建筑施工企業財務共享的風險管理與內部控制

王超

建筑施工企業財務管理中，財務共享模式尤為重要，該模式的應用，可使會計信息傳輸效率及使用效益得到進一步提升，有效解決財務人員短缺問題，并且還能使建筑施工企業擁有較強的風險管理及內部控制能力。建筑施工企業在財務共享模式下，應重點做好風險管理以及內部控制工作，不斷提升企業財務管理水平?；诖?，本文將財務共享相關概述作為切入點，提出財務共享模式下建筑施工企業風險管理及內部控制策略，以供參考。

財務共享相關概述

建筑施工企業通過實施財務共享，能夠對自身資源進行全面了解，實現企業會計信息化改革，提升會計工作效率及質量。此外，財務共享模式下，還能減少財務工作的資金數量，降低企業資金壓力及風險。財務共享具有以下特征：一是統一會計核算標準，提高會計信息質量。根據相同制度、標準及平臺，結合相應審理流程、會計核算方法生成憑證，工作開展中，確保各項規章制度的良好落實，使會計核算過程及結果標準化、統一化，進而增強會計信息質量及管控執行力。二是科學配置財務資源，嚴控財務風險。借助共享平臺優勢，選擇固化流程、規范業務的方式，向共享平臺中集中各項業務，包括核算業務、報賬業務等，在各環節關鍵控制點上，固化規范的流程，有效減少人為干預，實現管理風險的有效防范。三是構建財務大數據庫，提供決策支持服務。通過對共享平臺大數據進行利用，建立數據模型，實施多維度分析對比，實現指標預警，提供實施查詢服務，還能向各級管理者定期推送問題與建議，確保管理戰略規劃與決策的科學制定。四是促進管理模式轉型，強化管控。通過財務共享平臺，可實現管理制度化、內控程序化，提升企業管控力度，還能實現業務處理流程的良好貫通，涵蓋財務管理全過程，實現企業內控的不斷強化。

財務共享模式下建筑施工企業風險管理與內部控制策略

優化財務人員結構 首先，優化財務組織結構，對財務管理制度進行統一。建筑施工企業需要對組織結構的設立要求與標準進行明確，清晰職能定位，科學分配各項權限，明確崗位職責及人員素質要求，使財務組織架構擁有較高的運行效率，并有效提升其服務能力；在集團層面，應科學制定統一的管理制度，確保所有管理體系均處于同一制度規范下，使財務工作更加標準、規范；建筑施工企業應立足項目周期及全生命要素，對整個工作流程進行優化與完善，實現縱向穿透與橫向協同。其次，對財務人員培養體系進行優化及完善，進行梯隊式財務管理團隊的科學構建。業務規模及范圍不斷擴展、延伸下，建筑施工企業財務人員處于流動的環境。所以，若想有效發揮出財務人員的作用與價值，應構建完善的財務人員培養體系及考核體系，保證人員的有序流動，使風險管理及內控流程更加完善、科學。

提高風險防控能力 首先，建筑施工企業需要對內控監督體系進行完善，有機結合管理要求、內控監督、管控要點，進行定期分析制度的科學構建，對市場變化、行業政策等進行分析，在共享平臺中融入內控要求，借助信息化措施，使企業擁有更高的內控監督水平。其次，強化資金風險管控。建筑施工企業在擔保、信貸等業務上，應確保資金鏈安全；對各項高風險業務進行嚴格控制，如明股實債、隱性債務等，科學防范資金風險；重點實施備用金管理，積極推進零現金管理工作。最后，加大境外風險管控力度。建筑施工企業應對國資委相關要求進行全面落實，實施境外合規管理，加大境外財務人員管理力度，構建完善的制度，包括工作報告制度、指派財務總監制度等；重點開展境外資金管控工作，分離不相容崗位，將境外資金風險降至最低。

優化內控及運營管理模式 第一，建筑施工企業應對內控管理體系進行科學構建，基于企業集約化目標，實施企業財務工作管理，實現財務工作的戰略性管理。通過這樣的方式，不僅可以優化財務管理，還可有效融合財務風險管理與內部控制。第二，企業應通過財務共享平臺，實現信息的有效傳遞，借助財務系統，可使單位信息傳遞擁有有序的媒介支持，在信息的對比以及融合下，實現財務共享模式與內控體系的有效協同。第三，應根據內控工作需要，對財務共享中心工作流程進行完善，建筑施工企業內控人員應重點做好內部業務優化工作，實現各部門有效溝通，對財務共享細節進行完善，實際工作環節，通過執行憑證交叉審批，避免出現人為操作風險，促進企業財務管理工作科學開展，使企業財務會計管理更加規范。

