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數字經濟時代人力資源如何翻新管理

2024-04-08 04:15宋瑩瑩
中國商人 2024年4期
關鍵詞:資源管理數字化數字

宋瑩瑩

社會信息化和大數據的廣泛運用,對企業經營管理提出了更高要求??萍及l展將推動更多企業進步,并通過持續創新深化和拓展傳統工業,對經濟產生巨大的推動作用。信息技術為企業提供了個體化的激勵機制,定制員工訓練和發展機會,營造有利的人力資源開發環境,從而增強員工的歸屬感與忠誠度。然而,傳統組織和管理方式已無法適應數字化變革的需求,因此,企業人力資源管理的轉型勢在必行。

網絡化的“數字經濟”已深入人們的日常生活。隨著信息科技的迅速升級和普及,網絡與社會、經濟的發展已形成了一個不可分割的整體,各產業和個體都能更便捷地獲得資訊。信息技術的運用超越了時空的限制,有力推動了社會經濟的發展,為商業環境創造了更多可能性。

在數字經濟時代,數字經濟與實體經濟的融合日益緊密。憑借大數據的優勢,從最初的電商起步,如今已滲透到各個產業領域,共同推動社會和經濟的持續、高效發展。

數字經濟時代人力資源管理存在的問題

技術應用瓶頸。雖然采用數字科技進行人事管理有諸多優勢,但也面臨科技與費用方面的難題。首先,技術提升是數字經營的一大“瓶頸”。盡管現有數字科技已相當先進,但應用場景的復雜性卻要求更高的技術能力。例如,構建全面的人力資源管理體系,涉及招聘、培訓、績效和薪酬等方面,需要技術團隊具備全面的技術實力和快速響應調整的能力。其次,費用是制約數字管理發展的重要因素。數字管理依賴龐大的軟硬件支持,高昂的費用使得中小企業難以推廣使用。

員工對數字化管理的接受度。數字技術對于提高企業工作效率、降低成本具有顯著作用,但遺憾的是,并非所有員工都能立即接受這一變革。這主要源于信任缺失、隱私擔憂以及對新技術認知不足。首先,有些員工擔心數字技術會取代他們的工作,視其為威脅。同時,他們也憂慮企業數據在網絡威脅下可能泄露。其次,員工對數字技術可能侵犯隱私表示擔憂,如數字考勤系統可能導致個人信息誤用。最后,部分員工對新科技缺乏了解,不具備運用信息技術的能力。為解決這些問題,企業應提供相應支持,幫助員工適應新的工作模式。

數據保護和安全問題。信息保密是十分關鍵的課題。由于信息化水平提升,企業掌握的數據規模日益龐大,缺乏有效的保密措施將導致信息泄露和丟失等嚴重后果。一方面,將關鍵數據上傳至非保密云端或交給未認證人員,都可能造成數據泄露。另一方面,網絡環境下的信息化建設所涉及的技術,難免存在潛在缺陷和隱患,從而引發安全問題。例如,黑客可以侵入企業數據管理系統,獲取關鍵信息,或使用勒索軟件恐嚇企業。若海量數據缺乏防護措施和備份,還可能導致數據丟失和損壞等問題。

數字經濟時代人力資源管理策略

持續研發和更新技術

在數字化時代背景下,企業的信息化水平持續提升。為有效應對相關挑戰,需不斷研究并改進管理措施,以提高管理效率、安全性和可靠性。

首先,為提高數據的質量與準確度,企業應致力于研發并采用先進的數據分析處理方法。這些措施有助于企業了解市場需求和人才狀況,從而優化管理、提升決策的精準度,最終增強企業的盈利能力和市場競爭力。

其次,為保障企業及員工的個人信息和數據安全,必須研發和應用新的安全防護方法,以有效防止企業信息的泄露和濫用,從而維護企業和員工的合法權益。同時,為了提升企業信息化水平與效能,企業還需積極研發和應用新型數字管理平臺與工具,其有助于企業更好地管控人力資源和業務流程,進而提高生產率和盈利能力。

最后,企業應積極與研究院所、產業團體等合作,共同推進數字管理的研究與應用。此舉有助于發揮企業自身優勢,加速信息化建設進程。同時,企業應注重數字管理技術的持續研究與升級,強化數據分析及內外協作溝通,不斷提升數字化管理效率,為企業的信息化轉型給予強有力的支持。

員工的參與和溝通

數字化建設作為企業信息化進程中的核心環節,需要全體成員的積極參與和配合。為應對當前數字化管理中的挑戰,企業應著重加強內部人員的互動與溝通,提高員工的認同感和參與度。首先,企業應深化對數字科技的認識,使其理解并認同數字科技的價值和重要性。其次,企業應傾聽員工的想法和建議,并以此為基礎建立運營反饋機制。這將有助于企業更好地把握員工需要,并采取最佳實踐滿足這些需求,從而提升企業的生產效率和產品質量。

此外,企業可采用合作式和參與性的方法來激勵員工積極參與數字管理。例如,成立由員工共同組成的數字管理小組,以提升透明度和參與度。同時,企業可建立相應的獎勵制度,如推行“數字化管理獎勵計劃”來激發員工對數字管理的熱情。在企業信息化進程中,通過加強員工間的信息交流,有助于更好地解決信息化過程中的各種問題。企業應借助員工反饋機制、數字化管理手段、團隊協作機制和獎勵機制等,推動員工的培訓與學習,提升工作效率。這將有助于增強企業內部人員的溝通與協作,進而推動企業信息化的發展。

建立完善的數據保護和安全機制

通過對數據的深入研究,企業能更準確地理解員工的行為、表現和需求,從而作出更精準的決策。首先,企業必須加強對個人信息的保護,確保信息得到合理利用且不被泄露。為保障企業數據的安全性,需要實施嚴格的數據管控措施。具體而言,企業應對數據進行分類、保護和加密,并建立相應的安保機制。例如,在獲取用戶私人資料時,必須采用加密和備份等保密技術,以確保數據的安全性和完整性。

其次,企業應建立一套高效的身份驗證與權限管理制度,確保敏感信息僅限授權人員訪問。例如,通過多層授權與驗證管理,嚴格控制各層級的使用權限。同時,為應對數據丟失或突發災害,企業必須做好充分的數據備份與恢復工作。

最后,為解決這些問題,企業應建立完備的數據防護與安全系統,包括數據分類、保存、高效的認證與存取控制、可靠的數據備份與還原、安全加密與傳輸。此外,培養員工的安全意識,并制定安全信息規范與制度,也是保障企業數據安全的重要措施。

當企業面臨人力資源管理問題時,迫切需要運用大數據分析方法深入挖掘人才信息,為企業的戰略管理提供有力支撐。因此,在數字經濟環境下推動企業人力資源管理變革,既是應對數字化挑戰的關鍵,也是把握發展機遇的重要途徑。然而,當前數字化企業普遍面臨技術瓶頸、人才認同、信息安全以及員工權益失衡等問題。為了解決這些問題,企業需持續進行技術研發、加強與員工的溝通參與,實現員工福利均衡,強化企業社會責任,并構建堅實的信息保障體系,以提升營運效率,推動企業發展。

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