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區塊鏈技術賦能高校財務共享中心優化研究

2024-04-12 09:32冒小芬
合作經濟與科技 2024年12期
關鍵詞:區塊財務財務管理

□文/冒小芬

(江蘇商貿職業學院 江蘇·南通)

[提要]區塊鏈技術作為近年來備受矚目的新興技術,已經深度應用于社會生產生活的方方面面,并不斷賦能各行各業。本文闡述高校財務共享中心發展現狀,分析區塊鏈技術與高校財務共享建設之間的兼容性,探討區塊鏈技術賦能高校財務共享優化時存在的諸多痛點,并給出應用建議。

黨的二十大報告強調,要推動戰略性新興產業融合集群發展,構建新一代信息技術、人工智能等新一批增長引擎,加快發展數字經濟,促進數字經濟和實體經濟的深度融合,推動我國經濟的高質量發展。高校財務管理經過手工會計、會計電算化和會計信息化階段后,已經逐步進入會計智能化時代,信息技術的加持,進一步拓展了財務管理領域的寬度和深度,促進高校財務管理提質增效。

一、高校財務共享中心發展現狀

所謂財務共享中心,是共享技術應用于財務管理領域的結果,具體就是通過互聯網信息技術構建一個新的平臺,將在不同區域部門中的分散的、具有高度重復性、可以實施標準化流程的業務集中整合處理,以此實現降低運營成本、提高處理效率的財務管理模式。

(一)信息共享程度高。依托于財務共享中心,高校各校區、各院系和各個管理部門之間實現了財務數據信息的共享,極大地提升了財務信息整合的全面性和賬務處理的效率。在財務共享模式下,高校各部門都可以便捷、及時地通過平臺獲取財務數據,確保了財務信息接收傳遞過程中的時效性和真實性,提升財務數據信息的質量。

(二)業務處理效率高。不同于傳統的財務工作模式,財務共享平臺將海量財務數據整合匯總在一起,特別是大量的重復性高、易于程序化的基礎性工作最大限度地流程化和標準化,財務核算采用統一的數據口徑和業務標準,可以借助于財務信息管理系統自動完成。同時,高校財務人員從重復繁冗的基礎性核算工作中解脫出來,應用信息技術提高了工作效率的同時又減少了人為失誤,提升了財務處理的質量。財務人員更多地從事財務分析、預測、決策等運營管理方面的工作,促進高校財務管理可持續地向更高水平發展。

(三)運營智能化水平高。高校的財務共享平臺支持校內校外使用者共享數據和流程,擴大的數據信息采集和獲取的范圍。票據、合同等原始材料可以通過相關信息技術實現智能化識別、核實和處理,使高校的財務業務處理突破了時間、空間的限制,更好地滿足管理者的處理要求。同時,在財務共享平臺中,高校審計和監督部門能夠實時跟蹤內部控制制度和風險規避政策的落實情況,及時反饋存在的問題,大大降低了高校的運營管理成本,提升了高校財務管理信息化水平。

二、區塊鏈技術與高校財務共享兼容性分析

區塊鏈的數據可追溯、去中心化、共識機制和智能合約等核心技術應用在高校財務共享中心時體現了兩者共通互補的兼容性。區塊鏈與高校財務共享緊密配合、優勢銜接、高效互通,助力高校財務管理高質量高效率運轉。(圖1)

圖1 區塊鏈技術和財務共享兼容性分析圖

(一)時間戳技術實現財務數據共享性。時間戳技術為共享數據信息的記錄和修改都標注了時間,通過標注可以追本溯源,查詢到每一筆交易的具體時間和詳細信息。由于整個過程的不可逆性和數據的防篡改性,保證了數據的真實性和完整性。在高校財務共享平臺中,時間戳技術梳理了校內外數據采集流程,減少了多余重復的工作環節,同時防止了發票重復報銷和憑證反復使用的問題。

(二)分布式賬本和共識機制實現財務高效協同。區塊鏈的分布式賬本技術將記錄和審核責任分散到各個節點,不再依賴于中心服務器,各節點共同參與記錄數據并進行備份和存儲,實現各部門的信息互通。應用在高校財務管理中可以有效避免對層級傳遞信息的依賴,扁平化傳統高校的金字塔式管理模式,提高了管理的效率和質量。

數據共識是區塊鏈技術的另一大標志特點,數據共識就是鏈上的各節點對數據處理達成共識,以工作量證明POW 為例,一項工作的完成需要各節點依據共識進行驗證審核,節點之間信息是對稱的,各節點既是信息的發送者也是監督審核者,協同工作提高了數據處理的效率。高校財務管理涉及校內校外很多部門機構,當一項業務發生后,各部門節點通過數據共識協同進行信息的審核和手續處理,一致同意后,該業務才算完成。

