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土建施工精細化管理研究

2024-03-15 08:53劉偉峰
關鍵詞:土建精細化成本

劉偉峰

山西三建集團有限公司 山西 長治 046000

在城市建設與社會經濟發展日益加速的背景下,精細化管理逐漸成為了土建項目施工管理中提高效率和質量的關鍵。精細化施工管理是指運用系統化、科學的方法,對施工流程加以細致和精確地規劃、組織、控制、協調,收獲理想的施工效果。在土建施工管理中應用精細化管理思想,除了可以提升工程項目品質、降低安全事故問題的發生幾率以外,還具有節約資源、增加土建工程項目經濟效益的價值。因此,工程單位要對土建施工精細化管理進行深入研究,增強對該思想的綜合應用,探索出適應于土建工程實際情況的管理模式和方法。

1 土建行業施工管理現狀

在我國土建施工管理中,通常將管理資源放到勞務關系上,這樣既增加管理支出,又限制了施工技術升級。目前,土建施工驗收均具有詳細、完整的標準,因此在項目實踐中更傾向于管理影響施工質量的要素。隨著管理理念與方法的不斷更新,需將設計施工單位作為支點,在粗放模式基礎上引入成熟的經驗。從歷史管理情況來看,合理分配各項資源,把握成本和預算是現今土建管理面對的關鍵性問題。另外,在信息化建設日趨成熟的當下,我國大部分土建行業的經營主體逐漸重視信息化應用,但受技術和管理的制約,導致部分參建單位僅達到電子化程度,未與實際施工管理產生信息化聯系[1]。

2 案例分析

以本項目為例,總用地面積17230.66m2(合258畝),總建筑面積78956.00m2,其中地上建筑面積53540.00m2地下建筑面積25416.00m2。新建1棟20F科研雙創樓、2棟3F裙樓、1棟2F裙樓、1棟21F人才公寓樓以及用地范圍內容的人防工程、配套公建,地下車庫等,項目總投資53012.2萬元。

2.1 施工管理問題

工期進度管理缺失嚴謹性。由于施工方缺少全局性的管理經驗,因此在土建期間常參考其他項目。各道工序時間直接按照經驗協調,未注意工程的現實需要,如調整后的施工內容與其他工序有沖突。

土建施工中僅憑借個人經驗對土建作業現場進行監督,屬于事后管理。倘若在土建施工期間突發某些問題,施工人員無法現場及時解決,只能等完工后開展一系列評估,但事后處理的效果往往難以滿足工程開發的整體規劃目標。

根據工程合同標準采購原料,在達到質量要求基礎上選擇最低價格的供應商合作?,F今,施工方購入材料通常選擇集中購買形式,工程確認后聯系供應商,未建立長期合作關系,使最終價格未能達到最優惠的水平。

人員素質方面。在土建工程領域中,人才素質與技術是其發展短板,具體反映在:①高技能人才不足。大部分土建從業者未曾參與正規培訓,高級技工數量少之又少;②企業人員管理不足。首先,管理層缺少復合型人員,很少有既掌握土建專業內容,又可以協調維護工程正常推進的人員。其次,土建領域管理者專業能力有限,通常僅了解普通的管理知識與項目建設工藝,對于新材料與工藝等特殊情況幾乎是無從下手。最后,管理組織人才搭配不當,在土建管理中,極少有企業同時配備管理型與技術類人員,管理團隊存在明顯的薄弱點。

2.2 精細化管理

2.2.1 人力

土建單位在人力管理上,往往優先考慮相對嚴苛、簡單的教導模式,日常只會對員工予以某些獎勵。且教導方式過于隨意、感性,難以發揮出良好的激勵作用,使施工人員綜合素質普遍不高,還埋下人才流失的隱患。通過人員實施精細化管理,有利于培養其管理意識,預防操作失誤。