優化內部管理流程，創建信息平臺 現階段，部分建筑施工企業共享中心的財務人員不熟悉現場業務，為減少人為操作風險，企業應增加業務流程系統審批控制比例?；谪攧展蚕砟Ｊ较?，不斷優化內部管理流程，通過信息平臺，使內控流程信息化及規范化。首先，建筑施工企業應注重業財一體化建設，結合自身內部經營管理特點，落實系統化流程。建筑施工企業作為業務財務一體化開展的主體，需要積極優化內部流程，全面梳理內部流程的梳理，構建常態化、全面化、綜合化的內部流程管理體系，確保各項業務穩定開展。其次，信息技術不斷發展環境下，建筑施工企業在財務共享模式實施環節，為實現有效的風險管理，提升內部控制水平，在業務財務一體化建設環節，需要積極引入計算機技術，借助信息系統對各種業務流程進行科學控制。實踐表明，與人為參與的內部流程控制相比，通過信息系統控制內部流程，可使內部流程更加規范化，還能減少隨意性的行為。

科學構建風險評估體系 第一，建筑施工企業應選擇定性分析結合定量分析的方式，解決評價形式化問題，明確風險管理目標，同時對目標進行細化，構建與企業實際相符的風險管理框架，提升風險評估與應對水平。第二，構建完善的風險識別機制，主要是利用“人工聯合技術”的方式，動態監控內控風險，對財務共享模式應用環節可能產生的財務風險進行識別。建筑施工企業應注重風險分析及反應，深度挖掘潛在風險，同時進行風險分類，對于識別出的風險，可分為三個等級，一是低風險；二是中風險；三是高風險，同時將重點放在高風險控制與應對上。建筑施工企業管理人員需要持續、動態開展風險評估與應對工作，在企業生產經營不斷擴大下，實施動態化風險評估，可有效優化建筑施工內控工作，因此，企業應結合自身實際需求，構建風險數據庫，全面收集并整理財務數據，確保財務風險防控工作的高效落實。此項工作開展環節，還應實現全員參與，確保所有員工均能認識到內部控制與風險管理的重要作用，相互配合下，提升企業風險管控及內部控制水平。

提升財務風險防范水平 第一，建筑施工企業應使各部門充分認識到財務共享模式下內控的作用，實現各項資本的有效運用，企業應合理控制資金運用情況，構建資金管控部門，加大預算管控力度，細化成本核算，全程動態監督預算執行及成本管控，獲得完善、準確的監管分析報告。此外，建筑施工企業應結合易發生的資金風險，科學制定相關制度及體系，全面控制資金，保證資金使用的科學性及合理性，防止在建筑施工企業發展中，存在資金運用不合理情況，出現較大的資金風險。第二，財務共享模式下，建筑施工企業應正確評價財務風險，針對各項風險科學制定應對方案，有效降低風險的不良影響。將此作為主要依據，有效防控財務風險問題。此外，建筑施工企業還應重點做好財務人員監管工作，防止企業在財務共享模式下，出現道德風險及稅務問題，影響到建筑施工企業經營成效，最大程度上提升財務風險防范水平。

優化財務共享模式流程 第一，確認財務共享模式戰略目標時，建筑施工企業應確保財務共享模式滿足發展戰略要求，使財務共享模式符合企業發展規劃，財務共享模式選擇環節，應站在長期發展角度結合企業發展規劃，確定財務共享范圍。還應全面分析財務共享模式投入的資金回報，對企業資金使用效率變化情況進行掌握，根據建筑施工企業所在地區特點，保證財務共享中心建設區域的合理性。建筑施工企業應成立調研小組，重點分析企業經營數據，明確初步發展方向，也可與專門機構合作，全面調查財務共享模式的可行性，為企業發展助力。建筑施工企業應構建完善的考核標準，了解財務共享模式實施效果，針對考核標準實現情況，全面實施評估工作，確保滿足建筑施工企業相關考核標準后，才能開展下一步工作。第二，財務共享模式應用過程中，應確保其與企業情況相符，同時，還應確保財務共享模式具有較強的可行性，建筑施工企業需要優化現有流程，結合財務共享模式實際要求，歸納統一各項業務，構建專門的規章制度，明確財務共享中心具體負責的內容，使處理流程更加清晰。確認財務共享模式各項工作職責。此項工作實際開展環節，需要結合建筑施工企業發展狀況，重新匹配工作職責。尤其是要保證新舊環節內容的良好銜接，全面梳理各項責任，避免出現責任混亂情況。調整財務共享模式制度時，需要遵循簡潔性原則，全面梳理各項工作，將多余的工作環節去除，確保財務共享模式擁有更加簡單的工作內容，使工作人員對自身工作職責更加了解。第三，重新確立工作流程與制度后，建筑施工企業應在一定范圍內實施試運行，確保滿足規劃要求，獲得良好效果后，實施全面推廣。通過這樣的方式，實現財務共享模式流程的不斷優化，實現風險管理與內控工作水平的不斷提升。

綜上所述，建筑施工企業實施財務共享服務模式，能夠使企業擁有較高的財務管理水平，有助于建筑施工企業可持續發展。財務共享模式下，建筑施工企業需要重視風險管理及內部控制工作，不斷提升企業內控水平，通過有效的風險管理策略，降低企業風險問題的不良影響，實現財務共享模式作用的充分發揮。具體可做好優化財務人員結構；提高風險防控能力；優化內控及運營管理模式；健全內部控制活動；科學構建風險評估體系等工作，助力建筑施工企業穩定發展。

（作者單位：中鐵電氣化鐵路運營管理有限公司）