建筑施工合同管理存在的問題及應對措施

陳應才

摘要：建筑合同管理在建筑項目的成功和企業的可持續發展中扮演著關鍵的角色。其不僅可以確保項目按照預定的計劃、質量標準和預算順利完成，還有助于建立各方之間的合作關系，從而降低潛在的法律和財務風險。然而在合同管理中存在的一系列問題，包括合同條款和內容模糊不清、不完整、不符合法規和標準、變更管理不當、款項支付問題以及未能妥善處理風險等，導致項目出現延期、爭議、額外成本增加以及法律風險。本文旨在探討合同管理的重要作用以及存在的五個主要問題，并提出相應的解決方案。這些解決方案有助于改善建筑合同管理的效率和效果，減少爭議和風險，提高項目的成功率。

關鍵詞：建筑合同管理；財務風險；變更管理；法律風險

建筑施工合同管理在現代建筑領域中有著至關重要的作用。合同管理是確保項目成功完成、各方權益得到保障的關鍵要素。然而，在實踐中，合同管理常常面臨一系列復雜的問題，需要精心應對和解決。本文將探討建筑施工合同管理的重要性，分析存在的主要問題，并提出相應的應對措施。

一、建筑施工合同管理的重要作用

建筑施工合同管理是建筑項目成功完成的關鍵因素之一。在建筑領域，合同管理是確保項目按照計劃、預算和質量標準順利進行的核心過程。建筑施工合同管理在項目管理中發揮了至關重要的作用。其有助于風險管理、資源優化、法律合規、質量控制、客戶滿意度和項目成功[1]。

（一）降低風險

建筑施工合同管理的一個主要作用是幫助建筑企業識別和分析項目中的風險。合同文檔通常包含了各種條款和條件，明確了各方的責任和義務。通過仔細研究合同，建筑企業可以識別潛在的風險，一旦識別了風險，建筑企業可以制定相應的風險管理計劃，以減少不利影響。這包括修改合同條款、采取額外的安全措施或制定備用計劃。通過合同管理，企業可以更好地應對不確定性，并降低項目失敗的風險[2]。

（二）資源優化

合同管理有助于建筑企業有效控制項目成本。合同通常規定了支付和費用的安排，以及變更訂單的程序。通過嚴格遵守合同條款，企業可以確保不會超出預算，并最大限度地降低額外費用。

合同管理還涉及有效分配資源，包括勞動力、設備和材料。通過合同管理，企業可以確保資源按照項目計劃的要求得到充分利用，從而提高生產效率。

（三）質量檢測

合同管理有助于建筑企業確保項目按照預定的質量標準完成。合同通常包括關于工程和材料質量的詳細規定。通過合同管理，企業可以監督和檢查工作，以確保其符合這些標準。

合同管理還包括質量控制的檢查和測試。這些過程可以確保項目的各個階段都符合質量標準，并在發現問題時采取糾正措施，以防止質量問題擴大化[3]。

（四）提高客戶滿意度

合同管理有助于建立良好的客戶關系。通過與客戶保持溝通和透明度，企業可以更好地滿足客戶的需求和期望。合同管理中的文件和報告可以幫助客戶了解項目的進展情況，確保他們對項目滿意。

合同管理還有助于快速解決客戶的問題和關切。如果客戶對工程有任何疑慮或不滿意，合同管理可以提供一個結構化的方法來解決問題，確?？蛻魸M意度得以維護。

（五）達成目標

建筑施工合同管理的主要目標是確保項目成功交付。合同管理有助于確保項目按時、按預算和按質量完成，滿足客戶的期望。這有助于企業維護聲譽，并為將來贏得更多的業務。

合同管理還為企業提供了一個學習和改進的機會。通過審查合同管理過程，企業可以識別成功的實踐和不足之處，以便在將來的項目中做得更好。

綜上所述，建筑施工合同管理在項目成功中發揮了至關重要的作用。它有助于風險管理、資源優化、法律合規、質量控制、客戶滿意度和項目成功。因此，建筑企業應充分重視合同管理，確保項目按照計劃和標準完成，從而提高競爭力并贏得客戶的信任。在不斷學習和改進的基礎上，建筑企業可以在競爭激烈的市場中取得成功。

二、建筑施工合同管理中存在的問題

建筑施工合同管理是一個復雜而重要的領域，涉及到眾多合同、法律、商業和項目管理方面的問題。建筑施工合同管理是確保項目按照計劃、質量和預算評估的關鍵要素之一。然而，合同管理過程中存在許多潛在問題，會對項目的成功產生負面影響。本文將詳細探討這些問題。

（一）合同條款模糊

在建筑施工項目中，合同是確保各方權利和責任的關鍵文檔。然而，經常出現的問題是合同文本本身存在模糊不清或不完整。這表現為合同中的術語和定義模糊，權責劃分不清晰，或者遺漏了關鍵細節。合同的模糊和不完整性會導致爭議和誤解，進而對項目的進展和成功產生負面影響。

