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管理會計角度的財務管理轉型

2024-04-25 11:03梅婧
中國經貿 2024年7期
關鍵詞:業務流程財務人員信息系統

梅婧

隨著信息技術高速發展,人類進入數字經濟時代。在當前時代下,企業所面臨的市場競爭越來越激烈,企業通過管理會計體系的應用,提高了企業傳統的管理機制,促使企業的職能實現轉型,以順應時代發展的方向。在管理會計視角下,企業的財務管理工作的重點在改變,財務管理不再局限于核算,而是需要全面參與到企業的管理流程中,通過參與企業的管理,實現資源整合等方式,促使企業的經營管理流程實現轉變。管理會計角度下財務管理工作要順應時代發展方向,就要轉變傳統的思維。本文通過對管理會計角度的財務管理轉型進行分析,在探討了企業管理會計轉型瓶頸的基礎上,從不同視角論述管理會計角度財務管理轉型的方向,對企業財務管理體系實現轉型升級,優化企業的管理流程具有一定價值。

財務管理轉型的瓶頸

第一,財務人員無法適應管理會計體系發展的要求。企業在管理會計角度下財務人員要實現轉型,就要提高財務人員的整體工作能力以及管理水平,讓財務參與到業務流程第一線,分析財務工作的要求及管理的狀態。但是很多企業的財務人員無法實現轉型,財務與業務管理存在相互脫節的問題,企業財務人員還停留在閉門造車的時代,無法掌握管理環節第一線的要求。第二,信息系統建設相對滯后。企業開展信息系統建設要通過ERP等系統,讓各項系統之間實現整合,幫助企業優化管理模式。但是很多企業在建立信息系統環節時,很多信息系統建設滯后,無法通過信息系統體系優化企業的經營管理工作全過程,導致企業信息系統無法為企業工作的開展提供支持。第三,財務分析機制較為落后。很多企業的財務分析機制還停留于傳統的財務指標,企業的財務分析無法融入業務流程的第一線中,存在財務分析和管理工作相脫節的問題。由于財務分析體系無法為業務流程的開展提供必要支持,導致企業分析措施無法為管理提供有價值建議,影響了企業財務管理工作的開展。第四,未實現業財融合目標。企業實行業財融合要讓財務與業務之間緊密配合。若企業的財務與業務沒有形成全方位、一體化的管理目標,將阻礙企業管理工作水平的提升。

管理會計角度的財務管理轉型建議

財務人員的轉型 第一,提高財務人員的溝通能力。長期以來財務部門在業務環節進行溝通過程中,由于看待問題的視角不同,財務部門和企業的各環節之間存在脫節,無法正確了解業務流程的實際特點。在管理會計的視角下,財務人員要參與企業的管理,避免財務人員出現閉門造車的問題,讓財務人員參與到企業管理的第一線,主動和企業的各部門責任人進行積極溝通。同時企業要加強對員工的培訓,設置員工溝通管理的目標及要求,定期通過會議等方式讓員工站在對方視角思考問題,讓企業的經營管理流程能夠得到各方充分理解。

第二,優化財務人員的思維模式。財務人員要轉變傳統的會計思維,實現會計思維的轉型,在工作環境中要能夠站在企業管理的角度分析各項財務數據以及工作指標,確保企業的財務管理體系更加科學嚴謹,形成更規范的管理措施。首先,財務人員要形成跨界思維,能夠在一線運營的環節中參與到業務流程第一線中,分析可能存在的風險并提前籌劃企業的工作模式。通過全面關注企業業務流程第一線的運營情況,全面分析財務指標和非財務指標的狀態,并通過對各項流程進行科學預測以及有序管理的方式,幫助企業達成預期的管理目標。其次,財務人員要具有平臺思維,能夠站在企業的整個管理平臺乃至價值鏈的各環節,分析企業全鏈條的工作情況以及企業的內外部環境,能夠為企業開展經營管理工作提供必要的支持和建議。

ERP系統的應用 第一,借助ERP系統讓企業消除信息孤島。在傳統管理流程中,財務系統和企業各項系統之間存在信息孤島的問題,財務無法對各項經營活動實現有效監控,不能提供決策支持,影響了企業財務工作的效率和質量。在構建信息系統的管理模式下,企業的各項決策要能夠實現一體化整合,通過將企業的信息系統分解為多個子系統的方式,能夠讓企業的各項子系統之間數據實現有效往來與相互控制,幫助企業發現并優化流程中所存在的問題以及不足之處。例如企業在完成銷售工作之后,通過信息系統能夠將銷售工作相關數據及時錄入財務系統中,財務系統能夠分析企業銷售管理流程中銷售數據增減變動的具體成因,并以此分析企業銷售狀況。如果銷量下降,分析是由于市場表現不景氣,還是由于人員工作問題等,通過全面分析問題,找到銷售不理想的原因,并以此分析企業管理存在的問題。企業的管理層要根據各類問題制定相應的決策,以幫助企業提高銷量,達到預期的收入目標。通過全方位分析企業管理流程中存在的問題,能夠幫助企業找到各環節所存在的不足之處,以及糾正工作流程,確保企業工作中的問題能夠得到及時解決。借助完善的信息系統進行管理,讓企業的信息系統中各模塊數據實現共享,幫助企業形成更高效、科學的信息,從而加深對財務管理環節狀態的了解,找出相應的問題,對癥下藥。ERP的核心本質是通過對企業各類資源的共享,實現數據整合,讓各類問題得到及時解決,降低風險。在推行ERP管理體系下,企業的各部門都要全面參與到其中,主動配合,達到資源共享、合理調配資源的目標。在ERP的管理模式下,企業的物流、資金流、信息流進行一體化整合,企業內部的各類資源能夠得到最大限度利用。企業的銷售模塊、采購模塊、人力資源模塊等模塊形成一個整體的信息共享機制,在信息系統中的各項數據能夠實現高效的傳遞以及流轉,幫助企業第一時間找到管理環節存在的問題,并形成對管理模式的有效改進與控制,以此提高企業的管理效率,消除信息孤島的問題。