1)設置完善的組織體系。在土建項目施工中,由公司高層確立整體目標與計劃。在選擇工程管理隊伍成員時,可適當側重技術才能。此外,施工方應結合工程量與工序數量、工期、施工強度等,確認用工人數。同時,重視組織內部體系的層次劃分,如按照管理決策層、中級管理層及勞務作業層進行設置。在篩選各層人員中,需建立專門的決策隊伍,負責評定標準的制定與考核。

2)注重管理者的選聘。在該管理環節中,充分調查組織體系內已有人員種類、需求量、空缺數,進一步結合組織整體長期發展訴求,決定管理人數。管理員可在公司內部產生或外部招聘。當管理組織體系中有崗位空缺時,要結合職位要求組建專門的選拔小組。

3)注重人員培訓。在精細化管理中,人員培訓必不可少,為提升施工管理的實效性,建議分層次進行技能培訓。如圖1所示,高層管理者因為要掌握項目施工的各項環節執行情況,應具有3種基本能力,即概念技能、人際交往與技術技能但實際側重點與中層、基層人員存在差別。高層管理者側重概念技能,但技術技能有所了解即可。中層管理人員均應具備并熟悉以上3種能力?;鶎庸芾碚邉t強調技術技能。在組織培訓中可按照不同層次人員能力要求,配備差異化的培訓內容[2]。

圖1 管理員技能培訓需求度

2.2.2 施工成本

為加強對土建施工成本管控的精細化程度,可將成本細化為間接與直接兩個方面,基于此落實控制預算成本的具體措施。在土建施工中,精細化的成本管理可從以下方面著手:

1)設置目標成本。項目管理部門可按照工程計劃劃分工期,設置月度、季度與年度計劃,分成若干小單元實施管理,并確立各自的成本目標,落實到具體施工人員及管理人員,實現統籌融合,確保土建項目在規定期限內完成。為提升成本管理效果,建議采用預算方法將施工內容進行具象化與量化轉換,對所有參建人員適度施壓,同時還要注意工程所處環境對實際建設的影響。

2)成本消耗管理??紤]到施工期間可能出現變更調整導致成本量改變,決定采取動態化管理模式。在土建工程中,實際成本和計劃成本之間的關系如圖2所示。在工程管理中,實際施工成本通常較接近目標成本,但由于施工期間存在不確定因素,使實際成本消耗出現浮動。所以要在土建施工過程實施成本管理,基于實際消耗規模,建立完整的監督體系,全程監管現場施工與成本投入。同時,對于實際成本和目標成本出現明顯偏差時,要鎖定其原因,以便調整下一階段的工作內容,并及時把后續施工歸納入成本核算范疇內,預防類似情況發生[3]。

圖2 各類成本關系

3)材料管理。如今,在部分土建施工中材料管理存在不足,如材料管理員業務能力有限,無法根據設計標準合理安排材料。為提升管理的精細化程度,可按照材料采購程序,實施全過程管理(見圖3)。根據實踐經驗,粗放式的管理方法導致材料浪費,使成本大幅增加。精細化成本管控可從采購初期入手,把控產生成本的源頭。例如,推行供應鏈采購形式,基于購入材料,提前協商價格與供應地點、實施程序,以便保持施工材料供應穩定。另外,在土建施工期間,相關方還要重視材料供應過程的管理:①建立用料規程,在材料入庫時填寫記錄清單,后期領料也要進行登記,對于超出計劃數量的取料申請,需通過相關人員確認,保證所有材料均在管控范圍內;②運用信息化方法全面監控取料過程,建立電子檔案,方便之后查找與統計,預防丟失;③定期檢查、核對,與預計用料方案進行對比,確認具體偏差數量,明確過度消耗材料的影響因素,并據此優化施工準備與預防措施內容。

圖3 材料采購程序

2.2.3 施工進度

1)精細化管理策略。為有效把控建設進度,可結合圖4落實相關工作措施:①建立完善的管理體系。在明確土建任務后,基于項目實際情況編制完整的施工進度計劃。②分解總體方案,提高對施工進度管理的精細程度。③執行計劃。落實于每日工作中,通過激勵措施使施工人員保持較高熱情。④調整進度方案。在現場施工中,管理人員需監督建設進度,與計劃安排進行對比,如形成偏差,需在確認原因的同時調整后續工作安排,使總體施工進度達到設定目標。