首先，缺乏明確的條款可能導致各方對于項目的期望產生歧義，這可能導致爭議和糾紛的發生，延誤項目進度。其次，模糊的合同條款可能使得各方在項目執行過程中難以明確責任和義務，從而增加了風險和不確定性。此外，缺乏明確的法規和標準規定可能導致合同各方未能充分遵守相關法律法規，可能會面臨法律責任和罰款。最重要的是，因為未能明確規定施工標準和質量要求，模糊的合同條款可能影響項目的質量和安全。因此，在建筑企業合同中，明確、清晰和詳細的條款對于確保項目的順利進行、減少風險以及維護各方的權益至關重要。

（二）合同條款內容的合法性

建筑施工項目需要遵守國家法規和標準，以確保工程的安全性、質量和環保性。然而，合同管理中存在的另一個常見問題是合同的內容條款未嚴格遵守相應法律規定。

不符合法規和標準導致多方面的問題。首先，它會導致安全風險增加，從而威脅到工人和公眾的生命和財產安全。其次，不符合法規和標準會導致項目質量問題，這需要額外的工程修復和費用。合同內容違法也可能損害企業聲譽，降低客戶和合作伙伴的信任，還可能導致客戶撤銷合同或不再與企業合作，進一步損害了企業的盈利能力和市場地位。最后，違反環保法規會導致環境影響，對可持續性產生負面影響，甚至會導致法律訴訟。

這個問題通常出現在施工企業未能充分了解項目所在地的法規和標準的情況下。此外，有時候為了降低成本和加快進度，一些施工企業會故意忽略或規避法規和標準要求。無論是因為疏忽還是故意，不符合法規和標準都會對項目產生嚴重的后果[4]。

（三）合同條款的變更管理問題

變更管理是建筑施工合同中一個至關重要的方面，因為它涉及到項目范圍、時間表和成本的調整。然而，變更管理通常是合同管理中容易出現問題的地方。主要問題包括未能及時識別和記錄變更、不透明的變更審批流程、以及變更導致的成本和時間問題未能妥善管理。

變更管理不善導致項目范圍膨脹、預算超支和項目延期。未能及時識別和記錄變更導致后續爭議和爭端，因為各方對變更的性質和影響有不同的看法。此外，不透明的變更審批流程導致不公平的決策，增加了爭議的風險。

（四）合同條款中涉及的資金管理問題

資金管理在建筑施工合同中是一個常見的問題領域。問題包括未能按照合同規定的時間和方式支付款項、爭議關于工程進展和完成的支付、以及不透明的成本結構。這些問題導致供應商和分包商的不滿，對項目的進展產生負面影響。

未能按時支付款項會導致供應商和分包商的現金流問題，這會影響他們的持續經營能力。此外，支付問題會導致合同違約和法律爭端。工程進展爭議和支付未能完成會導致項目停滯。最后，不透明的成本結構會導致不信任和爭議，因為各方無法理解項目成本的詳細構成。

支付和款項問題通常由于合同文檔未明確規定支付條件、沒有透明的成本追蹤系統、或者不善的款項管理實踐引起。解決這些問題通常需要改進合同的支付條款、建立透明的成本管理系統，以及加強款項管理和溝通。建筑項目依賴于供應鏈的穩定性，然而，供應鏈問題，如材料短缺、交貨延誤或質量問題，會對項目產生重大影響，這將導致工程停滯、成本增加以及時間延誤。

（五）識別和評估合同所涉風險

建筑施工項目存在各種風險，包括技術、市場、環境和政治風險等。未能妥善處理這些風險會導致項目的失敗。在合同管理中，常見的問題包括未能充分識別和評估風險、未能采取適當的風險管理措施、以及未能建立風險分擔機制。

未能充分識別和評估風險會導致項目在早期階段就遭遇問題，從而導致成本增加和項目延期。如果沒有適當的風險管理措施，項目無法應對風險事件，從而使風險變成了實際問題。此外，未能建立明確的風險分擔機制會導致合同爭議，因為各方在風險分擔方面存在不同的期望。

解決風險管理問題需要細致的風險評估和規劃、建立明確的風險管理計劃，以及確保所有合同各方都了解和接受風險分擔機制。然而，由于項目的不確定性和復雜性，風險管理仍然是一個挑戰，需要定期審查和調整。

這些問題都對建筑施工企業的項目產生負面影響，會導致成本超支、時間延誤、法律糾紛以及聲譽損害。因此，建筑施工企業需要高度專注于合同管理，并積極采取措施來預防和解決這些普遍性問題。在解決這些問題時，合同管理的透明性、有效的溝通和合作關系都非常重要。

三、建筑施工合同管理改進措施的探討

建筑施工合同管理是復雜的，充滿挑戰的領域，常常涉及大量的合同、法律、財務和項目管理方面的問題。該部分將針對建筑施工企業合同管理存在的問題探討相應的改進措施[5]。

