、物流管理系統、后勤管理系統等)、人力薪酬系統(如HRP系統、績效管理系統等)、財務管理系統(如全面預算系統、會計核算系統、成本管理系統、資產管理系統等)進行整合,同時更加強化數據質量的管控,以提升數據可用性;借助運營數據中心建設,并基于數據中心構建分析應用平臺,充分發揮數據對管理的支撐作用,將數據轉化為價值。

在信息化建設上,在深化與持續完善各個運營管理信息系統的同時,將建設的重點放在數據的整合、挖掘分析、應用的信息化建設上。

在內控管理上,以國家相關政策為依據,全面梳理內部控制流程及風險點,完善內部控制制度,加強風險評估和內部控制評價,規范重點領域、重要事項、關鍵崗位的流程管控和制約機制,全面提升工作效率,及時防范化解各類風險。

“躬身入局,挺膺負責,乃有成事之可冀”,從加強財務管理進而升級到運營管理,從規范管理升格到風險防控再到決策支持。

未來,他將繼續結合自身專業優勢,以醫院戰略為基礎,既“仰望天空”,把握數智化發展趨勢,保障財務數字化轉型方向;又“腳踏實地”,從解決醫院財務與經濟運行具體挑戰問題入手,將財務數字化轉型落地轉化成解決實際問題的具體建設項目,借力數智化助力公立醫院高質量發展。

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