圖4 土建施工進度管理程序

2)實現精細化。選擇多種方法輔助管理,如網絡計劃對比法,其立足計算機技術,量化計算項目施工計劃,將進度與時間協調、監督管控等工作聯系起來,自動計算現場進度與預期偏差,及時調整進度方案,進而提升進度管理的時效性與全面性;掙得值法通過對比預算方案和實際情況,在判斷偏差的基礎上合理更改預算方案,讓土建進度與造價始終保持在設定標準內。

2.3 精細化管理保障手段

1)加深精細化管理理念。參與人員需具有相關精細化管理理念,關注施工細節,企業需利用責任機制與激勵機制,使參與人員將精細化管理理念滲透至實際工作中,構成全員管理的運行體系。

2)提高信息化程度。信息化技術既能提升各方交流效率,又可保證傳遞內容的準確性。在項目管理系統上,各項信息在任意客戶端均能實時更新,大幅降低時間成本。另外,施工方需與材料供應商建立通暢的溝通渠道,便于供應商了解工程建設進度,尤其是材料消耗情況,以便其隨時彌補因管理漏洞引發的材料供應不連續問題。

3)更新管理流程。土建施工企業要想發揮精細化管理價值,可按以下環節開展工作:前期策劃工作主要包括崗位培訓、獲取信息與挑選方案;過程控制管理的落腳點放在輔助工前準備、技術指導、整理各項記錄等方面;效果驗證體現在造價核算、施工質量方面;持續改進,總結管理項目經驗。

4)做好安全管理工作:施工企業還要留意安全管理工作方面,將精細化管理的思想貫穿至安全管理的各個層面,建立與健全完善的安全管理機制,從根本上減少安全事故的發生幾率。由于土建施工本身便具有較高的危險性,若缺乏安全技術保障或安全工作未能落實到位,容易在施工現場引發安全問題。為此,管理人員要做好安全管理工作,增強自身的安全意識,強化對施工安全的保障與風險問題的防范,對各個施工環節中容易發生的風險問題內容、范圍進行精準預測和劃分,針對差異性風險因素予以綜合評價和防治,從系統、客觀的角度出發,明確風險因素的等級,根據國家安全標準要求,制定出土建施工的具體規程。同時還要強化對施工人員安全意識的樹立,讓所有施工人員均具有較強的責任感,提高土建安全精細化管理的整體水平。

5)增加施工現場協調配合性:土建施工管理工作還應該關注現場中各類人員、部門等的協調配合,完成對施工現場內各種資源的調配任務,原因在于土建施工設計多種設備、多類工作人員,外加土建施工各個環節、程序中的操作流程相對復雜,只有將所有工作合理銜接才能確保土建項目施工作業的順利進行?!皡f調管理”應同樣體現出精細化的特點,屬于管理人員要把握的主線,以協調管理為切入點,優化制度體系建設和工程組織結構,達到全員統一管理的目的,優化施工現場的精細化管理效果。管理人員可以考慮編制出各部門合作的具體規程,使各類資源均能得到統籌規劃,或者采用對施工過程加以模擬的方法,用于科學預測施工現場存在的問題,對各項問題進行綜合判斷和分析,進一步降低施工作業中出現的人為失誤,保證質量風險得到高效防范,提升施工現場的協調配合程度,彰顯精細化管理理念的先進性。

3 結語

土建施工管理工作具有較高的復雜性,引入精細化管理思路,保障改進施工建設方案、控制工程造價、提升成果質量的效果。土建施工精細化管理需考慮各部分的協調性,通過建立信息化渠道,保持各方順利溝通,提升整體工作效率。同時,在材料與進度把控上,可在整體計劃基礎上,結合施工方案,進一步劃分管理目標,為各項施工管理任務提供參照標準,并根據實際與計劃的偏差,靈活調整后續工作內容。

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