（一）確保合同條款的清晰和完整性

合同模糊和不完整性的問題需要采取一系列措施來解決。首先，應確保合同文件在項目啟動前經過詳盡的審查和修訂，以明確各方的權利、責任和期望。這需要建立一個專門的合同管理團隊，包括合同經理、法律顧問和技術專家，以確保合同文本的清晰性和完整性。

其次，應建立有效的變更管理程序，以處理在項目進行中出現的合同變更。這包括確保所有變更都經過適當的文檔記錄和審批流程，并及時通知各方。變更管理程序應著重強調合同的透明性，確保各方都了解變更的性質、影響和成本。

最后，培訓和教育也是解決模糊和不完整合同的關鍵因素。項目參與者和合同管理團隊應接受培訓，以確保他們了解合同的重要性，以及如何有效地管理和執行合同。這有助于減少誤解和爭議的風險[6]。

（二）確保合同合法性

確保遵守法規和標準是合同管理中的核心職責。為了解決不符合法規和標準的問題，首先需要確保合同文件明確規定了適用的法規和標準，并強調各方的合規責任。這要求在合同編寫過程中與法律顧問和行業專家密切合作。

其次，建立監督和審查機制，以確保項目在各個階段都符合法規和標準要求。這包括定期的合規審查和報告，以及確保項目的工程師和管理團隊都充分了解和遵守法規和標準。

最后，建立風險管理計劃，以應對法規和標準方面的風險。這包括建立緊急應對措施，以應對的合規問題，并確保項目具備應對變更法規和標準的靈活性。

（三）應對合理變更

解決變更管理問題需要建立一個明確的變更管理流程。首先，確保所有項目變更都經過適當的文檔記錄和審批流程。這包括識別、評估、審批和實施變更的步驟，以及變更的責任人。

其次，建立透明的變更審批流程，以確保變更的決策過程公正和透明。這需要建立一個變更委員會或審批機構，由各方代表組成，以共同決定是否接受變更請求。

最后，為了更有效地進行工程變更管控，設立一個專職工程變更管理崗位，并加強組織協調。工程變更牽涉到多個參建單位，需要協調業主工程管理部和合約管理部的工作。審查變更內容要涵蓋工程技術、工程經濟、工程造價和施工組織等多個專業領域的知識。因此，建筑企業需要一個擁有全面知識背景和出色組織協調能力的專業人員來負責統籌工程變更管理工作。

（四）加強資金管理

解決支付和款項問題需要建立透明和高效的支付和款項管理系統。首先，確保合同文件明確規定了支付條件和時間表，包括進展付款和完成付款。這可以減少款項支付方面的不確定性和爭議。

其次，建立詳細的成本追蹤系統，以確保各方都了解項目的實際成本結構。這包括建立透明的成本清單，將成本分配給不同的工作包和活動，并及時通知各方關于成本的變化。

最后，確保支付和款項管理過程透明和公平，采取適當的審批和核準程序。這包括建立款項審批流程，確保所有款項支付都經過適當的授權和審查[7]。

（五）提高風險應對能力

解決風險管理問題需要綜合的風險管理策略。首先，建立全面的風險評估程序，以識別和評估項目面臨的各種風險。這包括技術、市場、環境和政治風險等。

其次，制定風險管理計劃，以明確風險的處理策略和責任。這包括制定風險應對計劃，明確風險的影響和應對措施，并確保所有相關方都了解和接受風險分擔機制。

最后，建立定期的風險審查和監控機制，以跟蹤風險的演變和實施風險應對措施。這可以確保項目能夠及時應對風險事件，并最大程度地降低潛在的負面影響。

這些解決方案有助于改善建筑施工合同管理的效率和效果，減少爭議和風險，提高項目的成功率。然而，為了成功實施這些解決方案，需要合同管理團隊的全力合作和不斷的改進和監控[8]。

四、結束語

在建筑施工合同管理中，解決問題和改進實踐對于確保項目的成功至關重要。本文探討了在合同管理中出現的五個主要問題，并提供了相應的解決方案。

建筑施工合同管理中的問題可以通過合同管理團隊的合作和采取適當的解決方案來解決。通過明確合同條款、建立透明的管理流程、培訓項目參與者、建立風險管理計劃和持續監控，可以提高合同管理的效率和效果，確保項目的成功。只有通過不斷的改進和學習，才能更好地應對合同管理中的挑戰，確保項目順利進行，達到預期的目標。

參考文獻：

[1]倪婧.建筑企業合同管理信息化發展方向分析[J].中國管理信息化，2022，25 （06）：85-87.

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[5]顧增平.A建筑企業施工合同風險管理研究[D].揚州大學，2020.

[6]石金女.建筑施工企業的合同管理與風險控制[J].投資與創業，2023，34 （07）：124-126.

[7]成昊名.建筑施工企業施工合同管理風險探究——以KC公司為例[J].企業改革與管理，2022 （23）：38-40.

[8]楊芳琴.建設工程施工合同法律風險防范[J].法制與社會，2021 （04）：66-67.