(三)智能合約實現財務管理智慧化。智能合約是根據業務發生的情況設置觸發條件形成的可執行的算法和代碼,一旦滿足交易的合約條件,智能合約就會自動執行。智能合約技術在高校財務智慧化管理中起著舉足輕重的作用,系統將財務管理、內部控制制度的相關條件和要求細分為多個觸發條件,編制對應的合約算法,當業務發生滿足觸發條件時,智能合約可以自動檢測后執行,無需任何人工操作。智能合約可以廣泛應用于高校流程性和程序化的業務工作,大大提升了財務管理的效率和智慧化程度。

(四)加密技術實現業財數據安全性。區塊鏈中的哈希算法和非對稱加密技術有效地保障了財務共享系統業財數據的安全性。哈希算法是將業財數據轉換成哈希函數值,這些函數值具有定長、定時、唯一的特點。無論原始信息簡單還是復雜,都可以在一定的時間內轉換成長度一致的哈希值,而且轉換過程無法逆向推導,這就有效規避了高校財務系統中某個節點被攻擊或破壞時,其他財務數據信息仍然是安全的,確保了數據的安全性。非對稱加密技術的核心是采用公鑰和私鑰對數據進行加密,在加密過程中,公鑰是對鏈上節點公開的,而私鑰是特定對象掌握的解密鑰匙。公鑰用于系統鏈上的信息進行共享,而私鑰可以有效防止數據信息的泄露和篡改。在高校財務共享系統中,使用者可以用公鑰進行數據的共享和驗證,同時私鑰可以實現使用者身份的匿名性和信息的私密性,這樣就可以保障高校財務信息數據的高度保密性。

此外,高校具備高素質的財務管理人員和先進的科學信息水平,為區塊鏈技術與財務共享的融合應用奠定了扎實的人才技術基礎。特別是部分高校財務管理走在改革創新的前沿,有力助推了高校財務實現數字化和智能化轉型。區塊鏈技術作為新興技術,需要具備較高的理論和技術水平,而高校正好具備這一優勢,可以較好地促進區塊鏈技術賦能高校財務管理。

三、區塊鏈技術優化高校財務共享中心應用痛點

(一)技術開發成本高。區塊鏈技術自誕生以來,雖然在政務、醫療等很多領域得到了不同程度的應用,但是其很多技術還在更新迭代,高頻率的技術波動引起區塊鏈應用還存在著較高的不確定性,提高了高校財務系統的技術開發維護成本。此外,區塊鏈技術在設計思想上有很多的突破,高校引入區塊鏈技術與共享財務中心融合過程中需要高校各部門、第三方軟件企業等多方單位共同參與,對原有財務系統進行技術改造甚至是系統重構,前期的開發成本高昂,也提高了高校的應用風險。

(二)數據管理運維難。在高校財務共享中心,數據信息系統是平臺創建的基礎。財務共享中心數據系統是多個數據信息系統集成而成,區塊鏈技術的去中心化和共識機制,促進了高校內外部信息共享,但龐大的數據體量同時也帶來新的數據治理和數據安全問題,所以數據系統管理和運營維護尤為重要。再者,區塊鏈技術在使用過程中雖然保證了數據的安全性,但是對于共享以外的數據區塊鏈是無法保障的,數據上鏈成了區塊鏈技術與高校財務共享融合應用的重點難題。

(三)人才需求缺口大。借助于區塊鏈技術,高校財務共享中心突破了業財數據信息交流的信任壁壘,顯著提升了獲取信息的效益性。但伴隨著數據信息來源越來越廣、更新速度越來越快、業務針對性越來越強,數據信息的分析處理能力成為高校財務管理新的制約因素。新形勢下,高校財務人員不僅要具備扎實的會計財務專業知識,也要有過硬的計算機技能,更要有靈敏的“數據嗅覺”,能夠從巨量數據中發現挖掘有價值的信息,運用專業的知識進行挖掘分析,從業財融合的角度提出針對性的建議,助力高校的業務決策和經營管理。目前我國高校財務人才呈現基礎性財務人員過多而復合型財務人員相對不足的特點,難以適應新時代的人才需求。