第二,借助ERP為企業核算提供支持。傳統會計核算主要是反映經濟業務事項變動結果,核算和企業的管理工作相分離,在企業的核算數據中無法找到業務流程的身影。在ERP系統中,所有的數據通過ERP流程到財務模塊,財務人員只需要進行簡單的操作,就可以得出結論,大幅減少財務人員在工作中登記賬簿的時間和精力,有效減少人為操作帶來錯誤的問題,幫助企業對管理環節進行控制,ERP核算數據能夠實現對業務流程的追蹤。例如企業接收客戶訂單直至完成收款的全環節,客戶應收賬款等相關信息能夠借助ERP系統實現第一時間傳遞,讓企業的財務能夠監控業務流程第一線開展的情況,為企業管理提供支持。

第三,借助ERP對管理進行實時控制。ERP系統將各模塊系統之間的信息及時傳遞,讓其實現信息整合,形成完善的管理整體,能夠幫助企業及時反映出管理的狀況,為企業管理者提供決策支持,幫助企業第一時間針對所存在的問題制定相應的調整機制。在ERP系統中,系統不僅能夠反映貨幣信息還能反映非貨幣信息,滿足信息使用者多樣化的使用需求,并且能夠對企業的管理節點進行有效控制。在ERP系統中通過設置關鍵控制點的方式對業務流程進行管理,能夠及時掌握各環節的管理要求。在ERP的操作模式下,實現企業工作價值最大化及管理流程優化的目標,通過設置關鍵控制點,實現對工作流程的全過程控制,能夠為企業的財務掌握經營管理第一線信息提供支持,有效提高了工作的規范性。在ERP的環境下,企業的財務對企業管理流程進行跟蹤變得非常簡單,通過系統能夠及時查看哪些客戶賬款過期哪些沒有過期,并制定相應的催收方案,形成對應收賬款的控制措施。對企業信息系統中的各項數據形成及時管控,幫助企業站在整體視角分析經營管理全環節的運營情況,達到監控運營管理流程,防控風險的目標。

財務分析機制的優化 為提高企業財務分析工作的有效性,在開展財務分析的環節中,除了分析內部各項財務指標之外,還要積極分析外部的環境。在外部的環境分析中,包括分析外部的總體環境以及行業環境,以此幫助企業掌握外部的情況,為管理層提供必要的決策支持。首先,企業總體環境進行分析,要全面關注企業面臨的經濟形勢以及行業狀況等方面因素。在當前我國經濟進入新常態發展,企業之間的市場競爭日趨激烈,企業要形成規范的經營管理流程,掌握企業管理環節的各項影響因素以及相關政策對企業可能帶來的影響,就要通過總體環境分析,執行科學的應對措施,適應總體環境發展實現轉型。其次,開展行業環境分析。行業環境分析要求企業全面收集經營對手的相關信息,結合競爭對手信息關注影響競爭對手競爭力的相關因素,包括企業服務水平、供應商、客戶等方面信息。對競爭對手的信息進行全方位分析,掌握企業和競爭對手存在的差異,幫助企業制定更加科學、準確的管理方案,以此實現對各項信息規范化管理。

業財融合體系的落實 首先,開展營銷費用管理。為確保企業的營銷費用投入科學,企業要保障資金投入最需之處。企業的營銷費用管理要分區域、分品牌進行管理,提高營銷費用的投入產出效率,并在營銷費用方面做好對銷售支出的統籌分配及過程控制。其次,優化賒銷管理。為確保企業對客戶形成科學的管理機制,要優化對客戶的授信管理模式,改善對客戶的管理方案,包括對客戶進行全方位分析,讓客戶了解企業的各項授信政策。在與客戶合作的過程中,要求客戶及時付款。財務要對客戶誠信度進行分析,了解客戶的實際情況,形成合理的授信方案。再次,開展產品管理。產品管理要求財務對企業的各類產品進行分析,結合企業業務流程判斷企業產品的方向,根據產品的生命周期合理分析產品的管理重點,并結合產品的特點確定定價等方面的要素。最后,優化對業務人員的績效管理。企業的財務要參與到業務人員績效管理過程中,通過將績效管理要求細化到具體個人,以此幫助人力資源部門分析各項績效指標要求。

在信息化時代下,企業要在激烈的市場競爭中獲得發展,要求財務要能夠挖掘管理背后的各類信息,為企業的管理提供有價值的決策依據。通過對企業的管理會計工作進行轉型,能夠讓企業的財務融入管理,為管理層提供支持。財務人員要轉型,要懂得戰略、業務以及管理,培養復合型人才,并在工作環節中通過信息系統的支持,優化管理機制,落實業財融合要求,實現財務和管理各環節的有序整合,以幫助企業實現有序發展的目標。

(作者單位:信陽市弘運運輸集團有限公司)

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