(四)風險監管阻礙多。財務共享中心是集成整合了簡單重復的、標準化、同質化的基礎財務核算工作,基于區塊鏈技術的財務共享是高校財務管理改革的創新嘗試,新舊信息系統的轉換不可避免涉及風險監管的問題。首先,在技術風險方面,區塊鏈技術作為一項新興技術,其發展中還是有很多不成熟的部分,而高校財務系統作為高校經營質量的體現,所要求的安全系數比較高,區塊鏈技術自身的缺陷促使兩者深度融合過程存在著技術隱患。其次,在網絡風險方面,隨著大數據等先進技術的到來,網絡安全的漏洞和隱患層出不窮,高校財務共享中心在嵌入區塊鏈之后,網絡風險越來越多,例如公鑰、私鑰如何防盜,如何防止病毒破壞財務數據,如何阻止黑客竊取高校業財信息等。最后,數據風險方面,嵌入了區塊鏈技術的高校財務共享中心容納了海量的財務業務數據,這些數據資產催生了新的數據治理和隱私安全問題,鑒于目前高校尚未形成完善的風險監管機制,加大了財務管理中的風險。

四、區塊鏈技術賦能高校財務共享中心優化應用建議

(一)建立技術開發管理制度,促進技術融合創新。前區塊鏈技術在高校財務管理中的應用比較少,若要構建新的財務共享中心,原先的基礎設施需要進行大范圍的調整,需要購買新的軟件和設備、引進培養新的技術人員和后續系統的維護等,這些都需要大量的資金支持。所以,高校要密切關注國家的政策導向,建立技術開發管理制度,通過財政支持補貼、稅收優惠等政策提高技術開發力度,促進科教融匯、產學研深度融合,構建高校、企業、軟件研究機構之間的長效合作機制。

(二)完善數據信息管理系統,推進平臺數字集成。高校財務共享中心的管控也就是對數據系統的管控,融入區塊鏈技術之后,數據全部上鏈進行共享,數據系統的建設和維護尤為重要。首先,高校應該建立規范的數據管理制度,明確系統上傳數據的質量要求、數據存儲的容量、數據安全標準和子系統訪問權限等管理制度,構建數據查詢機制、信息備份管理和預警機制等。其次,在部署財務共享中心的區塊鏈分布式架構時,做好數據隔離,對不同節點的數據設置不同級別的權限,利用不對稱技術安排公鑰和私鑰,增強數據的安全性。最后,雖然區塊鏈技術保證了財務共享中心中數據的準確性和不可篡改性,但是對于系統鏈外的數據無能為力,所以高校需要進一步研究區塊鏈與其他數字技術的融合應用,實現不同數據之間的可信對接,保證數據的上鏈可行性,推進平臺數字集成的建設。

(三)優化復合人才培養體系,加強技術人才建設。區塊鏈技術賦能高校財務共享中心建設過程中,高校要優化復合型人才培養體系,高校作為走在人才培養和科研創新前沿的代表,其優秀的財務管理人才很多,但是復合型財務人員較少。復合型財務人員需要扎實的財務管理基礎,具備優良的計算機系統操作能力,并且能夠自主深度學習財務大數據,掌握一定的算法程序開發能力。因此,需要高校依據新時代智能財務人員的要求制定培訓計劃,組織相關技能培訓,積極培養高水平復合型人才,進一步夯實區塊鏈賦能高校財務管理的基礎。

(四)實施長效風險監管機制,實現動態監督管理。高校在構建財務共享中心平臺時要實時關注系統出現的問題,實施長期有效的風險監管機制,防止突發狀況的風險。在網絡安全方面,高校需要完善網絡安全監管體系,設置專人專崗的網絡安全管理員崗位,引進學習主流有效的系統數據安全技術,聯合區塊鏈中的不對稱技術、身份簽名技術、共識機制等,構筑高校財務管理的網絡安全屏障;在內控管理方面,要明確財務共享中心不同崗位對應區塊鏈不同節點相應的數據訪問權限和操作權限,加強對工作人員風險意識的強化,徹底解決人為操作失誤引發的數據丟失、損壞、錯誤等各種問題。

綜上,大數據時代,信息技術的快速更新加速推動了高校財務管理的升級轉型。區塊鏈憑借其時間戳技術可追溯、分布式賬本去中心化、不對稱技術對數據加密和智能合約自動觸發程序等核心技術,在賦能高校財務共享中心過程中體現了明顯的優勢。但區塊鏈技術作為新興技術自身發展的局限性,在與高校財務管理耦合時仍存在著技術開發成本高、數據管理運維難、人才需求缺口大、風險監管阻礙多等問題,高校在需要通過建立技術開發管理制度、完善數據信息管理系統、優化復合人才培養體系、實施長效風險監管機制等保障措施,促進區塊鏈和財務共享兩者的深度融合。相信未來隨著區塊鏈技術研究的深入、新技術的不斷完善,區塊鏈技術將更好地賦能高校高質量、高效率發展。

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